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        淺談建筑施工企業(yè)物資項(xiàng)目管理

        2015-12-31 00:00:00康劍
        基層建設(shè) 2015年13期

        身份證號(hào)碼:362428197906250019 浙江上虞 312300

        摘要:在介紹我國(guó)建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀和存在問(wèn)題的基礎(chǔ)上,針對(duì)建筑施工企業(yè)物資管理中存在的管理理念落后,管理手段單一,信息化程度低等問(wèn)題,倡導(dǎo)引入現(xiàn)代物流理念,提出構(gòu)建現(xiàn)代物流管理體系、建立戰(zhàn)略聯(lián)盟、采用ABC分類法、運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)4個(gè)方面的改進(jìn)措施。

        關(guān)鍵詞:建筑施工;物資管理;物流管理;改進(jìn)措施

        建筑施工企業(yè)中的物資管理,是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)所需的各種物資的計(jì)劃編制、采購(gòu)訂貨、運(yùn)輸組織、庫(kù)存保管、合理供應(yīng)、領(lǐng)發(fā)、回收等各項(xiàng)管理工作的總稱。所需的各種物資是指建筑施工企業(yè)進(jìn)行生產(chǎn)所必需的原料、材料、輔助材料、燃料、動(dòng)力、工具等。在生產(chǎn)成本構(gòu)成中,物資成本占工程總成本的60%以上。因此,物資管理對(duì)保證施工項(xiàng)目的順利進(jìn)行、降低成本和提高經(jīng)濟(jì)效益,起著舉足輕重的作用。近年來(lái),作為國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展支柱產(chǎn)業(yè)之一的建筑行業(yè),其內(nèi)部建筑施工規(guī)模得到了很大的擴(kuò)展,行業(yè)整體取得了一定的經(jīng)濟(jì)效益。但同時(shí)也應(yīng)該看到,由于建筑施工行業(yè)具有點(diǎn)多、面廣、生產(chǎn)周期長(zhǎng)、隊(duì)伍復(fù)雜等特點(diǎn),加之施工企業(yè)對(duì)施工物資通常進(jìn)行分散管理、就近采購(gòu)、統(tǒng)一供應(yīng),造成其在規(guī)模迅速擴(kuò)大的同時(shí),生產(chǎn)成本不斷提高,施工物資的費(fèi)用居高不下,資金周轉(zhuǎn)緩慢。許多建筑施工企業(yè)物資管理水平相對(duì)落后,沒(méi)有引入現(xiàn)代化的物流管理理念,也沒(méi)有對(duì)物資管理系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究,這阻礙了生產(chǎn)過(guò)程的高效運(yùn)行,降低了建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。在建筑施工企業(yè)的物資管理中引入物流管理技術(shù),從整個(gè)生產(chǎn)過(guò)程著手來(lái)控制物流,不僅可以協(xié)調(diào)建筑施工企業(yè)各職能部門之間的關(guān)系,從而保證物資供應(yīng)好、周轉(zhuǎn)快、消耗低、費(fèi)用省,此外還可以促進(jìn)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)的運(yùn)行,加速資金周轉(zhuǎn),降低生產(chǎn)成本。下面針對(duì)目前建筑施工企業(yè)物資管理中存在的問(wèn)題,簡(jiǎn)要論述運(yùn)用現(xiàn)代化物流管理技術(shù)來(lái)改進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理工作的措施。

        1 建筑施工企業(yè)物資管理存在的問(wèn)題

        1. 1 內(nèi)部物資管理體制沒(méi)有真正引入現(xiàn)代化的物流理念施工物資的管理體制不完善、不科學(xué),沒(méi)有真正地運(yùn)用物流管理技術(shù)的基本方法對(duì)施工物資進(jìn)行管理。這是目前建筑企業(yè)在物資管理方面存在的主要問(wèn)題。盡管一些施工企業(yè)對(duì)原有的物資管理體制進(jìn)行了改革,但并沒(méi)有從物流管理的角度,對(duì)企業(yè)的施工物資供應(yīng)系統(tǒng)進(jìn)行全面的研究,沒(méi)有在認(rèn)真研究物流供應(yīng)鏈的基礎(chǔ)上對(duì)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。這些施工企業(yè)的物資供應(yīng)部門僅僅完成了供應(yīng)施工物資的任務(wù),并沒(méi)有充分發(fā)掘自身潛能,把傳統(tǒng)的采購(gòu)保管業(yè)務(wù)擴(kuò)展為采購(gòu)、倉(cāng)儲(chǔ)、配送、加工的“一條龍”服務(wù)。

