王藝妙（鄭州大學(xué)，河南 鄭州 450000）

如何成功舉辦一場(chǎng)校園音樂會(huì)
——以2014年“謝俊武師生音樂會(huì)”為例

王藝妙
（鄭州大學(xué)，河南 鄭州 450000）

【摘要】在大學(xué)校園里經(jīng)常看到一些音樂會(huì)的舉辦，如老師們的個(gè)人音樂會(huì)、夏季音樂會(huì)、年末的新年音樂會(huì)，還有“畢業(yè)季”的畢業(yè)音樂會(huì)。如何在校園里成功地舉辦一場(chǎng)音樂會(huì)呢？?jī)H有一個(gè)好的專業(yè)水準(zhǔn)是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，本篇文章可以作為讀者的一個(gè)參考，讓讀者對(duì)于如何辦一場(chǎng)校園音樂會(huì)的流程不再陌生、不再手忙腳亂，讓讀者知道如何得心應(yīng)手地準(zhǔn)備一場(chǎng)成功的音樂會(huì)。

【關(guān)鍵詞】校園音樂會(huì)；舉辦

謝俊武師生音樂會(huì)是我們?cè)?014年教師節(jié)聚會(huì)商討出來(lái)的方案，排練歷時(shí)三個(gè)月，于2014年12月23日成功舉辦。表演班具備獨(dú)自演唱能力的，積極參加排練；教育班不具備獨(dú)自演唱能力的，積極配合宣傳策劃等工作。目的是全員參與，讓大家得到一個(gè)鍛煉。

一、思想的準(zhǔn)備

首先一定是有一個(gè)心理準(zhǔn)備，比如：我準(zhǔn)備辦這場(chǎng)音樂會(huì)了，不管中途出現(xiàn)多大的困難，我都要堅(jiān)持把這件事情做下去。不能事情做一半就想放棄，不然，接下來(lái)很難辦出一場(chǎng)高質(zhì)量的音樂會(huì)。

在謝老師的師生音樂會(huì)中，我們也出現(xiàn)過(guò)類似的問(wèn)題，曲目選了以后，謝老師覺得我們的程度有限，不知道用這樣的程度去辦一場(chǎng)音樂會(huì)聽眾會(huì)不會(huì)不滿意。當(dāng)時(shí)筆者的想法是，先讓謝老師不用擔(dān)心，因?yàn)槲覀儺吘故菍W(xué)生，不可能達(dá)到歌唱家的程度，只要我們用心去準(zhǔn)備這場(chǎng)音樂會(huì)的話，聽眾們一定可以聽出我們的用心，并且我們很需要這樣的舞臺(tái)去鍛煉自己。

二、主題的確定

想法基本確定下來(lái)以后，需要確定音樂會(huì)的主題名稱，如果是畢業(yè)音樂會(huì)的話，那直接叫“畢業(yè)音樂會(huì)”未嘗不可，但是如果叫個(gè)“光榮綻放—**畢業(yè)音樂會(huì)”聽起來(lái)是不是更有感覺？也可以用諧音。謝俊武老師的音樂會(huì)我們用了“音為夢(mèng)想”為主題，“音”同“因”，因?yàn)橐魳肺覀兙奂黄?，因?yàn)閴?mèng)想我們站上這個(gè)舞臺(tái)。在臺(tái)灣時(shí)候我們用了“花聲&發(fā)聲”為主題舉辦了臺(tái)陸交換生音樂會(huì)，因?yàn)椤盎ā焙汀鞍l(fā)”的讀音很接近，我們的曲目都是以“花”為主題，像“紫羅蘭”“玫瑰三愿”“茉莉花”等一些以花為主題的曲目。

三、曲目的選擇

下面就開始真正籌備這場(chǎng)音樂會(huì)了，首先要確定這次音樂會(huì)的節(jié)目都有哪些，一般一場(chǎng)音樂會(huì)是在90分鐘左右，如果是個(gè)人音樂會(huì)，大約節(jié)目的時(shí)間是50分鐘，加上中場(chǎng)休息的15-20分鐘和之后的感言拍照，大約也是90分鐘。如果是集體形式的音樂會(huì)，節(jié)目大約在90分鐘左右，還要考慮到中間換場(chǎng)，加上中場(chǎng)休息和最后感言拍照，最好不要超過(guò)120分鐘。因?yàn)闀?huì)令觀眾產(chǎn)生聽覺疲勞，帶來(lái)聽覺審美的誤差。之后我們要確定每個(gè)節(jié)目的時(shí)長(zhǎng)，看看是否符合我們的標(biāo)準(zhǔn)。一整場(chǎng)的音樂會(huì)如果忽快忽慢造成中場(chǎng)休息頭重腳輕或者頭輕腳重都是不好的，有些曲子演奏（唱）的快慢速度有可能造成節(jié)目1—2分鐘的誤差，那么我們盡量要避免這樣的誤差。

