鞠海迅
中鐵大橋局集團(tuán)第一工程有限公司 河南省鄭州市 644609
摘要:建設(shè)工程項(xiàng)目的造價(jià)控制,是指在滿足項(xiàng)目質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和使用功能的前提下,在立項(xiàng)決策階段、設(shè)計(jì)階段、建筑施工安裝階段、竣工驗(yàn)收交付使用階段,把項(xiàng)目的造價(jià)控制在批準(zhǔn)的限額內(nèi),并隨時(shí)糾正出現(xiàn)的偏差,保證項(xiàng)目管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。
建筑施工安裝階段,即通常講的施工階段,具體到我們施工企業(yè),是把設(shè)計(jì)圖紙和原材料、半成品、構(gòu)配件、設(shè)備等變成工程實(shí)體的過程,是實(shí)現(xiàn)建設(shè)項(xiàng)目使用價(jià)值的主要階段。開源、節(jié)流是施工階段項(xiàng)目實(shí)現(xiàn)盈利的主要手段,但隨著市場經(jīng)濟(jì)日趨規(guī)范,業(yè)主單位合同條款的日趨嚴(yán)謹(jǐn),降低項(xiàng)目施工成本成為企業(yè)獲取利益最為現(xiàn)實(shí)的唯一途徑。
關(guān)鍵詞:工程建設(shè);成本;控制
一、制訂項(xiàng)目管理措施
1、組織措施
根據(jù)項(xiàng)目施工的需要因事設(shè)崗、因崗定人,設(shè)立工程部、管理部和綜合辦。其中工程部包括技術(shù)室、安質(zhì)室、現(xiàn)場管理小組,管理部包括成本管理室、財(cái)務(wù)室、機(jī)電室、材料室,綜合辦包括辦公室、協(xié)調(diào)辦、食堂等。各部門匯編《項(xiàng)目管理手冊》,由項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)集體討論修改通過后,嚴(yán)格執(zhí)行,做為職能部門及員工職業(yè)行為準(zhǔn)則;編制項(xiàng)目總體施組及階段性施工計(jì)劃,制訂責(zé)任成本目標(biāo),并逐層分解落實(shí)到人;建立經(jīng)濟(jì)分析成本核算制度;建立定期檢查和考核制度;建立項(xiàng)目的重大事項(xiàng)由領(lǐng)導(dǎo)班子及主要成員集體決議制度;建立勞務(wù)、材料、大型機(jī)械設(shè)備集中招標(biāo)制度;建立相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度、主要管理人員上交風(fēng)險(xiǎn)抵押金制度、內(nèi)部承包制度;建立公平、合理的激勵(lì)措施和分配手段,充分調(diào)動(dòng)員工的生產(chǎn)積極性,提高項(xiàng)目經(jīng)濟(jì)效益。
2、技術(shù)措施
確定經(jīng)濟(jì)合理施工方案是降低施工成本支出的主要途徑,包括工期的合理編排、施工方法的確定、施工機(jī)具的選擇、施工順序的安排、流水施工的組織等。首先工程部要根據(jù)設(shè)計(jì)圖紙,編制總體施組,然后針對分部分項(xiàng)工程編制多個(gè)施工方案,逐一進(jìn)行經(jīng)濟(jì)比選,確定既經(jīng)濟(jì)又合理的最優(yōu)方案;按照總體施組,編制切實(shí)可行的月(季、年)度生產(chǎn)計(jì)劃;嚴(yán)格落實(shí)安全、技術(shù)交底工作;加強(qiáng)現(xiàn)場安全質(zhì)量檢查以及整改力度,加強(qiáng)設(shè)計(jì)文件和圖紙會(huì)審,確?,F(xiàn)場施工的安全、質(zhì)量;堅(jiān)持每日的現(xiàn)場生產(chǎn)調(diào)度會(huì)議,保障工期的有序推進(jìn);堅(jiān)持“三檢”制度,確保每道工序的施工質(zhì)量。
