姜旭宏
(黑龍江科技大學(xué),哈爾濱 150001)
我國(guó)中小企業(yè)成本管理問(wèn)題探析
姜旭宏
(黑龍江科技大學(xué),哈爾濱 150001)
中小企業(yè)是我國(guó)經(jīng)濟(jì)中的核心組成部分。我國(guó)國(guó)民經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)快速發(fā)展很大程度上依賴于中小企業(yè)的發(fā)展,中小企業(yè)已經(jīng)成為非?;钴S的經(jīng)濟(jì)主體。但是,長(zhǎng)期以來(lái)我國(guó)中小企業(yè)成本管理仍具有許多突出問(wèn)題,通過(guò)研究中小企業(yè)成本管理中的問(wèn)題和特點(diǎn),可以提出相應(yīng)的解決對(duì)策。
中小企業(yè);成本管理;問(wèn)題探析
中小企業(yè)是指相對(duì)于本行業(yè)的大企業(yè)而言規(guī)模較小的經(jīng)濟(jì)實(shí)體,體現(xiàn)為生產(chǎn)規(guī)模、經(jīng)營(yíng)規(guī)模不大,職工人數(shù)不多,資產(chǎn)總額、銷售額等都比較小。它是一個(gè)相對(duì)的概念,具體劃分要結(jié)合該行業(yè)的特點(diǎn)而定,通常用質(zhì)和數(shù)量的指標(biāo)來(lái)界定。質(zhì)的指標(biāo)是指企業(yè)是否屬于兩權(quán)分離,是否能夠獨(dú)立承擔(dān)經(jīng)濟(jì)責(zé)任,它是反映企業(yè)經(jīng)營(yíng)本質(zhì)特征的指標(biāo)。數(shù)量的指標(biāo)是銷售額的大小、雇傭人數(shù)的多少以及注冊(cè)資本金的規(guī)模等等,以此作為劃分小、中、大企業(yè)指標(biāo)。
(一)中小企業(yè)的特點(diǎn)
1.規(guī)模小、靈活性好、應(yīng)變能力強(qiáng)
首先,中小企業(yè)員工人數(shù)相對(duì)較少,企業(yè)的管理模式簡(jiǎn)單,企業(yè)的投資人與管理者合二為一,甚至企業(yè)的決策者就是執(zhí)行者,而最重要的是,在一些中小企業(yè)中,企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與執(zhí)行決策直接由員工負(fù)責(zé)。其次,中小企業(yè)由于自身規(guī)模小,基本都是家族式,經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)比較集中,基本上都屬于自主經(jīng)營(yíng),因而能夠以快速而準(zhǔn)確的反應(yīng)來(lái)應(yīng)對(duì)不斷變化的市場(chǎng)環(huán)境,這是中小企業(yè)的特色和優(yōu)勢(shì);扁平化的結(jié)構(gòu)層次也增進(jìn)了領(lǐng)導(dǎo)與員工之間的溝通,提高了信息的傳遞速度,企業(yè)的管理者可以根據(jù)對(duì)員工的了解和客觀環(huán)境的變化對(duì)其進(jìn)行積極有效的激勵(lì)管理。
2.財(cái)務(wù)制度不健全、人員素質(zhì)低
我國(guó)中小企業(yè)普遍存在財(cái)務(wù)制度不健全、一般沒(méi)有專職的成本核算人員、會(huì)計(jì)人員相對(duì)也比較少、管理者和財(cái)務(wù)人員在資金使用上會(huì)出現(xiàn)不盡合理甚至不科學(xué)的問(wèn)題,這就使得財(cái)務(wù)規(guī)劃或資金預(yù)算也會(huì)出現(xiàn)偏差,從而往往呈現(xiàn)出企業(yè)資金運(yùn)作效率不高、資金周轉(zhuǎn)不靈或資金閑置的情況。一個(gè)最為重要的原因是由于專業(yè)知識(shí)和自身素質(zhì)的限制,存在呆賬、壞賬現(xiàn)象。如果企業(yè)不能按計(jì)劃使用所獲得的資金,那么企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)所需的資金就將無(wú)法及時(shí)籌集,造成資金不足,或者也有可能會(huì)出現(xiàn)資金的閑置。無(wú)論資金的閑置,還是資金的不足,財(cái)務(wù)控制能力不強(qiáng)都將影響企業(yè)的正常生產(chǎn)周轉(zhuǎn)。
(二)中小企業(yè)成本管理的基本內(nèi)容
