李沫池

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公共圖書館地方文獻(xiàn)的共建共享探討

李沫池

包頭市圖書館，內(nèi)蒙古 包頭 014010

隨著社會(huì)的發(fā)展和進(jìn)步，信息化技術(shù)發(fā)展，紙質(zhì)書正在慢慢被電子書所取代。但電子書仍然有其局限性所在，公共圖書館也有它存在的價(jià)值。地方文獻(xiàn)相對(duì)來說是一類比較獨(dú)特的文獻(xiàn)資源，它在公共圖書館里擁有非常特殊的意義，尤其突出表現(xiàn)在藏書的建立和信息服務(wù)上。重點(diǎn)在探索研討公共圖書館地方文獻(xiàn)如何實(shí)現(xiàn)共同建設(shè)共同分享。

公共圖書館；地方文獻(xiàn)；資源建設(shè)

1 地方文獻(xiàn)概要

“文獻(xiàn)”這詞早在我國(guó)就已出現(xiàn)。其實(shí)在春秋時(shí)期時(shí)，《論語》中就出現(xiàn)過“文獻(xiàn)”一詞，而且有具體說明。根據(jù)歷史文獻(xiàn)記載，在周朝重要文獻(xiàn)的保管有特定的官員負(fù)責(zé)，后世稱之為周官，在《史記》中也有老子對(duì)周朝任命官員掌管文獻(xiàn)資料的相記載。資料僅僅表達(dá)的是某一個(gè)地方的特色，被稱為地方區(qū)域性文獻(xiàn)，但是對(duì)于該種文獻(xiàn)用什么文字承載，圖書館行業(yè)無法給出確切的定義標(biāo)準(zhǔn)。由于各省（區(qū)）圖書館收藏地方文獻(xiàn)的范圍異同，“地方文獻(xiàn)”的概念莫衷一是，眾說不一[1]。

一般說來，地方文獻(xiàn)是指一切在內(nèi)容上具有地域性、兼有重復(fù)使用價(jià)值，以文字、符號(hào)、形象、聲響為主要方式，并通過一定的技術(shù)手段記錄知識(shí)的載體。地方文獻(xiàn)從地域的角度出發(fā)，對(duì)特定區(qū)域的自然環(huán)境和人文現(xiàn)象進(jìn)行詳細(xì)記錄與研究，全面反映一個(gè)區(qū)域各個(gè)方面的歷史狀況和現(xiàn)實(shí)狀況，反映一個(gè)區(qū)域內(nèi)的特殊文化及其產(chǎn)生背景，是研究一個(gè)地區(qū)、一個(gè)國(guó)家或一個(gè)民族的重要文獻(xiàn)基礎(chǔ)，其文獻(xiàn)價(jià)值是其他文獻(xiàn)難以替代的。

1.1 從內(nèi)容上劃分的地方文獻(xiàn)

既然是地方文獻(xiàn)，就可知必是突出“地方”二字，當(dāng)然也不能失去“文獻(xiàn)”的基本特性。既然是“地方”，那么定與某一特定地區(qū)有著關(guān)聯(lián)。而包頭市區(qū)圖書館搜集的地方文獻(xiàn)在內(nèi)容上必須涉及與包頭區(qū)域或反映包頭市歷史變遷的環(huán)境和社會(huì)現(xiàn)象，如區(qū)域的水文結(jié)構(gòu)、地形地貌、道路布局、街道設(shè)置等就屬自然環(huán)境；而人文地理、歷史沿革、社會(huì)經(jīng)濟(jì)、文化教育、體育衛(wèi)生、文學(xué)藝術(shù)、民俗民風(fēng)、地方人物等則屬社會(huì)現(xiàn)象。對(duì)于以上相關(guān)的資料，理應(yīng)例入地方文獻(xiàn)的搜集內(nèi)容。

從載體上來區(qū)別地方文獻(xiàn)，現(xiàn)代的文獻(xiàn)主要包括廣義上的文獻(xiàn)和狹義上的文獻(xiàn)，廣義上的文獻(xiàn)指的是那些表示人的意識(shí)，包括文字，圖畫，圖書，雜志，報(bào)紙，還有手機(jī)錄制的視頻，保留的唱片，VCD等影視作品，這些都是廣義上的文獻(xiàn)。與廣義的文獻(xiàn)相比，狹義的是指像歷史的，地質(zhì)的和各個(gè)地區(qū)的等更具體的更專攻的文獻(xiàn)，五千年來，祖先為我們創(chuàng)造了無數(shù)的文化載體，除了專門的書籍，還有其他類型的供大家參考，比如一些文集，一些雜記，一些政書，還有筆記等等。地方文獻(xiàn)除了包括印刷型的圖書資料，而且還應(yīng)包括一些文物。而圖書一項(xiàng)可分為地方志、區(qū)域史、區(qū)域地理、地方檔案、地方叢書、地方總集、地方專著、筆記雜著、地方書目等；而文物主要是指自發(fā)明造紙、產(chǎn)生筆墨之后的刻本、寫本、譽(yù)印本、善本、圖譜、雜志、報(bào)紙等帶有文字的載體。

