陳玲玲

（361026 廈門海滄城建集團(tuán)有限公司 福建 廈門）

一起購銷合同糾紛案引起的思考

陳玲玲

（361026 廈門海滄城建集團(tuán)有限公司 福建 廈門）

近年來，隨著法治環(huán)境的發(fā)展，相關(guān)購銷合同文本也隨之逐漸完善，但具體到實(shí)務(wù)適用中，仍有一些要引起重視的環(huán)節(jié)，筆者擬以一起購銷合同糾紛案件進(jìn)行分析探討，以期拋磚引玉之功效。

購銷；簽收單；變更；確認(rèn)

一、案情簡介

中國某工程公司分公司承擔(dān)某工程項(xiàng)目施工。2006年1月18日，廈門某公司與中國某工程公司分公司簽訂《廈門市預(yù)拌混凝土購銷合同》（以下簡稱混凝土合同），約定廈門某公司向中國某工程公司分公司供應(yīng)預(yù)拌混凝土。合同簽字人為中國某工程公司分公司的委托代理人“陳某某”。

2006年3月7日廈門某公司與中國某工程公司分公司簽訂《鋼材銷售合同》（以下簡稱鋼材合同）約定供應(yīng)鋼材。其中在驗(yàn)收中約定“貨到工地后，由需方指定的驗(yàn)收人現(xiàn)場負(fù)責(zé)人驗(yàn)收，并將蓋其公司印章的驗(yàn)收單據(jù)交供方作為驗(yàn)收憑證，驗(yàn)收人簽收字樣為（ ）。驗(yàn)收人如變更，需方應(yīng)書面通知供方。（驗(yàn)收人應(yīng)提供其身份證復(fù)印件一份給供方，并在該復(fù)印件上簽名，且由需方加蓋公章）”，合同簽字人為中國某工程公司分公司的委托代理人“王某某、陳某某”。

合同簽訂后，廈門某公司分別委托混凝土、鋼材的兩家上游供應(yīng)商（A和B公司）分別直接將混凝土、鋼材向工地供應(yīng)，同時(shí)因工地建設(shè)需要另外供應(yīng)了袋裝水泥、水泥管樁（未簽訂合同）。中國某工程公司分公司陸續(xù)支付給廈門某公司貨款共計(jì)843萬元，但是雙方未對843萬元中分別多少支付袋裝水泥、水泥管樁、混凝土、鋼材款項(xiàng)進(jìn)行約定。

該工地的工程結(jié)束后，經(jīng)核算中國某工程公司分公司仍拖欠廈門某公司部分混凝土款和鋼材款180萬元。多次催繳無效后，廈門某公司提起訴訟催繳款項(xiàng)。

二、在案件處理過程中暴露了以下幾個(gè)問題

1.對合同履行過程中的簽收不夠重視

混凝土合同中沒有明確約定貨物簽收人，這樣就導(dǎo)致在供貨過程中沒有明確具體的簽收人，只能找工地的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽收，這從混凝土合同履行過程中的簽收單可以看出。此外，供貨確認(rèn)單中很清楚的可以看到，供貨確認(rèn)的一方是上游A公司，另一方是中國某工程公司分公司。

雖然廈門某公司供應(yīng)的混凝土是從上游A公司采購而來，上游A公司與中國某工程公司分公司的簽收單是否當(dāng)然適用于我方公司與中國某工程公司分公司呢？

合同只能約定合同雙方的權(quán)利義務(wù)，合同具有相對性考慮。合同約定由廈門某公司向中國某工程公司分公司供貨，那正確的簽收確認(rèn)程序應(yīng)當(dāng)是上游A公司與廈門某公司確認(rèn)供貨數(shù)量、廈門某公司與中國某工程公司分公司確認(rèn)供貨數(shù)量。而不是拿著一個(gè)沒有廈門某公司任何確認(rèn)的簽收單，向中國某工程公司分公司要錢。同時(shí)，在法務(wù)人員處理過程中經(jīng)仔細(xì)核對中國某工程公司分公司蓋的章。章上面寫的是“中國某公司廈門某工程項(xiàng)目經(jīng)理部專用章·施工技術(shù)現(xiàn)場簽證報(bào)量·（僅用于業(yè)主和監(jiān)理）”，也就是嚴(yán)格意義來說，這個(gè)章只能用于對業(yè)主和監(jiān)理單位施工技術(shù)現(xiàn)場簽證報(bào)量而不是用于對供貨數(shù)量的確認(rèn)。如果要用于對材料供應(yīng)單位供材的確認(rèn)是否需要經(jīng)過授權(quán)呢，否則就不能當(dāng)然的就適用于供應(yīng)材料的確認(rèn)。

