劉麗玨

摘 要 本文針對(duì)圖書館自習(xí)座位管理中存在的不足，分析了圖書館自習(xí)座位智能管理系統(tǒng)的功能需求，提出了一種圖書館自習(xí)座位管理的軟硬件一體化解決方案?？梢杂行岣咦粤?xí)座位利用效率，杜絕占位現(xiàn)象，從而進(jìn)一步提高圖書館管理水平，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供強(qiáng)有力的保障。

關(guān)鍵詞 管理系統(tǒng) 自習(xí)座位 圖書館

中圖分類號(hào)：G647 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A DOI：10.16400/j.cnki.kjdks.2015.12.082

University Library Study Seat Design Management Mode

LIU Lijue

（Nanjing Institute of Technology Library， Nanjing， Jiangsu 211167）

Abstract This paper for shortage of library study seats in the management， analyzed library study seat intelligent management system functional requirements， proposed a library study hall seating management hardware and software integration solutions. Can effectively improve the utilization efficiency of the seat study hall， occupying eliminate the phenomenon， thereby further improving library management level， for the students to provide a strong guarantee.

Key words management system； study seat； library

圖書館由于環(huán)境安靜、參考資料眾多，一直是大學(xué)生自習(xí)的最佳去處，由于圖書館座位資源緊張，占座現(xiàn)象成為圖書館日常管理工作的困擾問(wèn)題。①因此，如何合理管理座位資源，建立相對(duì)公平的座位管理機(jī)制，有效避免占位現(xiàn)象，是圖書館日常管理必須考慮的問(wèn)題。

隨著高校校園一卡通系統(tǒng)的穩(wěn)步推進(jìn)，學(xué)生的校園卡作為高校學(xué)生日常生活學(xué)習(xí)的個(gè)人憑證，學(xué)生可以通過(guò)校園卡進(jìn)行校園內(nèi)消費(fèi)、圖書的借還等活動(dòng)，不少學(xué)校利用校園一卡通基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，設(shè)計(jì)了圖書館自習(xí)座位管理系統(tǒng)，②對(duì)座位資源進(jìn)行合理調(diào)配，提高了座位資源的利用率，規(guī)范了圖書館日常管理水平。③④我校圖書館根據(jù)圖書館座位資源和我校學(xué)生自習(xí)特點(diǎn)，加強(qiáng)與高校校園一卡通系統(tǒng)的接口，設(shè)計(jì)了圖書館自習(xí)座位預(yù)約智能管理系統(tǒng)，可以有效解決學(xué)生占座問(wèn)題。

1 功能需求分析

圖書館座位管理系統(tǒng)主要是實(shí)行自習(xí)座位的分配和管理，提高圖書館自習(xí)座位的使用效率，最大程度地避免占座問(wèn)題。本文根據(jù)南京工程學(xué)院圖書館自學(xué)座位資源和學(xué)生自學(xué)特點(diǎn)，總結(jié)了座位在線預(yù)約管理系統(tǒng)的需求。

1.1 身份識(shí)別

系統(tǒng)可以與校園一卡通系統(tǒng)相聯(lián)，利用學(xué)生校園卡作為圖書館座位管理系統(tǒng)的身份識(shí)別憑證，通過(guò)與學(xué)生學(xué)籍?dāng)?shù)據(jù)等的聯(lián)網(wǎng)，學(xué)生占座次數(shù)記錄可以作為學(xué)生信用檔案的一部分。

1.2 網(wǎng)上座位預(yù)約

由于學(xué)生宿舍散布在學(xué)校的各個(gè)地方，目前學(xué)校無(wú)線網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)全覆蓋，因此，學(xué)生可以通過(guò)無(wú)線WIFI上網(wǎng)。為了方便學(xué)生進(jìn)行座位選擇，可以通過(guò)計(jì)算機(jī)或手機(jī)進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約自習(xí)座位，學(xué)生輸入校園卡號(hào)進(jìn)行預(yù)約。為了避免占位現(xiàn)象，系統(tǒng)要求一張校園卡同時(shí)間段內(nèi)只能預(yù)約1個(gè)座位，一旦預(yù)約成功，10分鐘內(nèi)必須到座位就座，否則預(yù)約撤銷。

