何劍
中車齊齊哈爾車輛有限公司審計(jì)部建設(shè)項(xiàng)目審計(jì)室工 黑龍江 161002
摘要:大型國有企業(yè)的基本建設(shè)投資規(guī)模呈幾何式增長,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)適時地開展基建工程預(yù)決算審計(jì)是非常重要和必需的。本文重點(diǎn)針對工程審計(jì)方法、依據(jù)、審計(jì)要點(diǎn)難點(diǎn)等方面進(jìn)行了總結(jié)歸納。
關(guān)鍵詞:工程預(yù)決算;審計(jì)
隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展,國有企業(yè)的基本建設(shè)投資規(guī)模越來越大,企業(yè)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)適時地開展基建工程預(yù)決算審計(jì)是非常重要和必需的?;üこ填A(yù)決算審計(jì)是一項(xiàng)政策性和業(yè)務(wù)性很強(qiáng)的審計(jì)工作,內(nèi)審機(jī)構(gòu)根據(jù)審計(jì)結(jié)果出具的審計(jì)報(bào)告是企業(yè)財(cái)務(wù)部門撥款的依據(jù),因此加強(qiáng)工程預(yù)決算審計(jì),對提高工程預(yù)決算質(zhì)量,正確評價投資效益,改善基本建設(shè)項(xiàng)目管理都有著重要意義。本人結(jié)合自己的工作實(shí)踐淺談一點(diǎn)體會。
一、掌握靈活有效的方法是基建工程預(yù)決算審計(jì)工作的關(guān)鍵
基建工程預(yù)決算審計(jì)專業(yè)性強(qiáng)、內(nèi)容多樣,同其他審計(jì)在內(nèi)容和方法上都不同;企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門每年要對幾百項(xiàng)、甚至幾千項(xiàng)基建工程項(xiàng)目進(jìn)行審計(jì),要做到即全面細(xì)致、又公正準(zhǔn)確。這樣就必須采取適宜的審計(jì)方法。我們可以根據(jù)基建工程的規(guī)模大小、繁簡程度,施工企業(yè)的資質(zhì)等級、人員情況,所編工程預(yù)決算的繁簡程度和質(zhì)量水平,采用項(xiàng)目全面審計(jì)與重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合的審計(jì)方法。全面審計(jì),即對照實(shí)際工程和圖紙,逐項(xiàng)審核。重點(diǎn)審計(jì),指針對項(xiàng)目的投資大小、主管部門審核人員的素質(zhì)和責(zé)任心及施工單位預(yù)算人員的水平等問題,有選擇、有目的的對某些項(xiàng)目進(jìn)行重點(diǎn)抽查審計(jì),一方面可以在人員和時間上保證對重點(diǎn)項(xiàng)目及容易出問題項(xiàng)目的審計(jì)質(zhì)量,另一方面減少了對不易出問題的預(yù)決算審計(jì)的重復(fù)勞動和無效勞動。全面審計(jì)和重點(diǎn)審計(jì)相結(jié)合既保留了全部預(yù)決算審計(jì)的積極主動權(quán),又達(dá)到了迅速找出問題、堵塞漏洞的目的。
二、充分做好審計(jì)的前期準(zhǔn)備工作是做好工程預(yù)決算工作的基礎(chǔ)
進(jìn)行工程預(yù)決算審計(jì),做好審前準(zhǔn)備工作是基礎(chǔ),只有做好以下審前準(zhǔn)備工作,才能對整個工程的全貌有一個大概的了解,審計(jì)起來才能心中有數(shù),得心應(yīng)手。
1.熟練掌握近期國家及工程所在地有關(guān)建設(shè)部門的政策與措施,掌握現(xiàn)行的工程定額執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),熟悉現(xiàn)行材料結(jié)算價格;