3、經(jīng)濟(jì)措施
嚴(yán)把工、料、機(jī)及財(cái)務(wù)管理工作,勞務(wù)管理方面:合理測算標(biāo)底,嚴(yán)格執(zhí)行國家招投標(biāo)制度及程序,簽訂合同前進(jìn)行集體評審,嚴(yán)格落實(shí)評審意見;合同簽訂后對管理及勞務(wù)施工人員進(jìn)行合同交底;嚴(yán)禁“先干后簽、先簽后審、超進(jìn)度結(jié)算、二次分包”;合同外新增項(xiàng)目及時(shí)辦理補(bǔ)充協(xié)議,經(jīng)評審后辦理結(jié)算;成立變更索賠領(lǐng)導(dǎo)小組,負(fù)責(zé)項(xiàng)目索賠與反索賠工作;加強(qiáng)工程數(shù)量管理,動(dòng)態(tài)管理施工圖設(shè)計(jì)量、已完成工程量、剩余工程量、勞務(wù)隊(duì)伍結(jié)算工程量,杜絕“未完先結(jié)、超結(jié)漏結(jié)”等不良現(xiàn)象發(fā)生。物資管理方面:按計(jì)劃分批量采購,盡量在大型的招標(biāo)中心或采購平臺(tái)上采購;所有合同必須集體評審;鋼筋、鋼結(jié)構(gòu)要集中存放,限額發(fā)料,執(zhí)行專人領(lǐng)料制度;堅(jiān)持預(yù)點(diǎn)制度,不得坐等發(fā)票;勞務(wù)隊(duì)伍之間嚴(yán)禁私自調(diào)撥項(xiàng)目物資;實(shí)行盤存依據(jù)形象進(jìn)度出賬的原則;核銷及時(shí),勞務(wù)隊(duì)伍的材料超耗和領(lǐng)用輔材費(fèi)用當(dāng)月扣除;堅(jiān)持月末詳細(xì)大盤點(diǎn)與日常小盤點(diǎn)相結(jié)合,月末盤點(diǎn)要有工程部、勞務(wù)隊(duì)伍共同參與,并簽字確認(rèn)。機(jī)械管理方面:合理安排機(jī)械進(jìn)退場,提高設(shè)備利用率、降低燃油消耗;加大現(xiàn)場設(shè)備調(diào)配力度,在主要機(jī)械設(shè)備上加裝GPS監(jiān)控系統(tǒng),動(dòng)態(tài)監(jiān)控機(jī)械設(shè)備工作時(shí)間和燃油消耗;加強(qiáng)設(shè)備安全管理,做好日常檢查、維護(hù)保養(yǎng);規(guī)范小型機(jī)具管理,設(shè)置機(jī)電庫,建立臺(tái)賬,做好發(fā)放、回收、核銷工作。財(cái)務(wù)管理方面:嚴(yán)格執(zhí)行會(huì)計(jì)法,嚴(yán)格執(zhí)行資金預(yù)算,及時(shí)清理債權(quán)債務(wù);加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,保障項(xiàng)目資產(chǎn)安全;項(xiàng)目成本分類表中核算科目,與其它部門提供核算數(shù)據(jù)要?dú)w口一致;及時(shí)清理備用金,督促參與項(xiàng)目施工的配合單位開具正規(guī)發(fā)票,合理規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)。
二、明確成本控制原則
1、最低化原則
