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        論新形勢下高校實驗室管理的若干問題

        2016-01-07 13:14:37宋玉丹龔成龍李庭古

        宋玉丹 龔成龍 李庭古

        摘 要:隨著社會對人才實踐能力的要求越來越高,高校實驗室的建設(shè)越來越受重視,本文提出了當(dāng)前形勢下高校實驗室建設(shè)中出現(xiàn)的一些普遍問題,以及這些問題之間的聯(lián)系,從實驗室制度建設(shè)、人員隊伍發(fā)展及大型設(shè)備利用率等角度,提出相應(yīng)的發(fā)展對策與建議。

        關(guān)鍵詞:實驗室發(fā)展;實驗室制度;實驗室人員隊伍建設(shè);大型設(shè)備利用率

        1 實驗室管理問題及現(xiàn)狀

        隨著對素質(zhì)教育重視程度的不斷加強,對學(xué)生實踐能力要求越來越高,全國各高校在實驗室投入的比重也越來越大。實驗室建設(shè)逐漸受到人們的重視,實驗室建設(shè)水平是衡量高校人才培養(yǎng)質(zhì)量的一項重要指標(biāo)。然而,高投入?yún)s并未帶來理想的預(yù)期效果,一系列問題正在不斷涌現(xiàn)出來。

        1.1 盲目追求教學(xué)硬件水平造成浪費

        不少高校為了進行教學(xué)評估,盲目追求所謂的教學(xué)硬件水平,在未進行充分的需求分析、科學(xué)合理規(guī)劃的前提下,新建了很多高水平的實驗室,購買了大量大型儀器設(shè)備,實驗室建成后卻成了擺設(shè),造成了投資浪費。這有著多方面的原因,比如操作高水平設(shè)備的師資力量跟不上,沒有人懂得操作設(shè)備;還有高校常規(guī)的教育對建成的高水平實驗室需求量很少等。

        1.2 實驗室管理人員積極性不高,隊伍建設(shè)有待提高

        實驗室人員之間的職責(zé)不明、勞動強度大、考核機制不完善等情況都導(dǎo)致實驗室管理人員工作消極。目前,大多數(shù)高校認(rèn)為管理實驗室不需要高層次人才,對學(xué)歷等資質(zhì)的要求不高。實驗室隊伍也普遍存在著年齡老化、職稱低、學(xué)歷結(jié)構(gòu)不盡合理等問題,不能適應(yīng)新形勢下實驗室發(fā)展和人才培養(yǎng)的需要。

        1.3 大型儀器設(shè)備資源使用共享率太低

        一方面,由于高校固定資產(chǎn)投資主體是政府,高校不承擔(dān)類似企業(yè)“虧損”的風(fēng)險,因此對資產(chǎn)管理的成本、效益意識淡化,導(dǎo)致不能合理有效配置和使用教育資源;另一方面,由于缺少高精尖的設(shè)備維護人員,很大程度上影響到大型儀器設(shè)備的使用共享率;再有,缺乏大型儀器設(shè)備的信息互動平臺,導(dǎo)致設(shè)備擁有方及使用方信息的不對稱,想用的找不到設(shè)備,擁有者無處共享,造成教育資源的嚴(yán)重浪費。

        以上幾個問題看似毫無關(guān)聯(lián),實則密切相關(guān)。實驗室投入、建設(shè)的不合理,會導(dǎo)致實驗室隊伍人員不足或人才結(jié)構(gòu)的不合理,缺少相應(yīng)的人才又會導(dǎo)致實驗設(shè)備不能及時更新、維護,降低設(shè)備的使用率及共享率。

        2 實驗室管理建議

        培根曾經(jīng)說過:“一切科學(xué)都是實驗科學(xué)”。如何科學(xué)合理地管理實驗室、實驗室隊伍和實驗室儀器設(shè)備值得進行深入的研究與探討。本人認(rèn)為實驗室建設(shè)與發(fā)展需要做好以下幾個方面的工作:

        2.1 科學(xué)制定實驗室管理制度

        無論是實驗室設(shè)置規(guī)劃不科學(xué)還是實驗室管理人員消極對待工作,以及資源的浪費的根源是制度不合理,良好的制度能夠極大的促進實驗室的發(fā)展。實驗室制度應(yīng)當(dāng)從高校的實際出發(fā),體現(xiàn)高校自身特點,具有可行性、適用性。

        為解決上文提出的幾個問題,實驗室制度要著重從以下幾個方面考慮:

        2.1.1 實驗室建設(shè)及設(shè)備采購審查制度

        新建實驗室前,要由主管部門合理規(guī)劃,相應(yīng)學(xué)院(系)進行充分調(diào)研,由校領(lǐng)導(dǎo)牽頭,主管部門、學(xué)院(系)及有經(jīng)驗的專家和學(xué)校教學(xué)、科研、人事、財務(wù)等部門負(fù)責(zé)人共同進行可行性分析,組織規(guī)劃實施。大型儀器設(shè)備采購前,要提交實驗室工作委員會進行充分論證,嚴(yán)格禁止重復(fù)購買等現(xiàn)象。制定相應(yīng)的制度確保實驗室建設(shè)過程規(guī)范化、流程化。

        2.1.2 實驗室人員管理制度

        要以人員結(jié)構(gòu)合理,管理高效為目的,符合本校發(fā)展特點為原則,建設(shè)一支高素質(zhì)、高水平的實驗室人員隊伍。首先,從實驗室工作人員的引進開始,制定招聘計劃,考慮年齡、學(xué)歷、職稱等多方面,注重比例,建立專門的實驗室隊伍招聘與選拔體系。其次,實行崗位責(zé)任制,制定崗位職責(zé)及工作范圍,一人一崗,杜絕扯皮推諉現(xiàn)象。再次,制定有針對性的培訓(xùn)學(xué)習(xí)制度,有效提高實驗室工作人員的技術(shù)技能。最后,制定合理的考核、獎懲機制,激發(fā)實驗室工作人員的積極性。

        2.1.3 實驗室儀器設(shè)備共享制度

        缺乏完善的共享管理制度,造成儀器設(shè)備利用率低下,因此要積極建立健全的共享機制及開放服務(wù)規(guī)范,主要應(yīng)包括:設(shè)備登記、預(yù)約制度,有償使用、損壞賠償制度,操作及使用規(guī)范,開放服務(wù)時間及收費管理辦法等。

        隨著實驗室規(guī)模、實驗室管理隊伍的變化以及新標(biāo)準(zhǔn)、新規(guī)范的出臺,已制定的制度需要與時俱進,及時修訂。

        2.2 加強實驗室管理隊伍自身建設(shè)

        實驗室建設(shè)及發(fā)展水平的高低僅有完善的管理體制和先進的設(shè)備資源是不夠的,主要還是靠實驗室管理人員、實驗課的授課教師和實驗技術(shù)人員的實力。

        2.2.1 實驗室管理隊伍地位有待提高

        多年來, 人們雖越來越重視實驗室的建設(shè),卻已習(xí)慣于傳統(tǒng)的教學(xué)方式,教學(xué)過程中的實踐環(huán)節(jié)無法與理論教學(xué)的同等地位,有時甚至只是一種走過場的形式[1]。實驗室的工作人員一直被認(rèn)為“教輔人員”,長期以來得不到重視。但是實驗儀器需要一批高素質(zhì)的人員來管理,實驗課需要高水平的技術(shù)人員來指導(dǎo),教學(xué)質(zhì)量的提高和每一項科學(xué)研究成果,都是教師、實驗技術(shù)人員共同工作的結(jié)晶。為此,必須擺正實驗技術(shù)人員在高等教育中的作用[2]。從根本上轉(zhuǎn)變對實驗技術(shù)人員的看法,應(yīng)該更加重視他們,鼓勵他們多參與科研工作[3]。

        2.2.2 加強實驗室管理人才引進與培訓(xùn)轉(zhuǎn)型

        隨著社會對人才的實踐能力要求越來越高,學(xué)校的實驗儀器設(shè)備也越來越先進,逐漸與社會應(yīng)用接軌,這就要求實驗室工作人員也要與時俱進,不斷提升自身的業(yè)務(wù)水平,跟上時代發(fā)展。

        首先,要重新科學(xué)規(guī)劃實驗教學(xué)隊伍,適當(dāng)引進懂得高、精、尖技術(shù)的人才,從事實驗室工作,作為后備力量,鼓勵新到崗教師先到實驗室工作兩年,激發(fā)整個隊伍的活力。

        其次,注重老員工的培訓(xùn)學(xué)習(xí),提高日常管理工作的效率。如組織到其他高校實驗室參觀學(xué)習(xí),或開展實驗室儀器設(shè)備的研發(fā)活動,或者開展實踐教學(xué)比賽等。

        2.2.3 引入科學(xué)合理的績效考核辦法與評價體系,提高實驗室管理隊伍工作積極性

        實驗室崗位具有特殊性,工作職責(zé)繁雜,使得通過傳統(tǒng)的科研成果和論文數(shù)量對他們進行考核不具有科學(xué)性,從而使他們不能得到應(yīng)有的待遇,失去平等的晉升機會,工作消極怠慢。

        據(jù)文獻統(tǒng)計,學(xué)校最缺乏的激勵機制分別是工資待遇(63.8%)、職稱評定(24.5%)、晉升機會(20.9%)、工作榮譽(18.1%)、領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)可(9.5%)[4]。

