摘要:目的 探討品管圈活動在提高輸液室患者滿意度的作用。方法 成立品管圈小組,確定主題,分析輸液室患者滿意度低的原因,設(shè)立目標,制定相應(yīng)的對策并實施。結(jié)果 實施活動后患者對健康宣教、護士主動巡視、穿刺技術(shù)、輸液等候時間、護士語氣滿意度顯著高于實施前(P<0.05)。結(jié)論 開展品管圈活動,提高了患者滿意度,也提高了科內(nèi)護士分析、解決問題的能力。
關(guān)鍵詞:品管圈;輸液室;滿意度
品管圈(Quality Control Circle,QCC)是指同一工作單位或工作性質(zhì)相關(guān)聯(lián)的人員,自動、自發(fā)組織起來,科學(xué)運用品管工具,持續(xù)地進行效率提升、降低成本、提高產(chǎn)品質(zhì)量等活動的小組[1]。
品管圈作為全面品質(zhì)管理(Total Quality Manage,TOM)的一環(huán),是在自我啟發(fā)、相互啟發(fā)下,活用各種質(zhì)量控制(Quality Control,QC)手法,全員參與,對自己的工作現(xiàn)場不斷地進行維持與改善的活動[2]。護士的服務(wù)質(zhì)量直接影響醫(yī)院的形象和患者的滿意度。我科的患者滿意度一直不太理想,為了提高患者滿意度,我科于今年2月~8月將品管圈質(zhì)量改進工具運用到提高患者滿意度中,取得了良好效果,現(xiàn)將方法介紹如下。
1 方法
1.1成立品管圈小組 2013年護理部組織學(xué)習(xí)品管圈知識,2014年1月,我科請手術(shù)室老師來科內(nèi)講課,再次學(xué)習(xí),2月成立品管圈小組,設(shè)圈長1名,圈員7名,經(jīng)過召開圏會,召集圈名、圈徽設(shè)計方案3例,經(jīng)投票最終將圈名定為\"溫心圈\",并設(shè)有圈徽,意喻點滴關(guān)懷,溫馨大家庭,護患心連心。
1.2主題選定 召開品管圈活動會議,采取頭腦風(fēng)暴針對護理質(zhì)量反饋結(jié)果提出多個切實可行的主題,通過上級政策、重要性、迫切性、圈能力4個維度進行評價篩選,最終選定\"提高輸液室患者滿意度\"作為活動主題。
1.3擬定活動計劃 品管圈活動時間共24w,第1w:主題選定,第2w:擬定計劃,第3~6w,現(xiàn)狀把握與設(shè)定目標,第7~10w:解析與對策擬定,第11~14w:實施與檢討,第15~16w:確認效果,第17~21w:標準化與檢討改進,第22~24w:成果發(fā)表。
1.4現(xiàn)況把握 制作與患者滿意度有關(guān)的流程圖,分析哪些環(huán)節(jié)影響滿意度。收集了2014年2月1日~2月14日的查檢數(shù)據(jù),總查檢輸液患者50人,發(fā)放50份滿意度調(diào)查表,回收率100%,結(jié)果顯示患者滿意度為84.2%。
1.5目標設(shè)定 經(jīng)過QCC小組決定,依據(jù)目標設(shè)定原則,將目標設(shè)定為在2014年8月15日前患者滿意度有84.2%上升為94.2%。
1.6原因分析 通過對患者不滿意因素的查檢,分別針對穿刺技術(shù),健康宣教,主動巡視等主要因素進行原因分析列出大要因、中要因、小要因,繪制魚骨圖(圖1-2)對中、小要因每一個評價項目進行打分,重要為3分,一般為2分,不重要為1分,7個圈員參與打分,每一個分值范圍是7~21之間,根據(jù)80/20原則,總分在17分以上的選為要因。結(jié)果顯示,造成健康宣教不到位的原因有:護士自身知識掌握不全,患者的文化層次較低、叫號屏故障秩序亂、流程制定不完善。穿刺技術(shù)不滿意的原因有:患者血管條件差、反復(fù)穿刺、領(lǐng)導(dǎo)培訓(xùn)考核不力、護士自我調(diào)適欠缺、技術(shù)不到位、護士人員不足。巡視不到位的原因有:流程不完善、為責(zé)任到人、呼叫器的無效呼叫、護士主動意識差、往返終末處置浪費時間和精力。
