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        機(jī)電設(shè)備安裝施工中的成本管理探析

        2015-12-31 00:00:00郭婷1王麗影2
        基層建設(shè) 2015年13期

        浪潮創(chuàng)新科技有限公司 遼寧沈陽 110166

        摘要:目前機(jī)電設(shè)備安裝的施工中,施工方一般還是采用較為落后的項(xiàng)目經(jīng)理制管理模式,但其成本管理手段大都為粗放管理,導(dǎo)致成本高居不下。雖然有些企業(yè)已經(jīng)開始重視成本管理,但缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化的手段。隨著機(jī)電設(shè)備安裝市場(chǎng)的擴(kuò)大,甲方一般實(shí)行自主報(bào)價(jià)的方式來招標(biāo),使得競(jìng)爭(zhēng)更加日趨激烈,這就對(duì)企業(yè)項(xiàng)目管理、對(duì)工程施工活動(dòng)的成本提出了很高的要求。因此,如何對(duì)機(jī)電安裝工程管理實(shí)行成本管理標(biāo)準(zhǔn)化、正規(guī)化管理,來實(shí)現(xiàn)最大程度降低成本。就成為機(jī)電設(shè)備安裝工程中被普遍關(guān)注的問題。本文分析機(jī)電設(shè)備安裝施工中的成本管理現(xiàn)狀,探討了機(jī)電設(shè)備安裝施工中的成本管理方法。

        關(guān)鍵詞:機(jī)電設(shè)備;安裝施工;成本管理;方法

        成本管理的內(nèi)容很廣泛,貫穿于項(xiàng)目管理活動(dòng)的全過程和每個(gè)方面,從項(xiàng)目中標(biāo)簽約開始到施工準(zhǔn)備、現(xiàn)場(chǎng)施工、直至竣工驗(yàn)收,每個(gè)環(huán)節(jié)都離不開成本管理工作。

        一、機(jī)電設(shè)備安裝施工中的成本管理現(xiàn)狀

        1.設(shè)備材料費(fèi)控制不力,導(dǎo)致項(xiàng)目責(zé)任成本虧損。機(jī)電安裝項(xiàng)目的成本管理重心,在設(shè)備材料費(fèi)的控制上,如果一個(gè)項(xiàng)目的設(shè)備材料管理混亂,那是很可怕的。以某地鐵機(jī)電安裝項(xiàng)目來說,項(xiàng)目的設(shè)備材料分為甲供、甲控及乙購三大部分,由于對(duì)類似項(xiàng)目的材料管理缺乏經(jīng)驗(yàn),使設(shè)備材料部分的管理處于失控狀態(tài),導(dǎo)致該項(xiàng)目虧損嚴(yán)重。

        2.造價(jià)低,利潤小。企業(yè)有時(shí)為了進(jìn)入某個(gè)機(jī)電領(lǐng)域或某個(gè)地區(qū),采取了投標(biāo)價(jià)低于成本價(jià)的做法。企業(yè)承攬了這樣的工程,定額消耗與實(shí)際消耗之間的差額數(shù)量沒有了,管理費(fèi)、勞動(dòng)保險(xiǎn)費(fèi)和財(cái)務(wù)費(fèi)用沒有了,計(jì)劃利潤更是低得可憐,且整個(gè)項(xiàng)目的造價(jià)也僅有幾百萬元或一兩千萬元,項(xiàng)目部要想在這樣的中標(biāo)價(jià)基礎(chǔ)控制成本并且不虧損,是很難辦到的。

        3.工程款難控制。由于機(jī)電安裝項(xiàng)目工期短且造價(jià)低,驗(yàn)工計(jì)價(jià)一般并不按月進(jìn)行,業(yè)主一般要求以設(shè)備材料費(fèi)和安裝費(fèi)單獨(dú)計(jì)價(jià),在合同專用條款中寫明設(shè)備材料費(fèi)部分貨到支付90%,完工后支付5% ,剩余5%為質(zhì)保金,安裝費(fèi)部分在施工中按工程進(jìn)度的75%支付,完工后支付20%,剩余5%為質(zhì)保金。缺陷責(zé)任期一般為一年。有些項(xiàng)目業(yè)主為了控制資金和避免繁鎖的支付手續(xù),要求如果某期支付達(dá)不到50萬元,將自動(dòng)滾入下一期支付。

