通過管理系統(tǒng)，對(duì)電廠生產(chǎn)建設(shè)中的生產(chǎn)管理、基建工程、前期工作，以及與之相關(guān)的各種標(biāo)準(zhǔn)、技術(shù)規(guī)范、文件進(jìn)行分類匯總，便捷地管理好從單個(gè)設(shè)備到電廠管理的所有工作。系統(tǒng)管理思維方式能給電廠生產(chǎn)各級(jí)管理人員提供工作或管理的新模式。

電廠生產(chǎn)建設(shè)中系統(tǒng)管理的探討和實(shí)踐

華能海南發(fā)電股份有限公司電廠檢修分公司 王 申/文

電廠生產(chǎn)建設(shè)主要分三階段：前期工作、基建工程、生產(chǎn)管理。具體的工作有：合同、計(jì)劃、招投標(biāo)、檢修、運(yùn)行、設(shè)備、營銷、黨建等，涉及的專業(yè)有：汽機(jī)、鍋爐、電氣、熱工、化學(xué)、水工、土建、脫硫、環(huán)保等。同時(shí)這些工作需要遵守國家法律法規(guī)、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、集團(tuán)標(biāo)準(zhǔn)、企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)、設(shè)備標(biāo)準(zhǔn)、上級(jí)文件等。在實(shí)際工作中，只要把相關(guān)工作、專業(yè)技術(shù)、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)、各類文件等系統(tǒng)地結(jié)合起來，那么完成好各項(xiàng)工作是件輕松愉快的事情。

如何建立便捷的管理模式對(duì)電廠生產(chǎn)建設(shè)進(jìn)行管理，既高效又清晰，是每個(gè)電廠人值得思考的問題?？赡艽蠹以诠ぷ髦卸加龅筋愃七@樣的問題：查找電廠某個(gè)設(shè)備，往往需要管理人員或技術(shù)人員花大量的時(shí)間和精力查找相關(guān)的技術(shù)資料且不一定找到所要的信息，并且不同的人員查找時(shí)又重復(fù)同樣低效查閱；寫一篇報(bào)告或總結(jié)分析時(shí)，感覺涉及面小、可用的材料太少且分散，不容易找；每天都忙著為幾十封工作郵件的分類處理，而影響了主要工作；這需要合適的管理系統(tǒng)來為我們的工作減負(fù)，能夠輕松處理大量各種文件，又能及時(shí)完成各項(xiàng)工作。

圖1 管理系統(tǒng)主界面

一、管理系統(tǒng)建設(shè)思路

在管理過程中，有一項(xiàng)工作或多項(xiàng)工作是主要負(fù)責(zé)的，有幾項(xiàng)工作是需要了解或關(guān)注的，或有臨時(shí)需要處理事項(xiàng)的；有些工作是獨(dú)立的，有些工作是交叉的；有些事只需個(gè)別材料就能完成，有些事需要查閱大量的資料才能完成。無論是廠級(jí)、部門管理人員或是班組生產(chǎn)設(shè)備管理人員，都希望能在各項(xiàng)目工作中迅速抓住重點(diǎn)完成工作，且留下完整的過程以供日后采用及他人參考。

圖2 管理系統(tǒng)菜單

系統(tǒng)管理的基本思路是把所有工作分成系統(tǒng)或設(shè)備（對(duì)于生產(chǎn)管理人員），各系統(tǒng)可分成多級(jí)子系統(tǒng)，系統(tǒng)也可分成多個(gè)設(shè)備組成，如某機(jī)組的制粉系統(tǒng)由磨煤機(jī)等設(shè)備組成。由于系統(tǒng)的獨(dú)立性和關(guān)聯(lián)性，在實(shí)際工作中最基礎(chǔ)的系統(tǒng)可分三個(gè)：發(fā)電公司、國家行業(yè)、標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范，其他系統(tǒng)都是三個(gè)系統(tǒng)的下級(jí)子系統(tǒng)或子系統(tǒng)的子系統(tǒng)。

