大慶油田信息技術(shù)公司奧林分公司 黑龍江省大慶市 163000
摘要:ERP系統(tǒng)能夠通過財務(wù)模塊與其他模塊的相互連接,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的相互集成和企業(yè)生產(chǎn)運營成本的全面、綜合管理,為電信行業(yè)的成本計算、調(diào)整和控制提供了有利條件。電信行業(yè)管理者和決策者應(yīng)當充分利用ERP技術(shù)的精確性和系統(tǒng)性,在生產(chǎn)經(jīng)營的事前、事中、事后等全過程對生產(chǎn)經(jīng)營成本予以有效控制,提高電信行業(yè)的成本利用效率和企業(yè)的市場競爭力。
關(guān)鍵詞:EPR技術(shù);電信行業(yè);成本管理
成本管理是各行業(yè)和企業(yè)生存發(fā)展的最關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一,電信行業(yè)面對越來越激烈的市場競爭環(huán)節(jié),應(yīng)當采取有效措施和手段,提高行業(yè)成本管理效力,應(yīng)用ERP等各類先進成本管理技術(shù),對生產(chǎn)經(jīng)營各環(huán)節(jié)實施全過程成本管理,從而全面降低成本投入,提升管理質(zhì)量。
一、ERP與成本管理
ERP即企業(yè)資源計劃(Enterprise Resource Planning),是指建立在信息技術(shù)基礎(chǔ)上的應(yīng)用系統(tǒng)化的管理思想為企業(yè)決策層及員工提供決策運行手段的管理平臺。ERP中的財務(wù)模塊與一般的財務(wù)軟件不同,作為ERP系統(tǒng)中的一部分,財務(wù)模塊具有與系統(tǒng)中其他模塊的相應(yīng)接口,從而實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的相互集成,將生產(chǎn)活動、采購活動等信息輸入財務(wù)模塊,系統(tǒng)便可自動生成財務(wù)總賬、會計報表等財務(wù)資料,消除了手工輸入的繁瑣程序。EEP中財務(wù)模塊的成本管理功能通過對產(chǎn)品結(jié)構(gòu)、工作中心、生產(chǎn)工序、采購信息的收集和處理,計算出企業(yè)的生產(chǎn)運營成本,方便企業(yè)決策層和管理者進行成本分析和生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)劃,同時,ERP成本管理功能還能通過標準成本法和平均成本法實現(xiàn)成本的維護。
二、電信行業(yè)ERP成本管理
(一)電信行業(yè)成本構(gòu)成
電信行業(yè)成本包含電信企業(yè)的運營成本和資產(chǎn)成本。運營成本指電信企業(yè)在運營過程中產(chǎn)生的直接費用、期間費用和共同費用,直接費用有人工工資、職工福利、低值易耗品攤銷費用等,期間費用是指財務(wù)費用、銷售費用、管理費用等,共同費用有水電費、修理費、取暖費等由電信企業(yè)各部門共同承擔的費用。資產(chǎn)成本是指電信企業(yè)的資本成本以及折舊,資本成本是指電信企業(yè)在取得和使用資本時所付出的代價,取得資本時所付出的代價主要指發(fā)行股票、債券的費用和向非銀行金融機構(gòu)借款的手續(xù)費用等,使用資本所付出的代價則包括利息、股利等;電信企業(yè)的折舊有管理專用固定資產(chǎn)折舊、共用固定資產(chǎn)折舊和網(wǎng)絡(luò)專用固定資產(chǎn)折舊。
(二)電信行業(yè)ERP成本管理必要性
傳統(tǒng)的成本管理理念由于只局限于企業(yè)內(nèi)部的成本管理,已不適用于現(xiàn)代化的細分型電信行業(yè)市場,其以生產(chǎn)為導(dǎo)向的管理模式無法滿足當前電信行業(yè)提高客戶服務(wù)質(zhì)量的需求,且無法結(jié)合市場環(huán)境和競爭對手情況進行綜合分析,不能為企業(yè)管理層決策提供合理建議,因此,電信行業(yè)的成本管理改革勢在必行。ERP是一套具有極高專業(yè)性的成本管理系統(tǒng),其精密性、準確性和系統(tǒng)性能幫助電信行業(yè)通過將各類成本費用信息進行統(tǒng)一規(guī)劃、處理和控制,從而實現(xiàn)對生產(chǎn)經(jīng)營全過程的成本管理。ERP技術(shù)的信息共享功能使電信企業(yè)的信息流構(gòu)建和成本綜合管理成為可能,使企業(yè)能夠在生產(chǎn)經(jīng)營的事前、事中、事后等各個過程開展有效的成本計劃、成本管理和成本核算,從而全面控制生產(chǎn)經(jīng)營成本,提高企業(yè)管理效力。ERP專有的分析功能可以幫助決策層和管理者針對市場環(huán)境變化和用戶需求調(diào)整成本配置,進一步增強電信企業(yè)的應(yīng)變能力和市場競爭力。
(三)電信行業(yè)ERP成本管理流程
電信企業(yè)在實施基于ERP的成本管理時,首先應(yīng)當建立ERP數(shù)據(jù)環(huán)境,對企業(yè)的經(jīng)營計劃、財務(wù)成本、物料成本等進行統(tǒng)計,并將物料代碼、子項代碼、損耗率等輸入ERP數(shù)據(jù)系統(tǒng),為了方便生產(chǎn)計劃和成本計算的制定和執(zhí)行,要將物料使用的順序及人工定額資料一同輸入ERP系統(tǒng),并建立編制和分配生產(chǎn)任務(wù)的工作中心。ERP數(shù)據(jù)系統(tǒng)建立完成之后,將企業(yè)各部門統(tǒng)計的生產(chǎn)費用、銷售費用等錄入系統(tǒng)中的成本模塊,成本模塊對輸入數(shù)據(jù)進行加工和計算。在成本模塊進行計算時,根據(jù)物料代碼、子項代碼和損耗率將數(shù)據(jù)進行分類處理,得出不同生產(chǎn)經(jīng)營階段發(fā)生的成本費用,如材料費、采購費、人工費、制造費等,人工費與制造費之和為加工成本,也可稱為增值成本,而各個階段的加工成本累計成為生產(chǎn)經(jīng)營過程中的項目成本。成本計算完成后,企業(yè)決策者可將不同方案的生產(chǎn)經(jīng)營成本計算結(jié)果進行比較,選擇最能滿足企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效益需求的方案。而在生產(chǎn)經(jīng)營過程中,決策者可根據(jù)ERP成本計算結(jié)果隨時對生產(chǎn)經(jīng)營方式作出調(diào)整和改善,事后,可針對ERP系統(tǒng)提供的數(shù)據(jù)進行分析和總結(jié),全面提升電信行業(yè)的成本管理工作質(zhì)量。
結(jié)束語
隨著我國電信行業(yè)的蓬勃發(fā)展和各項業(yè)務(wù)領(lǐng)域的不斷拓展,我們應(yīng)當積極學(xué)習(xí)和引進各類先進管理手段,運用ERP等成本控制管理技術(shù),增強管理效率和行業(yè)競爭力,為我國的電信事業(yè)發(fā)展做出貢獻。
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