苗 茁
(遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧 大連 116023)
高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問(wèn)題分析
苗 茁
(遼寧稅務(wù)高等??茖W(xué)校,遼寧 大連 116023)
21世紀(jì)是信息化的時(shí)代,隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展,信息化發(fā)展的速度也越來(lái)越快。高校圖書(shū)館是學(xué)生獲取信息資源的主要場(chǎng)所,圖書(shū)館的發(fā)展水平甚至?xí)绊憣W(xué)校的發(fā)展,如何提高圖書(shū)館提供的信息的質(zhì)量和速度成為高校工作的重點(diǎn),而數(shù)字資源的建設(shè)是解決這一問(wèn)題的有效途徑。但通過(guò)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn),我國(guó)很多高校在進(jìn)行圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的過(guò)程中都存在很多的問(wèn)題。這些問(wèn)題的存在嚴(yán)重制約了高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的速度。因此,進(jìn)行有關(guān)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)方面的研究十分必要。本文將針對(duì)目前高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)方面存在的問(wèn)題展開(kāi)了研究。
高校;圖書(shū)館;數(shù)字資源建設(shè)
隨著信息化時(shí)代的到來(lái),人們?cè)絹?lái)越重視信息資源,這也為促進(jìn)信息化的發(fā)展提供了一個(gè)契機(jī)。在這種背景下,信息資源對(duì)于社會(huì)發(fā)展的作用愈加凸顯。而且隨著社會(huì)的發(fā)展,人們對(duì)于信息資源的要求也越來(lái)越高,不僅僅關(guān)注信息資源的數(shù)量同時(shí)也關(guān)注信息資源的質(zhì)量和涵蓋范圍。圖書(shū)館是人們獲取信息資源的一種重要途徑,尤其是高校圖書(shū)館,它存在的意義和普通圖書(shū)館還有很大差別。高校圖書(shū)館提供信息資源的能力將會(huì)影響到學(xué)校的科研水平和人才培養(yǎng)能力。由此可見(jiàn),高校圖書(shū)館的重要作用。因此,加強(qiáng)高校圖書(shū)館的數(shù)字資源建設(shè)工作勢(shì)在必行。本文將從數(shù)字資源的概述入手,分析我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)的特點(diǎn)以及在建設(shè)過(guò)程中存在的問(wèn)題,并提出解決我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)中存在的問(wèn)題及對(duì)策,希望能為以后的高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)工作提供一些幫助。
1.1數(shù)字資源的含義
數(shù)字資源就是指利用一定的手段將所有的信息形式,包括文字、聲音、圖像、視頻等信息類(lèi)型,儲(chǔ)存在非紙質(zhì)的載體中,再利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將其呈現(xiàn)出來(lái)的信息資源。我們常見(jiàn)的數(shù)字資源有電子圖書(shū)、電子教學(xué)視頻等。
圖書(shū)館中的數(shù)字資源應(yīng)包括兩種類(lèi)型的資源。一種是館藏?cái)?shù)字資源,所謂館藏?cái)?shù)字資源就是將圖書(shū)館中原有的館藏紙質(zhì)資源輸入到計(jì)算機(jī)中,使之成為數(shù)字化的資源,再將圖書(shū)館中的查閱終端連接上互聯(lián)網(wǎng),有權(quán)訪問(wèn)的用戶就可通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容的查詢檢索,即不需要再到圖書(shū)館進(jìn)行查詢,可通過(guò)遠(yuǎn)程操作完成信息資源查詢;另一種是網(wǎng)絡(luò)信息資源,所謂網(wǎng)絡(luò)信息資源是指利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)獲取網(wǎng)上的信息資源,至于獲取的具體資源內(nèi)容就以用戶的需求為主,但無(wú)論是什么的資源內(nèi)容都應(yīng)是網(wǎng)絡(luò)原有的數(shù)字資源,即沒(méi)有進(jìn)行數(shù)字化的資源。但這兩種類(lèi)型的數(shù)字資源之間是有交叉的,并非完全獨(dú)立的。例如,將圖書(shū)的文字信息傳輸?shù)骄W(wǎng)絡(luò)上,如果用戶直接從網(wǎng)站上獲取該圖書(shū)的信息,則就是屬于網(wǎng)絡(luò)資源信息,但信息本身也是紙質(zhì)版的,經(jīng)過(guò)了數(shù)字化的過(guò)程。所以對(duì)這兩種類(lèi)型的信息資源類(lèi)型無(wú)法進(jìn)行準(zhǔn)確的界定。