四、場(chǎng)地與流程

想好辦音樂會(huì)的月份，然后要去找場(chǎng)地的負(fù)責(zé)人聯(lián)系場(chǎng)地，看場(chǎng)地的檔期什么時(shí)候方便借用。如果方便的話，自己預(yù)留兩個(gè)日期會(huì)比較合適，萬(wàn)一出現(xiàn)了變故，可以瞬間變?yōu)镻lan B。一般來(lái)說(shuō)一場(chǎng)音樂會(huì)要提前三個(gè)月就要開始有一個(gè)詳細(xì)的計(jì)劃表了。一般籌備一場(chǎng)完整的音樂會(huì)至少要一個(gè)月的時(shí)間，海報(bào)最好是在音樂會(huì)前三個(gè)星期貼出來(lái)，因?yàn)檫@樣才可以讓更多人看到你的宣傳，遠(yuǎn)方的親人的邀請(qǐng)卡要在音樂會(huì)前兩個(gè)星期寄出去，老師和同學(xué)的邀請(qǐng)卡要在前一個(gè)星期再寄，因?yàn)檫@樣老師們才印象深刻不會(huì)忘記。要在確定音樂會(huì)之后立刻確認(rèn)節(jié)目，在音樂會(huì)前三個(gè)星期驗(yàn)收節(jié)目，前兩個(gè)星期彩排，前一個(gè)星期按照音樂會(huì)的規(guī)格總彩排。盒飯要在前三天跟飯店定好。

五、排練的安排

彩排和驗(yàn)收節(jié)目是不一樣的，驗(yàn)收節(jié)目是看節(jié)目的質(zhì)量是否有瑕疵，驗(yàn)收節(jié)目最好是請(qǐng)一個(gè)資深的音樂指導(dǎo)來(lái)驗(yàn)收，才能更明確指出節(jié)目的問(wèn)題。彩排是演出人員和場(chǎng)務(wù)人員的一個(gè)磨合，如果是個(gè)人音樂會(huì)，場(chǎng)務(wù)的問(wèn)題就比較少。但是集體音樂會(huì)的話，場(chǎng)務(wù)就需要有一個(gè)明確的規(guī)劃，哪個(gè)節(jié)目需要搬琴凳、哪個(gè)節(jié)目需要搬譜架、鋼琴開合的程度、樂器的位置、特殊道具等問(wèn)題。

六、宣傳工作

必須要做宣傳活動(dòng)，音樂會(huì)一定要有觀眾才可以，宣傳基本分為海報(bào)、邀請(qǐng)卡、節(jié)目單。海報(bào)的話如果想省錢的話就自己做或者自己設(shè)計(jì)，美圖秀秀就可以幫你做這些。海報(bào)筆者把它分為兩種，一種是有照片的海報(bào)，另一種是沒有照片的海報(bào)，海報(bào)上要出現(xiàn)的是，音樂會(huì)的主題、時(shí)間、地點(diǎn)、人物，還需要出現(xiàn)的是主辦單位、主辦方。當(dāng)然，我們現(xiàn)在處于學(xué)生階段，一定要出現(xiàn)指導(dǎo)老師。邀請(qǐng)卡，一般是像喜帖一樣的邀請(qǐng)卡，這樣比較省時(shí)省力，但是在臺(tái)灣的話，大家會(huì)用一種類似小海報(bào)的樣式制成的明信片，這種的話比較費(fèi)時(shí)間和精力，但是制出的邀請(qǐng)卡非常精致美麗。邀請(qǐng)卡怎么做之后要考慮需要發(fā)給誰(shuí)，學(xué)校的話，出于禮貌，你應(yīng)該發(fā)給校長(zhǎng)一個(gè)邀請(qǐng)函。然后是院長(zhǎng)，還有教過(guò)你的所有老師，接下來(lái)是遠(yuǎn)方的父母親人，最后是同窗幾年的同學(xué)們。大概計(jì)算一下你的邀請(qǐng)函要發(fā)哪些人，計(jì)算好數(shù)量然后再多出十份左右，以免想的時(shí)候漏掉一些人。當(dāng)然，邀請(qǐng)函正面要出現(xiàn)和海報(bào)上一樣的信息，名稱、時(shí)間、地點(diǎn)、人物，背面可以寫一些感謝的話之類的。

節(jié)目單和節(jié)目?jī)?cè)。節(jié)目單是光有節(jié)目順序的單子，個(gè)人音樂會(huì)的節(jié)目單上要出現(xiàn)個(gè)人簡(jiǎn)介、特邀嘉賓等一些介紹，集體音樂會(huì)可以出現(xiàn)小段的人物介紹，要看預(yù)計(jì)的版幅，一般是用A4紙，可以做雙面或者折疊樣式的節(jié)目單，如果節(jié)目比較多的話，也可用A3大小。節(jié)目?jī)?cè)則是要出現(xiàn)每個(gè)節(jié)目的曲解，因?yàn)橐魳窌?huì)一般是高雅音樂，不像是通俗音樂大眾都能廣泛接受，所以節(jié)目?jī)?cè)就解決了這個(gè)問(wèn)題，把每個(gè)節(jié)目的作者、所呈現(xiàn)的氛圍、音樂是在講什么都寫出來(lái)，這樣觀眾就不會(huì)聽得云里霧里了。另外節(jié)目單（冊(cè)）和海報(bào)邀請(qǐng)卡可以在一間工作室制作。

七、對(duì)突發(fā)狀況的預(yù)案

面對(duì)突發(fā)狀況的緊急預(yù)案，我們一定要做好PlanB，比如說(shuō)火災(zāi)的緊急疏導(dǎo)、鋼伴的臨時(shí)調(diào)換、場(chǎng)地臨時(shí)更換、時(shí)間發(fā)生改變，這些都會(huì)對(duì)我們的音樂會(huì)進(jìn)行嚴(yán)重打擊。為了避免這些事情的發(fā)生，我們一定在前期工作上思慮周全，但是有些事情不是我們能決定的，如果遇到了這些不幸的事情，首先要沉著冷靜，然后迅速想好損失最小的應(yīng)對(duì)方法立刻執(zhí)行。