        1. 2 施工物資的管理過(guò)程粗放、管理手段落后施工物資管理工作具有微觀性、專業(yè)性、規(guī)范性的特征,是一項(xiàng)可操作性很強(qiáng)的工作。多數(shù)施工企業(yè)物管部門沒(méi)有按施工物資管理工作的特點(diǎn)和內(nèi)在規(guī)律來(lái)制定和實(shí)施施工物資管理工作計(jì)劃并采取相應(yīng)控制措施;沒(méi)有吸收戰(zhàn)略采購(gòu)、物流管理、供應(yīng)鏈戰(zhàn)略管理等先進(jìn)適用的物流管理思想的精華。

        1. 3 施工企業(yè)沒(méi)有與供應(yīng)商之間建立起長(zhǎng)期穩(wěn)定的供求關(guān)系在傳統(tǒng)的建筑施工行業(yè)采購(gòu)模式中,供應(yīng)方與需求方之間的供求關(guān)系經(jīng)常是短期性的、不固定的,隨著一次采購(gòu)的結(jié)束,供求關(guān)系也就中斷了,等到下次需要采購(gòu)施工物資的時(shí)候,又必須重新選擇供應(yīng)商,從而耗費(fèi)大量的時(shí)間、精力和財(cái)力。

        1. 4 施工物資管理中的信息化程度比較低物流信息化是在物流管理系統(tǒng)化的基礎(chǔ)之上,運(yùn)用計(jì)算機(jī)技術(shù),實(shí)現(xiàn)物流信息的收集匯總、及時(shí)傳遞、充分利用。目前很多施工企業(yè)仍采用最原始的信息傳遞手段和控制方法,倉(cāng)庫(kù)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)不全面,材料庫(kù)存信息反饋系統(tǒng)的時(shí)效性較差,庫(kù)存調(diào)控能力相對(duì)薄弱,沒(méi)有充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)對(duì)施工物資管理實(shí)行系統(tǒng)化、信息化的操作。

        2 建筑施工企業(yè)運(yùn)用現(xiàn)代物流管理技術(shù)的可行性分析

        現(xiàn)代企業(yè)競(jìng)爭(zhēng),除了技術(shù)先進(jìn)性的比較,最關(guān)健的就是看企業(yè)內(nèi)部管理的效率和企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力。隨著內(nèi)部管理水平的提高,企業(yè)節(jié)約物化勞動(dòng)和活勞動(dòng)的潛力已經(jīng)十分有限,只有物流領(lǐng)域仍是可供挖掘的利潤(rùn)源。為了提高市場(chǎng)反應(yīng)能力,企業(yè)必須具備快速高效的銷售渠道和采購(gòu)方式,而現(xiàn)代物流與傳統(tǒng)運(yùn)輸、倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的不同之處正在于其特有的集成性和敏捷性。物流是企業(yè)運(yùn)營(yíng)敏捷性的重要物質(zhì)保障,對(duì)改善企業(yè)經(jīng)營(yíng)狀況、提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有不可替代的作用。鑒于建筑施工企業(yè)物資管理的現(xiàn)狀,筆者認(rèn)為運(yùn)用現(xiàn)代物流技術(shù)加強(qiáng)施工企業(yè)物資管理工作以提高建筑施工企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益是行之有效的,其理由如下。

        (1)相對(duì)于廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域而言,建筑施工行業(yè)的物資流動(dòng)方向性很強(qiáng),比較容易確定項(xiàng)目施工的物資需求。施工生產(chǎn)資源需求量計(jì)劃確定后,施工物資數(shù)量、種類和規(guī)格就基本確定了;施工組織進(jìn)度計(jì)劃制定后,施工物資投入生產(chǎn)的時(shí)間也基本確定了。

