張國(guó)華/杭州市檔案局

G20杭州峰會(huì)是近年來(lái)我國(guó)舉辦的級(jí)別最高、規(guī)模最大、影響最深遠(yuǎn)的國(guó)際活動(dòng)。峰會(huì)在籌備和舉辦期間形成了大量檔案資料，它們是G20杭州峰會(huì)的真實(shí)記錄，具有重要的保存與利用價(jià)值。為全面展示浙江省、杭州市服務(wù)峰會(huì)召開所做的各項(xiàng)工作，浙江省委書記夏寶龍、杭州市委書記趙一德指示籌建G20杭州峰會(huì)博物館。G20杭州峰會(huì)博物館由杭州市負(fù)責(zé)籌建，杭州市檔案局作為峰會(huì)的參與單位，主動(dòng)服務(wù)博物館籌建工作。下面，筆者就檔案部門做好博物館籌建服務(wù)工作談點(diǎn)認(rèn)識(shí)。

1 認(rèn)識(shí)服務(wù)博物館籌建工作的意義

第一，籌建G20杭州峰會(huì)博物館是G20杭州峰會(huì)系列工作的重要組成部分，檔案部門服務(wù)博物館籌建工作是圍繞中心、服務(wù)大局的重要舉措，要以講政治、顧大局的使命感和責(zé)任感做好服務(wù)工作。第二，檔案部門服務(wù)博物館籌建，是開展活力檔案建設(shè)的重要內(nèi)容，在服務(wù)博物館籌建工作中，檔案部門要加大服務(wù)力度，確保服務(wù)精準(zhǔn)到位。第三，《中華人民共和國(guó)檔案法》第三章第十二條規(guī)定：“博物館、圖書館、紀(jì)念館等單位保存的文物、圖書資料同時(shí)是檔案的，可以按照法律和行政法規(guī)的規(guī)定，由上述單位自行管理。檔案館與上述單位應(yīng)當(dāng)在檔案的利用方面互相協(xié)作?！被I建G20杭州峰會(huì)博物館，在展覽中全面展示峰會(huì)檔案資料，能夠最大限度地發(fā)揮檔案價(jià)值、更好地提供利用。檔案部門服務(wù)博物館籌建，是與博物館在檔案利用方面進(jìn)行協(xié)作的具體表現(xiàn)，符合《檔案法》的要求。第四，目前國(guó)內(nèi)外檔案學(xué)前沿學(xué)術(shù)研究提出，要實(shí)現(xiàn)檔案館、圖書館、博物館三館信息資源整合，建立穩(wěn)固的互補(bǔ)支撐機(jī)制。檔案部門可以利用服務(wù)博物館籌建的機(jī)會(huì)，充分了解博物館工作，學(xué)習(xí)博物館工作的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn)與好做法，取長(zhǎng)補(bǔ)短，為檔案工作創(chuàng)新發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

2 深入了解博物館工作

檔案工作與博物館工作存在明顯的不同之處，檔案部門工作人員普遍對(duì)于博物館工作了解不多，在服務(wù)博物館籌建工作中，檔案館工作人員必須對(duì)博物館工作進(jìn)行較為全面和細(xì)致的了解。

首先，要了解博物館的定義。根據(jù)2007年國(guó)際博物館協(xié)會(huì)修定的《國(guó)際博物館協(xié)會(huì)章程》，博物館定義如下：“博物館是一個(gè)為社會(huì)及其發(fā)展服務(wù)的、向公眾開放的非營(yíng)利性常設(shè)機(jī)構(gòu)，為教育、研究、欣賞的目的征集、保護(hù)、研究、傳播并展出人類及人類環(huán)境的物質(zhì)及非物質(zhì)遺產(chǎn)?！痹诜?wù)籌建過程中，檔案部門要準(zhǔn)確把握博物館的定義，有的放矢地提供有效服務(wù)。

其次，要把握G20杭州峰會(huì)博物館的定位。一般來(lái)說(shuō)，在博物館建設(shè)過程中，如果對(duì)博物館定位把握不準(zhǔn)，則會(huì)導(dǎo)致如下問題：博物館的“功利性”較強(qiáng)，博物館更像是展覽館或展銷館等營(yíng)利性機(jī)構(gòu)；展品缺乏特色，陳列布局給觀眾“似曾相識(shí)”的感覺；展品過于專業(yè)、“高大上”，不夠“接地氣”、不夠親民，導(dǎo)致觀眾“看不懂”的尷尬局面；對(duì)展品把關(guān)不嚴(yán)，任意使用仿制品甚至“改制品”。G20杭州峰會(huì)博物館的定位是，全面展示浙江省、杭州市服務(wù)峰會(huì)召開所做的各項(xiàng)工作及所取得的成效。要據(jù)此制定展覽規(guī)劃，使展覽既能傳播豐富的知識(shí)，展現(xiàn)浙江省、杭州市服務(wù)峰會(huì)的全過程，又“接地氣”，為觀眾所喜聞樂見；要確保博物館展示和傳達(dá)的信息具有科學(xué)性與權(quán)威性；要根據(jù)《博物館管理辦法》中“展品應(yīng)以原件為主，復(fù)原陳列應(yīng)當(dāng)保持歷史原貌，使用復(fù)制品、仿制品和輔助展品應(yīng)予明示”的要求，協(xié)助博物館嚴(yán)把展品質(zhì)量關(guān)，規(guī)范使用仿制品；還要及時(shí)提供檔案館舉辦檔案展覽的好做法與辦展經(jīng)驗(yàn)。

3 協(xié)助博物館收集展品

根據(jù)要求，G20杭州峰會(huì)博物館的展品以峰會(huì)實(shí)物檔案為主，檔案部門要主動(dòng)協(xié)助博物館收集展品。目前擬作為博物館展品的檔案收集情況不盡如人意，收集到的實(shí)物檔案資料只有百余件，收集工作進(jìn)展緩慢，存在不少困難。究其原因有以下幾點(diǎn)：一些重要的實(shí)物檔案資料，如禮品原件、國(guó)家領(lǐng)導(dǎo)人所用物品、印章等，以及主會(huì)場(chǎng)和會(huì)議核心區(qū)域開展活動(dòng)所形成的檔案材料，由中央部門負(fù)責(zé)保管，收集這些檔案材料往往受收集渠道限制，工作進(jìn)展緩慢；為豐富展品種類，外國(guó)舉辦G20峰會(huì)形成的檔案材料也應(yīng)當(dāng)收集起來(lái)，作為博物館的展品，這些檔案材料保存在舉辦國(guó)，囿于工作經(jīng)費(fèi)不足，收集困難較大。

針對(duì)這些情況，檔案部門一要主動(dòng)聯(lián)系并落實(shí)職能部門，與負(fù)責(zé)保管實(shí)物材料的中央部門進(jìn)行溝通協(xié)調(diào)，及時(shí)將有關(guān)實(shí)物收集起來(lái)；二要落實(shí)征集經(jīng)費(fèi)，與舉辦過G20峰會(huì)的國(guó)家進(jìn)行積極溝通，收集其保存的峰會(huì)檔案材料，如果收集原件有困難，可收集復(fù)制品，并在展覽中予以說(shuō)明；三要征集普通群眾在服務(wù)峰會(huì)過程中形成的檔案材料，或?qū)λ麄冞M(jìn)行訪談形成口述資料，將這些材料作為展品展出，使展品更為豐富與完善。