陳德金
摘 要:學(xué)校后勤管理工作,是學(xué)校整體工作的重要組成部分,承擔(dān)著當(dāng)家理財(cái),營造良好校園環(huán)境,為教學(xué)提供保障的重任。是其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提條件,為學(xué)校管理等工作奠定基礎(chǔ),為學(xué)校的教育教育工作提供動力和保障。學(xué)校后勤管理工作在學(xué)校各項(xiàng)具體工作中有著舉足輕重的作用。后勤管理要遵循學(xué)??傮w工作思路和后勤工作計(jì)劃。因此,本文對學(xué)校后勤管理的有效策略進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:學(xué)校管理;有效策略
學(xué)校后勤管理工作,是學(xué)校整體工作的重要組成部分,名為后,實(shí)為先,是其他各項(xiàng)工作的基礎(chǔ)和前提條件,但一直以來,卻不被領(lǐng)導(dǎo)所重視。其實(shí),只要認(rèn)真細(xì)致、努力創(chuàng)新地搞好學(xué)校后勤工作,就能為學(xué)校的教學(xué)工作提供動力和保障,就能使學(xué)校的所有工作有良好運(yùn)轉(zhuǎn)的局面。那么,如何搞好學(xué)校后勤管理工作呢?對此,本文對學(xué)校后勤管理的有效策略進(jìn)行了以下探討。
一、強(qiáng)化“三項(xiàng)”建設(shè),提高服務(wù)效率
(1)思想建設(shè)。在思想建設(shè)方面,首先要強(qiáng)化后勤人員的服務(wù)意識,增強(qiáng)服務(wù)觀念,明確服務(wù)宗旨,這是搞好后勤工作的根本。有的后勤人員認(rèn)為后勤工作是伺候人,低人一等,有自卑思想。對此,學(xué)??梢酝ㄟ^組織他們學(xué)習(xí),開展個別談心、對話交流等形式,使后勤人員正確認(rèn)識自身工作的意義,增強(qiáng)光榮感、責(zé)任感,提高積極性、主動性和創(chuàng)造性,同時,認(rèn)真解決和關(guān)心后勤人員的生活、福利待遇上的一些實(shí)際問題。
(2)隊(duì)伍建設(shè)。在隊(duì)伍建設(shè)方面,學(xué)??梢赃@么做:定編、定崗、定責(zé)、定績效。第一步:后勤人員根據(jù)自己的能力和條件,對照崗位和職責(zé)要求,申報(bào)工作崗位。第二步:通過群眾考評,領(lǐng)導(dǎo)考核,合格者由后勤處聘任上崗。第三步:根據(jù)聘任崗位和崗位職責(zé),由后勤處考核定績效。這樣雖然給后勤工作人員雖然帶來了壓力,但同時也增強(qiáng)了動力。如:學(xué)校水電工,這屬于學(xué)校正式工人。原來的電工只負(fù)責(zé)處理學(xué)校的水電問題,崗位固定,績效固定。常常老師們反應(yīng)的問題不能及時解決,工作沒激情。聘任制后,他不僅應(yīng)聘了水電崗位,還應(yīng)聘了木工崗位。由于崗位與績效工資掛鉤,兩個工作崗位比原來一個工作崗位還省時省力,老師反映的問題當(dāng)天解決,沒有拖沓現(xiàn)象。實(shí)踐證明,聘任制打破了“大鍋飯”,端走了“鐵飯碗”,有利于大家的工作熱情。
(3)制度建設(shè)。在制度建設(shè)上,學(xué)校應(yīng)從人、財(cái)、物、事四方面建立健全了一套比較完整的、行之有效的規(guī)章制度。例如,在管財(cái)方面,可以制定《學(xué)校財(cái)務(wù)管理制度》《總務(wù)主任崗位職責(zé)》《伙食團(tuán)長崗位職責(zé)》《會計(jì)崗位職責(zé)》《出納員崗位職責(zé)》等;在管物方面,針對學(xué)校范圍大,物資容易消耗、散失的情況,制定了《校產(chǎn)管理制度》《公物損壞賠償制度》等;在管事方面,可制定《校園管理規(guī)定》《綠化管理規(guī)定》《基建管理制度》《食堂管理規(guī)定》等。這些管理制度的制定和實(shí)施,促進(jìn)了后勤工作的規(guī)范化,做到人人有事做,事事有人管,從而提高了后勤工作的效率。
二、搞好兩個服務(wù),提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率