圖書(shū)館中數(shù)字資源的來(lái)源主要有三種形式:第一種形式就是將圖書(shū)館中已有的紙質(zhì)版信息轉(zhuǎn)化為數(shù)字資源信息,很多國(guó)家為了保護(hù)古書(shū)都會(huì)進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化;第二種形式就是出版商在出版圖書(shū)時(shí)就會(huì)有電子出版物,可供消費(fèi)者購(gòu)買(mǎi),一般這種電子圖書(shū)比紙質(zhì)版的圖書(shū)還要便宜一些,對(duì)于圖書(shū)館而言使用還是比較方便的,同時(shí)也能滿足大多數(shù)人查閱的需要;第三種形式是直接通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)獲取相應(yīng)的信息資源,這需要圖書(shū)館事先買(mǎi)下一些網(wǎng)站的使用權(quán),便于讀者直接以圖書(shū)館的IP地址獲得搜索的信息資源。
1.2數(shù)字資源的類(lèi)型
近些年來(lái),隨著信息化的不斷發(fā)展,各種類(lèi)型的數(shù)字信息資源層出不窮,使得圖書(shū)中的數(shù)字信息資源大大增加。將數(shù)字資源進(jìn)行分類(lèi),能使數(shù)字資源的管理變得更加有效。數(shù)字資源的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)比較多,按照不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)可將數(shù)字資源分成不同的類(lèi)型。下文將具體介紹幾種分類(lèi)方法。
第一,根據(jù)存儲(chǔ)的信息內(nèi)容進(jìn)行分類(lèi),這樣就可將數(shù)字資源分成電子圖書(shū)、電子報(bào)紙、電子期刊等不同類(lèi)型。根據(jù)名稱大家就能很好地理解這些數(shù)字資源之間的差別。電子圖書(shū)就是將一些圖書(shū)內(nèi)容轉(zhuǎn)化為數(shù)字化形式,便于讀者查詢和閱讀。電子期刊就是各種類(lèi)型的報(bào)紙的電子版。這種分類(lèi)方法是很多圖書(shū)館中都會(huì)使用的一種分類(lèi)方法,主要優(yōu)點(diǎn)就是分類(lèi)方法比較簡(jiǎn)單,同時(shí)查閱者也比較容易接受這種分類(lèi)方法。
第二,根據(jù)存儲(chǔ)數(shù)字資源的載體進(jìn)行分類(lèi)。目前,常用的數(shù)字資源載體主要有三種:分別為磁盤(pán)、光盤(pán)和硬盤(pán),這三種不同的信息資源載體對(duì)應(yīng)三種不同的信息資源類(lèi)型。以磁盤(pán)為載體的就是磁盤(pán)型信息資源,這是一種最早的數(shù)字資源類(lèi)型。以光盤(pán)為載體的就是光盤(pán)型信息資源,這種類(lèi)型的數(shù)字資源是在1985年以后才出現(xiàn)的。相比于磁盤(pán)載體,光盤(pán)具有容量大、價(jià)格低廉的優(yōu)勢(shì)。以硬盤(pán)為載體的就是網(wǎng)絡(luò)型信息資源,這是隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展而逐漸興起的,現(xiàn)在已經(jīng)成為人們使用頻率最高的一種數(shù)字資源類(lèi)型。
此外,數(shù)字資源的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)還有很多,例如,根據(jù)信息的形式進(jìn)行分類(lèi),可分成文本數(shù)字資源、圖像數(shù)字資源等;根據(jù)數(shù)字資源加工層次可分成原始文獻(xiàn)、二次文獻(xiàn)、三次文獻(xiàn)等;根據(jù)數(shù)字資源的館藏地質(zhì)進(jìn)行分類(lèi),可分成現(xiàn)實(shí)館藏和虛擬館藏。不同的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)針對(duì)的重點(diǎn)和角度不同,在實(shí)際應(yīng)用的過(guò)程中應(yīng)結(jié)合實(shí)際需要進(jìn)行選擇,每一種分類(lèi)方法都有優(yōu)勢(shì)和劣勢(shì),選擇合適的分類(lèi)標(biāo)準(zhǔn)有助于更好地進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)。
2.1數(shù)字資源類(lèi)型比較全面
目前,我國(guó)高校圖書(shū)館對(duì)于數(shù)字資源建設(shè)工作比較重視,引進(jìn)的數(shù)字資源涵蓋了所有的信息資源類(lèi)型。如學(xué)生在學(xué)習(xí)和科研方面使用頻率比較高的期刊、論文、報(bào)紙、圖書(shū)、法律法規(guī)等等,這些信息資源類(lèi)型要遠(yuǎn)遠(yuǎn)比紙質(zhì)版的信息資源全面,幾乎涉及學(xué)術(shù)領(lǐng)域的方方面面,為學(xué)生和教師的科研工作帶來(lái)很大方便。而且這些數(shù)字資源各自也有其一定的優(yōu)勢(shì),如電子期刊不僅包括國(guó)內(nèi)的優(yōu)秀科研成果,還包括很多世界頂級(jí)的報(bào)刊雜志,其中涉及的知識(shí)都是相關(guān)領(lǐng)域研究最前沿的,這對(duì)于提高教師和學(xué)生的科研水平而言具有很大的幫助作用。
