胡曉宇

【摘要】本文以事業(yè)單位檔案文化保密管理為視角，分析了我國事業(yè)單位檔案文化管理現狀，并提出了事業(yè)單位檔案保密管理的具體策略。研究結論對于提高我國事業(yè)單位檔案管理文化水平，保障國家基本利益等均具有重要價值。

【關鍵詞】事業(yè)單位；檔案；保密管理

一、事業(yè)單位檔案的保密管理工作的重要性

首先，從國家與社會發(fā)展的角度來看，檔案管理的保密工作對于維護國家的利益，保證國家發(fā)展過程中的各種安全有重要的作用，檔案本身具有服務性的特征，其保密工作的良好開展能夠促進其更好地發(fā)揮自身的特性與作用；其次，從事業(yè)單位發(fā)展的角度來看，檔案的記錄、保存是否詳細、完整直接關系到事業(yè)單位制定政策、業(yè)績考核、監(jiān)督管理等各項工作的執(zhí)行是否有效，因而對于保障事業(yè)單位的長期、穩(wěn)定發(fā)展具有十分關鍵的作用；再者，從事業(yè)單位員工的個人發(fā)展角度來看，這些具有重要價值的檔案資料能夠為維護員工合法權益提供十分有力的保障。

二、目前我國事業(yè)單位檔案管理中存在的問題

（一）對檔案管理工作的重視程度不夠

在目前我國的事業(yè)單位中的各項管理工作中，檔案的管理工作還處于一個被忽視的地位，這一實際的問題體現在很多方面，比如在人力、物力等方面的支持不夠充分，監(jiān)管工作的執(zhí)行力度不夠強等。這種單位內部資源以及管理配置不平衡的狀況在一定程度上為事業(yè)單位的檔案管理工作的開展造成了消極影響。檔案資料的管理意識不強往往會直接導致這些資料使用價值的削減，在這種檔案資料的利用率十分低的情況下，不能夠為事業(yè)單位的發(fā)展帶來社會以及經濟方面的效益。

（二）檔案管理人員你的素質不高

檔案管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及職業(yè)技能對于管理工作的實施效果會產生十分重要的影響。然而，我國多數的事業(yè)單位卻忽略了對于檔案管理人員專業(yè)素質的要求。比如，很多單位檔案員的聘用來源都是單位內部的其他部門，甚至多為兼職的員工，這樣的用人制度選出的管理員不僅在檔案管理的現代專業(yè)知識方面較為匱乏，而且自身的變動性十分強，直接影響了檔案管理工作的成果，單位的這種態(tài)度也從一個側面加重了員工對檔案管理、保密工作不重視的思想、態(tài)度。

（三）管理設備落后，管理設施不完善

我國當前的很多事業(yè)單位在檔案管理的設備方面都還存在著較大的缺陷，整體的管理水平還處于一個相對較為低級的層面。具體體現在檔案的建立過程不規(guī)范，檔案室的環(huán)境條件較為簡陋等方面。如果檔案室長期處于一種混亂、落后的狀態(tài)下.單位的檔案資料很容易受到毀損。此外，管理設施的不完善也會在一定程度上增加管理工作的任務量，從而大大降低事業(yè)單位檔案管理工作的工作效率。

三、事業(yè)單位檔案保密管理的具體策略

（一）強化涉密檔案的制度建設工作

各事業(yè)單位應該聯系自己的實際情況，建立一套較為完備的檔案管理保密制度。首要的是制定這樣的制度系統(tǒng)，其次更為重要的是要嚴格執(zhí)行這些管理制度，明確自身的責任，實現依法管理的工作，從而保障各項檔案保密制度能夠真正地落到實處。事業(yè)單位在進行監(jiān)督、考核工作的時候，要注重在執(zhí)行過程中合理適當的結合保密管理制度，這樣才能夠為信息的安全性提供基本又可靠的保障。保密制度的建設工作是艱巨而且周期較長的，事業(yè)單位要持續(xù)地去執(zhí)行，將日常中的各項工作與檔案保密工作相配合。

（二）處理好檔案的保密與利用的關系

檔案的管理工作中，管理人員要處理好檔案的封閉保密以及開放利用兩者之間的關系。檔案的一個重要價值就是它供人們使用的服務價值，但是在這個使用過程中又要充分保護國家機密的安全，使國家的利益不會受到任何侵害。工作管理人員要嚴格區(qū)分各檔案的解密情況，對隱秘等級不同的檔案要進行有區(qū)別的管理與保護，做到及維護檔案安全，又充分發(fā)揮了其在經濟建設以及社會發(fā)展中的重要作用。

（三）重視對檔案管理人員的相關教育工作

保密教育工作應該作為重點工作在檔案管理人員之中持續(xù)不斷的得到開展，以確保國家的利益與安全。保密教育應該包括增強保密意識的教育、增強保密警示的教育、增加保密專業(yè)知識的教育等多方面的內容，使檔案保密人員充分意識到保密工作的重要性、緊迫性以及這項工作的艱巨性、持久性。

四、結語

檔案的管理保密工作應該作為一項長期的重點工作來開展，實現檔案的現代化管理，為單位的長遠穩(wěn)定發(fā)展、國家的利益保證、社會的持續(xù)進步提供有力的支撐，體現檔案資料的有效價值。