青海民族大學(xué) 郭生蓮

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物流配送下青海企業(yè)零庫存的實現(xiàn)問題分析

青海民族大學(xué) 郭生蓮

摘 要：自20世紀八九十年代以來，隨著市場的開放，信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)蓬勃發(fā)展，催生了我國一大批新興企業(yè)。目前，這些企業(yè)如何在滿足顧客需求的基礎(chǔ)上最大限度地降低運營成本，成為了當(dāng)下值得探討的熱點問題。零庫存的運營理念也日益得到社會企業(yè)的肯定與推崇，然而，社會對零庫存運營理念還存在一定的誤區(qū)，零庫存運營的有效實現(xiàn)也面臨著一定的困境。青海地區(qū)的企業(yè)處于我國西部欠發(fā)達的偏遠地區(qū)，它們該如何切實地實現(xiàn)物流配送與零庫存的有效對接呢？我們又該如何解決零庫存面臨的困境，實現(xiàn)零庫存管理呢？本文以物流產(chǎn)業(yè)的迅速發(fā)展為背景，以零庫存面臨的困境為切入點，探求青海企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)零庫存管理的有效路徑，以期為青海地區(qū)企業(yè)零庫存管理的實現(xiàn)提供思考的方向。

關(guān)鍵詞：物流配送 青海企業(yè) 零庫存

1　零庫存管理的含義及實現(xiàn)條件

1.1何謂零庫存管理

何謂零庫存？簡單來說，零庫存就是指產(chǎn)品的倉庫儲蓄近乎于為零的狀態(tài)，幾乎不存在儲蓄產(chǎn)生的成本問題。換句話講，“零庫存”字義里面包含著兩層含義：一方面是指產(chǎn)品的庫存數(shù)量趨于零，幾乎沒有什么庫存成本；另一方面是指庫存勞動、庫存設(shè)施等各方面的相關(guān)費用都近乎于零成本狀態(tài)。但是，我們又不能純粹地把零庫存理解為沒有產(chǎn)品的儲備，它是一種追求在加工、交換等生產(chǎn)過程中周轉(zhuǎn)的狀態(tài)。

那么，零庫存管理又是指什么呢？通俗來講是指采取現(xiàn)代化的先進管理方式，以期實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營中各個環(huán)節(jié)的成本最小化，在采購、加工、流通、交換等流程中提高資本的利用率，避免產(chǎn)品積壓帶來的種種問題，幫助企業(yè)實現(xiàn)資金的迅速流通，最大限度地降低倉儲費用的管理過程。

1.2實現(xiàn)零庫存管理的條件

近年來，隨著物流配送的興起，許多企業(yè)紛紛實行零庫存管理，但多以失敗而告終，究其原因無不因為信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)不完善。而今天是一個信息資源共享的社會，誰占有了信息誰在競爭中就享有主動權(quán)，迅速而完善的物流系統(tǒng)和信息資源的占有無疑成為零庫存實現(xiàn)的有力支撐。毫不夸張地說，庫存貫穿于采購、加工、交換的每一環(huán)節(jié)，要實現(xiàn)零庫存管理，存貨必須正好滿足需要而沒有剩余。生產(chǎn)過程中，如果信息系統(tǒng)不能快速有效地反饋所需，就會增加企業(yè)的庫存壓力。反之，僅僅有完善的信息系統(tǒng)是蒼白無力的，還必須有完善的物流系統(tǒng)與之相匹配，以便及時運輸所需貨物。只有信息準確，物流配送才能及時無誤，才能保證生產(chǎn)中各個環(huán)節(jié)的有效對接。因此，完善的信息系統(tǒng)與物流系統(tǒng)是零庫存管理能否實現(xiàn)的不可或缺因素。

2　物流配送下青海地區(qū)實現(xiàn)零庫存面臨的困境

2.1零庫存管理的系統(tǒng)化與企業(yè)合作的欠缺相矛盾

青海地區(qū)處于我國西部的欠發(fā)達地區(qū)，資源雖然豐富，但交通不便，企業(yè)的核心競爭力也遠遠落后于內(nèi)地，企業(yè)之間的合作系統(tǒng)沒有形成。因此，企業(yè)要想降低庫存成本，實現(xiàn)經(jīng)濟效益的最大化，不僅僅要提升企業(yè)自身的管理水平，還應(yīng)該密切企業(yè)間的交流與合作。以鏈條產(chǎn)業(yè)為例，假如制造商與供應(yīng)商建立合作互惠關(guān)系，那么它們就可以利益共享，如豐田、戴爾等知名品牌的零庫存管理就是通過建立長期信任的合作互惠關(guān)系得以實現(xiàn)。企業(yè)與企業(yè)之間相互合作、利益相關(guān)，制造商就可以在一定程度上向供應(yīng)商投資，以提高其產(chǎn)品質(zhì)量與運送速度，這樣既降低制造商的庫存成本，也使供應(yīng)商的利益得到了保證。當(dāng)然，倘若制造商只顧自己的利益，把自己的利益建立在上游企業(yè)的成本之上，那么，上游企業(yè)也會為了追逐利益而降低產(chǎn)品質(zhì)量，這樣一來即使企業(yè)通過轉(zhuǎn)嫁成本而實現(xiàn)了零庫存，但總的整體效益是沒有實現(xiàn)的，還很可能出現(xiàn)大量的資源浪費。

