摘 要:與實體產(chǎn)品不同,服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量屬性無法用標(biāo)準(zhǔn)化的指標(biāo)進行衡量,其質(zhì)量評價由客戶消費之后形成的價值感知決定,因此服務(wù)產(chǎn)品的質(zhì)量管理體系應(yīng)立足于客戶價值感知形成的機理進行設(shè)計。基于此,本文提出通過提高服務(wù)企業(yè)價值創(chuàng)造系統(tǒng)的穩(wěn)定程度和規(guī)范化水平來保證質(zhì)量的觀點,并將服務(wù)企業(yè)的價值創(chuàng)造系統(tǒng)劃分為價值設(shè)計、價值提供和質(zhì)量監(jiān)控與支撐三個部分,分別從服務(wù)價值的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計、價值提供過程的規(guī)范化運營以及質(zhì)量監(jiān)控與支撐手段等三個方面入手,探討服務(wù)企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量管理問題。
關(guān)鍵詞:服務(wù)產(chǎn)品;質(zhì)量管理;價值感知;客戶滿意
服務(wù)產(chǎn)品是指以非實物形式存在的勞動成果,具有無形性和異質(zhì)性的典型特征,其質(zhì)量屬性無法用標(biāo)準(zhǔn)的量化指標(biāo)進行衡量,客戶消費體驗之后產(chǎn)生的價值感知是質(zhì)量評價的唯一依據(jù)。價值感知是客戶期望與實際消費體驗的函數(shù),是個相當(dāng)主觀的變量,客戶價值感知包括滿意和不滿意兩種,客戶滿意意味著在特定的消費行為中產(chǎn)生了超過期望的良好價值感知,持續(xù)、全面的滿意形成客戶忠誠,擁有大量忠誠的客戶毫無疑問是服務(wù)企業(yè)的終極價值追求。創(chuàng)造良好的客戶價值感知需要從管理客戶期望和產(chǎn)品質(zhì)量兩個方面入手,下面立足于影響客戶價值感知的各種因素來探討服務(wù)產(chǎn)品質(zhì)量管理問題。
實體產(chǎn)品的提供商們通過標(biāo)準(zhǔn)化的質(zhì)量屬性來塑造統(tǒng)一的消費感知,但服務(wù)產(chǎn)品則完全不同,服務(wù)企業(yè)很難為自己的產(chǎn)品制定統(tǒng)一的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),因此顧客經(jīng)常會產(chǎn)生下列疑問:“我將會從消費中得到些什么?我今天消費的體驗跟上一次差別很大,這是為什么?你們兩位(或兩個部門)在同一個問題上的反饋怎么會完全不同?當(dāng)這些問題出現(xiàn)的時候,客戶就很難形成持續(xù)一致的價值感知,也就說明企業(yè)的價值創(chuàng)造系統(tǒng)出現(xiàn)了質(zhì)量問題,因為客戶感知的價值是企業(yè)價值創(chuàng)造系統(tǒng)綜合運作的結(jié)果。服務(wù)企業(yè)的價值創(chuàng)造系統(tǒng)由價值設(shè)計因子、價值傳遞因子和質(zhì)量監(jiān)控因子構(gòu)成,價值設(shè)計決定客戶感知的價值內(nèi)容,統(tǒng)一一致的價值內(nèi)容是客戶良好感知的基礎(chǔ),因此價值設(shè)計的管理應(yīng)該立足于標(biāo)準(zhǔn)化;價值傳遞過程與客戶消費過程不可分離,因此傳遞過程應(yīng)該規(guī)范且具有親和力,保證客戶在消費的過程中產(chǎn)生良好的體驗;質(zhì)量監(jiān)控則是客戶價值感知的保障因素,下面分別探討價值設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化、價值傳遞規(guī)范化以及質(zhì)量監(jiān)控措施等方面的內(nèi)容。
一、服務(wù)價值的標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計
