葛曉野　邊　江　刁　庶

吉林大學(xué)，吉林　長春　130021

?

對高校儀器設(shè)備管理辦法的研究

葛曉野邊江刁庶

吉林大學(xué)，吉林長春130021

對于高等學(xué)校尤其是理工類院校而言，儀器設(shè)備是科學(xué)研究、實驗教學(xué)和學(xué)生培養(yǎng)中不可或缺的重要條件。加強儀器設(shè)備管理是提高儀器設(shè)備利用率，促進院校科研和教學(xué)工作順利開展的重要保證。本文通過分析儀器設(shè)備從購置、分配到維護的整個過程存在的積弊，提出科學(xué)論證、開放共享、專業(yè)維護和合理分配實現(xiàn)資源再利用的管理辦法。該辦法為提升科研和實驗教學(xué)儀器設(shè)備利用率和效益提出合理建議，同時為提高高校研究生和本科生的科研意識及綜合實踐能力提供借鑒。

高等學(xué)校；儀器設(shè)備；“終生監(jiān)管”

一、儀器設(shè)備管理現(xiàn)狀

傳統(tǒng)的儀器設(shè)備管理通常采取按需申請審批購置，固定資產(chǎn)登記造冊，定時維護與監(jiān)管的措施。因此很多高校的儀器設(shè)備管理都存在重復(fù)配置，管理不統(tǒng)一的問題。進而導(dǎo)致大量儀器設(shè)備重復(fù)購置和長期閑置的問題，導(dǎo)致資源嚴(yán)重浪費與科研損失[1]。同時，由于人為設(shè)備監(jiān)管存在監(jiān)管松懈問題，常導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞責(zé)任人不明確，或設(shè)備維護不及時等問題，進而阻礙儀器設(shè)備的正常使用和科研工作的有序開展。隨著信息化進程的不斷發(fā)展，儀器設(shè)備信息管理系統(tǒng)大量涌現(xiàn)，取代了傳統(tǒng)的人為管理模式[2]。信息化儀器設(shè)備管理模式有助于降低行政資本，簡化辦事流程，同時信息系統(tǒng)可以保證儀器設(shè)備管理更制度化，有序化。很多高校還借助信息系統(tǒng)推行儀器設(shè)備開放共享，為進一步提升儀器設(shè)備使用效益，提高學(xué)生實踐動手能力提供有效保障。

但長期以來，高校在儀器設(shè)備管理中形成的“重購置，輕論證”、“重購置，輕效益”、“重使用，輕處置”的積弊仍然存在。嚴(yán)重導(dǎo)致儀器設(shè)備重復(fù)購置，資源浪費，利用率低下等問題。儀器設(shè)備管理還缺乏“終生監(jiān)管”理念，導(dǎo)致儀器設(shè)備購置并驗收后，不重視儀器設(shè)備的后期監(jiān)管和處置。更有甚者，管理者系行政管理人員而非專業(yè)儀器設(shè)備管理員，無法完成儀器設(shè)備的定期檢定和維護。因此，高校存在不同程度的儀器設(shè)備損壞失修導(dǎo)致設(shè)備閑置，長期占用空間資源的現(xiàn)象；不經(jīng)手續(xù)私自處置隨意報廢甚至丟棄的現(xiàn)象等。在一定程度上導(dǎo)致儀器設(shè)備資源的極大浪費和固定資產(chǎn)流失。

二、儀器設(shè)備“終生監(jiān)管”辦法

針對現(xiàn)有儀器設(shè)備管理中存在的上述問題，提出儀器設(shè)備從購置論證審批到設(shè)備驗收登記再到儀器設(shè)備開放共享與專業(yè)維護最終合理分配與二次利用的儀器設(shè)備“終生監(jiān)管”辦法。

(一)儀器設(shè)備購置前充分調(diào)研與科學(xué)論證

儀器設(shè)備購置前通常要經(jīng)過申請，論證和審批三個環(huán)節(jié)，最主要的環(huán)節(jié)是論證環(huán)節(jié)。但由于承擔(dān)科研任務(wù)的老師和研究生因科研任務(wù)繁重，無法抽出時間對欲購設(shè)備進行充分的調(diào)研和論證。申請人僅依靠合作關(guān)系，生產(chǎn)廠家名氣以及購置成本來衡量儀器設(shè)備是否滿足需求，導(dǎo)致儀器設(shè)備調(diào)研工作不完善，論證不科學(xué)等問題。引起儀器設(shè)備應(yīng)用環(huán)境受限，通用性差甚至不滿足指標(biāo)要求。進而導(dǎo)致儀器設(shè)備使用次數(shù)有限，長時間閑置，無法重新配置并二次利用等問題。致使浪費科研成本，阻礙科研工作順利進行等嚴(yán)重問題。因此，加強儀器購置前的充分調(diào)研與科學(xué)論證在儀器設(shè)備購置中至關(guān)重要。

