任鶯
【摘 要】完善醫(yī)院財會體系是推動我國醫(yī)院發(fā)展的重要手段,醫(yī)院中的財務管理是醫(yī)院管理工作中不可缺少的部分。如今醫(yī)院的發(fā)展力度逐漸加大,醫(yī)院的數量急劇上升。在這一情況下,完善醫(yī)院財務管理,加強數字技術,在醫(yī)院財會中的運用勢在必行。只有在良好的財務環(huán)境下,才能為醫(yī)院日常工作的順利進行打下堅實的基礎。
【關鍵詞】醫(yī)院;數字技術;財會管理
數字技術在醫(yī)院財會工作中的運用有效提高了醫(yī)院財務工作的效率,信息技術的普及促進了醫(yī)院的財務管理,這不僅促進了醫(yī)院的發(fā)展,同時也保障了醫(yī)院相關日常工作的順利進行。在數字化的財務辦公環(huán)境下,方便了前來就醫(yī)的人民群眾,為醫(yī)院更好地服務大眾提供了良好的平臺。本文針對數字技術在醫(yī)院財會管理中的應用與實踐展開具體研究,并對實際情況作出分析,提出有效的管理方案。
一、數字化技術運用在醫(yī)院財會管理中的重要性
財務管理是目前醫(yī)院日常管理中的核心工作,隨著我國經濟的不斷發(fā)展,我國人民的生活水平也隨之大幅提升。而醫(yī)療條件的完善與優(yōu)化是這一提升的具體體現。
醫(yī)療條件的優(yōu)化與醫(yī)院數量的增多密不可分,在數量增加的同時,醫(yī)院的先進設備也不斷增多。這使得財會工作在醫(yī)院管理中占據著重要的地位,它關系著醫(yī)生與患者的切身利益,不容忽視。數字技術在醫(yī)院財會管理中的應用大幅提高了醫(yī)院財會管理工作的工作效率,為醫(yī)生與患者節(jié)省了大量的時間,同時也為醫(yī)院長足的發(fā)展提供了極大的便利。在這一實際情況下,數字化在醫(yī)院財會管理中應用的重要性日漸突出。
二、數字化技術運用在醫(yī)院財會管理中需注意的問題
(一)專業(yè)數字化人才的缺失問題
醫(yī)院要達到先進的水平,不僅僅是醫(yī)院設施齊全就足夠了。先進的管理方式與優(yōu)化的操作模式是醫(yī)院先進化的核心。實現數字化在醫(yī)院財會管理中的應用,配備專業(yè)的數字化人才是首要解決的問題。要在醫(yī)院日常管理工作中,把數字化的財會管理機制,具體運用于日常工作中,就需要大量素質合格的數字化辦公財會人員。這樣的人才不僅需要掌握數字化的財會管理流程,同時要熟悉醫(yī)院的具體情況,將數字化的管理機制合理地與醫(yī)院的具體情況相融合,這樣才能在日常的財務管理中達到預期的目標。
針對這一情況,醫(yī)院需有聘請專家并有針對性地進行相關人才的培養(yǎng),將優(yōu)化醫(yī)院的財務管理工作落到實處。
(二)相應系統(tǒng)軟件的配備問題
在數字化的醫(yī)院財務管理中,應用高效合適的系統(tǒng)軟件尤為重要。在系統(tǒng)軟件的開發(fā)利用過程中,需要符合國家相關法律法規(guī)的要求,這樣才能保障系統(tǒng)軟件有效地運用。
在建立數字化財會管理機制過程中,需要按照醫(yī)院的具體需求進行設計開發(fā),保證系統(tǒng)軟件能夠在最大限度中滿足醫(yī)院各個方面的需求。每個醫(yī)院的具體情況不盡相同,相應系統(tǒng)軟件的配備也應該符合不同醫(yī)院情況的需要,這樣才能為數字化在醫(yī)院財務管理中的應用提供一個良好的發(fā)展平臺。
目前,還有部分醫(yī)院在財務管理中的系統(tǒng)軟件還無法實現HIS系統(tǒng)的即時對接,并且存在一定的漏洞,這就導致醫(yī)院的數據無法達到共享的目標,容易產生信息孤立的現象。這一現象的出現,直接導致財務管理工作效率低下,阻礙醫(yī)院正常的發(fā)展,因此我們必須采取必要的手段杜絕這一情況的發(fā)生。
(三)內部管理機構的完善問題
優(yōu)化完善醫(yī)院財會管理機制,符合了我國相關的政策要求,加強內部管理機制的構建完善工作,為日后醫(yī)院日常財務工作提供了良好的發(fā)展條件。醫(yī)院財務內部管理機制的完善,對醫(yī)院整個發(fā)展起著不容忽視的作用,不僅僅是管理機制的完善,更需要其它相關工作的正常運行。加強內部管理、明確個人工作目標、嚴格管理系統(tǒng)密碼等,都是需要進一步進行的工作。在完善數字化財務辦公工作中,占據著重要地位。