工作內(nèi)容就在系統(tǒng)中，進(jìn)入系統(tǒng)就能把系統(tǒng)主要的內(nèi)容體現(xiàn)出來（圖1）。1.右側(cè)占較大頁面為系統(tǒng)圖，可以是典型的說明圖、設(shè)備圖、或其他能把系統(tǒng)體現(xiàn)出來的圖文。2.左側(cè)欄中右小欄為系統(tǒng)圖的操作，可放大、縮小、移動(dòng)、閱覽多幅系統(tǒng)圖。3.系統(tǒng)記事，記錄系統(tǒng)發(fā)生的事件。如電廠的大事件、上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)調(diào)研、機(jī)組的大小修等。4.系統(tǒng)資料，這是系統(tǒng)的工作內(nèi)容，涵蓋此系統(tǒng)所有分類工作（子系統(tǒng)除外）。5.子系統(tǒng)，指此系統(tǒng)的下屬系統(tǒng)。如電廠的子系統(tǒng)為#1機(jī)組、2號(hào)機(jī)組等。

管理系統(tǒng)程序用Visual Basic 6.0編程軟件編寫。

二、管理系統(tǒng)菜單主要功能

系統(tǒng)主界面除了包含系統(tǒng)的主要特征內(nèi)容外，還有其他的操作的功能菜單（圖2）。

1.常用系統(tǒng)

可以把經(jīng)常工作或閱覽的系統(tǒng)設(shè)置為常用系統(tǒng)，便于在各系統(tǒng)中轉(zhuǎn)換，提高工作效率。

2.界面系統(tǒng)

任何系統(tǒng)都可設(shè)置為界面系統(tǒng)，即打開工作管理系統(tǒng)，顯示當(dāng)前系統(tǒng)就是界面系統(tǒng)。一般來說，把最重要的工作設(shè)置為界面系統(tǒng)。

3.快捷查詢

包含系統(tǒng)記事查詢、系統(tǒng)設(shè)備查詢、物資設(shè)備詢查、規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)查詢四個(gè)子菜單。

（1）系統(tǒng)記事查詢。根據(jù)時(shí)間段、系統(tǒng)、工作內(nèi)容、完成情況、概括說明等進(jìn)行查詢，單擊“相關(guān)文件”按鍵，顯示、添加系統(tǒng)記事的圖文、影像等文件。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導(dǎo)出EXCEL表格，便于各種總結(jié)、報(bào)告、分析等應(yīng)用。

（2）系統(tǒng)/設(shè)備查詢。根據(jù)系統(tǒng)名稱或從屬關(guān)系進(jìn)行模糊查詢，單擊列表中的系統(tǒng)名稱，即當(dāng)前界面為此系統(tǒng)界面。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導(dǎo)出EXCEL表格，便于各種總結(jié)、報(bào)告、分析等應(yīng)用。

（3）物資設(shè)備。應(yīng)用于設(shè)備管理，根據(jù)設(shè)備名稱、型號(hào)、廠家或使用現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行查詢，界面右側(cè)顯示現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)用情況及基本參數(shù)等。單擊“查看資料”按鍵，顯示、添加此設(shè)備的圖文、影像等文件。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導(dǎo)出EXCEL表格，便于各種總結(jié)、報(bào)告、分析等應(yīng)用。

（4）規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)查詢。便于查找各種國家、行業(yè)、企業(yè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)。單擊列表中文件名，顯示文件名稱及所在位置，雙擊文件名，打開相應(yīng)文件。列表中文件可以根據(jù)實(shí)際需要進(jìn)行刷新、修改、增減等。單擊“生成EXCEL”按鍵把所查詢顯示的列表導(dǎo)出EXCEL表格，便于各種總結(jié)、報(bào)告、分析等應(yīng)用。

三、系統(tǒng)管理應(yīng)用

在電廠生產(chǎn)建設(shè)管理工作中，筆者利用系統(tǒng)管理的思維及程序方法，對(duì)前期工作、基建工程、生產(chǎn)管理的過程進(jìn)行管理操作，取得了良好的效果。以下是系統(tǒng)管理在各項(xiàng)實(shí)際工作中的應(yīng)用情況概述。

1.電廠前期工作

電廠前期工作內(nèi)容涉及面較廣，但關(guān)聯(lián)性較強(qiáng)，沒有分子系統(tǒng)。所有工作在系統(tǒng)資料中進(jìn)行分類。

對(duì)于電廠前期工作內(nèi)容的分類是筆者根據(jù)自己工作經(jīng)驗(yàn)進(jìn)行的，具體內(nèi)容不在此贅述。前期工作涉及到政府部門、上級(jí)公司列入常用系統(tǒng)中，便于查找利用相關(guān)內(nèi)容。如地方政府的各項(xiàng)規(guī)劃等。