        因此,要提高實驗室管理隊伍工作積極性,首先要改善工作條件,合理評定工作成果,提高待遇。建議在崗位責(zé)任制的基礎(chǔ)上,采取績效考核制度,考核時根據(jù)其工作崗位及內(nèi)容從多角度、多方位、多層次進行量化,更加側(cè)重于實驗室管理、實驗技術(shù)手段更新、儀器設(shè)備功能開發(fā)、實驗技術(shù)成果等,以此作為工資待遇、職稱、晉升評定的標(biāo)準(zhǔn),只有獎懲分明,才能樹立正確的競爭意識,提高工作積極性。

        2.3 提高大型儀器設(shè)備利用率

        大型儀器設(shè)備受到傳統(tǒng)管理模式和管理觀念的制約,一直是誰購買誰使用的“私有”的思想,影響了設(shè)備的共享,往往只有個別專業(yè)涉及高端儀器設(shè)備的使用,造成了資源的閑置與浪費。為提高大型儀器設(shè)備的利用率,需要做好以下幾個方面工作:

        2.3.1 充分論證、合理采購

        購買大型儀器設(shè)備前,進行充分調(diào)研,對其稀缺性、適用范圍、產(chǎn)生的效益等進行綜合評定,樹立資源共享觀念,避免盲目購置和重復(fù)購置,降低設(shè)備的空置率,服從學(xué)校總體建設(shè)規(guī)劃,保障均衡發(fā)展[5]。

        2.3.2 建立信息檔案、專人管理

        對每一臺大型儀器設(shè)備編寫詳細的檔案,介紹儀器設(shè)備來源、原理及特性參數(shù)、功能特點、應(yīng)用范圍及操作方法等,由專人負(fù)責(zé),專人維護,建立使用登記檔案,以便共享查詢。

        2.3.3 設(shè)立專門運行經(jīng)費

        大型儀器設(shè)備維修費用較高,學(xué)校應(yīng)撥出專項經(jīng)費用于維護,防止出現(xiàn)“買得起用不起”、而致使用率低的現(xiàn)象,同時建立對外有償使用制度,增加經(jīng)費來源,將產(chǎn)生的效益部分用于獎勵促進設(shè)備共享的單位或個人。

        2.3.4 建設(shè)大型儀器設(shè)備資源共享平臺

        設(shè)備擁有者與使用者的信息不對等是造成資源無法共享的主要原因,因此創(chuàng)新管理模式,建設(shè)完善大型儀器設(shè)備資源共享平臺勢在必行,通過網(wǎng)絡(luò)公開學(xué)?,F(xiàn)有儀器設(shè)備信息檔案,提供在線的在冊查詢、預(yù)約登記服務(wù),實現(xiàn)不同學(xué)科、不同單位的設(shè)備共享,提高設(shè)備的利用率。

        3 結(jié)束語

        實驗室是培養(yǎng)高級專門人才的重要場所,是提高社會服務(wù)水平的實踐基地,在建設(shè)中出現(xiàn)的問題也是常新的,學(xué)校要本著不斷發(fā)展的眼光看問題,以規(guī)范的制度為前提,以高效的實驗室管理隊伍為保障,以提高設(shè)備的利用率,為科研教學(xué)服務(wù)為目的,積極探索實踐,適應(yīng)教學(xué)改革的步伐,切實提高學(xué)校的實驗室建設(shè)與管理工作水平。

        參考文獻:

        [1]陸瑞德,等.淺析高校實驗技術(shù)隊伍的建設(shè)與發(fā)展[J].中國輕工教育2008(2):53-54.

        [2]吳細斌.對實驗室技術(shù)人員隊伍建設(shè)及管理的思考[J].佳木斯教育學(xué)院學(xué)報,2010(6):202.

        [3]云婷婷,等.高校實驗技術(shù)隊伍現(xiàn)狀調(diào)查與分析[J].實驗技術(shù)與管理,2013(5):197-199.

        [4]李成,等.高校實驗技術(shù)人員專業(yè)發(fā)展?fàn)顩r與對策探討——基于浙江省高校的調(diào)查分析[J].實驗室研究與探索,2013(8):442-447.

        [5]石愛平,等.地方高校教學(xué)設(shè)備資源優(yōu)化配置探究[J].高校實驗室工作研究,2014(4):70-80.

        基金項目:

        江蘇省高等學(xué)校實驗室研究會資助項目(201213)。

        作者簡介:

        宋玉丹(1988-),女,漢族,山東棗莊人,淮海工學(xué)院設(shè)備與實驗室管理處研究實習(xí)員,碩士研究生,主要研究方向:實驗室信息化管理。

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