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        淺析公司員工職業(yè)生涯管理

        2016-01-13 06:10:58高玉美
        人力資源管理 2016年1期
        關(guān)鍵詞:晉升職業(yè)生涯崗位

        高玉美

        一、職業(yè)生涯管理概述

        1.職業(yè)生涯與職業(yè)發(fā)展

        職業(yè)生涯是指一個(gè)人一生中從正式參加工作到退休的全部工作活動(dòng)與工作經(jīng)歷。員工職業(yè)發(fā)展是指企業(yè)結(jié)合自身戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo),對(duì)員工的職業(yè)規(guī)劃提供咨詢(xún)和指導(dǎo),并創(chuàng)造條件幫助員工實(shí)現(xiàn)個(gè)人職業(yè)目標(biāo)。

        2.職業(yè)生涯規(guī)劃

        員工職業(yè)生涯規(guī)劃是以員工個(gè)體的價(jià)值實(shí)現(xiàn)和增值為最終目標(biāo),員工個(gè)人價(jià)值的實(shí)現(xiàn)和增值,并不依賴(lài)特定的企業(yè)。按照職業(yè)生涯發(fā)展階段理論,在職業(yè)探索階段,個(gè)體就應(yīng)該結(jié)合自身的能力、需要和價(jià)值觀等綜合因素,研究確定自己理想的職業(yè),并考慮未來(lái)的成長(zhǎng)和發(fā)展,進(jìn)行職業(yè)生涯規(guī)劃。

        3.職業(yè)生涯管理

        職業(yè)生涯管理一般是由企業(yè)方發(fā)起,通常由企業(yè)的人力資源部門(mén)來(lái)負(fù)責(zé),具有較強(qiáng)的專(zhuān)業(yè)性和系統(tǒng)性,能夠幫助員工完成自我定位,鼓勵(lì)員工將個(gè)人職業(yè)發(fā)展目標(biāo)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密相聯(lián),并且盡可能多地給予員工機(jī)會(huì)。

        二、公司職業(yè)生涯管理現(xiàn)狀分析

        1.職業(yè)發(fā)展通道單一

        根據(jù)公司各崗位工作性質(zhì)的不同,建立了4個(gè)職位序列職業(yè)發(fā)展通道。即:行政管理序列、專(zhuān)業(yè)管理序列、工程技術(shù)序列和專(zhuān)業(yè)技能序。但是各類(lèi)人員的職業(yè)發(fā)展通道局限于本系列的縱向發(fā)展通道,職位晉升的機(jī)會(huì)少,橫向職業(yè)發(fā)展通道不通暢,員工職業(yè)發(fā)展通道單一,不利于調(diào)動(dòng)員工工作積極性,也不利于員工職業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn),降低了員工工作滿(mǎn)意度。

        2.員工沒(méi)有建立正確的職業(yè)發(fā)展觀念

        大部分員工沒(méi)有比較明確的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,很多人都是從入職到退休在一個(gè)崗位干到底。一方面由于我們對(duì)職業(yè)生涯管理的宣傳、培訓(xùn)不到位,很多單位領(lǐng)導(dǎo)及員工對(duì)職業(yè)發(fā)展的理解不深入;其次我們各單位領(lǐng)導(dǎo)不重視,沒(méi)有積極啟動(dòng)、推進(jìn)職業(yè)生涯管理工作;更為重要的是我們很多員工沒(méi)有深入理解職業(yè)生涯規(guī)劃的重要意義,沒(méi)有積極主動(dòng)規(guī)劃好個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。

        3.職業(yè)生涯管理工作推進(jìn)緩慢,效果不明顯

        公司職業(yè)生涯管理推行了一年多,雖然對(duì)各單位領(lǐng)導(dǎo)及人事干事進(jìn)行了培訓(xùn)指導(dǎo),到目前為止只有部分單位、少部分人員進(jìn)行了職業(yè)生涯規(guī)劃,建立了職業(yè)生涯規(guī)劃?rùn)n案。大部分單位都不太重視這項(xiàng)工作,整個(gè)工作推進(jìn)緩慢,效果不明顯。