2.2全文性數(shù)據(jù)庫(kù)的比例比較高
全文數(shù)據(jù)庫(kù)能體現(xiàn)高校圖書(shū)館服務(wù)的深度和廣度。隨著高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)工作的不斷推進(jìn),圖書(shū)館中全文性數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量不斷增多,同時(shí)學(xué)術(shù)性水平也不斷提高。隨著全文性數(shù)據(jù)庫(kù)比例的不斷升高,教師和學(xué)生獲得相關(guān)專業(yè)領(lǐng)域的信息資源的能力也會(huì)有所提高,能更好地滿足他們的信息資源檢索需求。此外,高校圖書(shū)館中相應(yīng)的檢索系統(tǒng)也得到了優(yōu)化,用戶可自行獲取想要的信息資源,不再需要依靠圖書(shū)管理員的幫助?,F(xiàn)在高校圖書(shū)館中引進(jìn)最多的全文性數(shù)據(jù)庫(kù)有中國(guó)期刊全文數(shù)據(jù)庫(kù)、萬(wàn)方數(shù)字化期刊等。
2.3外文數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)機(jī)制比較完善
通過(guò)相關(guān)的調(diào)查發(fā)現(xiàn),高校圖書(shū)館引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)中外文數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量要比中文數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量多,且引進(jìn)的外文數(shù)據(jù)庫(kù)的頻率也遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于中文數(shù)據(jù)庫(kù)。導(dǎo)致這一現(xiàn)象發(fā)生的原因有兩點(diǎn),第一就是中文數(shù)據(jù)庫(kù)的綜合性比較強(qiáng),不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間是有交叉的。在經(jīng)費(fèi)有限的前提下,很多高校只能選擇引進(jìn)其中較為全面的幾個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù);第二就是外文數(shù)據(jù)庫(kù)專業(yè)性比較強(qiáng),彼此之間的重復(fù)率低,且價(jià)格相對(duì)于中文數(shù)據(jù)庫(kù)而言要更便宜,所以就會(huì)多引進(jìn)一些外文數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.4地區(qū)優(yōu)勢(shì)比較明顯
高校圖書(shū)館中數(shù)字資源建設(shè)工作具有明顯的區(qū)域性。通過(guò)調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),在全國(guó)的很多重點(diǎn)高校中,經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)和經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)地區(qū)數(shù)字資源建設(shè)的速度和質(zhì)量有很大差距。在華南、華北、華東一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的地區(qū),高校圖書(shū)館引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量要明顯高于其他地區(qū)的高校圖書(shū)館。北京、上海、湖北、廣東、江蘇等地區(qū)的高校引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量最多,要占到全國(guó)數(shù)據(jù)庫(kù)總量的一半以上。
2.5數(shù)據(jù)庫(kù)的權(quán)威性比較高
高校圖書(shū)館在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)時(shí)除了要考慮自身的經(jīng)費(fèi)問(wèn)題外,最關(guān)注的就是數(shù)據(jù)庫(kù)的知名度和質(zhì)量,一般都會(huì)選擇權(quán)威性較高的一些數(shù)據(jù)庫(kù),無(wú)論是中文數(shù)據(jù)庫(kù)還是外文數(shù)據(jù)庫(kù)。如外文數(shù)據(jù)庫(kù)中的Nature、Elsevier Science,中文數(shù)據(jù)庫(kù)中的萬(wàn)方和中國(guó)期刊網(wǎng)都是高校引進(jìn)頻率比較高的數(shù)據(jù)庫(kù),也是知名度比較高的數(shù)據(jù)庫(kù)。
2.6數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋的知識(shí)面比較廣
