吳天元

廣西右江民族商業(yè)學校

基于網(wǎng)絡環(huán)境下提高中職學校行政管理效率的探析

吳天元

廣西右江民族商業(yè)學校

中職學校行政管理是學校各項工作健康有序進行的重要保障，其管理效率直接影響到中職教學質量。當前，中職學校的行政管理人員要順應網(wǎng)絡信息技術發(fā)展的需要，積極更新信息化觀念，努力構建網(wǎng)絡信息化平臺，不斷提高行政管理效率。本文基于網(wǎng)絡環(huán)境下，主要從四個方面簡要闡述提高中職學校行政管理效率的具體策略。

網(wǎng)絡環(huán)境；中職學校；行政管理

中職學校行政管理在中職教學中發(fā)揮著重要作用，隨著網(wǎng)絡信息技術的快速發(fā)展，中職學校傳統(tǒng)的行政管理方式已經(jīng)難以適應社會發(fā)展的需要，因此，高職學校的行政管理人員要充分利用好網(wǎng)絡技術手段，積極轉變當前的行政管理方式，不斷創(chuàng)新和推動學校的行政管理，進而全面提升中職學校行政管理的效率和質量，更好地服務于學校的各項工作。

1.更新行政管理人員觀念

行政管理人員的觀念是提高中職學校行政管理效率的重要前提。伴隨著網(wǎng)絡信息技術的不斷發(fā)展，中職學校行政管理人員要徹底改變傳統(tǒng)的陳舊思想觀念，采用信息化管理方式，充分利用現(xiàn)代化的信息辦公平臺和信息管理系統(tǒng)，不斷提高行政管理效率。但是，當前由于傳統(tǒng)觀念和管理習慣的影響和制約，一些行政管理人員缺乏超前意識，對網(wǎng)絡信息化管理產生抵觸心理，仍然采用陳舊的管理方式和習慣，這在無形中影響了學校行政管理的效率，造成了信息化資源的巨大浪費。因此，在實際的管理過程中，一方面學校行政管理人員要加強信息化技術的培訓工作，不斷增強信息管理意識，提高搜集、處理生成和運用信息的能力，使之靈活熟練地掌握和運用現(xiàn)代化信息技術，認識到網(wǎng)絡技術的快捷性、便利性和高效性，從而不自覺地運用到管理工作中；另一方面要制定相應的制度來強化和約束工作要求，將工作的執(zhí)行情況與個人的績效考核有機結合，引導行政管理人員在實際管理工作中積極運用網(wǎng)絡信息技術，不斷由被動接受轉變?yōu)橹鲃舆\用，成為一種習慣性工作方式，激發(fā)行政管理人員為適應時代發(fā)展需要不斷創(chuàng)新，從而提高行政管理效率。

2.構建行政管理信息平臺

構建行政管理信息平臺是提高中職學校行政管理效率的重要途徑。隨著信息化時代的到來，網(wǎng)絡信息技術被廣泛地運用到社會生活的各個領域，中職學校行政管理人員要順應信息時代發(fā)展的需要，切實開展行政管理信息化工作，努力構建一個高效實用的管理信息平臺。當前，為了提高行政管理效率，首先要努力營造良好的校園信息化環(huán)境，讓行政管理人員能夠隨時隨地、較為順暢地運用網(wǎng)絡信息平臺，例如在中職學校的行政管理中，管理人員要采用適合自身需要的網(wǎng)絡管理軟件和硬件，有效地保證管理網(wǎng)絡的運行速度，同時，要在一些有需要網(wǎng)絡的場所和辦公室設置無線網(wǎng)接入設備，并且科學合理地選用辦公軟件，使之符合多數(shù)人的工作需要和工作習慣，這都利于行政管理人員接受和使用網(wǎng)絡信息技術，不斷提升辦公效率。其次要充分發(fā)揮信息技術的溝通交流功能，建立動態(tài)化的服務網(wǎng)頁，既可以實時發(fā)布教育信息對外動態(tài)，給學生、家長和社會用人單位建立溝通的橋梁，及時了解有關就業(yè)、教學等方面的內容，也可以及時收集各方面的反饋信息，從而教育教學決策和改革提供重要依據(jù)。