        二、機(jī)電設(shè)備安裝施工中的成本管理方法

        1.提高施工單位的組織水平和勞動(dòng)生產(chǎn)率。這是在整個(gè)工程管理中的一個(gè)綜合性指標(biāo)。企業(yè)要采取科學(xué)先進(jìn)的手段,對(duì)施工措施、工藝方法、設(shè)備選購能全面進(jìn)行規(guī)劃,同時(shí)針對(duì)施工過程中的諸多相關(guān)因素制定出合理的工序計(jì)劃表。在制定計(jì)劃時(shí),還要區(qū)分出主要線路和次要線路,分別投入不同的人力、物力、財(cái)力和關(guān)注度,制定出合理、全面的資源投入計(jì)劃。這些硬件上的措施,都有助于企業(yè)提高設(shè)備、資金、材料等的利用率,從而增強(qiáng)組織水平,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率。

        當(dāng)然,人是主要因素。加強(qiáng)施工團(tuán)隊(duì)的管理,做好現(xiàn)場(chǎng)的協(xié)調(diào)工作,合理利用現(xiàn)有勞動(dòng)力和技能水平,減少待工窩工現(xiàn)象,盡可能地避免計(jì)劃外的搶工時(shí)間。另外還要對(duì)施工人員進(jìn)行安全和技術(shù)性培訓(xùn),增強(qiáng)施工人員的整體素質(zhì)、文化水平、技能水平、熟練程度、安全意識(shí)等,可適當(dāng)采取激勵(lì)的手段,提高工人積極性及工作效率。要合理地配置施工現(xiàn)場(chǎng)的設(shè)備、機(jī)械、工具、器材等,設(shè)專人專崗進(jìn)行設(shè)備統(tǒng)計(jì)管理和保養(yǎng)維護(hù),提高設(shè)備的使用率和完好率,降低固定成本的單位費(fèi)用。

        2.專業(yè)管線布置中成本控制的技巧。專業(yè)管線布置指的是在初步的綜合管線空間確定后,各專業(yè)對(duì)各自管道的重新布置。這應(yīng)該算是綜合管線圖的一部分,但又和綜合管線布置有所區(qū)別。專業(yè)管線布置基本上只改變自身專業(yè)的布置方式、位置等,不搶占其它專業(yè)管道的空間,一般改變的是在管線不是很密集、調(diào)整有一定空間的地方,在管線密集的地方改動(dòng)的少;當(dāng)然專業(yè)管線布置最終還是要?dú)w到綜合管線圖中綜合考量。設(shè)計(jì)單位在出施工圖時(shí),不會(huì)對(duì)管線布置的成本過于講究,主要考慮的是系統(tǒng)的阻力、美觀等效果;而對(duì)承包商而言,成本節(jié)約的每一分錢都是利潤,兩者在管線布置上考慮的角度有所差異,承包商在專業(yè)管線布置的成本控制上還大有潛力可挖。例如某工程,設(shè)計(jì)說明中規(guī)定電氣的普通回路暗配管可用FPC管,明管敷設(shè)必須用鍍鋅鋼管,因此,設(shè)計(jì)在深化設(shè)計(jì)圖紙時(shí)盡量將明管改為暗管。而在合同中,明配鋼管的報(bào)價(jià)為18.48元/m,暗配的FPC20管的報(bào)價(jià)為5.36元/m,管道差價(jià)達(dá)到了13.12元/m。風(fēng)管的布置在機(jī)電各專業(yè)管線上均占據(jù)很重要的地位,大部分項(xiàng)目都有比較大的調(diào)整空間。以下是項(xiàng)目實(shí)例(圖1),就是在保持原設(shè)計(jì)各房間風(fēng)量均衡的前提下,對(duì)房間內(nèi)風(fēng)管的布置進(jìn)行了調(diào)整,從而取得了良好的經(jīng)濟(jì)效益。其中,風(fēng)管材料設(shè)計(jì)要求為鋁箔酚醛復(fù)合風(fēng)管,深化后風(fēng)管的布置未改變風(fēng)管的尺寸,未改變風(fēng)口位置,保留原風(fēng)閥門。而此項(xiàng)風(fēng)管布置的變動(dòng),將給項(xiàng)目節(jié)約成本23.5萬元。

