楊 景

（355200 福建省福鼎市公證處 福建 福鼎）

淺談繼承公證應(yīng)注意的問(wèn)題

楊 景

（355200 福建省福鼎市公證處 福建 福鼎）

繼承公證是指公證機(jī)構(gòu)根據(jù)法律規(guī)定，因繼承人的申請(qǐng)，證明其繼承行為的真實(shí)合法的活動(dòng)。其實(shí)質(zhì)在于依法證明繼承人享有對(duì)遺產(chǎn)的繼承權(quán)，即繼承發(fā)生后遺產(chǎn)的歸屬狀況。公證員辦理繼承權(quán)公證，要嚴(yán)格按照國(guó)家有關(guān)的法律、法規(guī)、規(guī)章的規(guī)定去辦理，避免出現(xiàn)錯(cuò)、假證；保護(hù)公民的財(cái)產(chǎn)權(quán)利，為廣大人民群眾提供優(yōu)質(zhì)的法律服務(wù)。

繼承公證；注意的問(wèn)題；合法權(quán)益

繼承是指當(dāng)某個(gè)人在死亡或者宣告死亡過(guò)后，根據(jù)相關(guān)的法律法規(guī)，將自己在生前所獲得的所有財(cái)產(chǎn)轉(zhuǎn)贈(zèng)給繼承人的一種民事法律行為。

繼承公證作為民事公證的一個(gè)重要公證事項(xiàng)，同時(shí)也是當(dāng)事人最不理解的一項(xiàng)公證，經(jīng)常有當(dāng)事人因?yàn)橄硬牧想y以提交而情緒激動(dòng)，這就需要我們?cè)谇槔砗头ɡ碇g做到平衡，作為對(duì)逝者財(cái)產(chǎn)歸屬的確認(rèn)方式之一，公證的責(zé)任很大，這就需要我們很好地關(guān)注這項(xiàng)公證，辦好這項(xiàng)公證。結(jié)合自己在工作中的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)，就辦理繼承權(quán)公證應(yīng)注意的問(wèn)題談?wù)勛约旱膸c(diǎn)看法。

一、審查繼承人提交的基本材料，要求詳細(xì)、清楚

公證員首先應(yīng)審查繼承人提供的如下相關(guān)材料：①《居民身份證》、《戶口簿》；②被繼承人的死亡證明；③被繼承人遺留的財(cái)產(chǎn)所有權(quán)證明及財(cái)產(chǎn)清單；④全體合法繼承人情況的證明，該證明材料由繼承人所在單位人事部門或其住所地的基層人民政府 、公安機(jī)關(guān)出具；繼承人中有死亡的，應(yīng)在證明上注明在其何時(shí)、何地死亡，生前住址，并提供死亡證明；⑤繼承人自愿放棄繼承權(quán)的，應(yīng)提交經(jīng)所在地公證處辦理的放棄繼承權(quán)聲明的公證書；⑥繼承人中有失蹤多年下落不明的，應(yīng)提交人民法院宣告失蹤或宣告死亡的判決書。

二、核實(shí)當(dāng)事人提交的相關(guān)材料，要求真實(shí)、合法

1.確定被繼承人的具體死亡、財(cái)產(chǎn)情況、有無(wú)遺囑

被繼承人的具體死亡時(shí)間、死亡位置以及造成被繼承人死亡的原因，被繼承人在生前已經(jīng)遺留的各類財(cái)產(chǎn)的來(lái)源、數(shù)量等進(jìn)行清理。以及被繼承人活著時(shí)有無(wú)定遺囑，倘若被繼承人立了遺囑，那么被繼承人則應(yīng)該按照程序規(guī)定辦理遺囑繼承權(quán)公證。只有被繼承人生前沒(méi)有立遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議，才可參照法定繼承辦理繼承權(quán)公證。

2.確定法定繼承人的范圍、有無(wú)代位繼承與轉(zhuǎn)繼承情況

當(dāng)法定繼承程序開(kāi)始以后，就應(yīng)該按照繼承順序依法繼承，來(lái)確定第一順序繼承人與第二順序繼承人，對(duì)于遺囑中第一繼承人繼承的財(cái)產(chǎn)，第二繼承人則不應(yīng)該繼承，對(duì)于遺囑中未提到的人群，則不應(yīng)該繼承相應(yīng)的財(cái)產(chǎn)。同時(shí)還應(yīng)區(qū)分有無(wú)代位繼承與轉(zhuǎn)繼承的情況存在，公證人員則應(yīng)該根據(jù)不同的情況來(lái)辦理上述公證。

