曹志召
河南開物律師事務(wù)所,河南 洛陽 471026
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以個案透視一人公司的法律風(fēng)險和防范機制構(gòu)建
曹志召
河南開物律師事務(wù)所,河南洛陽471026
隨著市場經(jīng)濟的發(fā)展,個人資本市場投資活躍,為了追求個人投資利益最大化和風(fēng)險責(zé)任承擔(dān)的最小化,一人公司成為眾多投資者的選擇。雖然一人公司具有股東單一、投資設(shè)立簡單、經(jīng)營靈活等優(yōu)勢,但是自身也面臨一定的法律風(fēng)險。本文旨在通過對筆者代理的一起一人公司案例的分析,來對一人公司的法律風(fēng)險和防范進(jìn)行一些淺顯的透視和探討。
一人公司;法律風(fēng)險;防范機制
簡要案情:2012年7月,高某個人出資100萬元成立一家商貿(mào)公司(一人公司),經(jīng)過3年的辛苦打拼,公司業(yè)務(wù)風(fēng)生水起,獲利頗豐,為了擴大經(jīng)營規(guī)模,高某在其他地市陸續(xù)設(shè)立了好幾家分公司。2015年2月,該商貿(mào)公司駐某市的分公司經(jīng)理為了償還個人巨額賭債攜帶某科技公司支付的80萬元貨款潛逃不知去向。由于雙方協(xié)商不成,該科技公司立即解除合同,將該商貿(mào)公司和高某本人告上法庭,請求判令該商貿(mào)公司返還80萬元貨款及利息,高某承擔(dān)連帶責(zé)任。同時,該科技公司還申請法院對高某名下價值60萬元的房屋和20萬元的銀行存款進(jìn)行了財產(chǎn)保全。庭審中,高某主張欠貨款的是該商貿(mào)公司,該商貿(mào)公司是獨立法人,依法應(yīng)當(dāng)以公司全部財產(chǎn)承擔(dān)民事責(zé)任,不應(yīng)該用高某的個人財產(chǎn)承擔(dān)責(zé)任。但是,法院審理查明,高某是該商貿(mào)公司的唯一股東,公司內(nèi)部管理混亂,賬目不清,公司財產(chǎn)與個人財產(chǎn)混同,高某始終不能舉證證明哪些是公司財產(chǎn),哪些是高某個人財產(chǎn)。且公司注冊成立后,高某個人決定以公司的名義為關(guān)聯(lián)公司擔(dān)保貸款形成公司債務(wù),且在驗資后的第二天就將該100萬出資全部轉(zhuǎn)入另一家自己參股的關(guān)聯(lián)公司賬戶,涉嫌濫用公司法人獨立人格和抽逃出資。最終法院支持了該科技公司的訴求,判令高某承擔(dān)連帶責(zé)任。
通過以上案例,我們來分析一下一人公司經(jīng)營過程中可能存在的法律風(fēng)險。
一是公司治理結(jié)構(gòu)不完善造成經(jīng)營管理混亂的風(fēng)險。在一人公司中,股東人格和公司人格極易混同,最大的缺點就是為一名股東控制公司提供了便利,由于一人公司只有一名股東,無法建立有效的公司治理結(jié)構(gòu),沒有如董事會、監(jiān)事會、股東會等內(nèi)部機構(gòu)的制約和監(jiān)督,公司通常都是該股東直接控制,毫無牽制的一人股東可以為所欲為。本案中,高某作為公司唯一股東,擔(dān)任執(zhí)行董事兼經(jīng)理,一人說了算,大搞“一言堂”,使公司各種規(guī)章制度流于形式,公司治理結(jié)構(gòu)不完善,內(nèi)部管理和對外經(jīng)營極其混亂,才使分公司經(jīng)理攜款潛逃有了可乘之機。
二是財務(wù)制度混亂造成公司財產(chǎn)與個人財產(chǎn)混同的風(fēng)險。公司作為在人格上獨立的法人,其財產(chǎn)和股東個人的財產(chǎn)是互相獨立的,一人公司作為有限責(zé)任公司的一種形式,其財產(chǎn)與獨一無二的股東個人財產(chǎn)也應(yīng)當(dāng)是分離的。但是,在一人公司中,缺乏利益牽制的其他股東,一人股東往往就突破了所有權(quán)與經(jīng)營權(quán)分離的原則,隨意支配公司的財產(chǎn),造成公司財產(chǎn)與個人財產(chǎn)混同。本案中,高某在經(jīng)營該商貿(mào)公司過程中,使用個人賬戶給員工發(fā)工資、支付寫字樓的租金、給其他公司轉(zhuǎn)賬,個人賬戶與公司賬戶之間轉(zhuǎn)賬往來頻繁,公司財務(wù)人員明知不符合規(guī)定,但是只能按照高某的指示違規(guī)操作,財務(wù)管理十分混亂,以至于高某本人都不能舉證證明哪些是公司財產(chǎn),哪些是個人財產(chǎn),導(dǎo)致用自己的財產(chǎn)承擔(dān)了連帶責(zé)任。
