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        信息時代基層檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維及其運用研究

        2016-02-05 13:24:06
        魅力中國 2016年17期
        關鍵詞:檔案管理資源思維

        李 蘋

        (明溪縣公務員局 福建 三明 365200)

        信息時代基層檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維及其運用研究

        李 蘋

        (明溪縣公務員局 福建 三明 365200)

        隨著科技水平的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)得到了迅速的發(fā)展,而互聯(lián)網(wǎng)推崇的是自由開放平等的環(huán)境和平臺,所以對于互聯(lián)網(wǎng)的檔案資料管理就提出了新的要求。互聯(lián)網(wǎng)資源往往是多而雜,很多數(shù)據(jù)和資料都是具有原創(chuàng)性的,也會在知識版權上有一定的要求,所以在開放的網(wǎng)絡環(huán)境下如何進行資料的收集和整理,甚至包括后期的加工處理等等都提出了新的要求。本文正是基于此,對檔案管理中的互聯(lián)網(wǎng)思維模式進行了研究和探討,目的是為了提高互聯(lián)網(wǎng)信息時代發(fā)展的更加科學合理。

        信息時代;基層檔案管理;互聯(lián)網(wǎng)思維

        1、互聯(lián)網(wǎng)時代下的檔案特點

        1.1 資源服務社會化

        在互聯(lián)網(wǎng)體系中,資源管理最主要是為了將信息提供給更多的人,將資源進行共享,推動信息化建設,當前互聯(lián)網(wǎng)正是基于此開展,所以要想實現(xiàn)資源優(yōu)勢的最大化,就必須對互聯(lián)網(wǎng)資源服務進行創(chuàng)新和變革,建設具有更加高效的資源共享平臺,為社會大眾提供更加優(yōu)質的信息服務。

        1.2 數(shù)據(jù)資源共享化

        互聯(lián)網(wǎng)技術的出現(xiàn),將雜亂的資源進行了科學有效的收集和整理,數(shù)據(jù)的取得和分享成為更加方便快捷的模式,網(wǎng)絡技術的進步帶動了人們對資源的利用,所以在網(wǎng)絡中建設數(shù)據(jù)檔案或者是把信息檔案進行存檔和分類成為當前互聯(lián)網(wǎng)資源利用的主要模式,也帶動了數(shù)據(jù)信息的更高共享。

        1.3 信息存取自動化

        傳統(tǒng)的信息存儲往往使用的是紙質的載體,而信息化時代信息的存取在根本上出現(xiàn)了轉變,那就是信息存取更多是依托互聯(lián)網(wǎng),信息資源的收集和保管不再需要實體的場地或者是實體的書本資料,在搜索信息時也更加方便,這樣帶動了信息的使用和共享力度加大,大大的提升了對資料管理的工作水平。

        1.4 資源開發(fā)智能化

        在傳統(tǒng)的信息資源管理工作中,對于信息的檢索和搜尋往往會花費很多時間,而信息技術的不斷發(fā)展改變了傳統(tǒng)的資源使用模式,管理工作者不再需要從書山中尋找資料,而是在信息檢索系統(tǒng)中迅速的將信息展示出來,這樣大大的減少了工作人員的工作量,也讓從業(yè)人員能夠分出身來做一些更加具有效率的工作,比如說對檔案進行整理和歸類,從而不斷提升信息資源系統(tǒng)的層次和水平。由此可見,對資源開發(fā)進行智能化設計,可以大大提升資源的使用效率,也能夠更好的為社會大眾服務。

        2、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理的工作實踐

        隨著計算機技術的不斷進步,互聯(lián)網(wǎng)時代已經(jīng)到來。而隨之而來的是檔案管理工作有了新的要求,更多的是往數(shù)字化和信息化的方向發(fā)展,傳統(tǒng)的檔案管理模式已經(jīng)不再適合這一時期的工作方式,所以我們必須在實際的檔案管理工作中進行創(chuàng)新,要更多的依據(jù)新技術和新模式,使用具有更高效率的引擎來帶動檔案管理的智能化,更好的為社會大眾服務。當前我國已經(jīng)有很多檔案館在互聯(lián)網(wǎng)同步開展數(shù)字化信息服務,紙質檔案基本上已經(jīng)轉化為數(shù)字信息,為大家進行資料收集和整理提供了更大的便利,對于檔案的利用效率明顯提升了。

        2.1 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案的宣傳

        在互聯(lián)網(wǎng)背景下進行檔案的宣傳是最近兩年才發(fā)展起來的,2015年“國際檔案日”帶動了許多區(qū)域檔案館在使用互聯(lián)網(wǎng)的基礎上將檔案文化和檔案館工作進行了展示,也取得了非常顯著的效果,所以越來越多的檔案館開始實施檔案宣傳工作。在 2015年,我國國家檔案館為了宣傳抗日戰(zhàn)爭勝利 70周年,在網(wǎng)站上以專題的形式對事件進行了介紹,讓更多的人認識到這段歷史,進行了良好的愛國主義教育,另外網(wǎng)站還對自身的資源和藏書進行了介紹,讓更多的人認識到檔案管理工作的實質,是一次非常成功的宣傳。許多檔案館也紛紛開展宣傳自身的特色和優(yōu)勢,并且基本上都取得了較好的成效。

