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        打著電話做瑜伽

        2016-01-18 09:47:27KatieHafner
        第一財經(jīng) 2016年2期
        關(guān)鍵詞:電話會議拉姆視頻會議

        Katie+Hafner

        馬文·阿維萊斯(Marvin Avilez)接入電話會議的時候,正在地板上爬。

        阿維萊斯頭戴耳機(jī),手里拿著抹布,正在清掃自己在紐約市的單間公寓。他從地板開始,由角落擦到中央。42歲的阿維萊斯是Hiccup的COO,這家健康中心的總部就位于紐約。

        房間打掃干凈后,他接著去洗盤子?!斑@時要按下靜音鍵。”阿維萊斯說。

        據(jù)位于美國馬塞諸塞州達(dá)克斯伯里的咨詢公司W(wǎng)ainhouse Research預(yù)計,美國一個腦力工作者(主要工作是處理數(shù)據(jù))平均每個月花在電話會議上的時間是104分鐘。

        電話會議變成了一心多用的盛宴:參與者一邊開會、一邊做家務(wù)、打掃衛(wèi)生、在線網(wǎng)購,或是利用最后的時間報稅。電話會議使很多不合社會規(guī)范的行為大為流行,大部分人都不奢望在與同事面對面開會時可以剔著牙或者蓬頭垢面。但是電話會議改變了這一切。

        Beth Israel Deaconess醫(yī)療系統(tǒng)的首席信息官約翰·哈拉姆卡(John Halamka)博士將電話會議分為三種類型。在第一類和第二類中,參與者會主導(dǎo)會議或起主導(dǎo)作用,他們至少需要集中注意力參會。

        在哈拉姆卡劃分的第三種類型中,參與者出席都是出于內(nèi)部政治驅(qū)使,而非實質(zhì)內(nèi)容?!笆聦嵣?,我都是讀一兩段會議摘要,而不是坐在電話邊上聽一小時?!彼f。

        哈拉姆卡住在舍伯恩的農(nóng)場里,他說自己一周在第三種類型的電話會議上要花6個小時的時間。他可以利用這些時間來擦亮辦公室的家具、出門遛狗、理發(fā)、照料羊駝—填滿食槽、給水桶加水、鏟掉駝糞等。

        住在舊金山的蘇珊·考斯塔(Susan Kostal)是一家律所的營銷顧問,她表示自己在參加電話會議的時候很難不發(fā)email或Twitter。她盡了最大努力參與到會議談話中。聽到自己名字時,她會立刻將注意力拉回來,從而可以與別人對話。“我會讓自己顯得很機(jī)智,”她說,“但是回想起來,我真的不知道那個人說了什么?!?/p>

        考斯塔不止一次犯了錯,有一次她還沒起床就進(jìn)入了電話會議。她有個客戶在英國,在舊金山還是半夜的時候把她加入了電話會議。最近她在一場電話會議中睡著了,后來是被自己的鼾聲叫醒了。

        “電話會議的音質(zhì)并不好,因此沒人會注意到我?!钡撬僖膊粫谄教傻臅r候參加電話會議了。“那時我忽然驚醒,于是決定以后要好好參加電話會議?!?/p>

        在電話會議中,就算有人在做運(yùn)動也沒人知道。紐約一位52歲的金融咨詢師稱,她接入電話會議的時候都在瑜伽房里練瑜伽?!拔铱刹粫屍ü沙斓臉幼雍妥约旱穆殬I(yè)形象掛上鉤?!彼f。

        一些人已經(jīng)意識到分心的危害,他們要求電話會議要采用視頻形式?!半m然你可以從人們的語調(diào)中聽出他們有沒有分心,”亞特蘭大的網(wǎng)絡(luò)開發(fā)師賈森·里斯(Jason Reece)說,“但他們在開著攝像頭的時候似乎會更投入些?!?/p>

        里斯要他的客戶都使用視頻會議。他說,總有人會抗拒這種要求,比如推說他們的網(wǎng)絡(luò)連接信號太弱。為了消除懷疑,他會要求會議參與者提供一張照片?!斑@樣做更人性化一些?!彼f。

        Forrester Research的副總裁與首席分析師阿特·舍勒(Art Schoeller)說,人們在參加視頻會議的時候經(jīng)常會選擇“僅語音”選項,“所以練瑜伽的場景依然會出現(xiàn)?!彼硎?。

        舍勒注意到一些公司要求采用視頻會議來提高會議參與者的注意力,但由電話會議向視頻會議的轉(zhuǎn)變速度仍舊很慢。“視頻在廣泛采用前還有很長的路要走,”他說,“這一行業(yè)一直在如何加速中掙扎?!?p>

        另一個問題是臨時的視頻會議。舊金山的醫(yī)師尼拉吉·塞加爾(Niraj Sehgal)博士經(jīng)常在網(wǎng)上做領(lǐng)導(dǎo)力培訓(xùn),他回憶起最近的一場培訓(xùn),除了他和聯(lián)合導(dǎo)師,所有的會議參與者都應(yīng)該關(guān)閉攝像頭。

        但是其中一位成員忘了關(guān)攝像頭?!八凸庵蜃幼谀抢?,嚼著一大袋薯片,全然不知其他30個人都在看著他。”塞加爾說,“然后我看見一只貓從他坐著的椅子靠背上走了過去,因為攝像頭角度問題,看起來很像是貓從他腦袋上走了過去?!?/p>

        很多在電話會議里處理多任務(wù)的人都會離開他們的書桌,參加到其他活動中去。他們聲稱這些活動需要的是大腦另外一個部分的參與,這樣讓他們不會分心太多;但如果他們坐在電腦前,會受到email的誘惑。

        43歲的拉斯·庫奇納(Russ Cucina)就職于加利福尼亞大學(xué)。擔(dān)任醫(yī)藥學(xué)副教授的他每周要花30個小時在會議上,其中一半都是電話會議。

        “查email是種強(qiáng)烈的誘惑,”庫奇納說,“我大腦中閱讀電腦的部分也要處理電話中的語言,這意味著,我一開始看電郵,就會聽不到電話中的一部分內(nèi)容?!?/p>

        對此,庫奇納5年前買了健身器材,在電話會議中,他都在做肱二頭肌和肱三頭肌彎曲訓(xùn)練,以及杠鈴?fù)婆e訓(xùn)練。

        “我可以站在那里隨心所欲地鍛煉,同時還能全神貫注地參加討論,”庫奇納說。他現(xiàn)在已經(jīng)是有些肌肉的人了,“電話里沒人會知道這些的?!?

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