價值設(shè)計的依據(jù)是客戶的需求,理論上企業(yè)應(yīng)該為每一單個客戶針對性設(shè)計服務(wù)產(chǎn)品,但可行的做法往往是將客戶需求劃分為若干差異的層次,企業(yè)為每一不同層次的客戶開發(fā)專屬服務(wù)品牌,每一服務(wù)品牌所包含的價值內(nèi)容互相區(qū)別并且實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化。因此價值設(shè)計標(biāo)準(zhǔn)化的本質(zhì)是針對特定的客戶需求清楚明確地定義所需要提供的服務(wù)內(nèi)容,包括服務(wù)品牌設(shè)計和品牌價值設(shè)計兩個相互聯(lián)系的行為過程。
1.服務(wù)品牌設(shè)計。客戶的期望無止境,不合理的過高期待是影響價值認(rèn)知的重要否定因素,設(shè)計不同的服務(wù)品牌,并且明確每一品牌的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)內(nèi)容,有利于客戶做出適合自己的價值選擇,強化服務(wù)價值的體驗與感知,在引導(dǎo)客戶形成合理消費預(yù)期的同時為服務(wù)提供者建立規(guī)范。
服務(wù)品牌設(shè)計的前提是客戶分類,根據(jù)特定的細(xì)分標(biāo)準(zhǔn)將企業(yè)的潛在客戶劃分為若干層次,要求每一層次客戶具有清晰的可識別的共同特征,然后將不同層次客戶的需求特征通過服務(wù)品牌進行標(biāo)識,每一服務(wù)品牌包含著特定內(nèi)容的價值,因此服務(wù)品牌的本質(zhì)是企業(yè)對客戶服務(wù)的價值承諾。比如,某服務(wù)企業(yè)根據(jù)累計消費金額的大小將客戶分為高端、中端、低端和新進入客戶四個群組,分別對應(yīng)金卡、銀卡、普通卡和未持卡四個客戶品牌,企業(yè)為四個不同品牌的客戶提供不同的服務(wù)組合,對于持卡客戶也就是品牌客戶提供標(biāo)準(zhǔn)化的“服務(wù)包”,而對于未持卡客戶的服務(wù)則以滿足其顯現(xiàn)的需求為主,并努力將其發(fā)展為品牌客戶。
2.服務(wù)品牌價值設(shè)計。每一服務(wù)品牌對應(yīng)特定的“服務(wù)包”,品牌價值設(shè)計就是明確“服務(wù)包”所包含的內(nèi)容和質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),要保證品牌價值能夠準(zhǔn)確傳遞給客戶,需滿足兩個條件:一是服務(wù)項目和內(nèi)容具有明確的標(biāo)準(zhǔn)和管理辦法,這樣可以向客戶傳遞清晰明確的承諾;其二是每一服務(wù)項目均建立嚴(yán)格的實施監(jiān)督機制,確保服務(wù)承諾是可以兌現(xiàn)的。
根據(jù)上例,表示客戶分類、品牌設(shè)計和品牌價值設(shè)計三者之間的關(guān)系如下表。
根據(jù)下表內(nèi)容,企業(yè)的客戶分為高端、終端、低端和新進入客戶四種類別,分別對應(yīng)金卡、銀卡、普通卡三個服務(wù)品牌和未標(biāo)識客戶,企業(yè)根據(jù)新進入客戶的外顯需求提供價值服務(wù),并且努力將其轉(zhuǎn)化為持卡的品牌客戶;為金卡客戶提供包括基礎(chǔ)服務(wù)、增值服務(wù)和延伸服務(wù)在內(nèi)的全部價值;為銀卡客戶提供基礎(chǔ)服務(wù)和增值服務(wù),對普通卡客戶僅提供基礎(chǔ)服務(wù)。
二、服務(wù)價值提供過程的規(guī)范化
根據(jù)與客戶接觸的程度,服務(wù)企業(yè)的價值創(chuàng)造系統(tǒng)可以分為前臺和后臺兩個部分,前臺面向客戶提供服務(wù),是客戶與企業(yè)的直接接觸面,服務(wù)企業(yè)的前臺一般由實體營業(yè)場所、電子渠道、聲訊熱線、客戶經(jīng)理以及營銷推廣平臺等接觸點構(gòu)成;而后臺則是面向前臺,對前臺進行管理或者提供支撐的部門,一般情況下并不與客戶產(chǎn)生接觸。價值提供過程的規(guī)范化管理主要是指前臺的規(guī)范運營,因為前臺提供服務(wù)的過程也就是客戶價值體驗的過程,各接觸點只有協(xié)調(diào)規(guī)范,客戶才有可能獲得統(tǒng)一的價值感知,一般而言前臺的規(guī)范化管理包括以下幾個方面的內(nèi)容。
1.服務(wù)流程統(tǒng)一規(guī)范。企業(yè)應(yīng)為每一個接觸點提供服務(wù)的過程制定流程規(guī)范,涵蓋工作如何開展的所有方面,提供滿足客戶需要的各種機制和途徑,以此確保客戶獲得標(biāo)準(zhǔn)化的價值體驗。