3.確定遺產(chǎn)的范圍

公證員應(yīng)查明被繼承人的婚姻狀況，了解遺產(chǎn)是否有其他共有人，以此來(lái)確定遺產(chǎn)的范圍。遺產(chǎn)為共有的，應(yīng)該首先析產(chǎn)后在繼承。在實(shí)踐中我曾辦理過(guò)一件繼承權(quán)公證：繼承人李某帶著房屋所有權(quán)證等證明材料要辦理繼承其父母的遺產(chǎn)房屋，經(jīng)詢問(wèn)得知其父親生前是本地電力公司的職工，當(dāng)時(shí)李某的父親單位建家屬樓，該樓只賣給本單位職工，李某沒(méi)有資格購(gòu)買。李某的父親自身有房住，于是李某出全資以父親的名義購(gòu)買了一套住房，房屋所有權(quán)證上的產(chǎn)權(quán)人登記的是李某父親的姓名。我就要求李某將他父母所有的合法繼承人都找來(lái)，李某說(shuō)此房與其他人無(wú)關(guān)，是他一人出錢購(gòu)買的，他的兄弟姐妹都知道此事。經(jīng)過(guò)對(duì)李某講解《繼承法》的有關(guān)規(guī)定，李某按要求在有關(guān)部門開(kāi)具了所有繼承人與其父母的親屬關(guān)系證明。所有繼承人到公證處都認(rèn)可此房屋是李某一人出資購(gòu)買是事實(shí)。鑒于這種情況，在其他繼承人自愿放棄繼承權(quán)的情況下，由李某一人繼承其父母遺產(chǎn)，本處為李某出具了繼承權(quán)公證書。

三、注重制作談話筆錄內(nèi)容，要求具體、細(xì)致

1.制作談話筆錄內(nèi)容的重要性

制作公證詢問(wèn)筆錄不僅僅是為了完成程序上的要求，公證詢問(wèn)筆錄更重要的作用在于其自身所體現(xiàn)的佐證性和作為公證員的免責(zé)性。一份優(yōu)秀的詢問(wèn)筆錄可以充分地證明公證處和公證員的無(wú)過(guò)錯(cuò)，也是公證員的一把“保護(hù)傘”。

公證員在辦證過(guò)程中依據(jù)《中華人民共和國(guó)公證法》第二十七條、第二十八條和《公證程序規(guī)則》第二十四條的要求應(yīng)當(dāng)向有關(guān)人員（當(dāng)事人、公證事項(xiàng)的利害關(guān)系人或者有關(guān)證人）審查與承辦案件有關(guān)的事項(xiàng)，而審查核實(shí)的方式主要是通過(guò)詢問(wèn)并制作詢問(wèn)筆錄（《公證程序規(guī)則》第二十七條），而公證書是依據(jù)這些經(jīng)公證員審查（核實(shí)）的材料所出具的，因此，詢問(wèn)筆錄所記載的內(nèi)容一定程度上反映了公證書所證明的內(nèi)容。

2.談話筆錄的具體內(nèi)容

公證員要與每個(gè)繼承人分別談話并制作談話筆錄，談話筆錄的主要內(nèi)容應(yīng)該包括以下幾個(gè)方面：①繼承人及被繼承人的基本情況、與被繼承人的關(guān)系等；②所有繼承人對(duì)遺產(chǎn)的態(tài)度，是依法繼承還是自愿放棄繼承權(quán)；③遺產(chǎn)是否已經(jīng)分割，未分割的，依法辦理繼承權(quán)公證，已經(jīng)協(xié)商分割完申請(qǐng)公證的，公證員應(yīng)該告知辦理遺產(chǎn)分割協(xié)議公證；④被繼承人生前是否立有遺囑或遺贈(zèng)扶養(yǎng)協(xié)議，沒(méi)有的，才可辦理繼承權(quán)公證；⑤被繼承人生前有無(wú)依法應(yīng)當(dāng)繳納的稅款和債務(wù)，如有，應(yīng)以遺產(chǎn)清償，剩余部分依法繼承；⑥繼承人中有無(wú)依法喪失繼承權(quán)的具體情況；⑦有無(wú)法定繼承人以外的依靠被繼承人扶養(yǎng)的缺乏勞動(dòng)能力又沒(méi)有生活來(lái)源的人，或者法定繼承人以外的對(duì)被繼承人生前盡了主要扶養(yǎng)義務(wù)的人。

繼承公證的情況是千變?nèi)f化、因人而異的，所涉及到的法律關(guān)系也較為復(fù)雜。以上內(nèi)容只是本人在辦理繼承公證過(guò)程中的一些粗淺的認(rèn)識(shí)，其中必有考慮不全面的因素存在，但我們?cè)谵k理繼承公證的過(guò)程中，有一點(diǎn)是必須和不變的，那就是要嚴(yán)格按照公證法和公證程序規(guī)則的要求辦理，在材料的審核的時(shí)候要時(shí)刻告訴自己這是對(duì)他人遺產(chǎn)歸屬的確認(rèn)。因?yàn)槊宽?xiàng)繼承公證的成功辦理不僅是對(duì)自己工作的尊重，也是對(duì)逝者的尊重，我們應(yīng)盡最大努力讓每個(gè)當(dāng)事人都能夠維護(hù)好自己的合法權(quán)益。

［1］江曉亮.公證員入門.法律出版社，2007年1月2版.

［2］孫建軍.繼承權(quán)公證有關(guān)問(wèn)題的探討.中國(guó)司法，2007年01期.

［3］段偉.中國(guó)公證協(xié)會(huì)業(yè)務(wù)咨詢匯編.法律出版社，2012年12月1版.

楊景（1979～ ），男，漢族，籍貫：福建省福鼎市，現(xiàn)供職單位：福建省福鼎市公證處，職稱：四級(jí)公證員，學(xué)歷：大學(xué)法學(xué)本科，研究方向：公證法學(xué)。