        三、公司如何開(kāi)展職業(yè)生涯管理

        1.建立H型多通道職業(yè)發(fā)展模式

        “H”型職業(yè)發(fā)展通道是結(jié)合橫向發(fā)展通道和多重發(fā)展通道特點(diǎn)設(shè)計(jì)的職業(yè)發(fā)展通道,從事行政管理、專(zhuān)業(yè)管理崗位工作的人員,需對(duì)公司主要產(chǎn)品的設(shè)計(jì)、工藝、制造等過(guò)程有較深了解,部分崗位需具有一定的技術(shù)、技能工作背景;而工程技術(shù)序列中一些設(shè)計(jì)、工藝崗位也需要對(duì)產(chǎn)品的生產(chǎn)制造過(guò)程有一定了解,需要具有技能操作崗位的工作背景。同樣根據(jù)工作需要,相關(guān)崗位的人員也可以進(jìn)行反向流動(dòng)?!癏”型通道既可以實(shí)現(xiàn)員工在某一序列的縱向晉升,也可以根據(jù)本人興趣和公司需要進(jìn)行橫向流動(dòng)進(jìn)入另一序列發(fā)展,解決了公司實(shí)際需要。

        (1)專(zhuān)業(yè)管理人員的職業(yè)發(fā)展通道。第一,同職業(yè)的縱向發(fā)展。職工入職后選定某一崗位不再變換管理領(lǐng)域,在某一管理領(lǐng)域進(jìn)行縱向發(fā)展,直到該崗位的最高職級(jí),中途可能因職級(jí)變化會(huì)調(diào)整所在部門(mén)。這種發(fā)展路徑多用于專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng)、職業(yè)門(mén)檻較高的專(zhuān)業(yè)管理崗位。這一路徑的特點(diǎn)是晉升周期較長(zhǎng),從低職位向上一職位晉升一般約需5年,且多數(shù)崗位對(duì)高級(jí)職位有職數(shù)限制,晉升難度較大。第二,向綜合性高級(jí)職位發(fā)展。職工在入職后通過(guò)多崗位歷練,積累相關(guān)經(jīng)驗(yàn)后,可以到綜合性高級(jí)管理職位任職或轉(zhuǎn)入行政管理序列擔(dān)任領(lǐng)導(dǎo)干部。這一路徑的特點(diǎn)是晉升周期短,升職機(jī)會(huì)較大。

        (2)工程技術(shù)人員的職業(yè)發(fā)展通道。第一,同職業(yè)的縱向發(fā)展。第二,向技術(shù)管理方向發(fā)展。對(duì)有一定工程技術(shù)管理經(jīng)驗(yàn),又在管理方面具有一定潛質(zhì)和能力的員工,可以選擇向技術(shù)管理方向發(fā)展成長(zhǎng)為技術(shù)與管理復(fù)合型人才。第三,向行政管理序列發(fā)展。對(duì)技術(shù)功底扎實(shí),又具有較強(qiáng)組織協(xié)調(diào)能力的工程技術(shù)人員,可以通過(guò)競(jìng)聘擔(dān)任技術(shù)型領(lǐng)導(dǎo)干部職務(wù),轉(zhuǎn)入行政管理序列發(fā)展。

        (3)專(zhuān)業(yè)技能人員職業(yè)發(fā)展通道。第一,同職業(yè)的縱向發(fā)展。第二,向現(xiàn)場(chǎng)工程師發(fā)展。因航空發(fā)動(dòng)機(jī)制造生產(chǎn)的特點(diǎn),在生產(chǎn)中心需要一定數(shù)量的現(xiàn)場(chǎng)工程師來(lái)解決生產(chǎn)加工過(guò)程中出現(xiàn)的疑難問(wèn)題,擔(dān)任現(xiàn)場(chǎng)工程師的人員要求既懂技能操作,又能熟悉了解工藝路線(xiàn),通常會(huì)從技能水平高、有相關(guān)學(xué)歷和專(zhuān)業(yè)背景的高技能等級(jí)的技能人員中選拔。技能人員選拔為現(xiàn)場(chǎng)工程師后,可以轉(zhuǎn)入工程技術(shù)序列晉升發(fā)展。第三,向生產(chǎn)管理發(fā)展。因航空發(fā)動(dòng)機(jī)生產(chǎn)具有多型號(hào)、小批量的特點(diǎn),生產(chǎn)管理組織十分復(fù)雜,特別是從事基層生產(chǎn)管理的人員需要對(duì)加工過(guò)程、材料、工藝、物流等環(huán)節(jié)都相當(dāng)熟悉,因此相當(dāng)一部分基層生產(chǎn)管理人員從技能人員中選拔,因此一些具有一定管理潛質(zhì)和職業(yè)傾向的技能人員可以選擇向生產(chǎn)管理方向發(fā)展,轉(zhuǎn)入專(zhuān)業(yè)管理序列。

        2.引導(dǎo)員工主動(dòng)開(kāi)展職業(yè)生涯規(guī)劃

        職業(yè)生涯管理以員工自主管理為主,公司指導(dǎo)為輔,公司提供公平、公正、合理的支撐平臺(tái),協(xié)助員工職業(yè)目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。一是進(jìn)行自我測(cè)評(píng);二是進(jìn)行現(xiàn)實(shí)審查;三是進(jìn)行目標(biāo)設(shè)定;四是進(jìn)行具體的行動(dòng)規(guī)劃。