        3.采購費(fèi)用的有效控制。工程預(yù)算時(shí),就應(yīng)對(duì)施工所用材料進(jìn)行詢價(jià)和預(yù)估,對(duì)于主要的原材料,特別是裝置性的材料價(jià)格要做到心中有數(shù),適當(dāng)考慮風(fēng)險(xiǎn)因素。在采購價(jià)格相對(duì)低廉的材料的同時(shí),不要忽略材料質(zhì)量、與工程匹配度等問題,千萬不要為圖便宜而造成工程的質(zhì)量和環(huán)保問題。必要時(shí)可以貨比三家,并進(jìn)行費(fèi)用比較。物資采購與成本控制、預(yù)算合理分配密切相關(guān),因此對(duì)實(shí)施采購的團(tuán)隊(duì)或個(gè)人,也要嚴(yán)格規(guī)范其采購行為。要杜絕隨意性、不規(guī)范性和無計(jì)劃性,避免材料積壓浪費(fèi),避免欠款賒欠等現(xiàn)象,這些情況,都有可能最終造成工程的虧損和負(fù)債。在項(xiàng)目管理初期,要制訂合理完備的采購計(jì)劃和管理?xiàng)l例,要有計(jì)劃、按需求程度進(jìn)行采購,同時(shí)采購過程要經(jīng)過提報(bào)、審核、批示、采購、質(zhì)檢、支付、倉儲(chǔ)、使用等環(huán)節(jié),做到權(quán)責(zé)明確、賬目清晰。

        4.企業(yè)要不斷的改變對(duì)成本管理的理解,全面的實(shí)行成本管理在整個(gè)機(jī)電安裝工程對(duì)工程成本絕對(duì)控制。不僅僅要表現(xiàn)在對(duì)人工費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi)的有效控制上,還能在施工過程的其他要素中表現(xiàn)出對(duì)工程成本的影響。例如,工程質(zhì)量管理成本、安全生產(chǎn)管理成本、工程日期成本等,如果這些成本方面執(zhí)行的不到位,那么都將給企業(yè)造成較大的損失,所以,我們要對(duì)他們進(jìn)行全方面權(quán)衡的比較、也要進(jìn)行適度的投入。在這其中,我們要為安全生產(chǎn)管理方面要進(jìn)行加大資金投入,同時(shí)企業(yè)還要不斷的對(duì)職工進(jìn)行安全教育講課、施工前的安全技術(shù)交底以及施工前中后的安全檢查,發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)清除隱患,防止和降低發(fā)生人身的事故,除此之外,企業(yè)要完善企業(yè)員工的社會(huì)保障制度,從而降低風(fēng)險(xiǎn).最終達(dá)到工程成本的降低。

        5.隨著工業(yè)化進(jìn)程的加快,市場(chǎng)自由度的提高,競(jìng)爭(zhēng)越來越激烈,追求利潤最大化是企業(yè)發(fā)展的動(dòng)力,而機(jī)電安裝工程在整個(gè)工程中占有舉足輕重的地位,做好機(jī)電安裝工程造價(jià)的控制是整個(gè)工程項(xiàng)目的關(guān)鍵,因此我們要對(duì)機(jī)電安裝工程的整個(gè)工程進(jìn)行層層把關(guān),把控每個(gè)細(xì)節(jié),做好各項(xiàng)預(yù)算,這樣不僅可以縮減整個(gè)工程的成本,而且有利于增強(qiáng)企業(yè)自身的競(jìng)爭(zhēng)力,在這個(gè)弱肉強(qiáng)食的時(shí)代為自己爭(zhēng)得一席之地。

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