朱紅宇|文

本文基于筆者自身的實(shí)際工作與學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，站在國(guó)有企業(yè)的角度上，首先簡(jiǎn)單分析了國(guó)企檔案管理的重要性，然后主要對(duì)做好國(guó)企檔案管理工作的關(guān)鍵措施提出了部分探討性意見(jiàn)，以期能提升國(guó)企檔案管理工作的質(zhì)量與有效性，促進(jìn)國(guó)企良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，企業(yè)檔案的價(jià)值意義不可小視，對(duì)企業(yè)的發(fā)展具有極大的影響，因此國(guó)有企業(yè)必須要重視自身的檔案管理工作開(kāi)展，不斷提升自身檔案管理工作的質(zhì)量與有效性。本文基于筆者自身的實(shí)際工作與學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)，站在國(guó)有企業(yè)的角度上，首先簡(jiǎn)單分析了國(guó)企檔案管理的重要性，然后主要對(duì)做好國(guó)企檔案管理工作的關(guān)鍵措施提出了部分探討性意見(jiàn)，以期能提升國(guó)企檔案管理工作的質(zhì)量與有效性，促進(jìn)國(guó)企良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定發(fā)展。

國(guó)企檔案管理的重要性分析

企業(yè)檔案信息資料的形成，來(lái)源于其管理、運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)等各個(gè)方面，記錄了企業(yè)的成長(zhǎng)與發(fā)展歷程。值得一提的是，企業(yè)檔案雖然屬于是一種歷史性的記錄材料，對(duì)于企業(yè)而言具有歷史價(jià)值，但其價(jià)值還遠(yuǎn)不止于此。在當(dāng)前的社會(huì)市場(chǎng)環(huán)境和技術(shù)條件下，企業(yè)檔案內(nèi)容的形式多種多樣，除了傳統(tǒng)的文字檔案外，還包括圖片、錄音、錄像和其他各種專業(yè)化的圖紙等等，這些檔案內(nèi)容記錄了企業(yè)在過(guò)去的一切歷史活動(dòng)，對(duì)于企業(yè)的未來(lái)發(fā)展可以作為憑證、參考和指導(dǎo)。

例如，在企業(yè)的行政管理工作當(dāng)中，可以基于相關(guān)的檔案資料，來(lái)擬定管理計(jì)劃、做出管理決策，提高行政管理的科學(xué)性、可操作性，提高行政管理工作的水平和效率；在企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運(yùn)營(yíng)過(guò)程當(dāng)中，可以參考過(guò)往的財(cái)務(wù)檔案，制定經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理方案，保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)財(cái)務(wù)的健康穩(wěn)定；在企業(yè)的文化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，可以通過(guò)對(duì)檔案資料的總結(jié)，來(lái)提煉企業(yè)精神、思想，讓所有人銘記企業(yè)的發(fā)展歷程，不忘本，增強(qiáng)企業(yè)的凝聚力、競(jìng)爭(zhēng)力；最后，在企業(yè)的法律活動(dòng)當(dāng)中，有了檔案的存在，便能提供出有力的憑證，幫助企業(yè)抵御市場(chǎng)法律風(fēng)險(xiǎn)。總之，通過(guò)做好企業(yè)檔案管理，可以對(duì)企業(yè)各方面的工作開(kāi)展起到積極的推動(dòng)作用，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)更加良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。

做好國(guó)企檔案管理工作的關(guān)鍵措施

1.加快完善企業(yè)檔案管理信息化

信息化是檔案管理工作在未來(lái)的必然發(fā)展趨勢(shì)，這一點(diǎn)已經(jīng)非常的明確，通過(guò)實(shí)現(xiàn)信息化的檔案管理，可以顯著提升檔案管理的質(zhì)量和效率。當(dāng)前，國(guó)企已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了基礎(chǔ)水平的信息化檔案管理，為什么說(shuō)是基礎(chǔ)呢？因?yàn)檫€大多停留在用計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)檔案信息資料這一水平上，信息化技術(shù)的更大效用還沒(méi)有在國(guó)企檔案管理工作當(dāng)中發(fā)揮出來(lái)，例如國(guó)企可以利用云計(jì)算、大數(shù)據(jù)等先進(jìn)的信息技術(shù)，來(lái)擴(kuò)大檔案資料的收集范圍，建立更加高效的檔案共享途徑，挖掘更加深層次的檔案價(jià)值，提升對(duì)企業(yè)檔案的利用效率等等。

