保定學院 陸思琪 馬妍 薛靜

保定職業(yè)技術學院 耿靜

保定學院 陳靜

移動互聯(lián)網下的高校資產管理研究①

保定學院 陸思琪 馬妍 薛靜

保定職業(yè)技術學院 耿靜

保定學院 陳靜

隨著互聯(lián)網技術和手機網絡的不斷發(fā)展,人們生活已經逐步進入了移動互聯(lián)網時代。而我國高等院校辦學規(guī)模不斷增大，高校固定資產數(shù)量及規(guī)模逐漸增加，其形式日益復雜化，固定資產的管理難度也不斷加大，價值上百萬的高精尖實驗儀器設備也在逐漸增多。為了提升管理的效能，高校必須改變傳統(tǒng)的管理方式，使高校固定資產的管理能夠更加規(guī)范、有序，于是利用移動互聯(lián)網技術以及二維碼技術，在原有系統(tǒng)的基礎上重新開發(fā)學校資產管理系統(tǒng)。這種新的管理系統(tǒng)已經在保定學院廣泛應用于固定資產管理，有效地提高了學校的教學，為高?？蒲薪虒W做好了保障工作。

二維碼 移動互聯(lián)網技術 固定資產管理 設計方案

1 引言

1.1 省內外研究現(xiàn)狀述評

隨著互聯(lián)網技術和手機網絡的不斷發(fā)展，人們生活已經逐步進入了移動互聯(lián)時代。而我國高等院校辦學規(guī)模不斷增大，高校固定資產數(shù)量及規(guī)模逐漸增加，其形式日益復雜化，固定資產的管理難度也不斷加大，更有價值上百萬的高精尖實驗儀器設備逐漸增多，這對各個高校固定資產的管理提出了更高的要求。針對互聯(lián)網背景下的資產管理問題，省外研究有：溫州市府辦的趙建薇2015年在《財經界(學術版)》發(fā)表了論文《抓住互聯(lián)網發(fā)展浪潮，加強固定資產智能化管理》，該論文詳細闡述了移動互聯(lián)網技術對高校固定資產的管理帶來的巨大的影響，同時指出應該利用大數(shù)據(jù)優(yōu)勢，加強固定資產管理的智能化管理；河南農業(yè)大學計劃財務處的杜蓮珍在《經濟師》上發(fā)表了研究論文《互聯(lián)網視角下高等院校固定資產運行管理機制研究》，該論文提出了如何在互聯(lián)網視角下全面系統(tǒng)規(guī)范地建設高校資產管理系統(tǒng)的重要性，從而形成管理智能、制度健全的固定資產管理體系。省內相關研究有：河北軟件職業(yè)技術學院的陳永峰在《河北軟件職業(yè)技術學院學報》上發(fā)表了《大數(shù)據(jù)背景下數(shù)據(jù)挖掘在高校固定資產統(tǒng)計中的應用研究》的論文，該論文從大數(shù)據(jù)角度去討論分析了隱藏在海量數(shù)據(jù)背后的可以對領導層面的決策提供有價值的數(shù)據(jù)支持，通過具體的有價值的數(shù)據(jù)實現(xiàn)對高校固定資產的系統(tǒng)管理。由此可見，省內外針對互聯(lián)網視角下的資產管理問題研究較少。

1.2 研究目的和意義

當前我國大部分高校固定資產數(shù)量龐大、種類繁多、形式多樣、管理分散，即便因為信息技術的不斷發(fā)展，各高校均使用資產管理系統(tǒng)對固定資產進行有效地管理，但是，很多高校資產的入賬管理、建卡管理、賬戶調整等具體工作都要依靠資產管理員手工完成；隨之出現(xiàn)的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫更新緩慢問題，導致固定資產信息變更不能實時，不能準確可靠地反映資產的實際情況；高校固定資產重復購置，不能做到合理利用，利用率較低，造成資產閑置；而且原有系統(tǒng)沒有固定資產跟蹤管理模塊，也就不能實現(xiàn)資產的動態(tài)管理。移動互聯(lián)網將移動通信和互聯(lián)網兩者結合成為一體。將移動互聯(lián)網技術應用于資產管理可以極大地提高工作效率，使相關管理人員隨時對數(shù)據(jù)庫信息進行實地查詢更新，工作一步到位；移動互聯(lián)網可以借助大數(shù)據(jù)平臺提升數(shù)據(jù)處理速度，實時的、現(xiàn)場的有效數(shù)據(jù)對于資產管理尤為重要；移動互聯(lián)可以及時主動地進行消息推送服務，及時將數(shù)據(jù)分析結果推送到領導終端上，便于管理者隨時掌握相關信息。將移動互聯(lián)網技術應用于高校資產管理，實現(xiàn)管理的低成本、高效率，從根本上減少人力、物力的投入，對高校資產管理實現(xiàn)質的飛躍，具有極其深遠的理論價值和實踐意義。