        3.全面推進(jìn)職業(yè)生涯管理

        (1)明確各層級(jí)管理機(jī)構(gòu)職責(zé)。第一,員工職責(zé);第二,單位領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);第三,直接領(lǐng)導(dǎo)職責(zé);第四,各單位人力資源專(zhuān)兼職干事職責(zé);第五,人力資源部職責(zé)。

        (2)職業(yè)生涯管理實(shí)施與修正。第一,員工職業(yè)生涯規(guī)劃分三個(gè)階段:1年期規(guī)劃(短期)、2-5年內(nèi)規(guī)劃(中期)、5年以上規(guī)劃(長(zhǎng)期)。員工重點(diǎn)確定自己5年內(nèi)的職業(yè)發(fā)展目標(biāo),并主動(dòng)與輔導(dǎo)人進(jìn)行溝通,將職業(yè)發(fā)展目標(biāo)分解為可衡量的職業(yè)指標(biāo)。第二,新入職員工經(jīng)過(guò)入崗培訓(xùn)、轉(zhuǎn)正定級(jí)后,通過(guò)對(duì)職業(yè)發(fā)展體系的了解,在職業(yè)輔導(dǎo)人的指導(dǎo)下填寫(xiě)《員工職業(yè)生涯規(guī)劃表》。在崗員工中尚未建立職業(yè)發(fā)展檔案的,員工與輔導(dǎo)人充分溝通,并結(jié)合自身的潛在資質(zhì)、價(jià)值觀、行為取向等條件,填寫(xiě)《員工職業(yè)生涯規(guī)劃表》,確立個(gè)人職業(yè)生涯規(guī)劃。第三,各部門(mén)根據(jù)員工履行崗位職責(zé)的情況進(jìn)行月度績(jī)效考核,輔導(dǎo)人根據(jù)員工績(jī)效考核結(jié)果,與員工進(jìn)行溝通,指出其從事當(dāng)前崗位仍欠缺或不足的能力、知識(shí)等,并根據(jù)其持續(xù)改善情況對(duì)員工的職業(yè)發(fā)展路徑提出建議。年度績(jī)效考核后,職業(yè)生涯輔導(dǎo)人負(fù)責(zé)將考核結(jié)果反饋給員工,員工結(jié)合每月的績(jī)效反饋溝通情況,對(duì)全年績(jī)效表現(xiàn)進(jìn)行總結(jié),找出目前崗位及職務(wù)(技能)發(fā)展?fàn)顩r與職業(yè)發(fā)展目標(biāo)之間的差距,填寫(xiě)《員工能力開(kāi)發(fā)需求表》并報(bào)人力資源部備案。第四,原則上每年年底員工根據(jù)實(shí)際的職業(yè)發(fā)展情況修訂《職業(yè)生涯規(guī)劃表》,報(bào)人力資源部備案。如無(wú)變化,每三年進(jìn)行一次修訂。

        (3)建立相應(yīng)的評(píng)價(jià)體系和激勵(lì)體系。建立能夠?qū)T工能力和業(yè)績(jī)進(jìn)行科學(xué)、客觀評(píng)價(jià)的評(píng)價(jià)體系,評(píng)估員工與崗位的匹配程度,并能及時(shí)將相關(guān)信息反饋給員工;公司為員工職業(yè)發(fā)展提供各項(xiàng)政策支持,包括復(fù)合型人才培養(yǎng)計(jì)劃、新入職員工早期培養(yǎng)方案、幼獅培養(yǎng)計(jì)劃、崗位交流、掛職鍛煉,并通過(guò)晉升機(jī)會(huì)、薪酬、績(jī)效獎(jiǎng)罰等,引導(dǎo)員工向企業(yè)發(fā)展所需要的方向發(fā)展,以提升企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。通過(guò)職業(yè)生涯規(guī)劃及實(shí)施最終實(shí)現(xiàn)員工快速成長(zhǎng),促進(jìn)公司發(fā)展需要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與員工雙贏。

        四、結(jié)論

        結(jié)合公司職業(yè)生涯管理實(shí)際,建立多通道職業(yè)發(fā)展模式,修訂了員工職業(yè)生涯管理制度,明確了各層級(jí)管理機(jī)構(gòu)職責(zé),制定配套的政策措施來(lái)促進(jìn)員工職業(yè)生涯管理的有效運(yùn)行,將會(huì)取得良好效果。

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