2 地方文獻(xiàn)共建共享存在的不足

2.1 地方文獻(xiàn)重復(fù)建設(shè)，各自為政

地方文獻(xiàn)工作早在20世紀(jì)初就受到一些公共圖書館的重視。新中國(guó)成立后，從中央到地方的各級(jí)政府都十分關(guān)心和支持地方文獻(xiàn)工作，相繼出臺(tái)了如地方文獻(xiàn)呈繳制度等一系列政策文件。地方文獻(xiàn)工作伴隨著公共圖書館的發(fā)展而發(fā)展。“文革”時(shí)期地方文獻(xiàn)工作一度停頓。改革開放以來，隨著市場(chǎng)化改革的進(jìn)一步深化和出版業(yè)突飛猛進(jìn)的發(fā)展，地方文獻(xiàn)數(shù)量急劇增加，在見不到經(jīng)濟(jì)效益的情況下，地方公共圖書館又由于經(jīng)費(fèi)投入不足以及讀者人數(shù)得不到基本保證而導(dǎo)致社會(huì)效益的下降，這種現(xiàn)象嚴(yán)重影響了地方文獻(xiàn)建設(shè)工作的開展，導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)建設(shè)滯后，甚至出現(xiàn)了重復(fù)建設(shè)以及各自為政的混亂局面[2]。

2.2 地方文獻(xiàn)資源關(guān)系不緊密、零散

近年來，隨著地方性科研項(xiàng)目在科研立項(xiàng)項(xiàng)目中所占比例的逐年增加，讀者對(duì)地方文獻(xiàn)的需求，促使公共圖書館參與到了地方文獻(xiàn)的建設(shè)中，為地方文獻(xiàn)建設(shè)做了一些工作。但是，由于公共圖書館經(jīng)費(fèi)緊張，公共圖書館的建設(shè)也基本上圍繞著目標(biāo)來建設(shè)，所以，地方文獻(xiàn)建設(shè)尚未完全走向系統(tǒng)化。各公共圖書館之間只是普通的平行關(guān)系，加之區(qū)域的原因，在地方文獻(xiàn)資源建設(shè)方面的實(shí)質(zhì)性合作也比較困難，這就使地方文獻(xiàn)資源收藏顯得比較零散。

2.3 地方文獻(xiàn)資源理論水平跟不上

改革中一度出現(xiàn)的只注重經(jīng)濟(jì)效益而忽視社會(huì)效益的現(xiàn)象，對(duì)地方公共圖書館事業(yè)的發(fā)展產(chǎn)生了影響，導(dǎo)致了地方文獻(xiàn)資源建設(shè)工作發(fā)展緩慢，這就使地方文獻(xiàn)工作出現(xiàn)滑坡的現(xiàn)象。雖然社會(huì)在進(jìn)一步向前發(fā)展，但地方文獻(xiàn)建設(shè)工作卻沒有隨著社會(huì)的進(jìn)步而同步發(fā)展。于是就使地方文獻(xiàn)資源建設(shè)從理論研究到實(shí)際工作都出現(xiàn)了滯后的現(xiàn)象。

2.4 缺少高水平的技術(shù)人員

公共圖書館受到本身的基礎(chǔ)和歷史等各方面條件的限制，加之對(duì)公共圖書館的社會(huì)意義認(rèn)識(shí)不夠，特別是對(duì)圖書館的文化遺產(chǎn)保護(hù)功能認(rèn)識(shí)不足，認(rèn)為公共圖書館工作僅限于為讀者以及技術(shù)員用于科研參考，所以沒有清楚了解公共圖書館是服務(wù)于社會(huì)，是一個(gè)科研機(jī)構(gòu)，是社會(huì)信息化的重要基地”，所以缺乏對(duì)優(yōu)秀專業(yè)人才的引進(jìn)和培養(yǎng)，更缺乏高水平的復(fù)合型人才。

2.5 地方文獻(xiàn)資源檢索系統(tǒng)水平落后

公共圖書館的網(wǎng)絡(luò)建設(shè)水平整體不高，網(wǎng)絡(luò)設(shè)備落后。地方文獻(xiàn)資源數(shù)字化難度大，這嚴(yán)重影響了公共圖書館數(shù)字化建設(shè)以及共建共享的進(jìn)程。公共圖書館基本不能做到對(duì)外提供便捷、開放的先進(jìn)檢索條件，也很難開設(shè)地方文獻(xiàn)的專業(yè)網(wǎng)站，極大地影響了地方文獻(xiàn)資源的使用效率和社會(huì)效益。