為此，國(guó)企必須要加快完善企業(yè)檔案管理信息化，加強(qiáng)硬件平臺(tái)和軟件平臺(tái)的構(gòu)建，為檔案管理信息化奠定良好的平臺(tái)基礎(chǔ)。同時(shí)要加快對(duì)云計(jì)算和大數(shù)據(jù)技術(shù)的融合應(yīng)用，從本質(zhì)上提升檔案管理信息化水平，將國(guó)企檔案管理信息化推上一個(gè)新的臺(tái)階。最后還需要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人才的培養(yǎng)，要求檔案管理人員不僅要掌握傳統(tǒng)的檔案管理業(yè)務(wù)技能，還要能夠?qū)n案管理信息化技術(shù)進(jìn)行熟練的操作應(yīng)用，這樣才能確保企業(yè)檔案管理信息化的有效推進(jìn)。

2.規(guī)范文書(shū)檔案管理

國(guó)企在日常的管理、運(yùn)營(yíng)和生產(chǎn)過(guò)程當(dāng)中，會(huì)產(chǎn)生大量的文書(shū)檔案，這些文書(shū)檔案雖然煩瑣，但是價(jià)值意義卻非常大，在某些特定的時(shí)刻，可以為企業(yè)提供參考、指導(dǎo)。由于文書(shū)檔案量大、煩瑣，為了確保其管理效率和管理質(zhì)量，我們必須要從嚴(yán)格、規(guī)范的角度出發(fā)對(duì)其進(jìn)行管理。

例如公文用紙的尺寸、質(zhì)量、排版、裝訂等，必須要符合相關(guān)的統(tǒng)一規(guī)范，內(nèi)容字跡必須要清晰易辨，文種必須要合理，格式不能有出入，行文更要流暢。同時(shí)，要制定和實(shí)施文書(shū)檔案管理的規(guī)范化制度，從收集、整理到編號(hào)、歸檔和價(jià)值鑒定，都必須要有明確的規(guī)范依據(jù)，讓企業(yè)文書(shū)檔案管理工作有章可循，防止因?yàn)闄n案資料量大、煩瑣，而導(dǎo)致管理混亂的情況出現(xiàn)，科學(xué)、有序、規(guī)范的推進(jìn)企業(yè)文書(shū)檔案管理。

3.抓好重大項(xiàng)目建設(shè)工程檔案管理

但凡涉及重大項(xiàng)目建設(shè)工程，國(guó)企必須要做好對(duì)應(yīng)的檔案管理工作，一是為企業(yè)自身積累檔案資料和知識(shí)財(cái)富，方便今后的工程使用和管理，二是為了向國(guó)家和社會(huì)提供證明材料，使建設(shè)工程透明化、陽(yáng)光化。

為抓好重大項(xiàng)目建設(shè)工程檔案管理，首先是要做到建設(shè)項(xiàng)目文件材料收集與工程建設(shè)管理流程同步進(jìn)行，確保檔案材料信息的即時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性、客觀性，避免發(fā)生材料信息遺漏，或是一次性堆積過(guò)多的材料信息，增加收集、整理的工作壓力，降低工作質(zhì)量；其次是要利用項(xiàng)目建設(shè)業(yè)務(wù)流程控制和規(guī)范檔案材料歸檔管理流程，讓檔案管理能夠在內(nèi)容上、進(jìn)度上、形式上與項(xiàng)目建設(shè)保持一致，這能夠使檔案資料信息在未來(lái)最大化的還原工程建設(shè)實(shí)際情況，提升檔案管理的質(zhì)量與有效性。

結(jié)語(yǔ)

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代下，對(duì)于現(xiàn)代企業(yè)而言各種各樣的檔案都可以被看作是一種財(cái)富，企業(yè)必須要予以足夠的重視力度，要通過(guò)做好檔案管理工作，將這些財(cái)富收集、整理和保管利用起來(lái)，使其發(fā)揮出更大的作用價(jià)值，促進(jìn)自身實(shí)現(xiàn)更加良好、長(zhǎng)遠(yuǎn)、穩(wěn)定的發(fā)展。