三、數字化運用在醫(yī)院財會管理中的具體方式
(一)對病人合理化的管理
在醫(yī)院就醫(yī)時,病人繳費這一環(huán)節(jié)跟醫(yī)院的財務管理息息相關,運用數字化的財務管理模式,可以避免人為的計算錯誤,為醫(yī)院賬單結算提供了極大的便利,同時也提高了結算的效率。在數字化財務管理中,可以及時地對具體財務狀況進行匯報整理,保障了醫(yī)院財務的準確性、及時性,比傳統(tǒng)的財務管理模式更加優(yōu)越,為醫(yī)院的工作帶來了方便。
(二)在藥品管理中的運用
在財務管理中,醫(yī)院藥品的采購與其息息相關。數字化運用于醫(yī)院財會管理中,使藥品的管理清晰明了??梢栽诠芾硐到y(tǒng)中,實時掌控各類藥品的使用量,清楚地了解在藥品中所投入和回收的資金量,優(yōu)化了醫(yī)院財務管理工作,同時也有利于計劃安排下次的采購量,為醫(yī)院合理科學地進行財務管理提供了便利條件。
藥品管理是醫(yī)院管理中的重要組成部分,藥品的收入和支出在醫(yī)院日常財務工作中占據了重要的地位。在醫(yī)院財務工作中,科學地對藥品的收入支出進行數字化管理符合了發(fā)展要求,是提高醫(yī)院工作質量的有效途徑,也是為之后的工作做好鋪墊的具有方式。
(三)主機處理系統(tǒng)的運用
在醫(yī)院財會管理運用中,主機處理系統(tǒng)的運用是必不可少的。以主機帶動多于一個的終端用戶,是主機處理系統(tǒng)的運作模式。在正常系統(tǒng)運作中,所有相關數據和網絡程序均儲存在主機之中。除此之外,主機還需要處理所有網絡數據的出入。終端用戶可以通過多種有效方式訪問主機,例如通過本地終端進行訪問這一方式或者通過遠程終端進行訪問。
這一系統(tǒng)在醫(yī)院財務管理中的優(yōu)勢顯而易見,如經濟實惠、使用安全度高、便捷等。主機處理系統(tǒng)的具體運用是數字化財務管理的體現,也是優(yōu)化辦公模式的有效手段。
(四)對數字化管理宣傳的加強
隨著數字技術在醫(yī)院財務管理中的優(yōu)勢日漸明顯,加強對這一管理模式的宣傳是必不可少的步驟。由于部分醫(yī)院還未對這一管理模式有清晰科學的認知,因此加強對數字化管理的宣傳是必要的。
醫(yī)院在財會管理中,存在著一定的問題,加強對新興管理模式的宣傳,有利于相關工作人員更好地接受這一管理理念,為醫(yī)院財務管理模式的優(yōu)化起到了一定的推動作用。
(五)加強對專業(yè)化數字化管理人才的培訓
由于數字化的財會管理模式需要大量專業(yè)化的知識儲備,因此對相關人員進行專業(yè)化的培訓提出了更高的要求。在醫(yī)院實施數字化財會管理模式中,財會工作人員是具體的操作者,在一定程度上,這一模式的進展取決于相關工作人員的專業(yè)化素質。只有具備了良好的操作技能和專業(yè)理論知識,才能將這一先進模式成功地運用到醫(yī)院實際的財務管理工作中。
相關人才的培養(yǎng)與運用是這一措施順利進展的關鍵。定期組織學習培訓,有效提高工作人員的專業(yè)化素質,為以后醫(yī)院的財務工作打下了堅實的基礎。這也符合了醫(yī)院整體發(fā)展規(guī)劃需要,對醫(yī)院的發(fā)展起著不可替代的作用。熟練地掌握運用相關操作程序,積極應對具體工作中產生的問題,是進行好數字技術運用于醫(yī)院財會管理中的先決條件。
四、結語
數字技術在醫(yī)院財務管理中的應用,順應了當今時代發(fā)展潮流,優(yōu)化了醫(yī)院的財務工作,為醫(yī)院日常辦公節(jié)省了大量有效時間。這一具體舉措,使傳統(tǒng)的財務管理模式得到了改善,不僅提高了醫(yī)院的辦公效率,同時也增強了醫(yī)院的核心競爭力,為醫(yī)院長足發(fā)展提供了良好的平臺。本文以數字技術運用為切入點,分析了數字技術在醫(yī)院財會管理工作中出現的問題,并提出了優(yōu)化的建議,以此提高醫(yī)院財會管理工作水平。
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