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        圖書館管理信息化建設(shè)的問題及措施分析

        2016-01-07 13:37:43毛文慧
        關(guān)鍵詞:圖書館措施信息化

        毛文慧

        摘 要:隨著數(shù)字化、信息化技術(shù)的蓬勃發(fā)展,圖書館管理也逐步與信息化建設(shè)接軌,在提高圖書館工作人員工作效率的同時(shí),為廣大文化愛好者提供了更為人性化、便捷化的服務(wù)。近年來人們?nèi)找嬖鲩L的物質(zhì)文化需求,促使圖書館管理信息化建設(shè)速度加快,但在其建設(shè)過程中的問題不容忽視,需要圖書館工作人員積極探索有效的措施進(jìn)行解決。本文立足于此,對圖書館管理信息化建設(shè)過程中存在的問題以及解決措施進(jìn)行了簡要的分析。

        關(guān)鍵詞:圖書館;管理;信息化;問題;措施

        1 圖書館管理信息化的概述

        1.1 圖書館管理信息化的內(nèi)涵 圖書館管理信息化是指利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行圖書館各種資料文獻(xiàn)的采編、收藏以及檢索等日常管理工作。通過計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等技術(shù)的應(yīng)用,能夠?qū)Ω鞣N形式的實(shí)體資料文獻(xiàn)實(shí)現(xiàn)更高效、更準(zhǔn)確的信息化管理工作。圖書館管理信息化主要表現(xiàn)在貯存信息數(shù)字化、館藏資源轉(zhuǎn)型到電子化,圖書館資料文獻(xiàn)的管理、控制信息化并且使用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)進(jìn)行相關(guān)的傳輸工作。

        1.2 圖書館管理信息化的特點(diǎn) 一是便捷性,圖書館管理工作利用信息、網(wǎng)絡(luò)技術(shù),打破了圖書館地域、時(shí)間的限制,可以實(shí)現(xiàn)借閱者在任何時(shí)間、地點(diǎn),都可以快速、高效地搜索、瀏覽想要查閱的圖書資料信息,便捷了信息的通暢交流。這不僅降低了圖書館管理人員的工作量,提高了管理人員的工作效率,同時(shí)在服務(wù)效率方面也有了極大地提升。二是擴(kuò)大資源的無限性,圖書館管理信息化可以使圖書館運(yùn)用先進(jìn)的信息技術(shù)增加自身的儲存量,管理信息化可以加強(qiáng)圖書館之間的信息資源共享與利用,從而儲存大量的圖書錄、圖文以及圖書信息,真正的讓廣大讀者感受到圖書館強(qiáng)大的知識、文化傳播功能,對于推動人類社會、科技、文化的進(jìn)步及人類文明的前進(jìn)具有重要的意義。

        2 圖書館管理信息化建設(shè)存在的問題

        2.1 信息化意識薄弱 現(xiàn)在圖書館的信息化建設(shè)受傳統(tǒng)思維模式、方式方法的影響和制約,仍然處于較低層次的建設(shè),缺乏資源共享以及信息化建設(shè)具體內(nèi)容的認(rèn)識,認(rèn)為信息化建設(shè)只是簡單的為圖書館配置幾臺電腦,沒有從根本上認(rèn)識到信息化建設(shè)對圖書館發(fā)展的重要性。另外信息化建設(shè)的專業(yè)人員也較為匱乏,在現(xiàn)有管理人員當(dāng)中,對信息化建設(shè)具體的培訓(xùn)和學(xué)習(xí)不夠重視,從而導(dǎo)致了圖書館管理信息化建設(shè)的滯后性。

        2.2 信息化管理人員的業(yè)務(wù)技能有待提高 圖書館管理信息化的建設(shè)離不開專業(yè)的數(shù)據(jù)庫建設(shè)、管理,網(wǎng)絡(luò)維護(hù)以及信息采集等方面的人才,特別是技術(shù)性較強(qiáng)的各項(xiàng)工作,例如網(wǎng)絡(luò)平臺的建設(shè)、圖書館文獻(xiàn)資源開發(fā)、圖書信息的采編等。但目前我國圖書館的管理人員現(xiàn)狀是,只能進(jìn)行基本的計(jì)算機(jī)程序操作,面對系統(tǒng)性的問題不能及時(shí)有效的進(jìn)行處理,更不能夠勝任后續(xù)系統(tǒng)的優(yōu)化升級工作。圖書館管理人才的相對匱乏以及專業(yè)技能水平較低,直接影響了當(dāng)前圖書館管理的信息化建設(shè)。

