■蘇曉霞

檔案專業(yè)技術(shù)職稱申報要點

■蘇曉霞

職稱是專業(yè)技術(shù)人員學(xué)術(shù)、技術(shù)水平的標(biāo)志，代表著一個人的學(xué)識水平和工作業(yè)績，同時也是對自身專業(yè)素質(zhì)被社會廣泛接受、認(rèn)可的評價，是專業(yè)技術(shù)人員兌現(xiàn)待遇、職務(wù)晉升等的重要依據(jù)。近年來，隨著經(jīng)濟(jì)社會的不斷發(fā)展，檔案工作滲透到各行各業(yè)，檔案從業(yè)人員人數(shù)不斷增加，檔案專業(yè)職稱評審工作越來越受到從業(yè)人員及相關(guān)單位、部門的重視。作為職稱評審的基礎(chǔ)性亦是重要性的工作——材料準(zhǔn)備、申報及審核工作，成為廣大檔案專業(yè)技術(shù)人員十分關(guān)注的問題。為方便檔案從業(yè)人員了解檔案專業(yè)技術(shù)職稱工作，筆者結(jié)合自身工作實際，就檔案專業(yè)職稱申報、審核及相關(guān)工作做一介紹，希望能幫助申報人全面、完善、高效地準(zhǔn)備申報材料，避免不必要的重復(fù)申報以貽誤評審。由于職稱申報條件有政策和文件明確規(guī)定，在文章中就不予以贅述了。

一、評審工作基本程序

云南省檔案專業(yè)技術(shù)職稱評審工作原則上每年開展一次，一般程序為：公布評審工作通知——接收申報材料并進(jìn)行審核——召開專業(yè)評委會評審會議——公示評審結(jié)果——下發(fā)任職資格通知（發(fā)放資格證書、退還申報材料）。各項工作具體時間，原則上要依據(jù)當(dāng)年人社部門的專業(yè)技術(shù)職稱評審計劃來進(jìn)行安排。根據(jù)近幾年的安排，一般為每年5月下發(fā)評審工作通知，7月收取申報材料，8月審核申報材料，9月召開評審會，10月以后公示評審情況及下發(fā)任職資格通知、發(fā)放資格證、退還申報材料等后續(xù)工作。需說明的是，目前部分州市，如昆明、曲靖、玉溪、大理等地設(shè)立了檔案專業(yè)初、中級職務(wù)評審委員會，這些地區(qū)申報檔案專業(yè)初、中級職務(wù)的人員可在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行申報。

二、申報準(zhǔn)備的材料

檔案專業(yè)技術(shù)人員在收到評審工作通知后，符合申報條件的申報人員要按照通知要求，認(rèn)真準(zhǔn)備申報材料，原則上，無論申報哪個級別的檔案專業(yè)技術(shù)職稱，均需提供如下基本材料：

1.資格證書材料：身份證復(fù)印件，學(xué)歷證書或證明復(fù)印件，任職資格證書及任現(xiàn)職以來的聘書復(fù)印件，職稱外語及計算機(jī)合格證書復(fù)印件，檔案基礎(chǔ)知識培訓(xùn)證或檔案工作上崗證復(fù)印件、檔案知識繼續(xù)教育培訓(xùn)證復(fù)印件。

2.業(yè)績成果材料：學(xué)術(shù)論文或著作復(fù)印件，科研成果及業(yè)務(wù)成果獲獎證書復(fù)印件、成果內(nèi)容說明，其他可反映工作水平和業(yè)績的材料。

3.相關(guān)表冊：《專業(yè)技術(shù)職稱申報評審表》（2份）、《資格審議評審名冊》、《推薦評審檔案系列高級專業(yè)職務(wù)人員情況簡表》。

其中，申報人如實填寫《專業(yè)技術(shù)職稱申報評審表》后，應(yīng)報基層單位、所在單位、上級主管部門進(jìn)行審核并簽署推薦意見；所在單位應(yīng)在單位內(nèi)部對申報人員情況進(jìn)行公示；所有復(fù)印件均需所在單位核實原件并加蓋核實印章。材料準(zhǔn)備充分后，可上報省檔案專業(yè)職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。

三、人事職改部門審核的主要內(nèi)容及注意事項

檔案專業(yè)技術(shù)職稱申報材料的審核工作，是指審核人員按照省人社部門統(tǒng)一的評審條件，根據(jù)相關(guān)政策要求，對檔案專業(yè)技術(shù)職稱申報人員提供的申報材料是否完整、正確，對各級單位及部門初審?fù)扑]程序和要求是否規(guī)范等進(jìn)行的一次核定。審核工作是申報人員的申報材料進(jìn)入檔案專業(yè)技術(shù)職稱評審委員會之前的一次全面審查，目的是為了保證送交評審委員會評審的材料達(dá)到相應(yīng)級別職稱評審條件的基本要求，提供的證明材料正確、完整、規(guī)范，確保評委會工作順利進(jìn)行。因此，審核工作對于評審委員會能夠在一個統(tǒng)一的平臺上進(jìn)行科學(xué)評審，確保評審結(jié)果公平公正具有十分重要的意義。

（一）審核的主要內(nèi)容

1.申報材料是否完整：審核人員在接受材料的時候，首先會認(rèn)真查看申報材料是否完整，應(yīng)該提供的資格證書材料、業(yè)績成果材料及相關(guān)表冊是否齊全，基本材料（含要求的份數(shù)）缺一不可。

