李 蘋

（明溪縣公務員局 福建 三明 365200）

信息時代基層檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維及其運用研究

李 蘋

（明溪縣公務員局 福建 三明 365200）

隨著科技水平的不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)得到了迅速的發(fā)展，而互聯(lián)網(wǎng)推崇的是自由開放平等的環(huán)境和平臺，所以對于互聯(lián)網(wǎng)的檔案資料管理就提出了新的要求。互聯(lián)網(wǎng)資源往往是多而雜，很多數(shù)據(jù)和資料都是具有原創(chuàng)性的，也會在知識版權上有一定的要求，所以在開放的網(wǎng)絡環(huán)境下如何進行資料的收集和整理，甚至包括后期的加工處理等等都提出了新的要求。本文正是基于此，對檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維模式進行了研究和探討，目的是為了提高互聯(lián)網(wǎng)信息時代發(fā)展的更加科學合理。

信息時代；基層檔案管理；互聯(lián)網(wǎng)思維

1、互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案特點

1.1 資源服務社會化

在互聯(lián)網(wǎng)體系中，資源管理最主要是為了將信息提供給更多的人，將資源進行共享，推動信息化建設，當前互聯(lián)網(wǎng)正是基于此開展，所以要想實現(xiàn)資源優(yōu)勢的最大化，就必須對互聯(lián)網(wǎng)資源服務進行創(chuàng)新和變革，建設具有更加高效的資源共享平臺，為社會大眾提供更加優(yōu)質的信息服務。

1.2 數(shù)據(jù)資源共享化

互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn)，將雜亂的資源進行了科學有效的收集和整理，數(shù)據(jù)的取得和分享成為更加方便快捷的模式，網(wǎng)絡技術的進步帶動了人們對資源的利用，所以在網(wǎng)絡中建設數(shù)據(jù)檔案或者是把信息檔案進行存檔和分類成為當前互聯(lián)網(wǎng)資源利用的主要模式，也帶動了數(shù)據(jù)信息的更高共享。

1.3 信息存取自動化

傳統(tǒng)的信息存儲往往使用的是紙質的載體，而信息化時代信息的存取在根本上出現(xiàn)了轉變，那就是信息存取更多是依托互聯(lián)網(wǎng)，信息資源的收集和保管不再需要實體的場地或者是實體的書本資料，在搜索信息時也更加方便，這樣帶動了信息的使用和共享力度加大，大大的提升了對資料管理的工作水平。

1.4 資源開發(fā)智能化

在傳統(tǒng)的信息資源管理工作中，對于信息的檢索和搜尋往往會花費很多時間，而信息技術的不斷發(fā)展改變了傳統(tǒng)的資源使用模式，管理工作者不再需要從書山中尋找資料，而是在信息檢索系統(tǒng)中迅速的將信息展示出來，這樣大大的減少了工作人員的工作量，也讓從業(yè)人員能夠分出身來做一些更加具有效率的工作，比如說對檔案進行整理和歸類，從而不斷提升信息資源系統(tǒng)的層次和水平。由此可見，對資源開發(fā)進行智能化設計，可以大大提升資源的使用效率，也能夠更好的為社會大眾服務。

2、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的工作實踐

隨著計算機技術的不斷進步，互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來。而隨之而來的是檔案管理工作有了新的要求，更多的是往數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展，傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適合這一時期的工作方式，所以我們必須在實際的檔案管理工作中進行創(chuàng)新，要更多的依據(jù)新技術和新模式，使用具有更高效率的引擎來帶動檔案管理的智能化，更好的為社會大眾服務。當前我國已經(jīng)有很多檔案館在互聯(lián)網(wǎng)同步開展數(shù)字化信息服務，紙質檔案基本上已經(jīng)轉化為數(shù)字信息，為大家進行資料收集和整理提供了更大的便利，對于檔案的利用效率明顯提升了。

2.1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案的宣傳

在互聯(lián)網(wǎng)背景下進行檔案的宣傳是最近兩年才發(fā)展起來的，2015年“國際檔案日”帶動了許多區(qū)域檔案館在使用互聯(lián)網(wǎng)的基礎上將檔案文化和檔案館工作進行了展示，也取得了非常顯著的效果，所以越來越多的檔案館開始實施檔案宣傳工作。在 2015年，我國國家檔案館為了宣傳抗日戰(zhàn)爭勝利 70周年，在網(wǎng)站上以專題的形式對事件進行了介紹，讓更多的人認識到這段歷史，進行了良好的愛國主義教育，另外網(wǎng)站還對自身的資源和藏書進行了介紹，讓更多的人認識到檔案管理工作的實質，是一次非常成功的宣傳。許多檔案館也紛紛開展宣傳自身的特色和優(yōu)勢，并且基本上都取得了較好的成效。

