胡芳菲
摘要:我國高校中的數(shù)字化校園建設已經初具模型,但是在實際建設過程中仍然存在著諸多問題,為了解決這一問題,高校管理層級領導必須需要改變自身的管理觀念,提高高校財務管理水平和工作人員的綜合素質,用以不斷擴寬完善數(shù)字化校園平臺,提高校園內財務管理信息化系統(tǒng)的安全水平,強化院校內的預算管理,提升校園內的內控總水平,最終實現(xiàn)推進高校中財務管理信息化建設和財務管理方面的全面發(fā)展。
關鍵詞:數(shù)字化校園 ?財務信息化建設 ?財務數(shù)據集成平臺
隨著我們國家對于教育的重視程度的不斷加深,計算機網絡信息科技的蓬勃發(fā)展,當前的教育體制格局在無形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年,數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢,高校中的財務也開始重視信息化管理。當前的財務信息化管理相比過去傳統(tǒng)的財務管理的質量水平高、效率高效,管理起來也更加方便,對于科學合理的使用資金、保證財務的安全性有著不可取代作用,為此,高校應該重視加強財務管理信息化建設。
一、數(shù)字化高校財務信息化管理實際情況以及存在的問題
在國家教育部門中領導層級以及相關部門工作人員的堅持不懈的努力下,我國當前的數(shù)字化高校財務管理信息化已經取得了一些顯著成效,數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國家經濟發(fā)展教育不斷改革的前進步伐,不斷進行大膽科學的創(chuàng)新,從根本上轉變財務管理的方法,現(xiàn)階段,我國數(shù)字化高校的財務管理已經凸顯出了許多嚴重性質的問題,需要專業(yè)的工作人員進行及時解決,規(guī)避對于整個管理系統(tǒng)造成的嚴重危害,并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。
(一)對于信息化認識存在問題
對于當代數(shù)字化發(fā)展的高校來說,如何才能夠充分發(fā)揮校園內財務管理的積極作用已經成為了目前的高校信息化建設中一項最為之重要的事務議題。而在實際發(fā)展信息化的建設的過程中存在著對其定義認知有錯誤的情況,主要分為兩種情況,第一種:有一部分人認為,大力建設高校財務的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設方法基本一致,完全沒有必要浪費太多的人力,物力,財力來進行建設這一項管理系統(tǒng)。第二種:人們認知觀點具有片面性,對高校信息化建設活動沒能夠擁有一個全面整體的認識,認為只要有了管理的軟件以及相關的網站管理,定期更新?lián)Q代財務管理流程就算是完成了高校財務信息化管理。還有一小部分的人強制性的將財務信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來使其分離,將其作為單獨的一部分來進行管理,自主認為高校數(shù)字化建設與財務信息化管理可以各自獨立進行管理,財務部門沒必要依靠高校整體的建設系統(tǒng)。以上兩種錯誤認知對于數(shù)字高校財務信息化建設管理的理解認知程度都比較片面,并且全部只是過分看重了短期內利益回報而沒有真正考慮到校園后續(xù)建設的持續(xù)發(fā)展。
(二)沒有完全發(fā)揮出計算機應用實際技術
隨著互聯(lián)網時代的到來,計算機網絡也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西,當前許多高科技術、實際管理、持續(xù)生產都已經將計算機網絡技術應用在其中。但是還是有一部分高校并沒有真正充分的發(fā)揮出計算機網絡實際全部技術,也因此導致了高校內財務信息化體系不完善,不科學,不全面。高校內在進行構建財務信息網絡的平臺時,由于對于計算機設置技巧等方面存在著問題,最終造成高校內教師和學生無法進行及時的精準地了解認識財務的種種信息。
(三)溝通方面存在一定問題
我國目前現(xiàn)有的高校的財務管理也應該重視并加強對于文檔類文本的電子化以及管理的自動化活動建設。但是仍然有很大一部分數(shù)字化高校在進行財務信息管理系統(tǒng)建設過程中沒有確立精準的建設目標和工作流程,嚴重缺乏整體化管理的理念,造成了高校內財務數(shù)據以及相關的業(yè)務等工作的人員之間溝通不及時,極大的促成了工作標準的不一致,工作也無從下手的局面。
二、建設數(shù)字化高校財務管理信息化系統(tǒng)具體實施方案
(一)營建和諧安全的環(huán)境,不斷改進優(yōu)化數(shù)字化校園財務信息化管理體系
高校管理層級相關領導應該自主樹立全局關鍵,積極響應與之相關的各個部門之間團結配合,用以保證整體校園中的信息網絡的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性,努力建設一個完整的數(shù)字化校園網絡平臺,最終實現(xiàn)數(shù)據的全部資源的共享性。專業(yè)人員在進行專業(yè)的整理數(shù)據分析時,相關部門需要進行良好的溝通,注意避免出現(xiàn)部分數(shù)據嚴重重復的現(xiàn)象,與此同時為了徹底保證高校內財務管理系統(tǒng)的安全性,還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測電腦各項性能的軟件用以保證正常的電腦運行。
(二)不斷轉變觀念,充分重視財務管理信息化的作用
第一步,高校內的管理層級中的領導需要不斷要強化自身對于財務管理信息化的認識以及重視程度,只有這樣才能充分帶動校園內的相關人員來不斷進行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財務管理信息化建設。建設過程中需要制定一個明確的計劃目標,合規(guī)合法的建設制度。第二步,需要高校內部分領導充分出發(fā)揮自己的實力,全方位調動其工作人員的工作積極性,協(xié)調好相關部門的工作,合理的分配工作,盡量避免建設財務信息化的過程中出現(xiàn)一系列的問題。
(三)提高工作人員的專業(yè)素養(yǎng)
在進行財務管理體系建設過程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒有預料到的問題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象,為此,在高校進行建設經濟管理體系的過程中需要所有從事人員提高自身的專業(yè)性,提高他們的風險防控意識,使其深刻理解到安全保護管理對于高校建設財務信息化管理是至關重要的。工作人員對于風險存在意識以及安全防控管理意識重視程度不斷加深也將大力推動建設系統(tǒng)的開展進度。
三、結束語
不斷加強高校財務信息化管理力度是高校內財務信息化建設中的重中之重,高校應當在計算機網絡信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下,深入優(yōu)化校園內的財務信息化制度,充分利用財務信息資源用以促進高校財務信息化建設的全面開展。
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