文/潘紫宜
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ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
文/潘紫宜
摘要:電力行業(yè)是我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)中的主要組成部分。隨著人們對(duì)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理重視程度的提升,ERP逐漸被應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中。本文從ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用現(xiàn)狀入手,對(duì)如何更好地將ERP應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行研究。
關(guān)鍵詞:ERP;電力行業(yè);財(cái)務(wù)管理
隨著電力體制改革的不斷推行,電力企業(yè)面臨的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力越來(lái)越大。電力企業(yè)為了提升自身的競(jìng)爭(zhēng)力,需要運(yùn)用一定的方法提升財(cái)務(wù)管理的效率和質(zhì)量。將ERP應(yīng)用到電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作中能夠有效提升電力企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,但是目前ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用仍然存在一些問(wèn)題。
ERP是指企業(yè)資源計(jì)劃。它是指通過(guò)先進(jìn)的系統(tǒng)管理方法和相應(yīng)的技術(shù)對(duì)企業(yè)中的信息進(jìn)行合理、系統(tǒng)地分析,結(jié)合分析結(jié)果為企業(yè)的決策提供依據(jù),進(jìn)而使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益。
ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用可以從微觀與宏觀兩個(gè)角度分析:
(一)微觀角度ERP的應(yīng)用
1. ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用
就電力行業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理的作用是在分析相關(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對(duì)其進(jìn)行合理的管理、預(yù)測(cè)以及控制。財(cái)務(wù)管理更加注重財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)和財(cái)務(wù)分析。將ERP應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中,通過(guò)對(duì)電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理流程的優(yōu)化,提升了電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理效率,ERP系統(tǒng)可以對(duì)事后財(cái)會(huì)信息進(jìn)行反應(yīng),并及時(shí)對(duì)財(cái)務(wù)管理信息進(jìn)行處理。如果應(yīng)用ERP的電力企業(yè)有全球化發(fā)展要求,ERP還可以為其提供符合其他國(guó)家要求的財(cái)務(wù)報(bào)表,并為其提供一個(gè)合理的財(cái)務(wù)管理平臺(tái)。ERP的應(yīng)用能夠?yàn)殡娏π袠I(yè)的財(cái)務(wù)管理提供諸多優(yōu)勢(shì)[1]。
2. ERP在電力行業(yè)會(huì)計(jì)核算中的應(yīng)用
就電力行業(yè)而言,會(huì)計(jì)核算的任務(wù)對(duì)電力企業(yè)的資金進(jìn)行記錄、核算以及分析。會(huì)計(jì)核算中包含總賬、應(yīng)收賬等。ERP的會(huì)計(jì)核算則可以對(duì)電力企業(yè)的資金進(jìn)行更加合理的管理,提升管理質(zhì)量和管理效率。
3. ERP在電力行業(yè)成本管理工作中的應(yīng)用
在電力行業(yè)中,成本管理的目的是通過(guò)對(duì)電力企業(yè)中不同成本的有效管理,促進(jìn)電力企業(yè)業(yè)務(wù)的發(fā)展和運(yùn)行。將ERP應(yīng)用到電力行業(yè)的成本管理中之后,它為電力行業(yè)的各項(xiàng)成本管理工作提供合理的報(bào)告系統(tǒng),并為這些成本管理提供相同的數(shù)據(jù)資源。將ERP應(yīng)用到電力行業(yè)的成本管理中,能夠?qū)Τ杀竟芾淼牧鞒踢M(jìn)行優(yōu)化,進(jìn)而提升成本管理的效率。
(二)宏觀角度ERP的應(yīng)用
