摘要:隨著工程造價要求的不斷提高,研究其全過程管理凸顯出重要意義。在探討全過程管理模式的利弊分析及存在問題的基礎(chǔ)上,提出了該項工作的優(yōu)化措施和手段。
關(guān)鍵詞:工程造價;全過程;管理
一、前言
作為一項實際應(yīng)用效果良好的造價管理方法,全過程造價管理在近期得到了長足的發(fā)展。該項課題的研究,將會更好地提升全過程造價管理的實踐水平,從而優(yōu)化工程造價的最終效果。本文從概述相關(guān)內(nèi)容著手本課題的研究。
二、全過程管理模式的利弊分析
1.全過程管理模式的優(yōu)勢分析
全過程管理模式對于提高建設(shè)工程項目的實施效率、加強項目實施過程管控、實現(xiàn)項目經(jīng)濟效益最大化、達到項目建設(shè)目的等方面具有積極的作用和顯著的優(yōu)勢。同時,也便于全面掌握建設(shè)工程項目的整體情況,對項目進行統(tǒng)籌管理。該模式的優(yōu)勢分析,在此不做詳細闡述,此處重點對該模式的不利之處進行分析說明,并結(jié)合實踐進行改進、創(chuàng)新。
2.全過程管理模式的弊端分析
全過程管理模式,要求對建設(shè)工程項目進行全過程的管理,雖然具有很多優(yōu)勢,但同時也存在一些弊端:一是各工作環(huán)節(jié)之間的配合協(xié)作問題,會影響到工作進度。因為全過程管理模式,在實際應(yīng)用過程中,較為容易發(fā)生各工作環(huán)節(jié)之間不能有序銜接的問題,如果處理不好的話,很可能會造成延誤工作進度的情況。二是職責(zé)分工的問題,容易造成推諉扯皮的情況。全過程管理模式雖然是對建設(shè)工程項目的實施全過程進行管理,但并不是一個人或一個團隊對工程建設(shè)項目的“全權(quán)負責(zé)”。因此,這種管理模式,在強調(diào)人人參與、全程負責(zé)的情況下,容易出現(xiàn)推諉扯皮,或責(zé)任不清、界限不明的問題,進而會發(fā)生人人都在管而人人都不管的情形。三是對參與員工的綜合素質(zhì)要求比較高,人員選擇難度較大。由于全過程管理模式要對建設(shè)工程項目的實施全過程進行跟蹤管理,因此對于承擔(dān)項目全過程管理的團隊人員來講,必須要有較強的綜合素質(zhì),既要有相應(yīng)的專業(yè)知識,又要有綜合協(xié)調(diào)、解決問題、推進工作的能力。同時,由于建設(shè)工程項目實施過程的各個環(huán)節(jié)中的側(cè)重點不同,對管理人員所需的專業(yè)知識要求也不一樣,通常情況下,單一的專業(yè)技術(shù)人員或管理人員很難勝任每一個環(huán)節(jié)的管理要求或?qū)I(yè)知識要求,因此難免會出現(xiàn)無法勝任或顧此失彼的情形,從而對項目的實施產(chǎn)生不利影響。
三、工程造價全過程具體分析
1.投資決策階段
決策階段是項目建設(shè)全過程的起始階段,決策階段的工程計價對項目全過程的造價起著宏觀控制的作用。決策階段各項技術(shù)經(jīng)濟決策,對該項目的工程造價又重大影響,特別是建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)的確定、建設(shè)地點的選擇、工藝的評選、設(shè)備的選用等,直接關(guān)系到工程造價的高低。據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,在項目建設(shè)各階段中,投資決策階段影響工程造價的程度最高,達到70%-90%,因此,只有加強項目決策的深度,采用科學(xué)的估算方法和可靠的數(shù)據(jù)資料,合理地計算投資估算,才能保證其他階段的造價被控制在合理范圍,避免“三超”現(xiàn)象的發(fā)生,繼而實現(xiàn)投資控制的目標(biāo)。
2.設(shè)計階段
根據(jù)國家有關(guān)文件的規(guī)定,一般項目設(shè)計可按初步設(shè)計和施工圖設(shè)計兩個階段進行,稱為“兩階段設(shè)計”。國內(nèi)外相關(guān)資料研究表明,設(shè)計階段的費用只占工程全部費用不到1%,但在項目決策正確的前提下,它對工程造價影響程度高達75%以上。我們成本部的責(zé)任就是嚴審設(shè)計概算和施工圖預(yù)算,原則上施工圖預(yù)算不能突破設(shè)計概算。就我個人而言,設(shè)計工作一定要提前,留足時間,把細節(jié)設(shè)計完善,以免后期設(shè)計變更或者簽證工作量過大,不利于造價控制。開發(fā)公司的設(shè)計部門人員各專業(yè)不可能配備齊全,這時就可以邀請工程部的專業(yè)工程師協(xié)助幫忙審圖,由于他們對現(xiàn)場比較了解,他們往往能提出一些便于施工的,節(jié)約時間的技術(shù)。