2.認(rèn)真研究施工企業(yè)與建設(shè)主管單位簽定的工程承包合同、協(xié)議,了解雙方的責(zé)任、權(quán)利、義務(wù),熟悉工程承包的內(nèi)容、方式、定額套用、材料供應(yīng)、材料價差調(diào)整、施工期限等有關(guān)條款;
3.熟悉施工圖紙,認(rèn)真閱讀圖紙會審記錄、變更修改通知、基礎(chǔ)隱蔽工程記錄、現(xiàn)場有關(guān)簽證及其他影響工程造價、工期等的簽證資料,并逐項(xiàng)與施工圖進(jìn)行對照,對增減項(xiàng)目找出差異,做出標(biāo)記,以防重復(fù)計(jì)算工程量;
4.施工中的技術(shù)措施、施工單位企業(yè)等級證書、營業(yè)執(zhí)照副本、采用的預(yù)算定額、材料預(yù)算價格表和各項(xiàng)費(fèi)用取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);
5.深入工地,實(shí)地勘察了解現(xiàn)場施工情況。國有企業(yè)的基建主管部門都配備了專業(yè)水平較強(qiáng)的預(yù)決算審核人員,在圖紙工程量審核上把關(guān)較嚴(yán),不容易出現(xiàn)較大的差錯。但在實(shí)際施工中,由于種種原因變更圖紙是難免的。因此審計(jì)人員在做好圖紙工程量審計(jì)的同時,還應(yīng)進(jìn)行現(xiàn)場勘查,實(shí)地測量;這樣可以查明工程中有無未按圖紙要求施工,少做、漏做、材料以次充好等問題,準(zhǔn)確把握工程量。
三、以工程量計(jì)算審計(jì)為主,圍繞量、價、費(fèi)進(jìn)行審計(jì)是工程預(yù)決算審計(jì)工作的重點(diǎn)
任何一項(xiàng)工程預(yù)決算審計(jì),都是圍繞著量、價、費(fèi)來進(jìn)行,審計(jì)的重點(diǎn)應(yīng)是審核工程量計(jì)算是否準(zhǔn)確、單價套用是否正確、各項(xiàng)取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是否符合現(xiàn)行規(guī)定。其中,工程量是第一要素,它又是工料分析的基礎(chǔ),一個工程的造價高低主要反映在工程量上?,F(xiàn)在,施工單位高估冒算、虛報(bào)工程量的情況普遍存在,若在工程預(yù)決算審計(jì)中,一旦工程量復(fù)核不準(zhǔn),將引起直接費(fèi)、間接費(fèi)的提高,以及整個工程造價的增大,給企業(yè)造成直接的經(jīng)濟(jì)損失。
1、工程量的審計(jì):工程量計(jì)算是否按照國家規(guī)定的工程量計(jì)算規(guī)則進(jìn)行,計(jì)量單位是否與定額單位一致,單項(xiàng)項(xiàng)目內(nèi)容是否與定額單項(xiàng)內(nèi)容是相一致。工程量是工程造價計(jì)算的基礎(chǔ),是施工單位多計(jì)工程造價的重要環(huán)節(jié),審計(jì)人員不僅要熟練掌握工程量的計(jì)算規(guī)則,還應(yīng)對整個工程的設(shè)計(jì)和施工有系統(tǒng)的認(rèn)識。在此基礎(chǔ)上應(yīng)對以下幾個方面重點(diǎn)審查:
(1)土方的計(jì)算:應(yīng)注意放坡系數(shù)的確定以及由于放坡而引起基礎(chǔ)土方之間的重復(fù);
(2)磚砌體:計(jì)算墻體時,應(yīng)扣除門窗洞口,過人洞、空圈,嵌入墻身的鋼筋混凝土柱、梁、磚過梁、平砌磚過梁和內(nèi)墻板頭及每個面積在0.3平方米以上的孔洞等體積;而施工單位在計(jì)算時往往少扣或不扣;
(3)鋼筋混凝土工程應(yīng)注意柱、梁、板的重疊部分;鋼筋混凝土梁:梁與柱連接時,梁長算至柱側(cè)面;次梁與主梁連接時,次梁長度算至主梁側(cè)面。而施工單位在計(jì)算時常按中心線計(jì)算;