“搞好兩個服務(wù)”,即提高服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)效率,后勤工作必須有“四性”:一是要注意超前性俗話說:“兵馬未動,糧草先行?!焙笄诠ぷ鞯男再|(zhì)決定了其必須先行一步,超前準(zhǔn)備。在日常工作中我們要注意根據(jù)學(xué)校整體工作計(jì)劃,教育教學(xué)工作過程的轉(zhuǎn)換以及時令季節(jié)的變化,提前安排后勤工作,調(diào)動人力、物力、財(cái)力,做到服務(wù)工作主動及時。二是要增強(qiáng)預(yù)見性,常規(guī)性的后勤工作可以超前準(zhǔn)備,而對一些非常規(guī)性的工作,就需要我們多動腦筋,注意觀察,未雨綢繆,盡可能多一點(diǎn)“先見之明”。三是要考慮周密性。后勤工作直接關(guān)系到師生的工作、學(xué)習(xí)和生活,直接影響到學(xué)校工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn),因此要做到周密細(xì)致。四是要注意教育性。學(xué)校是育人的地方,學(xué)校一切工作人員都是教育工作者,一切工作都是為了育人,后勤部門的一切工作都必須用育人這把標(biāo)尺來衡量。
三、合理計(jì)劃,調(diào)配學(xué)校資金
現(xiàn)在學(xué)校建設(shè)與發(fā)展的資金往往不足,這也是當(dāng)前學(xué)校后勤管理工作者都會遇到的棘手問題。為了滿足教育教學(xué)的需要,讓師生員工生活得滿意,學(xué)校會千方百計(jì)籌措資金而盡力投入,致使時時缺少錢,事事花大錢。這樣就一方面會導(dǎo)致該買的買不回,該建的建不了;另一方面是資金嚴(yán)重浪費(fèi),不該買的買了,不該建的建了。這種就需要后勤工作人員把好關(guān),不該買的不買,不該建的不建,優(yōu)化學(xué)校資源分配,把錢用在刀刃上,集中必要的財(cái)力,合理使用。
四、加強(qiáng)管理,控制物資消耗
目前各學(xué)校基本上存在的是:一方面學(xué)校物資供應(yīng)嚴(yán)重不足,另一方面校用具使用嚴(yán)重不足;一方面是學(xué)校物資消耗率居高不下,另一方面是校用具使用率呈低不上。學(xué)校后勤工作者們?nèi)绻蚱茥l塊界限,改變彼此分割的局面,使學(xué)校和社會溝通,實(shí)現(xiàn)學(xué)校與社會各自所擁有的資源共享共用,這樣就可以把學(xué)校的物資消耗降低到最低的程度,把校用具使用的頻率提到最高的程度。
五、安全管理工作深入人心
學(xué)校高度重視安全工作,牢固樹立“安全第一,預(yù)防為主”的思想,開展形式多樣的安全教育。年初,學(xué)校層層簽訂責(zé)任狀,使每位教職工安全責(zé)任入心、入腦,工作中絲毫不放松安全責(zé)任這根弦。學(xué)校利用軍訓(xùn)、周會課來落實(shí)安全知識,開展安全疏散演練、消防逃生演練,每周排查一次學(xué)校安全工作,做到防患于未然。學(xué)校大門、教學(xué)樓、宿舍實(shí)行24小時全天候值班制,每天有專職校領(lǐng)導(dǎo)帶班,發(fā)現(xiàn)問題及時解決。大門實(shí)行外來人員登記制,聯(lián)系好辦事人員,方可放行。實(shí)施值夜班人員夜間巡視制度,做好食堂、小賣店、飲用水的食品衛(wèi)生管理工作。做好傳染病的預(yù)防工作,定期為學(xué)生打預(yù)防疫苗,每個班應(yīng)做好晨檢記錄,發(fā)現(xiàn)疫情及時上報(bào)教育局和疾控中心。
六、創(chuàng)新發(fā)展,提升后勤服務(wù)管理品質(zhì)
學(xué)校后勤部門的工作主要有教室和宿舍的規(guī)劃、施工建設(shè)、基本維護(hù),校園環(huán)境的綠化和美化、各種基礎(chǔ)設(shè)施的整理和維修以及教育設(shè)備的配置等。我國經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展使得人民生活水平顯著提高。物質(zhì)生活的極大滿足讓人們對學(xué)校教育寄予了很高的期望、提出了新的要求,尤其是學(xué)校的后勤工作,對服務(wù)的要求和標(biāo)準(zhǔn)明顯提高,后勤管理工作也因此變得更加規(guī)范有序。新時期就應(yīng)該不斷改革傳統(tǒng)的服務(wù)模式,積極思考后勤工作與時俱進(jìn),不斷創(chuàng)新。
總之,學(xué)校后勤工作是教育工作的重要組成部分,在學(xué)校管理中有著極為重要的地位和作用,要用科學(xué)的理論來指導(dǎo),要用服務(wù)的理念來規(guī)范,要用及時的行動來實(shí)現(xiàn),要想在前頭,做在前頭,解決師生的后顧之憂,使教師集中精力搞好教育教學(xué),使學(xué)生健康地成長。
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