2.2零庫存管理的高標準與企業(yè)的低水平相沖突

一個企業(yè)要想實行零庫存管理，首先要有素質(zhì)較高的管理團隊，完善的信息反饋系統(tǒng)，科學(xué)地選擇淘汰機制。再者，企業(yè)還要打造自身的品牌效應(yīng)，擴展自身的市場知名度，以便在與其他企業(yè)的合作中掌握話語權(quán)。另外，企業(yè)應(yīng)站在時代的前沿，了解先進的物流管理技術(shù)與管理方法，可以既準確又及時地反映市場需求的動態(tài)，最終綜合信息柔性的調(diào)節(jié)生產(chǎn)環(huán)節(jié)。如若企業(yè)不具備這些硬性條件，只是一味地通過轉(zhuǎn)嫁成本追求零庫存的話，其結(jié)果可想而知。沒有實力的盲目實行零庫存的結(jié)果是不理想的，這樣的不明智做法僅僅把成本問題轉(zhuǎn)嫁了出去，并沒有真正節(jié)約資源。故而，我們可以理直氣壯地講，零庫存在企業(yè)中的應(yīng)用不是隨心所欲的，而是要根據(jù)具體情況而定的，一個明智的企業(yè)管理人是不會主觀臆斷的。而目前青海地區(qū)的大部分企業(yè)的競爭力、自身實力遠遠達不到零庫存管理的要求。

2.3庫存的供應(yīng)與生產(chǎn)的需求很難對稱

原材料的及時有效供應(yīng)是生產(chǎn)環(huán)節(jié)能夠順利完成的保證，但問題是供應(yīng)多少才能既完成生產(chǎn)又不剩余，這通常是一個很難把握的問題。企業(yè)最原始的供應(yīng)方法是將生產(chǎn)所需要原材料存放在倉庫中，待到生產(chǎn)時配送到所需單位；另外一種供應(yīng)方式是供應(yīng)商按照生產(chǎn)所需原材料直接配送到位。我們暫且不論何種方式，物料的提供都要以滿足生產(chǎn)為基本要義。其實，在日常生活中，我們看到的都是綜合的情形，有些原材料選擇第一種方式，有些原材料選擇第二種方式，當(dāng)然還有一些其他的配送方式，不論最終選擇哪種方式，我們都很難很好地把握供應(yīng)與需求的平衡度，我們都是在盡可能地控制生產(chǎn)成本，追求最大化的利潤。本文探討零庫存管理的意義就在于——企業(yè)的庫存與需求水平在多大范圍內(nèi)是最優(yōu)選擇。當(dāng)然，零庫存的摸索還需要很長的道路，我們可以借鑒西方歐美國家的經(jīng)驗，較早地實現(xiàn)零庫存生產(chǎn)，提高資源的利用效率。

2.4零庫存管理試用維度的有限性

零庫存的管理方式雖然有很多優(yōu)勢，但是，并非每種產(chǎn)品都適合零庫存的管理方式，現(xiàn)實生活當(dāng)中的產(chǎn)品可以分為奢侈品與必需品，正常情況下，奢侈品儲備一點是比較合理的，相對來講必需品就沒有儲備的必要，這是由它們本身的特點決定的。什么是必需品？必需品就是人們在日常生活中必不可少的東西，這些東西的消耗量大，而且人們不會因為價格上漲而不需要它們，并且其生命周期也較長，產(chǎn)品的采購、加工、銷售規(guī)模是批量的連續(xù)的，邊際利潤較低，如若片面追求零庫存，反而其成本很可能會增加。打比方說，必需品的生產(chǎn)企業(yè)運用零庫存方式實現(xiàn)資源的有效對接是不那么恰當(dāng)?shù)模紫纫驗樯钪械娜藗儗Ρ匦杵返乃魅』鶖?shù)比較大，這將可能會增加由于需求過大而造成的管理成本；另外，如果需要得不到滿足還會產(chǎn)生加急費等問題，結(jié)果成本也不能有效地降低，反而會增加物流成本。反之，順應(yīng)時代潮流而出現(xiàn)的系列電子產(chǎn)品、奇形各異服裝等都屬于風(fēng)行一時的產(chǎn)品，它們以標新立異為追求目標，對其追求就具有很大的未知因素，因而這些東西就更適合零庫存管理。