一般高校圖書(shū)館在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)都會(huì)考慮到學(xué)校專業(yè)的設(shè)置,只要學(xué)校涉及的專業(yè)就會(huì)引進(jìn)相應(yīng)的數(shù)據(jù)庫(kù),而對(duì)于學(xué)校沒(méi)有開(kāi)始的專業(yè)則不會(huì)引進(jìn),當(dāng)然也有一些學(xué)校綜合性比較強(qiáng),且科研能力比較強(qiáng),就會(huì)全面引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù),使其能涵蓋自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)等各個(gè)專業(yè)領(lǐng)域。
3.1高校圖書(shū)館引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量不一
根據(jù)相關(guān)的調(diào)查顯示,雖然我國(guó)高校圖書(shū)館整體引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量比較多,但各個(gè)高校之間的差別還比較大,有些是因?yàn)楦咝K诘貐^(qū)經(jīng)濟(jì)不發(fā)達(dá)使得其相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)比較少,沒(méi)有辦法進(jìn)行全面引進(jìn),而有些高校是因?yàn)樽陨韺?duì)此不重視,使得引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量要遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于平均標(biāo)準(zhǔn)。這些問(wèn)題的存在使得各個(gè)高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)引進(jìn)數(shù)量大不相同,數(shù)字資源建設(shè)工程的進(jìn)展情況也就有很大差別。
3.2高校圖書(shū)館中數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)率比較高
高校圖書(shū)館中數(shù)據(jù)庫(kù)的重復(fù)率比較高,這主要是由兩方面原因造成的。第一個(gè)方面就是數(shù)據(jù)庫(kù)在建設(shè)的過(guò)程中就有重復(fù)率比較高的問(wèn)題。尤其是中文數(shù)據(jù)庫(kù),我國(guó)在使用中文數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)不難發(fā)現(xiàn)兩個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)中重復(fù)率是很高的,但有的數(shù)據(jù)庫(kù)可能比較偏自然科學(xué),而有的比較偏社會(huì)科學(xué),學(xué)校在進(jìn)行選擇時(shí)應(yīng)根據(jù)學(xué)校的性質(zhì)進(jìn)行選擇,如果是綜合性院校,就要考慮兩種不同的數(shù)據(jù)庫(kù)要選擇哪一種比較適合該校師生使用;第二個(gè)方面就是高校自建的數(shù)據(jù)庫(kù)重復(fù)率比較高,很多高校都創(chuàng)建同一個(gè)學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù),北航、清華、北京工業(yè)、上海交大、電子科大五所大學(xué)的圖書(shū)館都建立了材料科學(xué)與工程學(xué)科的數(shù)據(jù)庫(kù),重復(fù)率自然就會(huì)增大。
3.3高校圖書(shū)館缺少自建的數(shù)據(jù)庫(kù)
目前,我國(guó)有些高校圖書(shū)館開(kāi)始自建數(shù)據(jù)庫(kù),但相比于引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)數(shù)量而言還比較少,占數(shù)據(jù)庫(kù)總數(shù)比例較低。且自建數(shù)據(jù)庫(kù)的高校一般都是我國(guó)頂級(jí)的學(xué)府,如北京大學(xué)、清華大學(xué)等。此外,我國(guó)高校圖書(shū)館自建的數(shù)據(jù)庫(kù)質(zhì)量也很難得到保證,很多高校圖書(shū)館自建的數(shù)據(jù)庫(kù)都缺少特色,都是簡(jiǎn)單將原有的紙質(zhì)版信息資源進(jìn)行數(shù)字化轉(zhuǎn)化,連深層次的加工都很少有。還會(huì)對(duì)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行設(shè)置,一般都只有本校師生才能使用,無(wú)法充分發(fā)揮數(shù)據(jù)庫(kù)的作用。
3.4高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)容量還有待提高