        2.2 互聯(lián)網(wǎng)背景下檔案的利用

        為了更好的提高檔案的利用效率,國家和區(qū)域檔案館基本上已經(jīng)開展與互聯(lián)網(wǎng)的結合,通過創(chuàng)建具有特色的資源共享系統(tǒng)將信息進行共享,在信息化平臺上將檔案進行整理與分類,讓更多的人可以更加方便快捷的使用信息,沒有時間和區(qū)域的限制,所以受到了社會大眾的廣泛好評。另外,一些科研機構為了提高信息的效率也將信息在互聯(lián)網(wǎng)上進行整合。

        3、互聯(lián)網(wǎng)時代檔案管理工作建議

        3.1 破除思想藩籬,形成創(chuàng)新思維

        傳統(tǒng)的檔案管理思維模式仍然在制約著我國檔案工作工作的開展。我們已經(jīng)處在新的信息化時代,檔案管理工作不應該嚴格遵循傳統(tǒng)模式,而是從新的方向和新的思路開展自身工作。所以,檔案管理機構應該根據(jù)自身的特色和處的區(qū)域開展具有自身特色的檔案管理,可以通過網(wǎng)站、微博微信等等平臺,將自身的優(yōu)勢展示出來。另外,檔案館也要將信息資料進行及時的數(shù)字化轉化,對檔案進行科學的整理,使用一些創(chuàng)新性的方法,提高檔案管理工作的水平和效率,也提高檔案服務的水平。而當前的現(xiàn)狀是我國許多檔案館沒有形成創(chuàng)新的思維模式,導致檔案管理工作沒有展現(xiàn)出高效。

        3.2 加強數(shù)字化建設,進行數(shù)字資源整合

        我國傳統(tǒng)的檔案管理工作模式已經(jīng)不適應新時期的發(fā)展,因此我們必須從當前形勢出發(fā),不斷將紙質的檔案轉換為數(shù)字化信息,進行數(shù)字資源的整合。當前信息的不完整性就是因為檔案館在數(shù)字整合的力度不夠造成的,我國政府已經(jīng)認識到數(shù)字整合的重要性,所以由政府引導著檔案管理機構建設統(tǒng)一的數(shù)字化系統(tǒng),從而將檔案與互聯(lián)網(wǎng)結合起來,將更多的信息和數(shù)據(jù)納入到統(tǒng)一的系統(tǒng)和平臺,從而更好的為社會大眾服務。當前我國已經(jīng)建設成“國家開放檔案信息資源共享利用系統(tǒng)”,極大的方便了社會大眾的信息搜集,但是因為系統(tǒng)資源還有欠缺,所以后期還是需要不斷完善。

        3.3 建立用戶思維,做好檔案服務

        在互聯(lián)網(wǎng)思維中,用戶思維是一個關鍵環(huán)節(jié)。檔案館只有提供一個高效便捷的平臺,用戶才能更加高效的使用檔案資料,也才能吸引更多的客戶參與到檔案系統(tǒng)中來。所以,檔案服務要注重數(shù)據(jù)的積累,注重針對的人群特征,這樣才能提供具有針對性的特色服務,才能不斷提高自身的口碑。

        3.4 做好互聯(lián)網(wǎng)下檔案信息安全防范

        互聯(lián)網(wǎng)雖然帶來了更高的資源使用效率,但是我們也要看到,信息安全問題是擺在我們面前的、刻不容緩的一個大問題。在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,往往是對檔案實體和信息的安全進行管理,而在信息化時代,安全問題主要體現(xiàn)在兩方面:第一,互聯(lián)網(wǎng)上信息在保存時的安全問題,因為開放了高效的信息資源使用功能,帶來的是信息安全得不到保障,信息泄露或者是盜用成為常見的問題,而要解決此問題,就必須對檔案使用者的身份進行更加嚴格的辨認,并且要對資源使用的權限進行嚴格的界定,這樣才能不斷完善信息使用制度,才能提高對信息安全的保障。對于我國來說,最好是將檔案信息和身份證結合起來,并且根據(jù)公民的信用程度開放相應的權限,這樣可能杜絕一些不必要的信息泄露;第二,因為信息的共享而導致的數(shù)據(jù)重復,這也是信息安全得不到保障的一方面。當前我們身處互聯(lián)網(wǎng)時代,信息化的蓬勃發(fā)展導致在信息整合過程中會有很多資源是重復的、對立的,這就要求我們要有自己的選擇,對于檔案事業(yè)來說,也要注重自身的特色和具體的產(chǎn)品或者是特色的服務,這樣才能吸引更多的客戶,才能提高檔案館資料的使用效率,促進檔案事業(yè)的發(fā)展。

        [1]閆麗俠,董漢良.互聯(lián)網(wǎng)+環(huán)境下檔案工作服務模式探索[J].現(xiàn)代情報.2016(06)

        [2]柳晶梅.基層檔案管理工作存在的問題及對策研究[J].赤子(上中旬).2016(01)

        [3]方黑虎.移動互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下檔案信息資源開發(fā)利用工作的新思維[J].蘭臺世界.2015(26)

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