(4)鋼筋工程的計(jì)算:按設(shè)計(jì)圖紙用量加損耗率計(jì)算,應(yīng)注意鋼筋的搭接、彎鉤長度,梁柱箍筋、板底筋、板分布筋的根數(shù),各種構(gòu)件的數(shù)量。審查時應(yīng)要求施工單位提供鋼筋下料底稿;與定額數(shù)量不同時進(jìn)行調(diào)整;施工單位往往利用該項(xiàng)工程量計(jì)算復(fù)雜繁瑣的特點(diǎn),在出現(xiàn)鋼筋增量時計(jì)入,而出現(xiàn)鋼筋減量并不計(jì)入;
(5)外墻抹灰:應(yīng)扣除門窗洞口、外墻裙及大于0.3平方米的孔洞所占面積,洞口側(cè)壁面積不另墻加;而施工單位往往將外墻裙所占面積重復(fù)計(jì)入外墻抹灰工程量中;
(6)修改項(xiàng)目:根據(jù)工程實(shí)際情況的需要,在施工過程中,由于種種原因變更圖紙是難免的。施工單位對增加的工程量、提高的工藝要求在甲乙雙方會簽中均能提出,然而對減少的工程量、降低工藝要求的變更卻往往隱匿不提;
(7)裝飾工程應(yīng)結(jié)合圖紙和現(xiàn)場,審查定額說明中規(guī)定應(yīng)扣除的項(xiàng)目是否扣除;
(8)修繕工程應(yīng)堅(jiān)持現(xiàn)場測量工程量。
2.定額單價的套用:定額單價的套用是否合理是工程預(yù)決算審計(jì)中不可忽視的重要環(huán)節(jié),對總造價的影響很大。國家及地方政府有關(guān)工程預(yù)(決)算定額及其統(tǒng)一基價、文件,是工程項(xiàng)目直接費(fèi)計(jì)取的依據(jù)。審計(jì)時要依據(jù)圖紙和施工組織設(shè)計(jì)與定額編號的工作內(nèi)容相對照進(jìn)行核對,正確把握預(yù)算定額套用,避免高套、重復(fù)套用定額子目,提高定額直接費(fèi)等問題。定額單價確定了定額子項(xiàng)工程的單位價值,定額的套用分為兩種情況:直接套用與換算套用。對直接套用一般通過對比實(shí)際工作內(nèi)容與定額工作內(nèi)容是否相符,著重對比主要材料、主要機(jī)械、工藝及工作深度加以審查;換算套用除完成對直接套用的審查工作外,還要審查定額規(guī)定是否允許換算以及換算方法是否正確,在不違背定額及其它相關(guān)法規(guī)的前提下,盡量做到切合實(shí)際
3.取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)的審計(jì):建筑安裝工程的計(jì)費(fèi)是按類別來劃分的,工程屬于何種類別則按何種類別的取費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)來執(zhí)行。進(jìn)行審計(jì)時應(yīng)首先了解施工企業(yè)合同、協(xié)議,主要了解施工企業(yè)的資質(zhì)、工程類別、承包方式、結(jié)算方式、工期狀況、獎罰協(xié)議、各方責(zé)任等。在審閱施工合同同時應(yīng)特別注意合同條款的合法性;其次應(yīng)熟悉建設(shè)項(xiàng)目經(jīng)批準(zhǔn)的施工組織設(shè)計(jì)。主要了解建筑結(jié)構(gòu)、施工方法、現(xiàn)場條件,以及機(jī)械選用的型號、臺數(shù)等。明確各項(xiàng)費(fèi)用的計(jì)取條件,適用范圍,計(jì)算基數(shù)后結(jié)合實(shí)際情況加以審查。
4、材料價差的審計(jì):預(yù)決算要對定額中材料預(yù)算價與市場購買價的差額進(jìn)行調(diào)整。審核調(diào)整的正確與否,首先要審查調(diào)價材料的品種、規(guī)格、數(shù)量;其次要了解所在城市建委頒布的市場價格文件,結(jié)合招投標(biāo)文件和施工合同中雙方議定的價格協(xié)議,審查材料價格是否超出了規(guī)定的范圍。如果價格與實(shí)物不相匹配,或雙方議定的價格不合理,都可作為疑點(diǎn)進(jìn)行深入調(diào)查,通過向有關(guān)人員了解或進(jìn)行市場詢價來求得解答。
參考文獻(xiàn):
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