我國(guó)高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)涵蓋的范圍比較廣,各個(gè)高校都在進(jìn)行特色館藏資源開(kāi)發(fā)工作。但相比于發(fā)達(dá)國(guó)家,我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的容量還比較小,遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家的數(shù)字資源建設(shè)工作。
3.5高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)未進(jìn)行資源整合
我國(guó)高校圖書(shū)館的數(shù)據(jù)庫(kù)都是從不同的地方引進(jìn)的,雖然數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)量比較多,但不同的數(shù)據(jù)庫(kù)之間訪問(wèn)方式不同,不能進(jìn)行兼容。如果想要進(jìn)行多個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)查詢則需要重新進(jìn)行登錄操作,這是我國(guó)高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)面臨的一個(gè)難題,即未能將數(shù)據(jù)庫(kù)資源進(jìn)行整合。
第一,要明確數(shù)字資源建設(shè)的規(guī)劃和原則。進(jìn)行高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)應(yīng)有一定的標(biāo)準(zhǔn)和準(zhǔn)則。而相關(guān)的規(guī)劃建設(shè)是為確保以后數(shù)字資源建設(shè)方向的準(zhǔn)確性,在規(guī)劃中應(yīng)明確說(shuō)明進(jìn)行數(shù)字資源建設(shè)的目標(biāo)、方法和具體操作過(guò)程。而原則則是在建設(shè)的過(guò)程中應(yīng)遵守的規(guī)則,為高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)工作把握好方向。
第二,要加大數(shù)據(jù)庫(kù)的引進(jìn)工作。現(xiàn)在很多數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量都比較低,雖然其中包含的范圍比較廣,但卻沒(méi)有深度,需要的費(fèi)用又比較大。高校圖書(shū)館在引進(jìn)數(shù)據(jù)庫(kù)時(shí)在經(jīng)費(fèi)允許的條件下要多引入數(shù)據(jù)庫(kù),尤其是專業(yè)性比較強(qiáng)的數(shù)據(jù)庫(kù),為師生的科研和學(xué)習(xí)提供便利條件。
第三,要重視高校數(shù)據(jù)庫(kù)的自建工作。從外引進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)都是具有普遍性,服務(wù)的對(duì)象是全體高校,而缺少特色。高校自建數(shù)據(jù)庫(kù)就不同,它是根據(jù)高校自身的情況建立的,更加符合高校使用的要求。高校在進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)自建工作時(shí)一方面要清楚地知道自身的優(yōu)勢(shì)在哪些方面,以此為基礎(chǔ)進(jìn)行數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)工作;另一方面要對(duì)收集到的信息資源進(jìn)行加工處理,不要機(jī)械照搬。
第四,要加強(qiáng)各個(gè)高校之間的合作,整合數(shù)據(jù)庫(kù)檢索方式。通過(guò)各個(gè)高校的數(shù)據(jù)庫(kù)共建,一方面可減少數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)的成本,另一方面還能實(shí)現(xiàn)資源共享,提高信息資源的質(zhì)量,可謂一舉兩得。此外,還要做好高校圖書(shū)館數(shù)據(jù)庫(kù)的整合工作,節(jié)約檢索信息資源的時(shí)間。
總之,隨著信息化的不斷發(fā)展,信息資源對(duì)于社會(huì)發(fā)展的作用越來(lái)越大。高校圖書(shū)館作為信息資源的一種主要傳播方式,應(yīng)加大在數(shù)字資源方面的建設(shè)力度,努力提高數(shù)據(jù)庫(kù)的質(zhì)量,減少信息資源的重復(fù)率,提高信息資源的利用率。
主要參考文獻(xiàn)
[1]楊寧莉,劉家新,于曉燕,等.高校圖書(shū)館特色數(shù)字資源建設(shè)選題方案研究[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2003,21(6).
[2]梁茹,李建霞,劉穎,等.高校圖書(shū)館數(shù)字資源綜合服務(wù)能力評(píng)價(jià)[J].大學(xué)圖書(shū)館學(xué)報(bào),2015,33(2).
[3]黃艷芬.廣東高校圖書(shū)館數(shù)字資源建設(shè)現(xiàn)狀與共建共享研究[J].圖書(shū)館理論與實(shí)踐,2008(6):85-87.
10.3969/j.issn.1673 - 0194.2015.24.149
G250.76
A
1673-0194(2015)24-0192-02
2015-10-25