就電力行業(yè)而言,財(cái)務(wù)管理在電力企業(yè)中主要表現(xiàn)為對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的事后反應(yīng)和事后收集上。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理很難為電力企業(yè)的決策工作和管控工作提供充足的支持。如果電力行業(yè)出現(xiàn)危機(jī),這種危機(jī)主要體現(xiàn)在電力企業(yè)的財(cái)務(wù)方面,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理無(wú)法解決電力企業(yè)的財(cái)務(wù)危機(jī),將ERP應(yīng)用到電力行業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,則可以改善這種局面。除此之外,ERP還可以將電力企業(yè)各個(gè)方面的信息資源進(jìn)行集成,進(jìn)而更好地促進(jìn)電力企業(yè)的合理決策[2]。
將ERP應(yīng)用到電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理工作中存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)為以下幾方面:
(一) ERP的運(yùn)行方式不合理
電力行業(yè)中ERP運(yùn)行方式的不合理主要表現(xiàn)在以下三方面:第一,就部門(mén)電力企業(yè)而言,忽視了對(duì)所選人才電力方面的專(zhuān)業(yè)要求,不專(zhuān)業(yè)的電力企業(yè)員工常常會(huì)將ERP當(dāng)成普通的計(jì)算機(jī)軟件使用,無(wú)法將ERP的作用充分發(fā)揮出來(lái)。第二,ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用取得了較好的效果,但由于ERP使用方面的問(wèn)題,導(dǎo)致電力企業(yè)在部分業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)集成工作中出現(xiàn)一些問(wèn)題;第三,在將ERP應(yīng)用到電力企業(yè)財(cái)務(wù)管理的過(guò)程中,部分企業(yè)希望在最短的時(shí)間內(nèi)將ERP的作用全部發(fā)揮出來(lái),這種急切的現(xiàn)象導(dǎo)致這些電力企業(yè)忽略了ERP的基本運(yùn)行周期,進(jìn)而對(duì)ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中的應(yīng)用產(chǎn)生不良影響[3]。
(二) ERP的執(zhí)行力度較弱
ERP系統(tǒng)最早是由美國(guó)的公司提出來(lái)的。就我國(guó)的電力行業(yè)而言,已經(jīng)有一些電力企業(yè)引進(jìn)了ERP系統(tǒng)。ERP的引進(jìn),促進(jìn)電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理的信息化的實(shí)現(xiàn),這種管理模式的主體是會(huì)計(jì)核算。電力企業(yè)在應(yīng)用ERP的過(guò)程中,可以參考一些較為成熟的應(yīng)用經(jīng)驗(yàn),但目前ERP在我國(guó)電力行業(yè)的執(zhí)行力度較弱,就某些應(yīng)用了ERP的電力企業(yè)而言,電力企業(yè)的特殊性,導(dǎo)致其更加注重電網(wǎng)的運(yùn)行是否處于穩(wěn)定、安全的狀態(tài),相比之下,電力企業(yè)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的重視程度較低,這種情況降低了ERP在電力行業(yè)中的執(zhí)行力度。當(dāng)電力企業(yè)的某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處于運(yùn)行狀態(tài)中時(shí),這些企業(yè)無(wú)法運(yùn)用ERP得到所有與經(jīng)濟(jì)活動(dòng)有關(guān)的信息,一般情況下,這些企業(yè)只能應(yīng)用ERP實(shí)現(xiàn)信息的事后處理,這種情況會(huì)對(duì)電力企業(yè)的決策過(guò)程產(chǎn)生不良影響。除此之外,電力行業(yè)存在壟斷經(jīng)營(yíng)的現(xiàn)象,這種現(xiàn)象從一定程度上對(duì)ERP的執(zhí)行力度產(chǎn)生了影響,因此,財(cái)務(wù)管理無(wú)法對(duì)電力企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營(yíng)結(jié)果進(jìn)行合理地觀測(cè)和分析[4]。
(三)ERP的應(yīng)用創(chuàng)新較少
就目前的電力行業(yè)整體情況而言,ERP的應(yīng)用較為普遍,但能夠?qū)RP的應(yīng)用進(jìn)行創(chuàng)新的電力企業(yè)數(shù)量較少。以某電力公司檢修公司為例,該公司應(yīng)用ERP的時(shí)間較長(zhǎng),在應(yīng)用ERP財(cái)務(wù)管理時(shí),相關(guān)人員只注重管理任務(wù)是否完成,忽視了對(duì)ERP應(yīng)用的創(chuàng)新。這種現(xiàn)象會(huì)對(duì)ERP在電力行業(yè)中應(yīng)用的長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展產(chǎn)生一定的限制。
促進(jìn)ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的措施主要包含以下幾方面:
(一)對(duì)ERP在電力行業(yè)財(cái)務(wù)管理中應(yīng)用的制度體系進(jìn)行完善
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財(cái)會(huì)學(xué)習(xí)2016年13期