再來看鋼材銷售合同，合同中約定得很明確由“王某某”簽字確認(rèn)，并且加蓋其公司印章作為驗(yàn)收憑證。我們看看鋼材供應(yīng)的“貨物簽收單”，首先抬頭寫的是“今收到上游B公司以下貨物，特此證明?！?收貨單位“廈門某公司的簡稱”，收貨人“黃某某”。

對于這樣一份貨物簽收單，能符合合同簽收約定嗎？很顯然是不符合的。

有效的簽收單表明供應(yīng)方履行了合同交付貨物義務(wù)的證據(jù)，是發(fā)生糾紛主張債權(quán)的重要憑據(jù)，有效簽收單上應(yīng)注明貨物的名稱、規(guī)格型號、單價(jià)、數(shù)量、金額、送貨日期、送貨人、收貨單位，收貨人。最重要的是有收貨人的簽名或收貨單位的蓋章。該收貨人應(yīng)是合同上約定或能提供授權(quán)委托書的收貨人，否則一旦發(fā)生糾紛，收貨方會辯稱簽收單上的人不是其職員而不承認(rèn)收到貨。就此鋼材糾紛案件，在庭審中對方律師就明確答辯不是指定收貨人王某某簽字，無法確定黃某某的身份而不認(rèn)賬。

2.對合同履行變更沒有辦理相關(guān)的變更確認(rèn)。

作為供方簽了混凝土合同、鋼材合同，就有義務(wù)按照合同的約定向需方供應(yīng)。盡管法律允許，在合同履行過程中負(fù)有履行義務(wù)的一方，將其合同義務(wù)委托給第三人履行，但是這種第三人代為履行義務(wù)要按照法律的規(guī)定來執(zhí)行。

我國《合同法》第六十五條規(guī)定“當(dāng)事人約定由第三人向債權(quán)人履行債務(wù)的，第三人不履行債務(wù)或者履行債務(wù)不符合約定，債務(wù)人應(yīng)當(dāng)向債權(quán)人承擔(dān)違約責(zé)任”以及第八十四條規(guī)定“債務(wù)人將合同的義務(wù)全部或者部分轉(zhuǎn)移給第三人的，應(yīng)當(dāng)經(jīng)債權(quán)人同意”，這兩個(gè)條款在實(shí)踐中如何適用呢？在本案中如果我們要委托上游A公司代為供應(yīng)混凝土，委托上游B公司代為供應(yīng)鋼材，則在委托前就應(yīng)當(dāng)書面通知中國某工程公司分公司，并要求施工單位對這個(gè)委托行為予以書面確認(rèn)。這樣上面由上游A公司送貨的簽收單以及由上游B公司送貨的簽收單就能作為廈門某公司向中國某工程公司分公司供貨的證明，對供方、需方和施工單位都有約束力了。

因此，在合同履行過程，有發(fā)生變更是正常的，但是一定要強(qiáng)調(diào)，發(fā)生變更后，一定要形成有效的書面變更確認(rèn)材料，這樣在處理合同糾紛時(shí)能夠有理有據(jù)，不至于陷入被動。就如該案件中的鋼材銷售合同，如果合同約定的簽收人可能是領(lǐng)導(dǎo)，不可能天天在現(xiàn)場簽收確認(rèn)收貨單，那么我們在履行合同過程中及時(shí)簽訂一份變更協(xié)議，將簽收人由“王某某簽字確認(rèn)”變更為“黃某某簽字確認(rèn)”，并且加蓋其公司印章，則就形成對廈門某公司比較有效的證據(jù)材料。

3.對合同履行過程中的賬目核對沒有及時(shí)有效的跟進(jìn)