        2.3 管理信息化水平較低 現(xiàn)代化的信息資源具有分散、復(fù)雜、無序等特性,這就對圖書館的信息資源采集和整編工作提出了高要求。目前圖書館管理信息化總體水平有待提高,缺乏完備的、規(guī)范性、標(biāo)準(zhǔn)性以及開放性的管理系統(tǒng),雖然部分圖書館管理在信息化建設(shè)方面做出了一些努力,例如在數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)上,研發(fā)了具有自身特色以及滿足讀者要求的數(shù)據(jù)資源庫,但是這些數(shù)據(jù)庫缺乏深度的挖掘,只停留在圖書信息資源的檢索功能等方面,使得這些數(shù)據(jù)資源庫技術(shù)功能相對來說較為單一。另外圖書館現(xiàn)有的技術(shù)和系統(tǒng)還需進(jìn)行改進(jìn),如自動識別技術(shù)、儲存技術(shù)、數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)等信息技術(shù)和系統(tǒng),這些技術(shù)和系統(tǒng)在圖書館數(shù)字化信息資源高效整合方面的水平較低,信息采集缺乏前瞻性,制約了圖書館管理信息化建設(shè)的良好發(fā)展。

        3 優(yōu)化圖書館管理信息化建設(shè)的有效措施

        3.1 提升信息化建設(shè)的意識 新時(shí)期的圖書館管理信息化建設(shè)要摒棄傳統(tǒng)、陳舊的思想觀念,加強(qiáng)圖書館在信息時(shí)代作用的宣傳工作,使圖書館管理人員充分認(rèn)識到圖書館管理信息化建設(shè)的迫切性和重要性。圖書館管理信息化的建設(shè)要堅(jiān)持“以人為本”的服務(wù)理念,要明確信息化建設(shè)的目標(biāo),是更好的為廣大讀者服務(wù)?,F(xiàn)階段是科學(xué)信息技術(shù)的時(shí)代,要不斷優(yōu)化和創(chuàng)新圖書館原有的理論基礎(chǔ),切實(shí)發(fā)揮信息化建設(shè)的強(qiáng)大功能,將現(xiàn)有的圖書信息資源進(jìn)行整合,并且通過計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)進(jìn)行信息的共享,全面結(jié)合互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)和圖書館資源,使圖書館真正成為社會和讀者的知識文化寶庫。

        3.2 增強(qiáng)管理人員素質(zhì)建設(shè) 人才是圖書館管理信息化建設(shè)和發(fā)展的源動力,因此圖書館應(yīng)加大人才素質(zhì)建設(shè)的投入。首先,原有的圖書館管理人員應(yīng)積極主動參與進(jìn)修及培訓(xùn)班學(xué)習(xí),提高自身的業(yè)務(wù)技能和知識水平;其次,圖書館應(yīng)結(jié)合社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及自身的發(fā)展需求,規(guī)劃好人才培養(yǎng)體系,一是要多給予現(xiàn)有管理人員的深造機(jī)會,提升其管理水平,建立同步競爭機(jī)制,淘汰不合格的管理人員;二是要積極招納技術(shù)性人才,擴(kuò)充管理人員的隊(duì)伍,提升管理人員的整體素質(zhì)水平。

        3.3 構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺 整合以及服務(wù),網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺是其的關(guān)鍵組成部分。所以網(wǎng)絡(luò)化服務(wù)平臺的建設(shè)應(yīng)放在圖書館管理信息化建設(shè)的首要位置,構(gòu)建圖書館信息化管理系統(tǒng),圖書館首先要轉(zhuǎn)變管理模式,構(gòu)建總分式的圖書館管理系統(tǒng),以總館為主導(dǎo),下設(shè)分館,分館的主要職責(zé)是檢索和用戶認(rèn)證。另外依據(jù)數(shù)字化信息技術(shù)建立高效的文獻(xiàn)檢索和保障機(jī)制,在完善、統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)體系下,保障讀者及圖書館數(shù)字化資源的安全,同時(shí)為廣大讀者提供不受時(shí)空限制的閱讀服務(wù),進(jìn)一步發(fā)揮信息化圖書館的先進(jìn)功能。

        4 結(jié)束語

        總而言之,社會以及科學(xué)技術(shù)的發(fā)展進(jìn)步,推動了圖書館管理信息化建設(shè),但圖書館管理信息化建設(shè)過程中還存在諸多問題亟待解決,因此,圖書館管理人員應(yīng)加強(qiáng)對圖書館管理信息化建設(shè)的分析,從而高效發(fā)揮圖書館現(xiàn)代化、信息化的功能,為我國精神文化建設(shè)和提高全民素質(zhì)做出相應(yīng)的貢獻(xiàn)。

        參考文獻(xiàn):

        [1]李湘穗.數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)在圖書館管理信息系統(tǒng)中的應(yīng)用[D].吉林大學(xué),2014.

        [2]賈空寒.圖書館信息化支撐體系研究[D].遼寧師范大學(xué),2008.

        [3]麻玉瓊.基于J2EE的高校圖書館管理系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)現(xiàn)[D].電子科技大學(xué),2012.

        [4]張新鶴.我國圖書館信息資源共享機(jī)制的體系構(gòu)建研究[D].武漢大學(xué),2010.

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