(二)儀器設(shè)備驗收時嚴(yán)格把關(guān)，使用期內(nèi)時時維護，保證儀器設(shè)備質(zhì)量

儀器設(shè)備經(jīng)成功論證與購置后，要求管理人員和申請人能夠?qū)x器設(shè)備指標(biāo)測試和驗收進行嚴(yán)格把關(guān)。要對儀器設(shè)備應(yīng)檢的各項指標(biāo)進行測試分析，保證儀器設(shè)備合格且滿足科研需求。此外，經(jīng)驗收后投入使用的儀器設(shè)備，還需時常對其進行抽檢和維護，以保證儀器設(shè)備使用期內(nèi)能夠正常工作，避免因其損壞阻礙科研工作順利進行等問題的發(fā)生。要想保證儀器設(shè)備質(zhì)量和順利工作，需從以下幾點入手。

1.通過信息系統(tǒng)對新引進的儀器設(shè)備建立信息檔案。首先驗收時按儀器設(shè)備指標(biāo)對其進行專業(yè)測試，并統(tǒng)計其測試結(jié)果錄入儀器設(shè)備檔案。定時對儀器設(shè)備使用情況和性能參數(shù)進行抽檢和統(tǒng)計，將檢驗和統(tǒng)計結(jié)果一并錄入信息檔案。通過儀器的信息檔案，可以明確儀器設(shè)備的使用頻次和工作情況，方便管理者和使用者了解儀器設(shè)備的工作狀態(tài)。

2.針對新引進的儀器設(shè)備，組織專業(yè)的使用規(guī)則和注意事項的培訓(xùn)。專業(yè)的儀器設(shè)備操作規(guī)范培訓(xùn)，可以避免使用者操作失誤導(dǎo)致儀器設(shè)備損壞和降低設(shè)備使用壽命等問題的發(fā)生。進而降低儀器設(shè)備維修成本，增加儀器設(shè)備利用率。

(三)儀器設(shè)備進行開放共享和合理分配

對于大多數(shù)高校而言，本科教學(xué)會細(xì)分很多不同專業(yè)，研究生培養(yǎng)又會細(xì)分為很多不同的課題組。專業(yè)和課題組之間聯(lián)系密切而又相互獨立。因此在儀器設(shè)備引入中容易產(chǎn)生相同或類似設(shè)備重復(fù)購置問題。對于部分儀器尤其是大型貴重儀器設(shè)備而言，重復(fù)購置大大增加購置成本，而且降低設(shè)備使用率。此外，由于不同專業(yè)或科研課題組對儀器設(shè)備的指標(biāo)精細(xì)度要求不同，要求高精度性能指標(biāo)的課題組需不斷更新提升儀器設(shè)備，而替換下來的舊設(shè)備通常會因任意處置而造成資源浪費。因此設(shè)備管理人員統(tǒng)籌調(diào)配儀器設(shè)備顯得尤為重要，統(tǒng)籌儀器設(shè)備調(diào)配主要應(yīng)從以下幾點展開。

1.對通用性大型或貴重儀器推行開放共享策略?；谛畔⒐芾硐到y(tǒng)，推行對儀器設(shè)備開放共享。尤其對大型貴重儀器設(shè)備而言，開放共享可以避免儀器設(shè)備重復(fù)購置，降低成本同時提高儀器設(shè)備的使用率。此外，儀器設(shè)備開放共享有助于提升學(xué)生的創(chuàng)新意識和綜合實踐動手能力。

2.對更新?lián)Q代的儀器設(shè)備進行合理地重新分配，保證儀器設(shè)備資源的二次利用。由于研究內(nèi)容和技術(shù)的不斷更新，科研工作對儀器設(shè)備的要求也隨之提升。因此很多儀器設(shè)備面臨更新?lián)Q代的問題。很多儀器設(shè)備會在使用壽命周期內(nèi)提前退役。對于此類儀器設(shè)備，管理者應(yīng)慎重處理?？梢灾匦路峙洳⒍瓮度胧褂玫模瑧?yīng)酌情對其進行重新分配，以提高儀器設(shè)備的使用率。

三、結(jié)語

綜上所述，高校儀器設(shè)備管理應(yīng)向更專業(yè)，更科學(xué)的方向發(fā)展。從源頭抓起，通過科學(xué)論證、嚴(yán)格驗收和維護、信息化管理、開放共享、合理分配等手段保證儀器設(shè)備的高利用率和高效益。保障儀器設(shè)備的“終生監(jiān)管”，從根本上解決“三重三輕”問題。避免科研成本和儀器設(shè)備資源的浪費，使儀器設(shè)備通過合理管理物盡其用，發(fā)揮其極端價值。

[1]高俊敏，袁榮煥，劉元元等.加強高校實驗儀器設(shè)備管理，提高實驗設(shè)備利用效率[J].實驗技術(shù)與管理，2015.

[2]張黎偉，王洋洋，黃凱等.基于新設(shè)備管理信息系統(tǒng)的儀器設(shè)備管理模式優(yōu)化與實踐[J].華東師范大學(xué)學(xué)報(自然科學(xué)版)，2015.

G647

A

1006-0049-(2016)18-0212-01