云南中航建設(shè)有限公司
摘要:自2004參加工作以來,一直從事于工程建設(shè)的招投標(biāo)工作,深知投標(biāo)工作的不易,從購買招標(biāo)文件、學(xué)習(xí)招標(biāo)文件、編制投標(biāo)文件直至遞交投標(biāo)文件都是一項(xiàng)龐大的工程。尤其是跨省跨地區(qū)的企業(yè),更是來回要跑好幾趟,不僅費(fèi)用高,還特別浪費(fèi)時(shí)間。自從2013年云南省昆明市推行了電子招投標(biāo),給各個(gè)投標(biāo)人帶來了福音,更是為投標(biāo)工作者省去了很多沒有實(shí)質(zhì)意義的中間環(huán)節(jié),省時(shí)省力又省錢。本文就電子招投標(biāo)的各種利弊進(jìn)行分析,并對電子投標(biāo)需要改進(jìn)的地方寄予期望。
關(guān)鍵詞:電子招投標(biāo);存在的問題
一、電子招投標(biāo)的優(yōu)點(diǎn)
電子招投標(biāo)信息更加公開、透明,招投標(biāo)活動(dòng)中涉及的所有環(huán)節(jié)均可在網(wǎng)上進(jìn)行,投標(biāo)人只需登陸相關(guān)網(wǎng)站足不出戶就可了解全國所有的電子招標(biāo)信息,真正實(shí)現(xiàn)了招投標(biāo)的陽光運(yùn)行。
電子招投標(biāo)更方便、更高效、更節(jié)約。招投標(biāo)項(xiàng)目審批全程網(wǎng)絡(luò)化,招標(biāo)人只需通過網(wǎng)絡(luò)上傳相關(guān)審批文件,投標(biāo)人全天24小時(shí)都可在網(wǎng)絡(luò)上報(bào)名下載相關(guān)文件及時(shí)做好投標(biāo)書上傳,同時(shí)投標(biāo)單位再無須車馬勞頓往返于招標(biāo)單位。電子招投標(biāo)是全程電子化、無紙化。節(jié)約了傳統(tǒng)投標(biāo)因制作標(biāo)書而浪費(fèi)的大量紙張,達(dá)到環(huán)保低碳的效果,響應(yīng)了國家的環(huán)保事業(yè)發(fā)展的趨勢。
電子投標(biāo)可以利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)直接對于各投標(biāo)公司進(jìn)行信息的采集和儲(chǔ)存,對于數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性把握較高,可以解決人工勞動(dòng)中出現(xiàn)的數(shù)據(jù)方面的失誤等問題。
傳統(tǒng)的投標(biāo)方式中存在著大量的人為因素和客觀干擾,如投標(biāo)人圍標(biāo)現(xiàn)場、在招標(biāo)過程中前后規(guī)范的變更等等難以進(jìn)行有效的控制和風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避;對于電子投標(biāo)而言,在投標(biāo)的過程中,投標(biāo)人之間無法進(jìn)行溝通觀察,杜絕了圍標(biāo)現(xiàn)象的發(fā)生;招標(biāo)的規(guī)則在投標(biāo)前期已制定完成,當(dāng)投標(biāo)工作正式開始之后,任何人都無法對于投標(biāo)規(guī)則進(jìn)行修改……等等的改變和流程更換,使得在電子投標(biāo)中人為因素影響非常小,因此使得其更加公平、公正、公開。
二、云南電子招投標(biāo)目前存在的問題
1.電子投標(biāo)沒有全面的推行
云南電子招投標(biāo)的不足之處是覆蓋范圍不夠廣泛,目前只有昆明地區(qū)采用電子投標(biāo),地州縣上還沿用著傳統(tǒng)投標(biāo)方式。在云南電子投標(biāo)的當(dāng)前發(fā)展過程中,各行業(yè)和地區(qū)之間的管理政策存在著較大的差異,存在著新的市場封鎖和技術(shù)方面的壁壘。國家和云南當(dāng)?shù)氐南嚓P(guān)部門未能及時(shí)推行電子招投標(biāo)系統(tǒng)的統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),沒有實(shí)現(xiàn)全國層面的制度統(tǒng)一。
2.電子投標(biāo)的技術(shù)和硬件方面不完善
在電子投標(biāo)的模式中,其發(fā)展需要信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)安全體系作為前提條件,技術(shù)和硬件的配備對于推動(dòng)電子投標(biāo)的發(fā)展尤為重要,但云南目前的情況是,其網(wǎng)絡(luò)寬帶的速度相對比較慢,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行的質(zhì)量不好,且信息安全的體系不健全,使得部分用戶和投標(biāo)人對于電子投標(biāo)和網(wǎng)絡(luò)交易的安全程度產(chǎn)生質(zhì)疑,限制了云南電子招投標(biāo)行業(yè)的發(fā)展。
在使用過程中,覺得軟件的優(yōu)化跟不上需要,對瀏覽器的要求不統(tǒng)一,目前網(wǎng)絡(luò)上瀏覽器眾多,而電子招投標(biāo)對應(yīng)的瀏覽器必須是IE8及其以上的IE版本,如果用其他的瀏覽器就無法打開,和專用的電子鎖無法匹配。
在簽章過程中,如果不小心蓋錯(cuò)了章,不能擦除,必須從頭來過。
上傳文件的過程中,會(huì)出現(xiàn)“使用最新版本的編制系統(tǒng)”之類的提示,但是明明是使用的最新版本的,會(huì)使得做標(biāo)書的人心里不踏實(shí)。