2.員工行為統(tǒng)一規(guī)范。服務(wù)提供和消費的過程同時又是人與人的交流和溝通過程,滲透著情感的因素,服務(wù)提供者在每一次與客戶的接觸中所表現(xiàn)出來的態(tài)度、行為和語言技巧,都將直接影響客戶的價值感知。因此服務(wù)企業(yè)需要有完整規(guī)范的員工行為手冊,并通過培訓(xùn)、考核、獎懲等管理手段的應(yīng)用確保行為規(guī)范內(nèi)化于心、外化于行。
3.實體展示統(tǒng)一規(guī)范。客戶在服務(wù)產(chǎn)品消費過程中,總是試圖通過現(xiàn)場的實體展示去判斷服務(wù)的價值,服務(wù)現(xiàn)場的實體展示將為客戶形成價值感知提供線索。服務(wù)現(xiàn)場的實體展示涵蓋空間范圍內(nèi)的一切要素,企業(yè)需要制定統(tǒng)一規(guī)范的VI手冊,確??蛻粢曈X統(tǒng)一。
三、建立有效的服務(wù)質(zhì)量保障體系
前面分別從價值設(shè)計和價值傳遞兩個方面探討了客戶感知的質(zhì)量管理問題,這屬于企業(yè)運行的范疇,為了保證系統(tǒng)運行的穩(wěn)定,還需要建立相對獨立的監(jiān)控評估與支撐體系。
1.建立準(zhǔn)確及時的客戶需求傳導(dǎo)機制。根據(jù)分工,后臺負(fù)責(zé)價值設(shè)計,后臺管理者們需要掌握客戶的需求特征才能針對性設(shè)計服務(wù)價值,但他們并不與客戶直接接觸,與客戶直接接觸的前臺才有可能準(zhǔn)確掌握客戶的需求信息,因此在前、后臺之間建立有效的需求傳導(dǎo)機制異常重要。服務(wù)企業(yè)客戶需求傳導(dǎo)閉環(huán)回饋機制如下圖所示,其目的在于通過提高價值設(shè)計的針對性和持續(xù)地進行價值優(yōu)化,創(chuàng)造良好的客戶感知。
服務(wù)企業(yè)客戶需求傳導(dǎo)示意圖
首先是要發(fā)揮前臺的信息收集功能,營業(yè)前臺是服務(wù)企業(yè)與客戶直接接觸交流的界面,客戶的意見、建議在這里最真實的呈現(xiàn)。企業(yè)應(yīng)該建立關(guān)于前臺如何收集客戶需求的辦法和流程,同時要將客戶信息收集納入服務(wù)人員績效考核指標(biāo)體系,以此保證前臺信息收集功能的順利實現(xiàn);其次是后臺管理者們需要對前臺提供的信息進行仔細(xì)的分析甄別,去偽存真、去粗取精,在此基礎(chǔ)上進行決策,保證價值設(shè)計的針對性和服務(wù)流程的高效性;第三是要建立后臺管理人員的業(yè)務(wù)體驗制度。后臺管理者們需要面對內(nèi)部和外部兩個不同的客戶,他們設(shè)計的產(chǎn)品和流程需要通過前臺的服務(wù)人員去落實,前臺是他們的內(nèi)部顧客,為了讓他們對前臺運作產(chǎn)生直觀準(zhǔn)確的認(rèn)知,設(shè)身處地的理解客戶需求特征,需要建立常態(tài)化的管理人員業(yè)務(wù)體驗制度,也就是定期安排管理人員深入各接觸點,親自為客戶辦理各種業(yè)務(wù),獲得客戶感知和流程有效性的第一手?jǐn)?shù)據(jù),為價值和流程持續(xù)優(yōu)化提供基礎(chǔ)。
2.建立全方位的服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控體系。對價值提供過程進行監(jiān)控,評估服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)和服務(wù)流程的執(zhí)行情況,監(jiān)測客戶滿意水平,是服務(wù)企業(yè)修正自身服務(wù)策略,創(chuàng)造良好客戶感知的重要途徑。
服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控從內(nèi)容上可以分為行為監(jiān)控和結(jié)果監(jiān)控,前者是對服務(wù)機構(gòu)和服務(wù)人員在服務(wù)提供過程中的行為變量進行監(jiān)測,主要包括服務(wù)內(nèi)容的完整性、服務(wù)流程的規(guī)范性以及服務(wù)人員的個性化行為等;后者是指對服務(wù)行為產(chǎn)生的效果進行監(jiān)測,最為重要的指標(biāo)就是客戶滿意度。
