王燕舞，朱貴喜

鐘山職業(yè)技術學院

精細化管理在高職院校教學管理中的應用

王燕舞，朱貴喜

鐘山職業(yè)技術學院

高職院校在我國高等教育中起到重要作用，而教學管理則是高職院校管理中的重要環(huán)節(jié)，其是學校正常運行的重要前提。高職院校要加強教學管理的規(guī)范化、系統(tǒng)化建設，從而保證教學活動的有效開展。文章主要針對精細化管理在高職院校教學管理中的應用展開分析。

精細化管理；高職院校；教學管理

隨著現(xiàn)代化管理技術在各個領域的廣泛使用，其成為人們社會生活的重要工具?，F(xiàn)代科學技術的應用使得現(xiàn)代高職院校教學管理出現(xiàn)了重大變革，并能夠推動高職院校的有效發(fā)展。但是在現(xiàn)代高職院校的教學管理中，現(xiàn)代科學技術的應用仍存在著一些問題，阻礙了高職院校的穩(wěn)定發(fā)展。

一、現(xiàn)代高職院校教學管理現(xiàn)狀

與發(fā)達國家相比，我國內陸高職院校信息化建設尚處于初級階段，高職院校信息化建設重點放在教學活動和業(yè)務管理等方面，沒有重視教學管理工作的信息化建設。還有部分報告指出，我國高職院校與國外高職院校相比，信息化水平較低且管理效率不高；雖然有部分高職院校重視教學管理信息化建設，但是主要是對學生出勤和信息發(fā)布進行建設，很少有高職院校將教學管理當做重要的工作，也就沒有注重戰(zhàn)略決策的確定。

雖然部分高職院校注重信息化建設，但是在實際應用方面卻遇到了很多的困難，其中最主要的是資金問題，教學管理信息系統(tǒng)的建設需要較大的投入資金，且在投入初期無法立即得到收益，使得很多高職院校對于這方面建設產生“望而卻步”的現(xiàn)象。此外，實際應用過程中需要進行大量個性化服務設計，很難與高職院校其他系統(tǒng)整合，系統(tǒng)功能無法滿足實際工作的需求都是影響高職院校進行教學管理信息系統(tǒng)建設的因素。

二、現(xiàn)代高職院校教學管理中存在的問題

1.管理觀念滯后

自改革開放以后，高職院校越來越重視管理制度的完善。高職院校教學管理首先需要做的事樹立人本思想觀念，但是就現(xiàn)代高職院?，F(xiàn)狀來看，許多高職院校都沒有認識到人本思想的重要性，停留在初級教學管理階段[1]。傳統(tǒng)教學管理模式將高職院校員工當做高職院校勞動力，沒有注重提高員工的創(chuàng)造性和主動性。因此，在教學管理中，出現(xiàn)過于重視結果，而忽略了過程，沒有注重管理人才的培養(yǎng)，沒有考慮到高職院校長遠的發(fā)展，這對高職院校的可持續(xù)發(fā)展造成了一定的影響?？傮w而言，思想觀念的滯后限制了高職院校的發(fā)展。

2.教學管理制度不健全

這一現(xiàn)象存在于我國大部分高職院校中，特別是高職院校，使得教學管理失去了其應有的作用。許多高職院校雖然嘗試進行教學管理模式的創(chuàng)新，并在日常管理中實踐，但都沒有取得較好的應用效果，甚至影響了高職院校的發(fā)展[2]。造成這一現(xiàn)象的主要原因是由于高職院校教學管理制度不健全。大部分高職院校教學管理是以各項規(guī)章制度為標準，包括考勤、獎懲以及薪酬等方面，沒有貫徹人本思想，也很難調動員工的工作積極性和創(chuàng)造性。因此，傳統(tǒng)的教學管理無法有效解決員工工作積極性不高的問題。

3.管理戰(zhàn)略不合理

教學管理戰(zhàn)略對教學管理工作的有效開展具有重要影響，但是有許多高職院校沒有認識到教學管理戰(zhàn)略的重要性。許多高職院校將教學管理當做是一項簡單的工作，甚至認為其無法給高職院校帶來較大的影響。雖然也有部分高職院校認識到教學管理的重要性，但是在戰(zhàn)略制定上沒有考慮高職院校未來的長久發(fā)展，將高職院校建設當做主要任務，沒有重視教學管理戰(zhàn)略的制定[3]。這一現(xiàn)象出現(xiàn)的根本原因就是因為高職院校教學管理模式的不合理，使得教學管理策略無法有效指導教學管理工作。

4.沒有重視人才的培養(yǎng)

高職院校由于對教學管理認識的不足，導致很多高職院校沒有形成相應的配套機制，導致人才培養(yǎng)受到影響。此外，許多高職院校由于自身規(guī)模小，為了節(jié)省經營成本，往往沒有實施管理人才培養(yǎng)措施，這就限制了高職院校的發(fā)展[4]。從總體而言，高職院校培訓大部分都是講精力花費在實際操作方面，缺乏相應的人才培養(yǎng)機制，無法滿足高職院校發(fā)展的要求。