根據(jù)施工工序劃分施工單元,核定各施工單元的施工成本,通過優(yōu)化方案,降低分包單價(jià)、材料單價(jià),降低機(jī)械租賃周期,有效協(xié)作現(xiàn)場施工關(guān)系等手段,來實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目成本最小化。實(shí)施項(xiàng)目管理的同時(shí),既考慮到項(xiàng)目的目標(biāo)盈利率,更要兼顧降低成本措施的合理性及項(xiàng)目長遠(yuǎn)利益。一方面挖掘各種降低成本的潛力,如建立項(xiàng)目勞務(wù)、材料、大型機(jī)械設(shè)備招投標(biāo)機(jī)制,通過投標(biāo)競價(jià)達(dá)到降低成本的目的;高度重視工期對成本的影響,樹立快速施工理念,通過壓縮工期來降低施工成本;通過控制勞務(wù)分包隊(duì)伍的數(shù)量、加大隊(duì)伍分包項(xiàng)目及分包工程量來降低分包單價(jià);控制好材料損耗率,通過網(wǎng)上平臺(tái)加詢價(jià)的方式,爭取以同品質(zhì)最低價(jià)格采購物資;按計(jì)劃合理配置機(jī)械設(shè)備、提高機(jī)械利用率;充分利用現(xiàn)有臨時(shí)設(shè)施、合理布局大臨設(shè)施、合理配置管理人員等。另一方面要切合實(shí)際,科學(xué)制定通過主觀努力可能達(dá)到最低水平,切勿因追求成本最低化而降低產(chǎn)品使用功能。方案實(shí)施、分包隊(duì)伍的確定、大宗材料采購、大型設(shè)備租賃決策前,均要進(jìn)行多方論證,綜合考慮施工現(xiàn)場的實(shí)際情況、周邊市場行情,在保障工程安全質(zhì)量的前提下,來控制項(xiàng)目的施工成本。
2、全員控制原則
項(xiàng)目的成本控制是一個(gè)全員、全過程的控制,要樹立“人人參與、時(shí)時(shí)控制”的成本管理理念。工程技術(shù)室充分利用新科技、新工藝,在施工方法上“找捷徑”,優(yōu)化工藝方案,加強(qiáng)施工現(xiàn)場技術(shù)指導(dǎo)和技術(shù)創(chuàng)新;合理安排施工順序,確定最短工期計(jì)劃?,F(xiàn)場管理小組協(xié)調(diào)組織好現(xiàn)場施工關(guān)系,保證按期完成施工任務(wù)。安質(zhì)室嚴(yán)把安全、質(zhì)量關(guān),避免安全事故、質(zhì)量問題,避免偏離計(jì)劃成本因素的發(fā)生。成本管理室與信譽(yù)好的分包隊(duì)伍、供應(yīng)商、設(shè)備租賃單位簽訂合同,合同條款嚴(yán)謹(jǐn)、內(nèi)容履蓋全面、不留死角。材料室嚴(yán)格依據(jù)計(jì)劃采購,不過剩庫存;按混凝土配比反算的方式與砂石料供應(yīng)商確定計(jì)量方式;明確原材料損耗率,按月度進(jìn)行核銷。機(jī)電室熟悉項(xiàng)目施組,優(yōu)化設(shè)備配置,按需進(jìn)退場、合理調(diào)配。辦公室依據(jù)合同造價(jià)、總工期制訂合理的績效考核目標(biāo);月度根據(jù)施工計(jì)劃、成本目標(biāo)完成情況考核兌現(xiàn);制定辦公用品、電話費(fèi)及生活用電包干制度,限額控制;根據(jù)用餐人數(shù)核定食堂工作人員、用水用電額定數(shù)量;登記項(xiàng)目派車記錄和出行記錄,核算車輛的油費(fèi)、過路費(fèi)等。財(cái)務(wù)室賬務(wù)清晰,充分利用項(xiàng)目固定資產(chǎn),減少自購,做好固定資產(chǎn)的保管工作等。從現(xiàn)場管理到后臺(tái)管控,做到全員參與、從我做起,確保成本管理全員、全方位覆蓋。
3、動(dòng)態(tài)控制原則
施工生產(chǎn)受不可預(yù)測因素影響較多,成本控制應(yīng)隨著現(xiàn)場施工變化不斷調(diào)整,即動(dòng)態(tài)控制。項(xiàng)目下達(dá)的目標(biāo)成本計(jì)劃,當(dāng)客觀原因發(fā)生工程變更、施工計(jì)劃調(diào)整或主觀原因?qū)е鹿て谔崆埃螅?、?shí)際成本偏離計(jì)劃成本時(shí),目標(biāo)成本要及時(shí)同步調(diào)整、進(jìn)行糾偏,分析偏離原因。動(dòng)態(tài)重復(fù)“計(jì)劃—實(shí)施—糾偏”,保證項(xiàng)目實(shí)際成本沿著目標(biāo)成本軌道正常運(yùn)行。