1.3 座位管理

學(xué)生除了可以在線預(yù)約座位外，也可直接到圖書館閱覽室進(jìn)行選擇自習(xí)座位。這里需要解決以下問(wèn)題：（1）正確判斷學(xué)生是否已經(jīng)入座，并且在所指定的位置。（2）如何快速區(qū)分學(xué)生有意占座和學(xué)生中途暫時(shí)離開(kāi)現(xiàn)象。

這些問(wèn)題是日常管理中經(jīng)常面臨的難題，目前國(guó)內(nèi)高校運(yùn)行圖書館座位管理系統(tǒng)還未能解決這一問(wèn)題，座位管理比較傳統(tǒng)的辦法是每個(gè)座位有一個(gè)身份設(shè)備模塊，由于圖書館自習(xí)座位大約在3500左右，這種方法不僅資金投入較大，而且需要專人維護(hù)。

本文的解決辦法如下：（1）在圖書館進(jìn)館入口處放置大LED屏顯示各層樓的各閱覽室空位情況，方便學(xué)生快速找到座位。同時(shí)在入口處刷卡進(jìn)館和出館。（2）在每個(gè)閱覽室入口處放置多臺(tái)帶觸摸屏的計(jì)算機(jī)進(jìn)行選座位，以及多臺(tái)校園卡讀卡器進(jìn)行網(wǎng)上預(yù)約座位的學(xué)生進(jìn)行座位確認(rèn)。在門口上方可安裝LED顯示器，以顯示該閱覽室的空位數(shù)。每張卡使用自習(xí)座位時(shí)間為2個(gè)小時(shí)。（3）每個(gè)閱覽室本身就有圖書館管理人員值班，可以放置一臺(tái)校園卡讀卡器進(jìn)行學(xué)生中途暫時(shí)離開(kāi)辦理、座位延續(xù)辦理和定期清理座位。

在閱覽室門口的位置選擇屏和預(yù)約確認(rèn)設(shè)備能夠幫助管理人員確定學(xué)生是否座到了相應(yīng)的位置，也就解決了問(wèn)題（1），對(duì)于問(wèn)題（2），由于學(xué)生一般只帶1張卡入館，所占的位置在計(jì)算機(jī)中顯示為空閑狀態(tài)，但也有一種情況，學(xué)生使用2張卡進(jìn)場(chǎng)，其中1張卡用于占位，因此，本文要求學(xué)生中途暫時(shí)離開(kāi)辦理是在管理人員處進(jìn)行辦理，學(xué)生暫時(shí)離開(kāi)后回閱覽室也需要在刷卡處撤銷暫時(shí)離開(kāi)狀態(tài)。如果暫時(shí)離開(kāi)狀態(tài)超過(guò)10分鐘，則該座位轉(zhuǎn)入空閑狀態(tài)。通過(guò)在圖書館入口處實(shí)行一卡一人通過(guò)，在閱覽室實(shí)行入館卡才能進(jìn)行座位選擇等要求，以及事后分析暫時(shí)離開(kāi)次數(shù)異常等手段，可以最大程度的避免占位現(xiàn)象的發(fā)生。

1.4 統(tǒng)計(jì)分析與處理

座位管理系統(tǒng)需要針對(duì)座位需求情況、學(xué)生違約情況和學(xué)生使用時(shí)段和每月座位使用情況等數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)分析和處理。對(duì)于預(yù)約不就座、離開(kāi)閱覽室不刷卡的次數(shù)到達(dá)一定數(shù)值的同學(xué)進(jìn)行凍結(jié)處理，情節(jié)嚴(yán)重者數(shù)據(jù)報(bào)送學(xué)生管理部門。

2 系統(tǒng)設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)

2.1 系統(tǒng)總體模型

圖書館座位管理系統(tǒng)總體模型如圖1所示。

圖1 圖書館座位管理系統(tǒng)

圖書館座位管理系統(tǒng)是以自習(xí)座位狀態(tài)轉(zhuǎn)換模型為核心，包括出入館處理模塊、網(wǎng)上預(yù)約模塊、學(xué)生入座模塊、學(xué)生暫時(shí)離開(kāi)處理模塊、學(xué)生違規(guī)處理模塊和統(tǒng)計(jì)分析模塊。其中網(wǎng)上預(yù)約模塊主要是讓學(xué)生能夠在線選擇座位。為了保證學(xué)生信息的安全性，對(duì)學(xué)生卡號(hào)實(shí)現(xiàn)MD5加密。系統(tǒng)采用C#技術(shù)設(shè)計(jì)，數(shù)據(jù)庫(kù)采用MSSQL2008。

