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        論數(shù)字化校園視角下的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)

        2016-01-19 12:46胡芳菲
        財(cái)經(jīng)界 2016年1期
        關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園

        胡芳菲

        摘要:我國(guó)高校中的數(shù)字化校園建設(shè)已經(jīng)初具模型,但是在實(shí)際建設(shè)過(guò)程中仍然存在著諸多問(wèn)題,為了解決這一問(wèn)題,高校管理層級(jí)領(lǐng)導(dǎo)必須需要改變自身的管理觀念,提高高校財(cái)務(wù)管理水平和工作人員的綜合素質(zhì),用以不斷擴(kuò)寬完善數(shù)字化校園平臺(tái),提高校園內(nèi)財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)的安全水平,強(qiáng)化院校內(nèi)的預(yù)算管理,提升校園內(nèi)的內(nèi)控總水平,最終實(shí)現(xiàn)推進(jìn)高校中財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)和財(cái)務(wù)管理方面的全面發(fā)展。

        關(guān)鍵詞:數(shù)字化校園 ?財(cái)務(wù)信息化建設(shè) ?財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)集成平臺(tái)

        隨著我們國(guó)家對(duì)于教育的重視程度的不斷加深,計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息科技的蓬勃發(fā)展,當(dāng)前的教育體制格局在無(wú)形之中地發(fā)生些許的改變。尤其是最近這幾年,數(shù)字化校園的發(fā)展事態(tài)逐年攀升呈現(xiàn)一片大好趨勢(shì),高校中的財(cái)務(wù)也開(kāi)始重視信息化管理。當(dāng)前的財(cái)務(wù)信息化管理相比過(guò)去傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量水平高、效率高效,管理起來(lái)也更加方便,對(duì)于科學(xué)合理的使用資金、保證財(cái)務(wù)的安全性有著不可取代作用,為此,高校應(yīng)該重視加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。

        一、數(shù)字化高校財(cái)務(wù)信息化管理實(shí)際情況以及存在的問(wèn)題

        在國(guó)家教育部門(mén)中領(lǐng)導(dǎo)層級(jí)以及相關(guān)部門(mén)工作人員的堅(jiān)持不懈的努力下,我國(guó)當(dāng)前的數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)取得了一些顯著成效,數(shù)字化高校也必須緊緊跟隨上國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展教育不斷改革的前進(jìn)步伐,不斷進(jìn)行大膽科學(xué)的創(chuàng)新,從根本上轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理的方法,現(xiàn)階段,我國(guó)數(shù)字化高校的財(cái)務(wù)管理已經(jīng)凸顯出了許多嚴(yán)重性質(zhì)的問(wèn)題,需要專(zhuān)業(yè)的工作人員進(jìn)行及時(shí)解決,規(guī)避對(duì)于整個(gè)管理系統(tǒng)造成的嚴(yán)重危害,并極大的阻礙信息化的迅速發(fā)展。

        (一)對(duì)于信息化認(rèn)識(shí)存在問(wèn)題

        對(duì)于當(dāng)代數(shù)字化發(fā)展的高校來(lái)說(shuō),如何才能夠充分發(fā)揮校園內(nèi)財(cái)務(wù)管理的積極作用已經(jīng)成為了目前的高校信息化建設(shè)中一項(xiàng)最為之重要的事務(wù)議題。而在實(shí)際發(fā)展信息化的建設(shè)的過(guò)程中存在著對(duì)其定義認(rèn)知有錯(cuò)誤的情況,主要分為兩種情況,第一種:有一部分人認(rèn)為,大力建設(shè)高校財(cái)務(wù)的信息管理化系統(tǒng)與傳統(tǒng)的系統(tǒng)化建設(shè)方法基本一致,完全沒(méi)有必要浪費(fèi)太多的人力,物力,財(cái)力來(lái)進(jìn)行建設(shè)這一項(xiàng)管理系統(tǒng)。第二種:人們認(rèn)知觀點(diǎn)具有片面性,對(duì)高校信息化建設(shè)活動(dòng)沒(méi)能夠擁有一個(gè)全面整體的認(rèn)識(shí),認(rèn)為只要有了管理的軟件以及相關(guān)的網(wǎng)站管理,定期更新?lián)Q代財(cái)務(wù)管理流程就算是完成了高校財(cái)務(wù)信息化管理。還有一小部分的人強(qiáng)制性的將財(cái)務(wù)信息化管理從數(shù)字化高校中劃分出來(lái)使其分離,將其作為單獨(dú)的一部分來(lái)進(jìn)行管理,自主認(rèn)為高校數(shù)字化建設(shè)與財(cái)務(wù)信息化管理可以各自獨(dú)立進(jìn)行管理,財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)必要依靠高校整體的建設(shè)系統(tǒng)。以上兩種錯(cuò)誤認(rèn)知對(duì)于數(shù)字高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)管理的理解認(rèn)知程度都比較片面,并且全部只是過(guò)分看重了短期內(nèi)利益回報(bào)而沒(méi)有真正考慮到校園后續(xù)建設(shè)的持續(xù)發(fā)展。

        (二)沒(méi)有完全發(fā)揮出計(jì)算機(jī)應(yīng)用實(shí)際技術(shù)

        隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)也隨之成為人們生活工作中最不可缺少的東西,當(dāng)前許多高科技術(shù)、實(shí)際管理、持續(xù)生產(chǎn)都已經(jīng)將計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用在其中。但是還是有一部分高校并沒(méi)有真正充分的發(fā)揮出計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)實(shí)際全部技術(shù),也因此導(dǎo)致了高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化體系不完善,不科學(xué),不全面。高校內(nèi)在進(jìn)行構(gòu)建財(cái)務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)的平臺(tái)時(shí),由于對(duì)于計(jì)算機(jī)設(shè)置技巧等方面存在著問(wèn)題,最終造成高校內(nèi)教師和學(xué)生無(wú)法進(jìn)行及時(shí)的精準(zhǔn)地了解認(rèn)識(shí)財(cái)務(wù)的種種信息。

        (三)溝通方面存在一定問(wèn)題

        我國(guó)目前現(xiàn)有的高校的財(cái)務(wù)管理也應(yīng)該重視并加強(qiáng)對(duì)于文檔類(lèi)文本的電子化以及管理的自動(dòng)化活動(dòng)建設(shè)。但是仍然有很大一部分?jǐn)?shù)字化高校在進(jìn)行財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)建設(shè)過(guò)程中沒(méi)有確立精準(zhǔn)的建設(shè)目標(biāo)和工作流程,嚴(yán)重缺乏整體化管理的理念,造成了高校內(nèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)以及相關(guān)的業(yè)務(wù)等工作的人員之間溝通不及時(shí),極大的促成了工作標(biāo)準(zhǔn)的不一致,工作也無(wú)從下手的局面。

        二、建設(shè)數(shù)字化高校財(cái)務(wù)管理信息化系統(tǒng)具體實(shí)施方案

        (一)營(yíng)建和諧安全的環(huán)境,不斷改進(jìn)優(yōu)化數(shù)字化校園財(cái)務(wù)信息化管理體系

        高校管理層級(jí)相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)該自主樹(shù)立全局關(guān)鍵,積極響應(yīng)與之相關(guān)的各個(gè)部門(mén)之間團(tuán)結(jié)配合,用以保證整體校園中的信息網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展與安全穩(wěn)定性,努力建設(shè)一個(gè)完整的數(shù)字化校園網(wǎng)絡(luò)平臺(tái),最終實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的全部資源的共享性。專(zhuān)業(yè)人員在進(jìn)行專(zhuān)業(yè)的整理數(shù)據(jù)分析時(shí),相關(guān)部門(mén)需要進(jìn)行良好的溝通,注意避免出現(xiàn)部分?jǐn)?shù)據(jù)嚴(yán)重重復(fù)的現(xiàn)象,與此同時(shí)為了徹底保證高校內(nèi)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全性,還需要安裝部分殺毒軟件以及檢測(cè)電腦各項(xiàng)性能的軟件用以保證正常的電腦運(yùn)行。

        (二)不斷轉(zhuǎn)變觀念,充分重視財(cái)務(wù)管理信息化的作用

        第一步,高校內(nèi)的管理層級(jí)中的領(lǐng)導(dǎo)需要不斷要強(qiáng)化自身對(duì)于財(cái)務(wù)管理信息化的認(rèn)識(shí)以及重視程度,只有這樣才能充分帶動(dòng)校園內(nèi)的相關(guān)人員來(lái)不斷進(jìn)行優(yōu)化數(shù)字校園的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)。建設(shè)過(guò)程中需要制定一個(gè)明確的計(jì)劃目標(biāo),合規(guī)合法的建設(shè)制度。第二步,需要高校內(nèi)部分領(lǐng)導(dǎo)充分出發(fā)揮自己的實(shí)力,全方位調(diào)動(dòng)其工作人員的工作積極性,協(xié)調(diào)好相關(guān)部門(mén)的工作,合理的分配工作,盡量避免建設(shè)財(cái)務(wù)信息化的過(guò)程中出現(xiàn)一系列的問(wèn)題。

        (三)提高工作人員的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)

        在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)過(guò)程中比較容易出現(xiàn)一些之前沒(méi)有預(yù)料到的問(wèn)題從而造成資金方面的超額支出現(xiàn)象,為此,在高校進(jìn)行建設(shè)經(jīng)濟(jì)管理體系的過(guò)程中需要所有從事人員提高自身的專(zhuān)業(yè)性,提高他們的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),使其深刻理解到安全保護(hù)管理對(duì)于高校建設(shè)財(cái)務(wù)信息化管理是至關(guān)重要的。工作人員對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)存在意識(shí)以及安全防控管理意識(shí)重視程度不斷加深也將大力推動(dòng)建設(shè)系統(tǒng)的開(kāi)展進(jìn)度。

        三、結(jié)束語(yǔ)

        不斷加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)信息化管理力度是高校內(nèi)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中的重中之重,高校應(yīng)當(dāng)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息化迅速發(fā)展的環(huán)境下,深入優(yōu)化校園內(nèi)的財(cái)務(wù)信息化制度,充分利用財(cái)務(wù)信息資源用以促進(jìn)高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的全面開(kāi)展。

        參考文獻(xiàn):

        [1]黃華紅.數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化管理[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2015,16:80-81+74

        [2]梁斌,袁媛.初探數(shù)字化校園背景下的高校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)[J].開(kāi)封教育學(xué)院學(xué)報(bào),2015,06:249-250

        [3]許佳,隋春俠.淺談數(shù)字化校園下的高校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)[J].中國(guó)外資,2011,18:114

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