2.申報材料是否正確：審核人審核申報材料是否正確，主要關(guān)注兩個方面：一是根據(jù)學(xué)歷、任職年限等相關(guān)規(guī)定和申報人的具體情況，審核申報人所申報的職稱級別是否正確。二是審核提供的材料是否正確。如提供的各表冊中填寫的個人信息、基本情況是否填寫正確無誤，提供的學(xué)歷證書或證明是否全面真實，所有復(fù)印件是否由所在單位核驗并加蓋了核實章等等。在此值得一提的是，審核人員對申報人的各類表冊所填寫的信息，都要通過對照申報人所提供的資格證書材料和業(yè)績成果材料，進(jìn)行逐一核實，明確相關(guān)內(nèi)容是否一致。

3.推薦程序是否規(guī)范：主要審核基層單位是否進(jìn)行了推薦公示，是否出具委托評審函，逐級審核是否完整無誤（即基層單位意見、所在單位意見、上級主管部門意見是否明確）。

（二）審核時的注意事項

檔案專業(yè)技術(shù)職稱工作事關(guān)檔案專業(yè)技術(shù)人員的切身利益，作為審核人員，一定要本著對評審質(zhì)量負(fù)責(zé)、對評審工作的公平公正負(fù)責(zé)、對每一個申報人員負(fù)責(zé)的態(tài)度，認(rèn)真審核每一份申報材料。

1.審核人員應(yīng)熟悉評審政策和規(guī)定，對申報人員基本情況也要了然于心，盡量減少申報人反復(fù)補充材料的麻煩，確保審核工作的高質(zhì)量和高效率。

2.職稱工作政策性強，申報人員情況多樣，如果發(fā)現(xiàn)新的問題或者模棱兩可的情況，應(yīng)及時向上級職改部門請示，按照統(tǒng)一審核的要求做好初審工作，確保審核的規(guī)范性、科學(xué)性。

3.審核人員要明確自己的職責(zé)范圍，切不可將自己等同于評委；對申報人也要亮明自己的職責(zé)權(quán)限，謹(jǐn)言慎行，切不可越俎代庖、妄下斷言。

四、近年來審核中發(fā)現(xiàn)的問題

（一）提供的材料不全面

有些申報人事先未認(rèn)真閱讀報送申報材料的相關(guān)文件，未對照文件要求逐一準(zhǔn)備材料，僅靠人事部門或相關(guān)人員的口頭告知，難免會有疏漏。此外，有些申報人臨時起意進(jìn)行申報，準(zhǔn)備不夠充分，導(dǎo)致提供的材料不齊全。

（二）表冊個人情況信息填寫不準(zhǔn)確

在審核中，我們發(fā)現(xiàn)，很大部分申報人對申報工作不重視，尤其對《專業(yè)技術(shù)職稱申報評審表》等表冊信息填寫不認(rèn)真，未認(rèn)真對照所提供的其他材料，表冊信息如畢業(yè)時間、畢業(yè)院校名稱，任職資格時間等僅憑個人記憶填寫，與所提供的材料對應(yīng)不上。

（三）不配合審核人員關(guān)于補充材料的要求

有些申報人員認(rèn)為只要職改部門接收了申報材料，就萬事大吉，當(dāng)審核人員因為材料不齊全或不正確拒收或要求補充材料時，認(rèn)為審核人員故意刁難，不予積極配合。

五、對申報人員的幾點建議

雖然檔案專業(yè)職稱申報工作是申報人員、申報人員所在單位、其主管部門共同承擔(dān)的工作，但就實際工作來講，職稱申報工作的主體是職稱申報個人，申報人應(yīng)當(dāng)高度重視，認(rèn)真、細(xì)心、全面準(zhǔn)備材料。

（一）保證申報材料真實可靠

申報人要對本人所填寫的材料及提供的資料真實性負(fù)責(zé)，如實提供和填寫自己的基本情況和專業(yè)技術(shù)水平、獲獎情況等，絕不能弄虛作假。

（二）保證申報材料全面完整

申報人員應(yīng)未雨綢繆提前準(zhǔn)備申報材料，可通過所在單位人事職稱部門或者省檔案專業(yè)職稱改革工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室提前了解職稱申報所需資料，著手準(zhǔn)備、收集相關(guān)材料；在準(zhǔn)備申報的時候，按照當(dāng)年所公布的評審?fù)ㄖ筮M(jìn)行準(zhǔn)備，查缺補漏，切忌臨時抱佛腳。

（三）保證申報材料申報材料詳盡

申報材料是反映申報人員業(yè)績、能力、學(xué)術(shù)水平、成長經(jīng)歷等多方面內(nèi)容的組合體，準(zhǔn)備申報材料就是要把個人情況全面客觀的反映出來，通過申報職稱對自己過去從事的專業(yè)技術(shù)工作做一次全面認(rèn)真的總結(jié)。由于評委不可能在短時間內(nèi)詳細(xì)了解每一位申報人員的具體情況，尤其是其從事專業(yè)技術(shù)工作的情況，僅能從申報人員所提供的材料中進(jìn)行了解，因此，申報材料反映的個人情況一定要詳盡，個人經(jīng)歷及提供的有關(guān)論文、證書、業(yè)績材料及相關(guān)證明、背景介紹等要盡可能全面，避免評審中產(chǎn)生異議。此外，個人業(yè)績的介紹一定要實事求是，在記述所參加過的專業(yè)技術(shù)工作時，注意說明自己在任職期間所開展的檔案專業(yè)技術(shù)工作中發(fā)揮的作用，做出的貢獻(xiàn)，讓評委一目了然。

[1]袁長喜.淺談怎樣做好職稱審核申報工作[J].經(jīng)濟(jì)研究導(dǎo)刊，2014（06）

[2]李菁.關(guān)于申報職稱推薦材料初審的幾個問題.http://www.docin.com/p-569437471.html

[3]國資委申評高級職稱申報材料注意事項. http://www.doc88.com/p-518461365010.html

作者單位：云南省檔案局