三是濫用公司法人獨立人格和有限責(zé)任造成損害債權(quán)人利益的風(fēng)險。一人公司只以公司的注冊資本為限對外承擔(dān)有限責(zé)任,即對公司的債務(wù)只以公司的財產(chǎn)償還,不牽涉股東個人財產(chǎn)。由于唯一股東的意思就是公司的意思,唯一股東就可能“為所欲為”地混同公司財產(chǎn)和個人財產(chǎn),濫用公司法人獨立人格,將公司財產(chǎn)挪作他用,給自己支付巨額報酬,借公司為自己擔(dān)保或借貸之名,行欺詐之實以逃避法定或約定義務(wù)等,而諸多的混同又使公司的相對人很難分清與之交易的對象是公司還是股東個人,而且在有限責(zé)任的庇護(hù)下,即使公司財產(chǎn)有名無實,一人股東仍可能隱藏在公司面紗的背后而不受公司債權(quán)人的追究,這就會使債權(quán)人承擔(dān)過大的經(jīng)營風(fēng)險。本案中,高某作為唯一股東直接控制著公司,公司注冊成立后,個人決定以公司的名義為關(guān)聯(lián)公司擔(dān)保貸款形成公司債務(wù),并通過虛假的交易將全部出資轉(zhuǎn)入其參股的關(guān)聯(lián)公司,構(gòu)成濫用公司法人獨立人格和抽逃出資的行為,其本人應(yīng)依法對債權(quán)人的債務(wù)承擔(dān)連帶責(zé)任,法院的判決就說明一人公司雖承擔(dān)有限責(zé)任。
通過對以上案例的分析,我們發(fā)現(xiàn)一人公司在經(jīng)營中存在一定的法律風(fēng)險,但對一個合理存在的現(xiàn)實風(fēng)險,我們不能任之放之。筆者作為一名律師,從司法實踐和法律實務(wù)的角度出發(fā),認(rèn)為只有在信息紕漏、治理結(jié)構(gòu)、財務(wù)管理、資本充實和財產(chǎn)公示等方面加強監(jiān)督,構(gòu)建穩(wěn)健的風(fēng)險防范機制,才能使一人公司的法律風(fēng)險降到最低。
一是嚴(yán)格信息披露,增加透明度。一人公司在注冊、變更登記后,要及時通過各種方式對信息進(jìn)行公示披露,以使一人公司的相對人在與之交易時能隨時查閱并充分了解公司的實際狀況,切實增加公司的透明度,使與一人公司交易的相對人盡量避免因不知道對方是一人公司而承擔(dān)過多的經(jīng)營風(fēng)險。
二是完善治理結(jié)構(gòu),嚴(yán)防濫用公司法人獨立人格。《公司法》第六十二條規(guī)定,“股東作出本法第三十八條第一款所列決定時,應(yīng)當(dāng)采用書面形式,并由股東簽名后置備于公司?!痹谝蝗斯局?,唯一股東濫用公司法人獨立人格的事情時有發(fā)生,股東與公司之間進(jìn)行交易時,隨意性大,不履行書面手續(xù),這種交易往往很可能是借交易之名行轉(zhuǎn)移財產(chǎn)之實。因此,一人公司要完善治理結(jié)構(gòu),設(shè)立必要的內(nèi)設(shè)機構(gòu),規(guī)范交易流程,各種交易務(wù)必采用書面形式,并記載于公司的文件中,這樣才能給股東施加壓力,規(guī)范股東的行為,有效防止股東濫用公司法人獨立人格,避免造成公司損失。
三是外聘財會人員,嚴(yán)格財務(wù)制度?!豆痉ā返诹龡l規(guī)定,“一人有限責(zé)任公司應(yīng)當(dāng)在每一會計年度終了時編制財務(wù)會計報告,并經(jīng)會計師事務(wù)所審計。”對一人公司的財務(wù)進(jìn)行監(jiān)督,旨在防止一人公司混亂交易,杜絕公司的財產(chǎn)與股東的財產(chǎn)發(fā)生混同。但因為一人公司唯一股東的權(quán)力過大,財會人員若不想被炒則只能對其“言聽計從”,做假賬就在所難免。
四是維持資本充實,防止抽逃出資。公司資本是公司健康經(jīng)營和獲取信任的基石。因此,公司從設(shè)立到解散前,都應(yīng)維持資本的充實,以保護(hù)交易對象和維護(hù)公司信用。一人公司成立后,要力避抽逃出資,應(yīng)禁止一人公司采取虛假交易、出借資金、償還貸款或者擔(dān)保的方式使第三人取得公司唯一股東部分或者全部出資的行為,以防止公司成為“空殼公司”或“皮包公司”和公司資本的變相減少,從而降低損害一人公司債權(quán)人的風(fēng)險。
五是建立股東財產(chǎn)公示制度,嚴(yán)防財產(chǎn)混同。為避免一人公司資產(chǎn)與唯一股東財產(chǎn)交叉使用和混同,應(yīng)探索建立唯一股東的個人財產(chǎn)公示制度,由唯一股東定期向公司登記機關(guān)公示其個人財產(chǎn)狀況,這樣才能使唯一股東個人財產(chǎn)與一人公司財產(chǎn)最大限度的分離,確保公司財產(chǎn)的獨立性,從而更有利于保護(hù)債權(quán)人的利益。
[1]顧杰.一人公司法律制度研究[D].華東政法大學(xué),2010.
[2]范仁濤.一人公司治理結(jié)構(gòu)研究[D].浙江工商大學(xué),2010.
[3]和軍建.一人公司法人人格否認(rèn)制度研究[D].北京交通大學(xué),2011.
D912.29
A
2095-4379-(2016)25-0162-02
曹志召(1986-),男,漢族,河南洛陽人,法學(xué)、管理學(xué)雙學(xué)士學(xué)位,長期專注于經(jīng)濟法領(lǐng)域的研究,擅長公司法律事務(wù),河南開物律師事務(wù)所,律師。