3.招投標(biāo)階段
這是我們成本部門最關(guān)注的環(huán)節(jié)之一。
首先是編制工程量清單及標(biāo)底。在此之前,一定要把整個項目進行專業(yè)劃分,以免出現(xiàn)專業(yè)交叉,或者專業(yè)真空地帶。目前開發(fā)公司一般會把編標(biāo)的工作委托給專門的造價咨詢公司,他們的人員各專業(yè)配備比較齊全。我們部門的重點工作是審核他們的工程量清單,因為他們對項目不是很了解,往往某些項目特征描述不會太精確。因為我們公司這些年一直在做展館,對展館的構(gòu)造已經(jīng)很熟悉了,我們部門在審核工程量清單時會邀請工程師協(xié)助幫忙,模擬施工過程中會產(chǎn)生的一些簽證進清單,避免后期核價工作量過大。比如我們公司AB館在總包進場基礎(chǔ)施工時,發(fā)現(xiàn)樁基施工時會擠壓出大量的土,造成總包人工清土的工程量很大,我們在F館樁基編制清單時,加了一個“管樁頂部2mm鋼板焊接”的子項,減少了后期的人工清土,費用節(jié)約了10萬元。
其次是清標(biāo)。清標(biāo)的工作重點為:
1)對照招標(biāo)文件,查看投標(biāo)人的投標(biāo)文件是否完全響應(yīng)招標(biāo)文件;
2)對工程量大的單價和單價過高于或過低于清標(biāo)均價的項目要重點查;
3)對措施費用合價包干的項目單價,要對照施工方案的可行性進行審查;
4)對工程總價、各項目單價及要素價格的合理性進行分析、測算;
5)對投標(biāo)人所采用的報價技巧,要辨證地分析判斷其合理性;
6)在清標(biāo)過程中要發(fā)現(xiàn)清單不嚴謹?shù)谋憩F(xiàn)所在,妥善處理。
對清標(biāo)工作中發(fā)現(xiàn)的問題一定要咨詢清楚,在二次回標(biāo)時重點檢查,不能草草了事。
第三是定標(biāo)。定標(biāo)一定要嚴謹,現(xiàn)在很多開發(fā)公司往往采用最低價中標(biāo),光看表面價格,其實很多施工單位在投標(biāo)時會針對清單中的漏洞,采用不平衡報價,后期進行大量簽證。所以我們在定標(biāo)時,一定要對工程量大的子項嚴格審查,最好是把品牌固定死,有利于后期工程師的管理。
最后是簽訂合同。簽訂合同時一定要對工程量大的材料進行施工封樣,把每次洽談的詢標(biāo)紀(jì)要或者會議紀(jì)要作為合同附件。
4.建設(shè)施工階段
施工方進場前,一定要進行圖紙交底,讓施工方的管理層熟讀圖紙,讀透圖紙,利用施工方的專業(yè)技術(shù)優(yōu)化圖紙,減低工程成本。
開發(fā)成本部要把合同交底給現(xiàn)場工程師,協(xié)助工程師了解每一條款,以便于后期的管理,避免不必要的簽證。
成本部做好動態(tài)成本月報表,安排專人實時錄入,監(jiān)控每一個數(shù)據(jù),做到心中有本帳。
5.竣工結(jié)算階段
結(jié)算階段是造價控制的最后一環(huán),對建設(shè)項目合理確定工程造價尤為重要,每一次的竣工結(jié)算都是一場硬仗,本階段造價控制主要是通過查看、熟悉與工程施工有關(guān)的合同、協(xié)議文件,施工圖紙、簽證單等,依據(jù)國家規(guī)定的計算規(guī)則,按照竣工圖及其他有關(guān)資料、圖集、簽證等進行工程量及價格審核,使工程造價符合實際情況,建設(shè)資金得以科學(xué)利用,最大程度地發(fā)揮開發(fā)公司的投資效益。
經(jīng)過這幾年的經(jīng)驗,我覺得在平常收集施工現(xiàn)場的影像資料非常重要,往往能在結(jié)算對持過程中立于不敗之地,做到事實勝于雄辯,為公司節(jié)約大量的成本。
四、結(jié)束語
通過對工程造價全過程管理的相關(guān)研究,我們可以發(fā)現(xiàn),該項工作的開展有賴于對多項技術(shù)優(yōu)勢的掌控,有關(guān)人員應(yīng)該從工程造價的客觀實際需求出發(fā),充分利用既有優(yōu)勢,研究制定最為切合實際的全過程造價管理方案。
參考文獻:
[1] 運璞,張剛.淺析工程建設(shè)項目實施過程管理與工程造價控制[J].科技資訊.2011(25):87-88.
[2] 谷春梅.對我國新時期土建工程管理的分析[J].中小企業(yè)管理與科技(上旬刊).2012(03):48-49.
[3] 王力盛.土建工程管理存在的問題與對策分析[J].黑龍江科技信息.2011(12):231-232.