3.創(chuàng)新行政管理技術手段

創(chuàng)新行政管理技術手段是提高中職行政管理效率的重要措施。當前，隨著網(wǎng)絡信息技術的廣泛應用，中職學校行政管理人員可以充分利用網(wǎng)絡資源，不斷創(chuàng)新行政管理技術手段，積極采用虛擬化、協(xié)作化和自動化等新型的管理手段，充分發(fā)揮校園網(wǎng)作用，實現(xiàn)信息傳遞的高效化，從而有效地簡化和縮短行政管理流程，使中職行政管理工作走向高效、便捷和有序的道路。例如中職學校行政管理人員可以利用校園網(wǎng)，及時把學校的相關決定、通知和會議精神及時傳達給各個部門，學生可以利用網(wǎng)絡平臺向學校反映各方面存在的問題，有效加強了學校和學生之間的雙向溝通，提高了行政管理的效率。另外，行政管理人員要充分利用現(xiàn)代數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡技術，建立統(tǒng)一規(guī)劃的學校綜合信息管理系統(tǒng)，努力做好學校歷史數(shù)據(jù)的收集和管理工作，清晰、高效地為領導呈現(xiàn)學校教學工作的優(yōu)點和不足，便于學校領導及時做出理性決策，有助于中職學校各項工作順利開展。

4.實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源共享

實現(xiàn)網(wǎng)絡信息資源共享是提高中職行政管理效率的重要保障。中職學校在日常行政管理中，管理人員就要積極整合信息資源，打破傳統(tǒng)的各部門之間和相關單位之間信息資源各自為政的狀況，把不同部門有價值的信息資源傳輸?shù)叫畔⒐芾砥脚_上，實現(xiàn)各部門數(shù)據(jù)的共享和信息的溝通，從而讓信息資源發(fā)揮最大化的利用效率，有效地避免由溝通和交流阻礙造成資源浪費和效率降低，實現(xiàn)行政管理的高效化。首先，中職學校行政管理部門要設置專門人員，對大量的信息資源進行分類整理，構建具有教學、科研以及管理等不同內容的網(wǎng)站，使各部門人員通過簡單的操作就可以輕松地獲取信息，減少了一些不必要的環(huán)節(jié)。例如中職行政管理人員為了讓學生獲取更專業(yè)的教學教研資料，更好地服務育學生，可以通過網(wǎng)絡信息技術與圖書館、數(shù)據(jù)庫之間建立網(wǎng)站鏈接，有利于學生接收信息資源，讓中職行政管理更高效。另外，在互聯(lián)網(wǎng)技術環(huán)境下，中職學校行政管理中存在各類信息和數(shù)據(jù)的安全問題，嚴重制約著行政管理效能的不斷提升，因此，行政管理人員在進行資源共享過程中，要對使用對象和權限進行嚴格分配，充分利用數(shù)據(jù)加密技術，有效防止在資源共享中出現(xiàn)保密數(shù)據(jù)庫信息泄漏現(xiàn)象，進而不斷提升行政管理的效率、質量和安全。

總之，基于網(wǎng)絡環(huán)境下提高中職學校行政管理效率是網(wǎng)絡技術發(fā)展的客觀要求，對于保證中職教育教學各環(huán)節(jié)的順利實施具有重要意義。當前，行政管理人員要積極更新觀念，努力構建信息平臺，不斷創(chuàng)新技術手段，有效整合和共享信息資源管理，讓中職行政管理高效化和信息化。

［1］于會芳.網(wǎng)絡環(huán)境對學校行政管理的影響［J］.現(xiàn)代營銷∶學苑版，2014（4）.

［2］石磊.中職學校行政人員管理效能研究［D］.福建師范大學，2015.

［3］石偉平，匡瑛.中等職業(yè)學校管理［M］.高等教育出版社，2012.