從監(jiān)控主體上可以把質(zhì)量監(jiān)控分為內(nèi)部監(jiān)控和外部監(jiān)控。內(nèi)部監(jiān)控是指由企業(yè)內(nèi)部人員和機構(gòu)實施的監(jiān)控行為,往往采取業(yè)績考核的方式進行,常見的模式是將服務(wù)質(zhì)量指標(biāo)納入服務(wù)人員的績效考核體系,定期對指標(biāo)的完成情況進行評鑒,評鑒的結(jié)果作為獎懲、晉升等人事決策的依據(jù),以此引導(dǎo)服務(wù)人員的行為;外部監(jiān)控一般由企業(yè)聘請獨立的第三方機構(gòu)作為監(jiān)控主體,以企業(yè)提供的服務(wù)規(guī)范為依據(jù),對服務(wù)過程與服務(wù)規(guī)范的吻合度進行評價,最常采用的形式就是眾所周知的“神秘客戶”訪問;也可由第三方對服務(wù)效果進行客戶滿意度調(diào)查,與企業(yè)自主進行的滿意度調(diào)查相比,第三方的數(shù)據(jù)可能更為客觀和公正。
3.建立實時共享的信息管理平臺,向客戶傳遞統(tǒng)一協(xié)調(diào)的價值信息,克服信息孤島現(xiàn)象。信息孤島現(xiàn)象指的是企業(yè)內(nèi)部各部門、各環(huán)節(jié)彼此封閉,信息無法共享和交換。信息孤島現(xiàn)象導(dǎo)致各接觸點行為矛盾,是客戶產(chǎn)生不良價值感的重要原因,下面是一個信息孤島現(xiàn)象影響客戶感知的案例。
某移動運營商客戶,由于換新卡,卡中還有100元話費,欲銷戶退款。1月中旬呼入服務(wù)熱線咨詢得到話務(wù)員答復(fù):持身份證到營業(yè)廳才能辦理銷戶,并且第二天就可得到退款;客戶為確保政策準(zhǔn)確性,1月27日二次呼入服務(wù)熱線,工號為XX號值班經(jīng)理答復(fù)憑身份證、手機SIM卡、使用證,到XX營業(yè)廳2樓辦理,然后到1樓退款;客戶2月3日從XX縣城趕到XX營業(yè)廳,被告知不能辦理;客戶再次撥打服務(wù)熱線,堅持要求XX話務(wù)員短信告知銷戶條件(憑身份證、手機SIM卡、使用證,到XX營業(yè)廳2樓辦理,然后到1樓退款);隨后客戶再次要求XX營業(yè)廳予以解決,營業(yè)員告知核查后與本人聯(lián)系,并且不保證客戶無須再到營業(yè)廳。客戶在營業(yè)廳等待了近三個小時,最終在營業(yè)廳填寫了投訴表,后得到XX公司工作人員答復(fù),不能銷戶。最終客戶升級投訴要求賠償相關(guān)費用…。
為了解決信息孤島現(xiàn)象,企業(yè)需要建立統(tǒng)一的信息平臺和數(shù)據(jù)庫。信息平臺是信息交流的渠道,是前、后臺以及前臺各接觸點之間信息的實時共享的界面。數(shù)據(jù)庫則屬于內(nèi)容的范疇,服務(wù)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫應(yīng)該包括標(biāo)準(zhǔn)的業(yè)務(wù)知識庫和客戶信息庫兩個方面的內(nèi)容,業(yè)務(wù)知識庫儲存的是關(guān)于服務(wù)項目、標(biāo)準(zhǔn)、流程以及技巧和知識等方面標(biāo)準(zhǔn)內(nèi)容,可供服務(wù)人員隨時查閱;客戶信息庫收集客戶的基本信息、需求特征、過往消費記錄等方面的信息,是對客戶活動痕跡的全程記錄,是設(shè)計特定服務(wù)策略的信息來源和依據(jù)。
四、結(jié)語
服務(wù)企業(yè)客戶價值的實現(xiàn)依賴于服務(wù)人員的行為,人的行為是最具主觀和能動的因素,也是無法完全實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化管理的因素,因此關(guān)注內(nèi)部營銷,發(fā)展員工的顧客意識,通過創(chuàng)造滿意的員工去創(chuàng)造滿意的顧客,這是服務(wù)企業(yè)質(zhì)量管理的根本途徑。
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作者簡介:廖仲達(1978- ),男,安徽安慶人,淮南聯(lián)合大學(xué)經(jīng)濟系講師,碩士,研究方向:公共管理、人力資源管理