文·周萌

浩繁雜眾守蘭臺 心靜如水寫春秋

文·周萌

唐代詩人李商隱的《無題》寫道：“嗟余聽鼓應(yīng)官去，走馬蘭臺類轉(zhuǎn)蓬”。感謝古人的浪漫，把“蘭臺”這個富有詩意的名稱賜給了檔案人。我從事公安檔案管理及其相關(guān)工作19年了。記憶中伴隨著檔案工作的點點滴滴，匯聚成自己成長的歷史。從派出所檔案室到機關(guān)檔案室，一紙一片，一卷一檔是那么地熟悉；從專門從事這項工作到分管這項工作，一事一物，一人一景是那么地難忘。而在與這些靜靜的“歷史”交流的過程中，我感覺我們已經(jīng)成了朋友，成了知己。我知道每一卷記載了哪一段歷史，我熟悉每一件塵封了哪一段記憶，它們在給我訴說著鄒城公安的精彩片段，見證著鄒城公安的歷史積淀。每每想起檔案工作中的點滴，都不禁讓我心中充滿了欣悅與悵然。

從浩繁的歷史資料中尋找“珍品”存之。初識檔案，記得還是在鐵西派出所工作的時候。上個世紀(jì)90年代末，公安部、省公安廳部署開展了公安派出所檔案室建設(shè)工作。剛參加工作不久“青蔥”的我接過了這個“大活”。所長說：“小周，檔案工作就全交給你了?！泵鎸σ黄瞻椎臋n案工作，面對浩繁雜亂、鋪滿桌案的“歷史”，面對同志們移交的案卷資料，我發(fā)愁了。

那是夏季，我初步學(xué)習(xí)了檔案工作的一些業(yè)務(wù)，掌握了上級的要求，就在雜亂的大會議室里開始了我與“蘭臺”的“初戀”。找到了1958年的會議材料，找到了1982年的派出所遷址材料，找到了1992年派出所更名的文件，找到了……。只要有字的紙張我都一一仔細(xì)查看，絕不輕易舍棄，通過對這些文件的整理，發(fā)現(xiàn)了很多有價值的資料，最后，無一缺漏地全部收集完成，并把重復(fù)的、無保存價值的另外存放?？粗鴱碾s亂到整齊的資料，心中感到無比的欣悅，心想，這些就是我這個“巧婦”的“米”了。接下來就是要分類了，文書檔案、業(yè)務(wù)檔案、戶籍檔案、實物檔案、科技檔案、聲像檔案等門類的鑒別又伴隨著許多不眠之夜完成了。那時我還是個單身漢，盛夏的夜晚給了我加班的理由，蚊子的叮咬反而給我提了神，在檔案立卷的“戰(zhàn)場”里，除了一臺586電腦和陳舊的針式打印機之外，沒有什么先進(jìn)設(shè)備，吃飯就在派出所旁邊的市場里買一點油餅、包子對付一下，供我休息的也就是一把長椅，忙到深夜直接就在長椅上睡了。接下來的工作連在一塊了，去除金屬釘、鉛筆編頁碼、排列順序、制作目錄、裝訂成卷、歸檔編號，去文具市場買盒子、裝訂機、溫濕度計，去家具市場買櫥子、柜子，去家電市場買空調(diào)、除濕機、吸塵器等等。兩個多月過去了，站在干凈明亮的檔案庫房里，面對著擺放整齊的一盒盒檔案，我的苦和累都拋到了九霄云外。一天，所長通知，市局檔案科彭科長要來檢查。我有些忐忑不安。當(dāng)彭科長看到我們派出所整理的檔案時，高興地說：“本來沒有要求你們派出所完成建設(shè)任務(wù)，也沒有列為上報的名單，但現(xiàn)在一看，你們后來者居上，超過其他派出所，一定要把你們派出所列入先進(jìn)行列?！彼L笑了。

從陌生的檔案工作中尋找“難點”攻之。檔案管理是一項專業(yè)性很強的業(yè)務(wù)工作，實現(xiàn)從一個“門外漢”到行家里手的轉(zhuǎn)變，需要付出很多努力，也需要很多人的幫助。

開始的時候，對檔案什么也不懂，那怎么辦？我聯(lián)系了派出所轄區(qū)內(nèi)的兗礦集團(tuán)的下屬單位去學(xué)習(xí)。兗礦集團(tuán)作為大型的國有企業(yè)，檔案管理工作十分規(guī)范。負(fù)責(zé)檔案管理的領(lǐng)導(dǎo)給我這個年輕人講著、說著、演示著，我認(rèn)真地記錄，按照他們的業(yè)務(wù)特征整理著自己的思路。想到企業(yè)的檔案與行政單位的檔案是不同的，我又跑到市檔案局，說明來意后，他們都說，“喲，你可是第一個主動來我們這里學(xué)習(xí)的警察呀。”看著年紀(jì)輕輕的我渴望的眼神，這些專業(yè)的老師們就帶著我開始了學(xué)習(xí)。從案卷目錄、檢索工具等軟件建設(shè)，到空調(diào)、除濕機等硬件配備都提出了要求。我回到派出所，拿出省廳的標(biāo)準(zhǔn)，對照著學(xué)習(xí)的收獲，就開始摸索著干了起來。針式打印機發(fā)出的吱吱聲，手動裝訂機發(fā)出的咔嚓聲，在寂靜的夜里陪伴著我。一天，我在整理完一卷后，我感覺手寫的案卷目錄不好看，也不利于管理，于是我就試著開始打印目錄。那個時候沒有統(tǒng)一的檔案管理軟件，我用的是“CCED”的制表工具，每卷打印兩份，一份隨卷，一份當(dāng)全引目錄。制作好的案卷出來了，一份份文件整整齊齊地列隊，好像在說：“主人，來檢閱吧。”我感嘆到：沒有白付出呀。