2 二維碼與移動互聯(lián)網技術

二維碼是用某種特定的黑白相間的幾何圖形按一定的規(guī)律在二維平面上記錄數(shù)據(jù)符號信息的條碼格式。隨著移動互聯(lián)網技術以及通信技術的高速發(fā)展，現(xiàn)有的計算機資產管理系統(tǒng)在使用上已經遠遠滿足不了人們的實際需求，而將移動終端設備連接互聯(lián)網已經成為了一種新的方向。移動互聯(lián)網技術是在互聯(lián)網和通信技術的基礎上逐漸發(fā)展起來的一種新型技術，它對傳統(tǒng)的固定的互聯(lián)技術是一次前所未有的超越，人們可以通過移動終端隨時隨地連接互聯(lián)網，實現(xiàn)了互聯(lián)網和無線通訊兩大領域的共贏。它的特點是快捷、方便，不受時間和空間的限制，所以得到了人們的認可和使用。隨著互聯(lián)網技術和無線通信的不斷進步，無線互聯(lián)網技術即將會在更廣泛的領域中使用。高校固定資產管理中引入二維碼和移動互聯(lián)網技術，就是將學校的固定資產信息重新進行編碼、收集和整理，然后建立相關的資產管理數(shù)據(jù)庫，將所有的資產信息均放于數(shù)據(jù)庫中，資產管理人員可以隨時隨地通過校園網在各個地方共享相關資產信息，及時進行資產管理相關操作，形成資產管理動態(tài)化。

3 學校固定資產管理

學校固定資產的管理工作是高校管理工作的重要組成部分，各高校通過傳統(tǒng)管理模式進行的人工管理，常常會發(fā)生核算范圍不規(guī)范、不精確，甚至出現(xiàn)混亂現(xiàn)象，使高校在對固定資產進行清查工作時常出現(xiàn)漏查、數(shù)據(jù)錯誤等情況，長期下去，會造成國有固定資產流失，會給高校和國家?guī)碇卮蟮呢敭a損失。近年來，隨著計算機技術的引入，固定資產的管理工作信息化程度不斷提高，管理不斷規(guī)范。但是高校不斷擴招，學校規(guī)模日趨龐大，各高校校區(qū)增多、資產增多、管理混亂的局面比比皆是，使高校的固定資產管理又有了新的難關需要攻克。于是，將二維碼和移動互聯(lián)網技術引入資產管理信息系統(tǒng)中，優(yōu)化系統(tǒng)管理模式，提高管理水平，對每件固定資產進行二維碼編碼制度，同時將二維碼信息保存到數(shù)據(jù)庫中。將固定資產的二維碼信息通過移動互聯(lián)技術實現(xiàn)各個分校區(qū)、不同部門的資源共享，同時資產數(shù)據(jù)更新及時，實現(xiàn)了資產管理的實時操作，提高了高校資產管理的效率。

4 系統(tǒng)管理的特點

高校固定資產由于其價值高、使用時間長，所以對準確率的要求也就更高。能夠提供固定資產管理、清查、登記、統(tǒng)計等工作的資產管理軟件對學校固定資產管理尤為重要，應用移動互聯(lián)網技術和二維碼技術的新型管理系統(tǒng)更具特色、更加完美，可實現(xiàn)對固定資產的實時性、動態(tài)管理，提高了對固定資產的管理效率。

4.1 管理更加規(guī)范

二維碼技術的使用使高校資產管理編碼格式更加完善，減少了人工操作帶來的信息錯誤和信息丟失；二維碼可以對每件資產進行特定編碼，使每件資產都有一個唯一的標識，并且操作簡單及時，不會出現(xiàn)固定資產實物與數(shù)據(jù)信息不一致現(xiàn)象。二維碼可以通過射頻信息識別資產對象，讀取距離大、壽命周期長,還可以防磁、防水。在傳統(tǒng)模式中容易產生的固定資產上標簽脫落的情況更加不會出現(xiàn)，而且根據(jù)數(shù)據(jù)庫的安全性，還可以對數(shù)據(jù)進行加密處理，確保了信息的安全。

4.2 管理更加準確

二維碼技術的使用，需要配備相應的固定資產，資產管理引入二維碼技術，在對高校資產進行資產盤查和數(shù)據(jù)采集的時候就會相對比較簡單。在清查資產時，只要通過相應的固定資產設備對資產的二維碼進行掃描，相應的資產信息就會被自動識別，顯示在移動設備的屏幕上，固定資產詳細信息和資產管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)也會實時更新，能夠準確快捷地完成資產的清查工作，避免了漏查、錯檢等情況的發(fā)生，從而大大提高了高校固定資產管理的準確性。