成本是企業(yè)為生產(chǎn)產(chǎn)品、提供勞務(wù)等所發(fā)生的各種耗費(fèi)。它是衡量企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)管理水平高低的一項(xiàng)綜合指標(biāo)。企業(yè)管理中非常重要的一個(gè)組成部分就是成本的管理。企業(yè)成本管理是企業(yè)在成本管理控制和指揮的組織協(xié)調(diào)管理活動(dòng),是對(duì)企業(yè)各項(xiàng)成本費(fèi)用消耗進(jìn)行的預(yù)算、決算、計(jì)劃、考核、分析、成本核算和成本控制等一系列管理活動(dòng)。在現(xiàn)代企業(yè)管理中,成本管理是實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理目標(biāo)的一個(gè)必要途徑,是企業(yè)內(nèi)部管理的核心內(nèi)容。改進(jìn)成本管理,會(huì)提高企業(yè)內(nèi)部整體管理水平。
(一)成本管理方法落后、內(nèi)容簡(jiǎn)單
我國(guó)中小企業(yè)成本管理的問(wèn)題主要表現(xiàn)在成本管理的方法、范圍及目的等方面不夠成熟,普遍存在成本管理觀念陳舊的現(xiàn)象。由于受到自身素質(zhì)的限制,許多經(jīng)營(yíng)管理者依然將企業(yè)管理的范圍控制在企業(yè)內(nèi)部,如消費(fèi)者和供應(yīng)商的成本管理。在管理行為上,沒(méi)有遠(yuǎn)見(jiàn),只能注重于局部和眼前利益,而忽視了企業(yè)的整體和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益。在成本管理目標(biāo)上,中小企業(yè)基本確立為依靠節(jié)約來(lái)實(shí)現(xiàn)費(fèi)用支出的減少,從而降低成本,而沒(méi)有能夠通過(guò)成本動(dòng)態(tài)控制實(shí)現(xiàn)最大化的收益,往往忽視企業(yè)成本的效益。企業(yè)管理層對(duì)成本管理的范圍認(rèn)識(shí)不夠全面。長(zhǎng)期以來(lái),中小企業(yè)始終在傳統(tǒng)經(jīng)濟(jì)觀念的影響下,只是單一注重生產(chǎn)過(guò)程中的成本管理,而忽視了投產(chǎn)前和銷售后的相關(guān)成本控制的重要性,忽視了對(duì)企業(yè)的供、產(chǎn)、銷以及售后服務(wù)等方面的成本管理。
(二)成本管理的領(lǐng)導(dǎo)者意識(shí)薄弱,管理人員水平較低
中小企業(yè)進(jìn)行成本管理是企業(yè)利益所在。長(zhǎng)期以來(lái),無(wú)論是企業(yè)管理者還是企業(yè)員工都一直以為成本管理就應(yīng)該是領(lǐng)導(dǎo)的職責(zé),與企業(yè)內(nèi)部成員沒(méi)有關(guān)系。大多數(shù)中小企業(yè)的管理人員認(rèn)識(shí)不足,而且企業(yè)中高層管理者不懂得如何運(yùn)行企業(yè),缺少企業(yè)現(xiàn)代管理的基本知識(shí)。在管理方式上,大部分缺乏創(chuàng)新意識(shí),處于經(jīng)驗(yàn)管理階段,同時(shí)管理人員往往沒(méi)有全方面的知識(shí)技能,只具有某一專業(yè)的技能,導(dǎo)致企業(yè)在成本管理上,管理者不能從全員管理的理念出發(fā),而只關(guān)注財(cái)務(wù)管理人員的作用,幾乎所有的企業(yè)員工都缺乏成本觀念,誤以為成本管理與自己無(wú)關(guān),因此并不積極地參與成本管理的過(guò)程,導(dǎo)致企業(yè)員工參與成本管理感受不到市場(chǎng)的壓力,意識(shí)落后。
(三)成本管理缺乏長(zhǎng)期規(guī)劃,追求短期效益
關(guān)注直接減少成本費(fèi)用支出是許多中小企業(yè)成本管理的重點(diǎn),管理方面只看書面數(shù)據(jù),將成本管理限制在賬目與企業(yè)盈利數(shù)據(jù)上,只要符合成本管理、提高效益的每一項(xiàng)活動(dòng)都被認(rèn)為是有效的,只要能夠降低成本,就不去研究成本數(shù)據(jù)所包含的內(nèi)在內(nèi)容,只追求短期效益??紤]某一會(huì)計(jì)期間成本的影響,不調(diào)研產(chǎn)品投入市場(chǎng)后的反應(yīng),也不分析每一會(huì)計(jì)期間的構(gòu)成,更沒(méi)有進(jìn)行成本效益分析,導(dǎo)致成本管理的目標(biāo)和企業(yè)長(zhǎng)期戰(zhàn)略相互脫節(jié),也導(dǎo)致成本管理目標(biāo)與企業(yè)戰(zhàn)略的脫離。
(一)實(shí)施全過(guò)程的成本管理,改變成本管理觀念