        (2)相對(duì)于廣泛的商業(yè)零售領(lǐng)域而言,生產(chǎn)建筑產(chǎn)品需要的物資種類少而且規(guī)格單一,運(yùn)用物流管理技術(shù)進(jìn)行物資管理更具有優(yōu)勢(shì)。

        (3)施工企業(yè)在建筑安裝工程活動(dòng)中大量使用鋼材、水泥、沙子、石子等原材料,因此比較容易和這些原材料的供應(yīng)商形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供求關(guān)系。

        (4)建筑施工企業(yè)生產(chǎn)所需的物資數(shù)量巨大、運(yùn)輸成本高、庫(kù)存占用資金多,而合理運(yùn)用物流管理技術(shù)則可以降低運(yùn)輸成本、加速材料資金周轉(zhuǎn)。

        (5)建筑施工企業(yè)流動(dòng)性大,合理運(yùn)用當(dāng)?shù)氐谌轿锪魈峁┑膶I(yè)服務(wù),有利于降低工程的間接費(fèi)用。

        (6)針對(duì)建筑工程活動(dòng)已出現(xiàn)了很多成熟的計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)和管理軟件,這些軟件以供應(yīng)鏈管理為手段,實(shí)現(xiàn)建筑施工企業(yè)的物資材料需求計(jì)劃(MRP),該計(jì)劃還可進(jìn)一步融入建筑施工企業(yè)資源計(jì)劃(ERP)。

        (7)隨著建筑科技和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,建筑行業(yè)的科技含量逐步提高,這為建筑施工企業(yè)運(yùn)用物流理論進(jìn)行物資管理提供了廣闊的空間。在經(jīng)濟(jì)日益全球化和專業(yè)化的今天,充分利用全球資源和專業(yè)化的第三方產(chǎn)品和服務(wù)是現(xiàn)代企業(yè)必然要選擇的道路。建筑企業(yè)同樣也應(yīng)融入這種大環(huán)境中,選擇專業(yè)化的第三方物流并與之形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系,即:供應(yīng)商→營(yíng)運(yùn)商→建筑企業(yè)倉(cāng)庫(kù)→建筑項(xiàng)目→銷售商→客戶,形成物流和信息流的雙向流通。通過(guò)運(yùn)用這種現(xiàn)代化的供應(yīng)鏈管理手段,建筑施工企業(yè)可以大大降低生產(chǎn)成本,提高物資管理水平,樹(shù)立良好的外部形象,實(shí)現(xiàn)建筑工程項(xiàng)目效益的最大化。

        3 運(yùn)用現(xiàn)代物流管理技術(shù)改進(jìn)建筑施工企業(yè)物資管理工作的措施

        3. 1 構(gòu)建現(xiàn)代化的施工物資管理體系根據(jù)建筑市場(chǎng)的需要,目前大中型施工企業(yè):建筑施工企業(yè)物資管理的改進(jìn)措施遍實(shí)行“集團(tuán)母、子(分)公司→項(xiàng)目→施工作業(yè)隊(duì)”的運(yùn)行模式。與之相適應(yīng),企業(yè)的物資管理體系應(yīng)由過(guò)去的企業(yè)各級(jí)機(jī)構(gòu)層層設(shè)置物資管理機(jī)構(gòu),施工現(xiàn)場(chǎng)層層設(shè)立材料廠(庫(kù))這種分散零亂的管理機(jī)制轉(zhuǎn)變?yōu)槿?jí)管理機(jī)制,即決策、監(jiān)督、管理層(母、子/分公司物管部門)→采購(gòu)供應(yīng)層(各項(xiàng)目部物管部門)→耗物層(各施工隊(duì)),實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃,分級(jí)管理;統(tǒng)一對(duì)上,分級(jí)負(fù)責(zé);通用集中,專用到場(chǎng)的物資管理辦法。