施工單位共計(jì)向廈門某公司支付貨款843萬元，但是這些貨款是支付袋裝水泥、水泥管樁、混凝土、鋼材何種款項(xiàng)的，雙方卻沒有約定。廈門某公司把這些款項(xiàng)，優(yōu)先支付了袋裝水泥、水泥管樁的款項(xiàng)后，再支付了部分混凝土、鋼材的款項(xiàng)，所以只有混凝土和鋼材欠款。對于施工單位來說，當(dāng)然是希望優(yōu)先支付違約金最高的鋼材款。其次是混凝款，應(yīng)此認(rèn)為不拖欠鋼材款。

法院在處理過程中也很覺得很難處理，總額就是843萬，但是如何分割呢？多少是支付袋裝水泥、多少是支付水泥管樁，多少是支付混凝土，多少是支付鋼材的呢？如果合同雙方在履行過程中，就施工單位每次支付款項(xiàng)時(shí)，如施工單位支付了100萬，雙方簽字確認(rèn)一下100萬里面有支付鋼材是多少，支付袋裝水泥是多少、支付水泥管樁是多少，支付混凝土是多少，本來是個(gè)非常容易而應(yīng)當(dāng)做的事情，但是就是由于沒有定期、及時(shí)進(jìn)行核對確認(rèn)，導(dǎo)致到了訴訟階段就扯不清了。

合同履行完了，作為合同雙方是否應(yīng)該對個(gè)帳，確認(rèn)一下總共供應(yīng)了多少貨，多少錢，還欠多少錢呢？

筆者認(rèn)為這是肯定的。但是誰有權(quán)在對帳單上簽字確認(rèn)呢？首先當(dāng)然是公司的法定代表人。在法定代表人不方便簽的時(shí)候，可以由授權(quán)委托代理人簽。我們再來看看證據(jù)材料中的《中國某工程公司分公司材料貨款統(tǒng)計(jì)表》。從表格上看到對貨物的數(shù)量、貨款金額、欠款金額都進(jìn)行了核對，施工單位也確認(rèn)數(shù)量無誤，但是注意看簽字確認(rèn)人“張某某”。在這個(gè)案件中“張某某”是誰呢？是否是施工單位的法定代表人或者授權(quán)委托代理人呢？如果是委托代理人，那委托授權(quán)書呢？如果這些都不是，那對“張某某”的簽字，能否代表施工單位的確認(rèn)呢？顯然不行的。

那如何簽訂的對帳單才是有效的對賬單呢？一個(gè)完整有效的對賬單，應(yīng)當(dāng)準(zhǔn)確詳細(xì)地說明供貨方、收貨方，所供貨物的名稱規(guī)格型號，所供貨物的起止時(shí)間、數(shù)量、單價(jià)、總額，已支付款項(xiàng)，未支付款項(xiàng)，約定支付的時(shí)間，并由有權(quán)簽字人簽字，加蓋公章或財(cái)務(wù)章確認(rèn)，這樣才能確保供貨方的權(quán)益。

這些問題，都要求我們在合同履行過程中及時(shí)有效的跟進(jìn)。這里強(qiáng)調(diào)及時(shí)，更強(qiáng)調(diào)有效。如果不及時(shí)，時(shí)過境遷拖了很久可能雙方都忘記了具體的情況。如果雖然及時(shí)做了，但是做得不是有效的，那也不能形成有力有據(jù)的證明材料，而僅事倍功半。

三、總結(jié)

雖然上述購銷合同糾紛案件，經(jīng)過訴訟開庭，并補(bǔ)充了大量的相關(guān)證據(jù)材料后，已經(jīng)得到妥善解決，雙方達(dá)成和解，但是應(yīng)該吸取該案件的教訓(xùn)：對于合同履行中的變更應(yīng)該及時(shí)辦理有效的書面變更確認(rèn)；在工程項(xiàng)目供貨履行中，對施工單位的付款及時(shí)進(jìn)行有效的分割確認(rèn)，這樣就可以避免上述各種不必要的麻煩了。此外，在合同訂立之初，合同文本中的填空處，經(jīng)辦人應(yīng)注意填寫完整，如本案中的“驗(yàn)收人簽收字樣為（ ）”，且要收集好有權(quán)簽收人的身份資料證明等材料，于細(xì)節(jié)處防范未然。