三、加強(qiáng)后臺(tái)管控效能
3.1加強(qiáng)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)核對
堅(jiān)持月度結(jié)算入賬,報(bào)銷及時(shí),財(cái)務(wù)室25日準(zhǔn)時(shí)扎賬,進(jìn)行月度及開累各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)數(shù)據(jù)的核對。技術(shù)室:統(tǒng)計(jì)完成形象進(jìn)度,鋼結(jié)構(gòu)及臨時(shí)設(shè)施下料單、加工單等。成本管理室:統(tǒng)計(jì)勞務(wù)結(jié)算總費(fèi)用,收集材料、機(jī)械、水電費(fèi)扣款等。材料室:統(tǒng)計(jì)材料收支總量、勞務(wù)隊(duì)伍領(lǐng)用材料量、庫存盤點(diǎn)量、退料、回收料等,周轉(zhuǎn)材料租賃(攤銷)費(fèi),工機(jī)具租賃費(fèi),材料損耗率,勞務(wù)隊(duì)伍扣款等。機(jī)電室:統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目機(jī)械租賃(含燃油)費(fèi)、水電費(fèi),勞務(wù)隊(duì)伍使用機(jī)械費(fèi)、水電費(fèi),勞務(wù)隊(duì)伍各項(xiàng)扣款,機(jī)械利用率、燃油消耗等。安質(zhì)室:統(tǒng)計(jì)勞務(wù)隊(duì)伍現(xiàn)場安全文明施工獎(jiǎng)罰明細(xì)賬。綜合辦:統(tǒng)計(jì)辦公、生活用水電費(fèi)、辦公用品費(fèi)用,辦公車輛燃油、維修費(fèi)用,食堂收支狀況,文明施工投入費(fèi)用等。財(cái)務(wù)室:統(tǒng)計(jì)項(xiàng)目總成本費(fèi)用,職工工資、績效收入、規(guī)費(fèi)、上繳管理費(fèi)、稅金等。
3.2進(jìn)行成本核算
根據(jù)形象進(jìn)度,計(jì)算項(xiàng)目清單收入、目標(biāo)成本計(jì)劃完成情況。根據(jù)核對無誤已入帳結(jié)算金額,核增已結(jié)算未入帳或未結(jié)算勞務(wù)費(fèi)、材料費(fèi)、機(jī)械費(fèi),核減一次性入帳但需后期攤銷的各項(xiàng)費(fèi)用;根據(jù)帳面成本,核增未發(fā)放績效工資、未上繳的規(guī)費(fèi)、管理費(fèi)等,合理核減項(xiàng)目固定資產(chǎn)攤銷等。根據(jù)調(diào)整后實(shí)際成本,計(jì)算項(xiàng)目清單盈虧、目標(biāo)成本盈虧狀況。
3.3整改落實(shí)階段
通過成本核算,定期查找盈虧原因,對于偏離目標(biāo)成本計(jì)劃的單項(xiàng)工程,有針對性的制訂整改措施,通過管控落實(shí),及時(shí)糾偏。在次月(季年)度分析時(shí),重點(diǎn)關(guān)注,對糾偏效果重點(diǎn)分析,重復(fù)“分析—糾偏—再分析”,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目施工成本可控、正常運(yùn)行。
四、結(jié)束語
建立完善的成本管理體系,制訂行之有效的管理措施,確定切實(shí)可行的目標(biāo)成本,憑著我們對企業(yè)的忠誠,在工作中靈活、技巧、發(fā)展地運(yùn)用這些方法,實(shí)施全員、全過程的動(dòng)態(tài)管控,促進(jìn)成本管理工作的良性循環(huán),一定能不斷增強(qiáng)項(xiàng)目盈利能力、取得較好的經(jīng)濟(jì)效益!