3 地方文獻(xiàn)共建共享的對(duì)策方法

3.1 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的理論研究

開放性圖書館的資源體系的建立要依靠理論基礎(chǔ)，一定要清晰的認(rèn)識(shí)到這個(gè)過程的含義和理念，同時(shí)要切實(shí)了解需要涉及的詳細(xì)內(nèi)容。地方文獻(xiàn)資源由于其文獻(xiàn)價(jià)值，必須建立起研究級(jí)以上的文獻(xiàn)資源庫，才能真正發(fā)揮作用。因此，地方文獻(xiàn)資源的理論研究和收集整理顯得十分迫切。公共圖書館也在加大對(duì)地方文獻(xiàn)理論研究和征集工作，社會(huì)也采取有針對(duì)性的政策推動(dòng)地方文獻(xiàn)的理論研究。

3.2 地方文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)具有系統(tǒng)性和完整性

地方文獻(xiàn)資源的價(jià)值不在于文獻(xiàn)的珍稀程度，而在于文獻(xiàn)資源的系統(tǒng)性、完整性。為確保具有當(dāng)?shù)靥厣奈墨I(xiàn)資料成體系，所以涉及到當(dāng)?shù)氐恼巍⒔?jīng)濟(jì)、文化、民俗特征等等諸如此類的資料需要保存到圖書館。應(yīng)該采取大量的辦法來搜集與之聯(lián)系的資料，不僅可以到賣書的地方購(gòu)買，還必須運(yùn)用其他的辦法比如材料互換、接受贈(zèng)送。為了保存地方文獻(xiàn)資源財(cái)富和保證更多的讀者能充分利用這些財(cái)富，必須做到地方文獻(xiàn)收藏的系統(tǒng)性和完整性，做到人無我有，人有我全，人全我優(yōu)[3]。

3.3 地方文獻(xiàn)建設(shè)應(yīng)與當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)文化相結(jié)合

公共圖書館必須成為本地區(qū)的文獻(xiàn)信息中心，要有針對(duì)性地選藏本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化建設(shè)需要的文獻(xiàn)。例如，包頭市圖書館要緊緊圍繞地方經(jīng)濟(jì)這個(gè)主題，結(jié)合近年來包頭地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展系列活動(dòng)，以及有關(guān)包頭市的歷史、文化、人物、地理、風(fēng)俗等文獻(xiàn)的資源正在進(jìn)行系統(tǒng)收集和整理，并逐步通過網(wǎng)絡(luò)達(dá)到共建共享，為社會(huì)提供服務(wù)。進(jìn)一步開展對(duì)本地區(qū)傳統(tǒng)文化理論的挖掘研究，為本地區(qū)的企業(yè)文化提供文獻(xiàn)支持。

3.4 加強(qiáng)地方文獻(xiàn)的深度開發(fā)

地方文獻(xiàn)資源的深度開發(fā)和利用，對(duì)于文獻(xiàn)資源的建設(shè)至關(guān)重要。信息資源具有動(dòng)態(tài)性特征，地方文獻(xiàn)也同樣具有動(dòng)態(tài)性。對(duì)于地方文獻(xiàn)資源來說，并不是一經(jīng)收集整理為共享文獻(xiàn)后就不管了。由于其動(dòng)態(tài)特征，共享信息資源的流動(dòng)和重組不可避免。通過現(xiàn)實(shí)檢驗(yàn)的各地史籍材料應(yīng)該在時(shí)間的改變中不斷改變，這就造成了各地資料第二次整理的結(jié)果，比如說，一篇資料的應(yīng)用這是固定不變的，但每篇文獻(xiàn)的被引用卻隨著時(shí)間的改變而改變，只有了解每篇文獻(xiàn)被引用情況，研究才不會(huì)重復(fù)，共建共享文獻(xiàn)的真正價(jià)值才得到解決。現(xiàn)在國(guó)外的一些文獻(xiàn)數(shù)據(jù)在這方面已經(jīng)做得比較好，國(guó)內(nèi)的數(shù)據(jù)庫做得還不夠。一些公共網(wǎng)站已經(jīng)列出了被引用的次數(shù)，具體被引用的情況還不是很清楚，而且其權(quán)威性也值得進(jìn)一步驗(yàn)證。

4 結(jié)論

在一些中心場(chǎng)地設(shè)立看書的地方是大眾可以共同分享的，在這里可以讓史籍成為一個(gè)統(tǒng)一的整體，使當(dāng)下各地史籍變化的現(xiàn)象得到解決，處理接受區(qū)域人力、財(cái)力、物力一系列的困難，讓探索者可以快速運(yùn)用起來。

[1]楊成哲.市級(jí)公共圖書館地方文獻(xiàn)資源的共建共享[J].科技情報(bào)開發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2011，21（1）：100-102.

[2]馬啟花.高校圖書館地方文獻(xiàn)信息資源共建共享模式研究[J].廣西教育學(xué)院學(xué)報(bào)，2013（6）：168-171.

[3]王書通.地方文獻(xiàn)資源的共建與共享[J].新教育：海南，2015（11）：13-14.

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1009-6434（2016）03-0049-02