三、精細化管理在在高職院校教學管理中的應用

1.認識教學管理的重要性

現(xiàn)代高職院校之間的競爭就是比拼，也就是人才之間的競爭。信息化教學管理對于人才力量的有效發(fā)揮具有重要影響。要想確保高職院校在市場競爭中的領先地位，就必須重視信息化教學管理的重要性，并了解該工作對高職院校發(fā)展的作用與意義。信息化教學管理部門需要通過管理戰(zhàn)略的決策，保障管理工作的有效開展。同時領導層也要重視該工作的重要性，保障信息化教學管理的效率和質量，有助于提高高職院校的綜合實力。教學管理容易受主觀因素的影響，因此，為了避免主管領導暗自操控人員調動，可以采用教學管理系統(tǒng)，使得教學管理透明化、公開化，避免人為因素對人事調動的操控，促進高職院?？沙掷m(xù)發(fā)展。

2.引入先進的教學管理系統(tǒng)

高職院校要注重教學管理信息化建設，通過引入先進的教學管理系統(tǒng)，能夠有效提高教學管理的效率，才能夠保障高職院校的有效發(fā)展。通過信息系統(tǒng)能夠實現(xiàn)工資結算與統(tǒng)計、員工出勤統(tǒng)計、個人信息等方面的管理。傳統(tǒng)教學管理往往需要耗費大量的時間和精力，導致教學管理效率較低[5]。教學管理系統(tǒng)能夠有效提升工作效率，充分發(fā)揮員工的個人才能，從而為高職院校發(fā)展做出貢獻。同時，管理層要轉變傳統(tǒng)的思想觀念，將教學管理與學校管理相統(tǒng)籌，做到兩者共同進步，從而有效發(fā)揮教學管理的積極作用。

3.有效發(fā)揮人才的作用

管理制度主要是以相應的規(guī)范和準則作為標準，進而約束高職院校員工的行為。隨著時代的改變，傳統(tǒng)信息化教學管理模式已經無法適應時代的要求，因此需要做出調整和改變。在高職院校用人方面，需要堅持技術優(yōu)先、競爭上崗的原則。有一技之長的員工能夠為高職院校發(fā)展做出更大的貢獻[6]。此外，教學管理人員還需要重視自身的專業(yè)技能提升，有助于推動教學管理效率的進步。高職院校管理層需要重視教學管理人員的專業(yè)水平以及職業(yè)道德的提升，通過各種培訓工作提高教學管理工作的質量和效率。定期舉辦各種培訓活動和信息管理技術的教學，聘請大型企業(yè)管理人員作為指導人員，從而指導高職院校教學管理工作的有效開展，并對教學管理中存在的問題進行糾正，提升高職院校教學管理的科學性和規(guī)范性。教學管理人員自身也要培養(yǎng)大局意識，加強自身技能培訓，并熟練掌握各種操作技能。

4.重視人才的培養(yǎng)

管理人員的專業(yè)素質以及技能水平對信息化教學管理工作的效率和質量具有重要影響，為了進一步提高高職院校信息化教學管理的效率，筆者認為首先需要從高職院校發(fā)展戰(zhàn)略目標出發(fā)，制定相應的管理人員管理機制，解決管理效率低，保障管理人員的工作積極性；其次，要重視高職院校中信息化教學管理人才的培養(yǎng)，定期組織管理人員進行職業(yè)技能培訓，提高其信息化教學管理能力；最后，重視管理人員的職業(yè)道德培養(yǎng)，選擇責任心強、職業(yè)道德好以及認真負責的管理人員。高職院校信息化教學管理工作的質量與管理人員的專業(yè)水平之間具有密切的相關性，因此需要提高管理人員的專業(yè)素質，保障信息化教學管理工作的有序開展。高職院校為了提高信息化教學管理的質量，可以通過增設獨立的信息化教學管理部門，并選擇專業(yè)素養(yǎng)高且思想道德優(yōu)秀的管理人員，進而實現(xiàn)信息化教學管理的科學性、合理性。

結束語

科學技術使得現(xiàn)代社會生活發(fā)生巨大轉變，隨著現(xiàn)代經濟全球化趨勢的加深，高職院校在面臨著激烈的市場競爭時，如何積極面對其他高職院校的挑戰(zhàn)才是保障高職院校持續(xù)發(fā)展的關鍵?，F(xiàn)代高職院校之間的競爭是人才之間的競爭，科技力量是第一生產力，從某種角度來說，高職院校的發(fā)展與高職院校的教學管理有密切的相關性。文章首先分析了現(xiàn)代高職院校教學管理現(xiàn)狀，然后闡述了現(xiàn)代高職院校教學管理中存在的問題，最后提出了精細化管理在在高職院校教學管理中的應用措施。

[1]劉育峰.精細化管理在高職院校教學管理中的應用[J].教育探索,2013,23(8):88-89.

[2]董晨妍.試論高職院校中的教學精細化管理[J].黑龍江教育學院學報,2014,43(11):71-72.

[3]晏存育,楊益梅.精細化管理在高職院校教學管理中的應用[J].才智,2014,23(12):120-121.

[4]陳品德.基于精細化管理的高職院校教學管理體系建設研究[J].天津中德職業(yè)技術學院學報,2016,34(2):58-61.

[5]李卓君.關于高職院校實施教學精細化管理的思考[J].學周刊A版,2014,23(8):14-15.

[6]陳建輝.簡析精細化管理在高職院校教學管理中的應用[J].電子制作,2013,43(19):236-236.