        3. 2 采用ABC分類法,明確施工物資管理重點(diǎn)不同的施工物資品種在建筑施工企業(yè)中的消耗數(shù)量差別很大。如何根據(jù)消耗物資的數(shù)量規(guī)模和對(duì)工程質(zhì)量的影響程度,科學(xué)劃分物資類別,意義重大。采用ABC分類法,明確管理重點(diǎn),能提高庫(kù)存合理率、縮短資金周轉(zhuǎn)時(shí)間、增加周轉(zhuǎn)次數(shù)。根據(jù)物資的重要程度、消耗數(shù)量、價(jià)值大小、資金占用量,將物資分成A、B、C 3個(gè)類別。A類物資嚴(yán)格控制儲(chǔ)備量,降低資金占用量,一般采用經(jīng)濟(jì)批量、定期訂貨的儲(chǔ)備方式,按下限進(jìn)行儲(chǔ)備,并要認(rèn)真查看月份庫(kù)存結(jié)構(gòu)。B類物資實(shí)行一般控

        制、定點(diǎn)訂貨、定期檢查。C類物資占用資金少、品種繁多,可以采取簡(jiǎn)便的管理辦法,根據(jù)需要,加大進(jìn)貨量,減少訂貨次數(shù),延長(zhǎng)訂貨間隔期,使施工物資管理人員集中精力,加強(qiáng)對(duì)A、B類施工物資的管理。

        3. 3 建立戰(zhàn)略聯(lián)盟,發(fā)揮互補(bǔ)優(yōu)勢(shì)隨著經(jīng)濟(jì)全球化趨勢(shì)步伐的加快,物流市場(chǎng)發(fā)展迅速,組建物流企業(yè)聯(lián)盟的重要性十分明顯。戰(zhàn)略聯(lián)盟可以有效減少渠道沖突,快速傳遞信息,降低渠道成本,突出共同價(jià)值并實(shí)現(xiàn)未來(lái)發(fā)展。建筑企業(yè)應(yīng)選擇專業(yè)化的第三方物流商,或者區(qū)域性銷售商,并與之形成長(zhǎng)期穩(wěn)定的供應(yīng)鏈關(guān)系。供應(yīng)商的選擇消耗了建筑施工企業(yè)大量的時(shí)間和精力,從這個(gè)意義上說(shuō)選擇供應(yīng)商是施工企業(yè)傳統(tǒng)采購(gòu)過(guò)程的核心工作?,F(xiàn)代建筑施工企業(yè)應(yīng)該與供應(yīng)商建立長(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系,限制供應(yīng)商的數(shù)量,不宜頻繁變換供應(yīng)商,可以建立全國(guó)范圍的供應(yīng)商資格認(rèn)定系統(tǒng),對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行全方位評(píng)估,從而保證這些供應(yīng)商的產(chǎn)品質(zhì)量。

        3. 4 運(yùn)用物資管理信息系統(tǒng)物資管理信息系統(tǒng)由按功能方式劃分的各種職能子系統(tǒng)構(gòu)成,主要包括價(jià)格分析系統(tǒng)、合同管理系統(tǒng)、庫(kù)存管理系統(tǒng)、計(jì)劃采購(gòu)系統(tǒng)、質(zhì)量跟蹤系統(tǒng)等。在建筑施工企業(yè)建立物資管理信息系統(tǒng),既可利用計(jì)算機(jī)來(lái)取代人工進(jìn)行繁瑣事務(wù)的處理,大大提高管理效率,又可完成手工難以完成的信息處理工作,為施工物資管理及決策提供信息方面的依據(jù)并最終形成最佳決策方案,使施工物資供應(yīng)工作處于最佳狀態(tài)。

        4 結(jié)束語(yǔ)

        建筑施工企業(yè)物資管理工作的好壞直接影響到施工企

        業(yè)的生產(chǎn)工期、工程質(zhì)量、經(jīng)濟(jì)效益等多方面技術(shù)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)。隨著我國(guó)社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,建筑施工企業(yè)必須轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)物資管理方式,引入現(xiàn)代化的物資管理理念,并且這種轉(zhuǎn)變必須與整個(gè)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)管理的整體變革相適應(yīng),這已成為市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在全球經(jīng)濟(jì)萎靡的情況下,建筑施工企業(yè)只有探索出適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的新型物資管理方式,才能在日益激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中求得長(zhǎng)期發(fā)展。

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