3　物流配送下青海地區(qū)實現(xiàn)零庫存的有效路徑選擇

青海處于我國西部偏遠地區(qū)，雖然當(dāng)?shù)刭Y源富集，但其資源優(yōu)勢并未轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟優(yōu)勢。相反，在物流配送的大背景下，其交通的不便成為它與內(nèi)地形成一體的瓶頸，網(wǎng)購的好多免費配送地區(qū)都不包括新疆、西藏、青海這些偏遠地帶。從另一個角度看，青海企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展是粗放性的，不是以科技為依托實現(xiàn)增長的，因此青海企業(yè)要想在激烈的市場競爭中不被淘汰就要加快培育自己的知名品牌，拓寬企業(yè)發(fā)展空間，提高企業(yè)的生存能力。那么，青海地區(qū)的企業(yè)如何降低生產(chǎn)成本，擺脫成本居高不下的束縛呢？本文試圖從以下幾點為青海企業(yè)實現(xiàn)零庫存管理提供思考。

3.1分工協(xié)作

所謂分工協(xié)作就是把各個企業(yè)統(tǒng)一起來，實行綜合性管理，使企業(yè)彼此之間形成一種協(xié)調(diào)互映狀態(tài)，從而各個企業(yè)再具體分工中各司其職，相互聯(lián)系，互惠互利，達成柔性的供需關(guān)系。在具體的實踐當(dāng)中，承擔(dān)供應(yīng)物料的協(xié)作企業(yè)，按照主要企業(yè)的進度來調(diào)整自己的生產(chǎn)活動，并在指定的時間把物料供應(yīng)到位。

3.2委托保管

所謂委托保管是指有保管需求的企業(yè)可以把自己在生產(chǎn)過程中所需的物資轉(zhuǎn)送與相關(guān)的保管部門，當(dāng)進行生產(chǎn)時再轉(zhuǎn)到，這個交易中企業(yè)只需向報關(guān)的部門交付資金即可，這種交易的方式也可以實現(xiàn)零庫存。運用這種交易方式的意義在于專門的保管部門可以集中發(fā)揮自身的優(yōu)勢，低成本高效益地保存物料，企業(yè)也可以集中全部精力進行產(chǎn)品的開發(fā)與生產(chǎn)經(jīng)營，這也是零庫存運用的主要趨勢。

3.3合理配送

所謂合理配送是指重新整合資源，對某個地域或某個領(lǐng)域的所需資源統(tǒng)一管理，這樣，物流公司就可以根據(jù)訂單統(tǒng)一配貨發(fā)貨。具體形式有：（1）針對需求量較少的企業(yè)進行集中配送，實施整車運輸，提高運輸效率，降低運輸費用；（2）集中庫存，發(fā)展成大規(guī)模的庫存統(tǒng)一管理，就可以大大降低所需費用，在物流配送系統(tǒng)日益完善的驅(qū)動中，企業(yè)就不會有自己單獨的儲備空間；（3）即時配送，即配送方把企業(yè)按照訂單生產(chǎn)出來的物品，快速地配送到客戶。這是實現(xiàn)零庫存的又一種有效方式。

3.4適時適量生產(chǎn)

所謂生產(chǎn)的適量適時是以消費者的需求為準繩，以提高經(jīng)濟效益為宗旨，把資源最大效度地利用而實施的一種方式。詳細做法是生產(chǎn)加工消費亦步亦趨化。即在整個生產(chǎn)過程中都不夾雜儲備費用，一個程序接著一個程序地進行，產(chǎn)品在整個生產(chǎn)過程中幾乎不存在停留時間，通過縮短作業(yè)時間和縮小生產(chǎn)批量，實現(xiàn)采購、加工、銷售等程序的無縫對接。并且，為了實現(xiàn)生產(chǎn)量與需求量的平衡，企業(yè)要時常關(guān)注消費群體的需求動態(tài)，評估需求的產(chǎn)品量，切實有效地把消費者的需求當(dāng)作生產(chǎn)產(chǎn)品的尺度。

總之，便利的物流配送為零庫存在實踐中得以存在提供了可能性，國外一些經(jīng)典案例也為零庫存的借鑒延伸了思考的思路。青海地區(qū)的企業(yè)處于我國的偏遠地區(qū)，歷來都存在被忽略的現(xiàn)象，因此其要把握時機，在現(xiàn)代化的浪潮中厚積薄發(fā)，進而縮短本地區(qū)與沿海地區(qū)的經(jīng)濟差距。如果青海企業(yè)能真正認識到零庫存發(fā)展面臨的瓶頸，并能對癥下藥，做到趨利避害，重新審視企業(yè)的運營模式、經(jīng)營理念、管理方式，那么，企業(yè)的競爭力將會更上一個新的臺階，零庫存管理目標的實現(xiàn)也將會更進一步。

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中圖分類號：F253.4

文獻標識碼：A

文章編號：2096-0298（2016）06（c）-102-02

作者簡介：郭生蓮（1992-），女，藏族，青海西寧人，青海民族大學(xué)工商管理學(xué)院2012級本科在讀，主要從事工商管理方面的研究。