4.3 管理更加安全

高校的科室部門眾多，固定資產分布分散，是高校固定資產管理的一大難題。在高校固定資產管理中，校區(qū)科室偏多，科室資產分布范圍廣，為了解決這一問題，確保指定部門和人員的管理權限，可以在高校的固定資產管理系統(tǒng)中按照部門和級別為每個部門和人員分配不同類型的用戶身份和密碼，通過權限的設置，保證不同部門的員工只能在其職責管轄范圍內進行相關權限操作。通過這種方式，可以在保證信息的安全性的同時，確保管理的嚴密、責任的分明，而且加強了管理過程中的靈活適用性。

4.4 管理動態(tài)化

通過對資產管理系統(tǒng)引入移動互聯(lián)網和二維碼技術，可以加強對固定資產的實時監(jiān)控，從而形成了動態(tài)化的管理模式。二維碼可以保存固定資產的具體信息，例如設備型號、廠家、購置時間、存放地點等信息。使用相應的移動設備對高校固定資產進行掃碼識別，系統(tǒng)可以自動識別固定資產的存放、使用者、領取人等相關信息。這樣，不僅可以實現(xiàn)固定資產現(xiàn)狀實時掌控，還可以快速準確記錄設備的更新信息，動態(tài)管理固定資產的日常操作。

5 資產管理系統(tǒng)的設計方案

將移動互聯(lián)網和二維碼技術引入資產管理系統(tǒng)，使資產管理信息化程度逐步提高。這個設計思路是將固定資產的二維碼信息和數(shù)據(jù)集中放入數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中，它可以靈活有效地錄入、分析、統(tǒng)計數(shù)據(jù)，并可以對資產進行有效地管理，從而實現(xiàn)高校資產管理者和使用者都可以通過資產管理系統(tǒng)及時掌握詳細情況。

5.1 資產管理系統(tǒng)基本組成

新的資產管理系統(tǒng)能夠實現(xiàn)傳統(tǒng)資產管理系統(tǒng)的所有業(yè)務功能，例如，資產的增加、維修、清查、報廢等功能。這種新的系統(tǒng)是由硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)共同構成的。計算機、打印機、網絡、移動終端、標簽構成了硬件系統(tǒng)，數(shù)據(jù)庫和前臺的用戶界面部門構成了軟件系統(tǒng)。

5.2 資產管理系統(tǒng)基本功能

該系統(tǒng)準確率高、實用性強，不僅能夠滿足固定資產管理，這個系統(tǒng)可以做到數(shù)據(jù)準確性高、方便快捷、便于操作，不僅可以滿足高校資產管理工作的需求，還可以根據(jù)不同權限的用戶需要進行更新升級；系統(tǒng)數(shù)據(jù)可以被長期保存，歷史數(shù)據(jù)可以根據(jù)需要隨時備份，保存數(shù)據(jù)完整無誤，數(shù)據(jù)安全、可靠、穩(wěn)定。此系統(tǒng)對資產管理主要功能有資產出入庫、資產變動、報廢、維修及清查等。這些功能大大提高了高校資產管理工作的效率。 各高校的固定資產管理工作任務重、問題多、范圍廣，二維碼和移動互聯(lián)網技術的引入不僅有效提高了學校對固定資產資源管理的準確性，而且也提高了固定資產管理人員的工作效率。隨著網絡技術的不斷進步，二維碼和移動互聯(lián)技術的引入，高校固定資產管理系統(tǒng)可以滿足多個用戶同時訪問，又可以根據(jù)權限的不同而實現(xiàn)不同的需求。因此，采用二維碼技術進行固定資產管理是一種先進的管理模式。

[1] 林文錦.當前高校資產管理工作面臨的困境與對策[J].教育教學論壇,2012(11).

[2] 范黎,莊怡萍.對高校資產管理信息化的思考[J].河南科技, 2013(02).

[3] 胡健,陸建剛,顧義軍.高校資產管理信息系統(tǒng)建設與應用[J].行政事業(yè)資產與財務,2014(05).

[4] 吳新生,茅曉紅,李克勤.基于物聯(lián)網技術的高校資產管理系統(tǒng)設計[J].物聯(lián)網技術,2012(02).

[5] 劉宇鋒,藍偉斌,黎國華.地方高校建立資產信息化管理系統(tǒng)的探討[J].梧州學院學報,2014(06).

F208

A

2096-0298(2016)10(c)-131-02

①本文為保定市哲學社會科學規(guī)劃課題《移動互聯(lián)網下的高校資產管理研究》的研究成果(2016189)。

陸思琪(1981-)，女，漢族，保定學院，統(tǒng)計師，主要從事會計學、統(tǒng)計學方面的研究；馬妍(1981-)，女，回族，保定學院，會計師，主要從事會計學方面的研究；薛靜(1981-)，女，漢族，保定學院，會計師，主要從事會計學方面的研究；耿靜(1980-)，女，漢族，保定職業(yè)技術學院，講師，主要從事區(qū)域經濟學、國際貿易方面的研究；陳靜(1978-)，女，漢族，保定學院，編審，主要從事新聞編輯方面的研究。