年底的時候，濟(jì)寧市公安局檔案處的領(lǐng)導(dǎo)來驗收檔案管理工作先進(jìn)單位。第一關(guān)是現(xiàn)場看。領(lǐng)導(dǎo)看了我們的案卷高興地說：“案卷規(guī)范，硬件齊全，特別是案卷里打印的目錄，你是全濟(jì)寧市的第一家呀，制作的案卷像本書一樣，很好！”第二關(guān)是現(xiàn)場考。領(lǐng)導(dǎo)們在剛才看檔案的時候記下了幾個重點人口的名字，然后放回原處。之后拿出了秒表，要求3分鐘之內(nèi)找出這幾個重點人口的材料。當(dāng)時我真是懵了，第一次限時檢索呀。反應(yīng)過來后我立刻翻查起案卷目錄、人物卡片等檢索工具，并順利找了出來?！?分56秒”，領(lǐng)導(dǎo)拍著我的肩膀說，“小伙子，不錯?！痹趫龅钠渌藛T，都長出了一口氣。半個多月后，彭科長打電話說，“你們所的成績是99分，全市第一，先進(jìn)單位，過關(guān)了！”我本人還被省檔案局評為先進(jìn)個人。這是也我參加工作之后得到的第一個省級部門頒發(fā)的榮譽。時光荏苒，歲月如梭，已過不惑之年的我，雖然不在鐵西派出所工作了，但每次去檢查檔案工作，看著自己用心盡責(zé)找到的珍貴文件，看著自己當(dāng)年制作的案卷，看著詢問筆錄里自己的簽名都心潮澎湃，感慨萬千。

從雜眾的公安業(yè)務(wù)中尋找“支點”守之。古希臘物理學(xué)家阿基米德說：給我一個支點，我可以撬起地球。對我而言，檔案工作是這個“地球”，而自身業(yè)務(wù)能力的提升、工作作風(fēng)的養(yǎng)成就是我的“支點”。

在大部分人的眼中，檔案工作是細(xì)活，是靜活，繁雜瑣碎，最適合此項工作的人群是年紀(jì)稍微大一點的女同志。很多年輕的同志特別是男同志很少愿意從事這項工作，而我認(rèn)為檔案工作大有可為。參加工作19年來，雖然有那么幾年沒有具體從事這項工作，但與檔案工作從來也沒有分開過。無論是從鐵西派出所回到局指揮中心組織各單位開展檔案培訓(xùn)，還是到郭里派出所任指導(dǎo)員主管檔案工作，無論是在法制大隊分管部分案件審批和案卷管理，還是又回到指揮中心分管檔案工作，我都堅守著對檔案工作的這一份執(zhí)著，甚至成為了一種習(xí)慣?？匆娨环萦袃r值的文件就交待同志們要保存歸檔；看見辦案單位報送的案件材料，就先看卷內(nèi)文件排列順序?qū)Σ粚Α?015年12月，我參加市人大法工委在市人民法院組織的法律專家案卷評審活動。我抽了幾個案卷，準(zhǔn)備從法律專業(yè)的角度進(jìn)行審查，但卻發(fā)現(xiàn)了案卷中的材料順序錯了，于是提了出來。在場的法院分管領(lǐng)導(dǎo)問我：“你還懂檔案呀？”我說：“檔案是我的工作之一，已經(jīng)成為習(xí)慣了。”當(dāng)時，心中那份對檔案工作的堅守而形成的職業(yè)榮譽感油然而生。

服務(wù)社會、造福人民是檔案工作的重要職能。我對檔案應(yīng)用感觸最深的是服務(wù)群眾。記得在郭里派出所工作的時候，有一天，省教育廳3位同志來到派出所，其中一位名叫王夫海的同志，老家是鄒城市郭里鎮(zhèn)的，因為干部考察問題，與另外兩名人事部門的同志來到派出所，需要核查他的年齡。我立即安排戶籍民警和檔案管理員將王夫海80年代的原始檔案找了出來，其中一位帶隊的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)真地看著紙張有點發(fā)黃但筆跡清晰的檔案材料對另一名同志說：“你看，這就是最原始的記錄了，多好！”他們復(fù)印了材料準(zhǔn)備離開派出所時，王夫海拉著我的手說：“真沒有想到我們鄒城的一個偏遠(yuǎn)農(nóng)村派出所的檔案管理工作這么到位，材料保存得這么好，為我解決了大問題，十分感謝?！笨粗麧M意的笑容，我深深地感覺到，群眾的稱贊才是檔案工作的最高榮譽。

“室內(nèi)藏日月，架閣萬卷文”。蘭臺是忙碌而又平淡的地方，工作的背后有時是孤寂，只有我與它的交流；有時是苦累，只有我與它的默契；有時是欣慰，只有我與它懂得。蘭臺也是培養(yǎng)人毅力的地方，沒有“可能”“也許”“差不多”，有的是規(guī)范化管理、人性化服務(wù)、信息化應(yīng)用，它培養(yǎng)了我心靜如水的處世態(tài)度，細(xì)致入微的工作作風(fēng)，面對出現(xiàn)的浮躁世事，我的內(nèi)心慢慢強大，心智漸漸成熟。萬卷言故事，鑒今六氣清，檔案在訴說著歷史，而我們檔案人何嘗不是在書寫著自己的春秋呢？

（作者單位：鄒城市公安局）