2.2 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案的利用

為了更好的提高檔案的利用效率，國家和區(qū)域檔案館基本上已經(jīng)開展與互聯(lián)網(wǎng)的結合，通過創(chuàng)建具有特色的資源共享系統(tǒng)將信息進行共享，在信息化平臺上將檔案進行整理與分類，讓更多的人可以更加方便快捷的使用信息，沒有時間和區(qū)域的限制，所以受到了社會大眾的廣泛好評。另外，一些科研機構為了提高信息的效率也將信息在互聯(lián)網(wǎng)上進行整合。

3、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作建議

3.1 破除思想藩籬，形成創(chuàng)新思維

傳統(tǒng)的檔案管理思維模式仍然在制約著我國檔案工作工作的開展。我們已經(jīng)處在新的信息化時代，檔案管理工作不應該嚴格遵循傳統(tǒng)模式，而是從新的方向和新的思路開展自身工作。所以，檔案管理機構應該根據(jù)自身的特色和處的區(qū)域開展具有自身特色的檔案管理，可以通過網(wǎng)站、微博微信等等平臺，將自身的優(yōu)勢展示出來。另外，檔案館也要將信息資料進行及時的數(shù)字化轉化，對檔案進行科學的整理，使用一些創(chuàng)新性的方法，提高檔案管理工作的水平和效率，也提高檔案服務的水平。而當前的現(xiàn)狀是我國許多檔案館沒有形成創(chuàng)新的思維模式，導致檔案管理工作沒有展現(xiàn)出高效。

3.2 加強數(shù)字化建設，進行數(shù)字資源整合

我國傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不適應新時期的發(fā)展，因此我們必須從當前形勢出發(fā)，不斷將紙質的檔案轉換為數(shù)字化信息，進行數(shù)字資源的整合。當前信息的不完整性就是因為檔案館在數(shù)字整合的力度不夠造成的，我國政府已經(jīng)認識到數(shù)字整合的重要性，所以由政府引導著檔案管理機構建設統(tǒng)一的數(shù)字化系統(tǒng)，從而將檔案與互聯(lián)網(wǎng)結合起來，將更多的信息和數(shù)據(jù)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)和平臺，從而更好的為社會大眾服務。當前我國已經(jīng)建設成“國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”，極大的方便了社會大眾的信息搜集，但是因為系統(tǒng)資源還有欠缺，所以后期還是需要不斷完善。

3.3 建立用戶思維，做好檔案服務

在互聯(lián)網(wǎng)思維中，用戶思維是一個關鍵環(huán)節(jié)。檔案館只有提供一個高效便捷的平臺，用戶才能更加高效的使用檔案資料，也才能吸引更多的客戶參與到檔案系統(tǒng)中來。所以，檔案服務要注重數(shù)據(jù)的積累，注重針對的人群特征，這樣才能提供具有針對性的特色服務，才能不斷提高自身的口碑。

3.4 做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范

互聯(lián)網(wǎng)雖然帶來了更高的資源使用效率，但是我們也要看到，信息安全問題是擺在我們面前的、刻不容緩的一個大問題。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中，往往是對檔案實體和信息的安全進行管理，而在信息化時代，安全問題主要體現(xiàn)在兩方面：第一，互聯(lián)網(wǎng)上信息在保存時的安全問題，因為開放了高效的信息資源使用功能，帶來的是信息安全得不到保障，信息泄露或者是盜用成為常見的問題，而要解決此問題，就必須對檔案使用者的身份進行更加嚴格的辨認，并且要對資源使用的權限進行嚴格的界定，這樣才能不斷完善信息使用制度，才能提高對信息安全的保障。對于我國來說，最好是將檔案信息和身份證結合起來，并且根據(jù)公民的信用程度開放相應的權限，這樣可能杜絕一些不必要的信息泄露；第二，因為信息的共享而導致的數(shù)據(jù)重復，這也是信息安全得不到保障的一方面。當前我們身處互聯(lián)網(wǎng)時代，信息化的蓬勃發(fā)展導致在信息整合過程中會有很多資源是重復的、對立的，這就要求我們要有自己的選擇，對于檔案事業(yè)來說，也要注重自身的特色和具體的產(chǎn)品或者是特色的服務，這樣才能吸引更多的客戶，才能提高檔案館資料的使用效率，促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

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