一方面,要加強(qiáng)成本管理意識(shí),更新成本管理觀念,樹(shù)立創(chuàng)新的成本管理理念,根據(jù)全員參加和自身實(shí)際情況對(duì)成本管理進(jìn)行計(jì)劃,實(shí)施成本管理戰(zhàn)略。另一方面,要樹(shù)立全員管理的觀念,認(rèn)識(shí)到成本管理不僅是財(cái)務(wù)人員的職責(zé),也是管理人員以及全體員工的職責(zé);樹(shù)立全面管理,對(duì)成本管理中包括的各項(xiàng)成本都加以嚴(yán)格的掌控;樹(shù)立全程管理的觀念,將成本管理工作看做一項(xiàng)系統(tǒng)工程。在時(shí)間范圍上要將成本管理的時(shí)間跨度從日常經(jīng)營(yíng)管理水平提升到戰(zhàn)略管理水平,將成本管理發(fā)展到影響成本變化的每個(gè)環(huán)節(jié),滲透到企業(yè)的生產(chǎn)、銷售、技術(shù)、服務(wù)等方面,不僅重視技術(shù)進(jìn)步和產(chǎn)品更新?lián)Q代等無(wú)形成本管理,還要重視人力消耗與原材料等有形成本管理,也要重視影響企業(yè)收益的庫(kù)存、資金、環(huán)境、售后維修和服務(wù)成本的管理。在空間范圍上,不僅把內(nèi)部的活動(dòng)作為企業(yè)成本管理的對(duì)象,還要把企業(yè)外部的活動(dòng)納入成本管理的范疇,同時(shí)進(jìn)行嚴(yán)格系統(tǒng)的成本控制,不僅控制企業(yè)管理部門的成本,還應(yīng)該更加重視企業(yè)設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等部門的成本。
(二)制定長(zhǎng)期、全面、動(dòng)態(tài)的成本管理目標(biāo)
企業(yè)成本管理應(yīng)以長(zhǎng)期性的目標(biāo)作為管理基礎(chǔ),不能急功近利,追求短期效益。所謂成本管理長(zhǎng)期發(fā)展策略,其基本含義是企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、持久的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)而執(zhí)行的成本管理目標(biāo),從而促進(jìn)企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。此外,成本管理不能是孤立的,應(yīng)該是正確地認(rèn)識(shí)企業(yè)的市場(chǎng)需求及企業(yè)內(nèi)、外的環(huán)境變化,把與成本相關(guān)的要素與成本整合在一起,形成有序的體系,科學(xué)制定并有效實(shí)施正確、合適的成本管理制度。同時(shí),企業(yè)管理人員要通過(guò)管理會(huì)計(jì)人員提供并分析本身及競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的資料,重視企業(yè)各項(xiàng)會(huì)計(jì)信息及其他經(jīng)濟(jì)信息,從而使企業(yè)戰(zhàn)略符合企業(yè)發(fā)展的實(shí)際情況,具有可執(zhí)行性、可操作性,使成本管理達(dá)到促進(jìn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)提升發(fā)揮的作用,所以企業(yè)管理者制定出長(zhǎng)效、全面、動(dòng)態(tài)的成本目標(biāo),才是企業(yè)發(fā)展的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)和有效保障。
(三)建立全員成本管理體系,提高全體員工能力素質(zhì)
企業(yè)加強(qiáng)對(duì)員工的教育和培訓(xùn),讓員工充分體會(huì)到成本管理至關(guān)重要。只有員工深刻認(rèn)識(shí)到成本管理的重要性,才會(huì)在日常的生產(chǎn)活動(dòng)中減少不必要的浪費(fèi)和損失,并通過(guò)全員管理充分調(diào)動(dòng)廣大人員積極性,形成人人關(guān)心成本、處處關(guān)注成本的氛圍,使每一個(gè)員工都能從自身做起,踴躍參加到企業(yè)成本管理活動(dòng)中,結(jié)合自身的工作經(jīng)驗(yàn),主動(dòng)探尋降低成本的方法和方式,明確各項(xiàng)成本費(fèi)用管理的責(zé)任,并把職工的成本成績(jī)考核與個(gè)人利益結(jié)合起來(lái),將全員成本管理落到現(xiàn)實(shí)工作中。
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【責(zé)任編輯 興 華】
F27
A
1673-291X(2016)23-0106-02
2016-08-23
姜旭宏(1975-),女,黑龍江哈爾濱人,副教授,會(huì)計(jì)師,從事會(huì)計(jì)教學(xué)與研究。