三、完善電子招投標(biāo)模式的措施和方法
相對于傳統(tǒng)的招投標(biāo)方式,電子招投標(biāo)更加符合我國目前電子商務(wù)的發(fā)展和社會(huì)的需求,如何完善和健全電子招投標(biāo)系統(tǒng)呢?下面通過以下幾個(gè)方面對其進(jìn)行研究分析。
(一)做好電子投標(biāo)的規(guī)范化,實(shí)行有效監(jiān)督
在加強(qiáng)電子投標(biāo)系統(tǒng)建設(shè)之前,首先需要加快電子投標(biāo)系統(tǒng)的法律法規(guī)和相關(guān)制度的建設(shè),在全國范圍之內(nèi)對電子投標(biāo)制定統(tǒng)一規(guī)范的流程規(guī)則和實(shí)施細(xì)則等等,如:投標(biāo)方個(gè)人信息的保護(hù)、電子合同的正規(guī)有效等等方面,保證電子投標(biāo)在具體實(shí)施過程中每一項(xiàng)都有法可依??梢越鉀Q在目前電子投標(biāo)發(fā)展中用戶質(zhì)疑其網(wǎng)絡(luò)安全性的問題,實(shí)現(xiàn)電子投標(biāo)行業(yè)的安全健康發(fā)展。
同時(shí)在電子投標(biāo)的過程中要做到全程受控,數(shù)據(jù)共享,保證電子信息的合法有效以及保密工作安全到位,實(shí)行統(tǒng)一監(jiān)督管理,形成安全公開的交易環(huán)境,防止腐敗現(xiàn)象的產(chǎn)生,這就要求相關(guān)監(jiān)管部門切實(shí)履行自身職責(zé),防止出現(xiàn)地方和行業(yè)保護(hù)的現(xiàn)象,確保整個(gè)電子投標(biāo)的過程規(guī)范科學(xué),公平公正。
(二)針對不同招標(biāo)行業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)模板
在電子投標(biāo)的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)中,招標(biāo)所用的文件都是通過系統(tǒng)預(yù)設(shè)的固定模板而生成的,因此對于招標(biāo)文件的模板設(shè)置非常關(guān)鍵,其所具有的條款的規(guī)范性和科學(xué)性將直接影響招標(biāo)文件的質(zhì)量,因此在制定電子招標(biāo)的文件模板時(shí)要根據(jù)項(xiàng)目的不同行業(yè)劃分,制定科學(xué)規(guī)范的招標(biāo)文件標(biāo)準(zhǔn)模板,不僅可以提高招投標(biāo)人員的工作效率,同時(shí)有利于相關(guān)監(jiān)督部門對其進(jìn)行監(jiān)管。這樣可以促進(jìn)關(guān)于云南各地市電子投標(biāo)行業(yè)的發(fā)展,解決新的市場封鎖和技術(shù)方面的相關(guān)的問題和不足,實(shí)現(xiàn)電子投標(biāo)的快速發(fā)展。
(三)制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的評判規(guī)則
在電子招標(biāo)的系統(tǒng)中首先需要建立規(guī)范統(tǒng)一、行之有效的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),減少人為主觀因素的干擾,為電子招標(biāo)系統(tǒng)提供規(guī)范科學(xué)的數(shù)據(jù)支持。同時(shí)根據(jù)我國現(xiàn)有的《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》中的規(guī)定,對于投標(biāo)的項(xiàng)目流程等制定有法可依的設(shè)計(jì),同時(shí)保證電子投標(biāo)文件的保密性和安全性,對于每個(gè)環(huán)節(jié)都需要提供科學(xué)的依據(jù),確保電子招標(biāo)系統(tǒng)的功能全面、流程合法。
從目前電子投標(biāo)的情況來看,國家尚未形成統(tǒng)一的電子評標(biāo)軟件,不同地區(qū)的電子評標(biāo)軟件不盡相同,因此存在著諸多的漏洞和不合理的地方,在目前的評標(biāo)工作中,主要仍舊是由專家人工完成,因而存在著不可控制的人為因素的干擾。因此在建立完善的電子投標(biāo)系統(tǒng)方面,需要研發(fā)出更加合理完善、科學(xué)有效的電子評標(biāo)軟件,最大程度地發(fā)揮電子評標(biāo)的功效,盡最大可能的減少人為因素的干擾,有效的保證電子投標(biāo)的公平性和公正性。
結(jié)語
綜上所述,本文首先闡述了電子招投標(biāo)的有點(diǎn),其更方便、更高效、更節(jié)約,并引出其發(fā)展的必然趨勢。其次通過對云南電子招投標(biāo)目前現(xiàn)狀的分析,還存在電子投標(biāo)沒有全面的推行,電子投標(biāo)的技術(shù)和硬件方面不完善等等的問題。最后提出完善電子招投標(biāo)模式的措施和方法,即一方面是做好電子投標(biāo)的規(guī)范化,實(shí)行有效監(jiān)督;另一方面是針對不同招標(biāo)行業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)模板;最后一個(gè)方面是制定統(tǒng)一的數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)的評判準(zhǔn)則等途徑和方式保證電子投標(biāo)科學(xué)化的有效建立。
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