前期工作一項(xiàng)重要內(nèi)容是系統(tǒng)記事，記錄前期工作開展以來重要事項(xiàng)，可提供前期工作總結(jié)內(nèi)容，也是電廠建成后的檔案資料。其中點(diǎn)開“相關(guān)文件”，顯示每件事的文字資料、影像資料等內(nèi)容。

2.電廠基建工作

電廠基建工作內(nèi)容較多，涵蓋土建、安裝、碼頭、設(shè)備、監(jiān)理、設(shè)計(jì)等，由于筆者所在項(xiàng)目正在設(shè)計(jì)招標(biāo)中，項(xiàng)目尚未正式開工，所以基建系統(tǒng)的工作分類還不完善。

基建工作暫分設(shè)4個(gè)子系統(tǒng)，分別是合同管理、招標(biāo)工作、概預(yù)算管理、管理制度?？梢愿鶕?jù)工作需要增設(shè)不同的子系統(tǒng)，每個(gè)子系統(tǒng)有不同的工作內(nèi)容體現(xiàn)在系統(tǒng)資料中?；ㄏ到y(tǒng)的系統(tǒng)資料有：黨的建設(shè)、行政管理等。打開子系統(tǒng)招標(biāo)工作界面，系統(tǒng)資料有：招標(biāo)文件、相關(guān)文件等。

系統(tǒng)記事記錄著基建工作的重要事件或工作的重要事件。

3.生產(chǎn)管理

（1）機(jī)組管理，為電廠#8機(jī)組的管理情況。機(jī)組子系統(tǒng)有：汽機(jī)系統(tǒng)、電氣系統(tǒng)等，系統(tǒng)資料含四大管道支吊架、機(jī)組系統(tǒng)圖等，右側(cè)為#8機(jī)組系統(tǒng)記事，含有A級(jí)檢修、調(diào)停等機(jī)組事件。

（2）設(shè)備管理。從電廠8號(hào)機(jī)組鍋爐制粉系統(tǒng)磨煤A的設(shè)備情況。單擊“子系統(tǒng)”按鍵，顯示子系統(tǒng)內(nèi)容界面（此子系統(tǒng)為各設(shè)備），單擊左列表中#8爐磨煤機(jī)A，子系統(tǒng)界面中顯示磨煤機(jī)A內(nèi)容；單擊子系統(tǒng)界面中“設(shè)備信息”，顯示物資設(shè)備界面，其中只有此設(shè)備的基本信息；單擊物資設(shè)備界面中“查看資料”按鍵，就能打開此設(shè)備的文字、圖表、影像等資料文件。

系統(tǒng)記事，可記錄設(shè)備檔案，含設(shè)備檢修、保養(yǎng)、更換備品配件情況。

四、結(jié)論

系統(tǒng)管理的工作思路及程序方法是經(jīng)過多年的工作摸索逐漸形成的，且在不斷地改進(jìn)。通過系統(tǒng)管理方式，開拓了工作思路，增強(qiáng)了對(duì)本職工作以外的其他系統(tǒng)的關(guān)注熱度。

系統(tǒng)管理適用于各級(jí)管理人員，如設(shè)備管理人員，打開系統(tǒng)程序，顯示設(shè)備管理界面，經(jīng)常關(guān)注的生產(chǎn)系統(tǒng)或設(shè)備可設(shè)為常用系統(tǒng)。如部門負(fù)責(zé)人，打開系統(tǒng)程序，顯示部門管理界面及下屬子系統(tǒng)。

系統(tǒng)管理適用于各項(xiàng)工作，如負(fù)責(zé)生產(chǎn)管理，就把生產(chǎn)管理設(shè)置為主界面，如工作需要改為負(fù)責(zé)招標(biāo)工作，就把招標(biāo)工作系統(tǒng)設(shè)置為主界面。

經(jīng)過實(shí)踐與探討，系統(tǒng)管理思維需要對(duì)電廠系統(tǒng)的管理層級(jí)有清晰的思路，在實(shí)際應(yīng)用中，可以套用行政層級(jí)、生產(chǎn)系統(tǒng)的專業(yè)劃分等，個(gè)人也可根據(jù)工作需要在系統(tǒng)資料中進(jìn)行工作分類。系統(tǒng)管理方法并不是固定的管理方法，它是在系統(tǒng)思維模式下，發(fā)揮個(gè)人的創(chuàng)新能力，理清管理思路，提高工作效率。希望系統(tǒng)管理程序方法能夠?qū)ψx者的工作有所幫助。