2.2 自習(xí)座位狀態(tài)轉(zhuǎn)換模型

自習(xí)座位共有四個(gè)狀態(tài)分別為：空閑狀態(tài)、預(yù)約狀態(tài)、入座狀態(tài)和暫離狀態(tài)，其轉(zhuǎn)換過(guò)程如圖3所示。

圖2 自習(xí)座位狀態(tài)轉(zhuǎn)換模型

需要說(shuō)明的是，為了讓更多的學(xué)生使用自習(xí)座位，學(xué)生一旦離開(kāi)圖書館，該座位狀態(tài)立刻轉(zhuǎn)為空閑狀態(tài)。圖2中的暫離狀態(tài)是在閱覽室管理人員處辦理。

2.3 學(xué)生出入館處理模塊

學(xué)生出入館處理模塊是識(shí)別學(xué)生真實(shí)進(jìn)出圖書館的主要模塊，學(xué)生只有在進(jìn)入圖書館后，后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)就產(chǎn)生記錄，學(xué)生才有確認(rèn)或選擇自習(xí)座位的資格，學(xué)生一離開(kāi)圖書館，學(xué)生選擇的座位就恢復(fù)空閑狀態(tài)。如果只有進(jìn)入沒(méi)有出去記錄。

2.4 學(xué)生入座模塊

學(xué)生通過(guò)入座流程后，可以使用自習(xí)座位。為了提高選座模塊的使用效率，學(xué)生只須在觸摸屏上點(diǎn)擊所在座位區(qū)域就可以選擇好座位，需要說(shuō)明的是在圖形顯示全部座位中，只有空閑狀態(tài)的座位才能選擇；如果在網(wǎng)上已經(jīng)進(jìn)行了預(yù)約，學(xué)生只須進(jìn)行刷卡就可以入座，這樣就可以大大提高選座設(shè)備的使用效率。

2.5 統(tǒng)計(jì)分析模塊

為了方便管理員掌握各閱覽室使用狀況和學(xué)生使用情況，系統(tǒng)對(duì)讀者進(jìn)出閱覽室情況進(jìn)行了統(tǒng)計(jì)分析。不僅可以統(tǒng)計(jì)各閱覽室座位使用時(shí)段變化情況，而且可以得到學(xué)生進(jìn)出時(shí)間報(bào)表，配合其他統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)，圖書館管理員可以通過(guò)對(duì)閱覽室自習(xí)座位使用情況進(jìn)行分析，制定相關(guān)政策以提高閱覽室座位使用效率，有利于圖書館座位資源配置。

3 結(jié)束語(yǔ)

通過(guò)與其他數(shù)據(jù)庫(kù)的聯(lián)接，圖書館自習(xí)座位管理系統(tǒng)不僅可以有效提高自習(xí)座位利用效率，而且可以杜絕占位現(xiàn)象，從而進(jìn)一步提高圖書館管理水平，為學(xué)生學(xué)習(xí)提供強(qiáng)有力的保障，同時(shí)，通過(guò)統(tǒng)計(jì)分析可以為各級(jí)管理部門提供決策支撐。

注釋

① 胡晶宇，付志遠(yuǎn)，陳緒兵.基于RFID的圖書館自習(xí)室座位管理系統(tǒng)的研究[J].現(xiàn)代電子技術(shù)，2014.20：38-40.

② 王芳，謝軍紅.基于計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的圖書館自習(xí)室座位管理探析[J].科技信息，2009.23：728+745.

③ 馮貝，張曉旭，井暉.高校自習(xí)室資源利用模式設(shè)計(jì)——以北京林業(yè)大學(xué)為例[J].中國(guó)連鎖，2014.7：85.

④ 徐海東，李菲菲，王飛.基于位置服務(wù)座位管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[J].農(nóng)業(yè)圖書情報(bào)學(xué)刊，2014.12：44-47.