1.7對策擬定 品管圈成員針對要因,再次通過頭腦風(fēng)暴尋找出解決問題的方法如下:健康宣教不到位①規(guī)范輸液室關(guān)鍵環(huán)節(jié)流程,將宣教內(nèi)容貫穿其中;②規(guī)范不同疾病的宣教內(nèi)容,組織學(xué)習(xí)考核;③在藥袋背面打印輸液注意事項;④每2w組織1次學(xué)習(xí)常見疾病藥物知識;⑤規(guī)范周提問內(nèi)容,以點帶面定時考核;⑥組織全科學(xué)習(xí)\"有效溝通\"人文講課一次,針對不同患者予以恰當?shù)男蹋虎邔H素撠?zé)信息系統(tǒng),保持顯示屏正常運作,專人維持好輸液等候患者的秩序;⑧盡量減少實習(xí)生宣教兒童輸液區(qū)。巡視不及時:①規(guī)范輸液巡視制度及內(nèi)容,并列入實習(xí)生、輪轉(zhuǎn)生入科帶教里,及時考核評價;②專人巡視,分區(qū)域管理,責(zé)任到人,與績效獎金掛鉤;③做好患者的呼叫器使用宣教;④增設(shè)應(yīng)急調(diào)配制度,做好協(xié)調(diào)工作,保證輸液高峰人力配備,保證巡視工作不脫節(jié);⑤創(chuàng)建和諧科室氛圍,提升職業(yè)幸福感,增強主動服務(wù)意識;⑥合理排班,以老帶小,縮短穿刺時間。;⑦上午9:30~11:00增設(shè)兒科醫(yī)生巡視。靜脈穿刺不成功:①合理排班,入科前期增加輪轉(zhuǎn)生兒童輸液區(qū)班次,增加實踐機會,以老帶小,增加高年資護士帶教;②輪轉(zhuǎn)生1次/月溝通會,及時解答工作生活中的困惑;③增加輸液室留置針的使用,制定相關(guān)制度與流程;④總結(jié)分析靜脈穿刺不成功原因,制定對策,科內(nèi)學(xué)習(xí)討論;⑤量化靜脈穿刺帶教目標,組織技能培訓(xùn),提高穿刺技術(shù);⑥維持輸液秩序,有效溝通,勇敢寶寶獎勵貼紙,取得合作,減少干擾。
1.8對策實施與檢討 根據(jù)對策分派給能夠勝任的圈員,制定詳細的工作計劃,實施前召開會議,對相關(guān)內(nèi)容進行說明,讓相關(guān)人員了解做法,實施負責(zé)人實時監(jiān)督,保證方法的正確,密切關(guān)注時事情況,如有效果不佳,及時反饋。
2 結(jié)果
2.1有形效果 再次使用患者滿意度調(diào)查表進行對策實施后的效果確認,方法同前,計算出患者滿意度為98%。
2.1.2無形成果 通過本次品管圈活動,全體成員進行自評打分,每項最高為5分,最低為1分,結(jié)果顯示圈員在個方面能力均有提高。
2.2標準化與研討改進 將本次活動實施對策標準化,重新制定靜脈輸液宣教流程,靜脈輸液巡視流程,帶教流程。分析此次品管圈活動的優(yōu)點與不足,提出今后改進的方向。
3 討論
品管圈活動是一種利用集體智慧來科學(xué)解決問題的方法,使用到護理質(zhì)量管理中也是一種進步的管理體制[3]。開展品管圈活動,提高了忽視的整體素養(yǎng),在開展活動前,護士的角色只是單純的遵守崗位職責(zé),完成本職工作。通過開展品管圈活動,護士能夠針對科室出現(xiàn)的問題各抒己見,踴躍發(fā)言,參與到科室的質(zhì)量管理中來。培養(yǎng)了護士積極地工作態(tài)度和處理問題的能力,提高了科室人員的團隊精神,增強了護理人員參與護理管理的意識和工作的滿足[4],充分發(fā)揮出護理人員的積極性、創(chuàng)造性、主動性[5]。
開展品管圈活動,培養(yǎng)了護士的主動服務(wù)意識,提高了工作效率。巡視班護士主動巡視并在各個環(huán)節(jié)向患者進行健康宣教,提供人性化服務(wù),融洽了護患關(guān)系,得到了患者的信任,提高了患者滿意度。我科鼓勵患者提出不滿意的原因并提出寶貴意見,以便我們及時整改,為患者提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。
參考文獻:
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