摘要:目的 探索品管圈活動(dòng)在提高門(mén)診輸液患者滿意度中的作用。方法 成立“品管圈”小組,按照PDCA循環(huán)實(shí)施活動(dòng)。結(jié)果 開(kāi)展品管圈活動(dòng)后,患者滿意度由活動(dòng)前的78%提高到活動(dòng)后的96%。結(jié)論 開(kāi)展品管圈活動(dòng),不僅提升了護(hù)士的綜合能力,更提高了患者的滿意度。
品管圈是由日本石川馨博士于1962年所創(chuàng)。品管圈指同一工作場(chǎng)所的人員(5~12人)為解決工作現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題,提升工作績(jī)效,自發(fā)自動(dòng)地組成一個(gè)團(tuán)隊(duì)(圈),然后團(tuán)隊(duì)成員分工合作,應(yīng)用品質(zhì)管理(QC)方法,進(jìn)行各種分析,解決工作場(chǎng)所的問(wèn)題以達(dá)到改善業(yè)績(jī)的目標(biāo)[1]。我院為一所三級(jí)中西醫(yī)結(jié)合醫(yī)院,門(mén)診輸液室承擔(dān)全院門(mén)急診患者輸液工作,日均輸液量在500~600人次左右,其中小兒約占45%。我科于2013年9月~2014年4月開(kāi)展以“提高門(mén)診輸液患者滿意度”為主題的品管圈活動(dòng)。并取得滿意效果。
1 資料與方法
1.1圈名 “玄駒圈”,玄駒乃螞蟻的別稱(chēng),明代醫(yī)學(xué)家李時(shí)珍把玄駒列為中藥的一種,寫(xiě)進(jìn)《本草綱目》?!按笙佅埠☉?zhàn),故有馬駒之稱(chēng)”,因馬駒善跑善戰(zhàn),顧名思義:蟻有馬駒的精神。同時(shí)也寓意我們要學(xué)習(xí)“螞蟻”精神的真諦—愛(ài)心、同情心、團(tuán)隊(duì)合作與忠誠(chéng)。
1.2品管圈的組成 品管圈共8人組成,由科室總帶教老師擔(dān)任圈長(zhǎng),組織品管圈活動(dòng)的實(shí)施。圈員由愿意積極參與科室管理的護(hù)理人員參加。護(hù)士長(zhǎng)擔(dān)任內(nèi)部輔導(dǎo)員,臺(tái)灣康程醫(yī)院管理咨詢(xún)有限公司的老師擔(dān)任外部輔導(dǎo)員,對(duì)品管圈給予支持和技術(shù)上的指導(dǎo)。
2方法
2.1選定主題 召開(kāi)品管圈會(huì)議,以頭腦風(fēng)暴的方法,由圈員圍繞4個(gè)備選主題,運(yùn)用主題評(píng)價(jià)表進(jìn)行打分,確定“提高門(mén)診輸液患者滿意度”為本次品管圈活動(dòng)解決的問(wèn)題。同時(shí)通過(guò)查找文獻(xiàn),從醫(yī)院、醫(yī)護(hù)人員、患者等多方面,確定該主題目標(biāo)的必要性和可行性。
2.2活動(dòng)計(jì)劃制定 確定活動(dòng)主題后,以8個(gè)月為活動(dòng)周期,制定活動(dòng)計(jì)劃表。每位圈員均明確職責(zé),按照既定計(jì)劃,有條不紊的開(kāi)展工作。
2.3現(xiàn)狀調(diào)查和目標(biāo)設(shè)定 圈員自行設(shè)計(jì)滿意度調(diào)查表,于2013年9月22~28日每天隨機(jī)選取我科門(mén)診輸液患者20例,共140例進(jìn)行滿意度調(diào)查,滿意率為78%。圈員將問(wèn)卷表進(jìn)行歸納分析,分析原因,找出影響患者滿意度的主要原因,并繪制出魚(yú)骨圖,見(jiàn)圖1。
2.4擬定對(duì)策和實(shí)施 針對(duì)原因分析魚(yú)骨圖,對(duì)影響門(mén)診輸液患者滿意度的各個(gè)因素進(jìn)行分析,擬定對(duì)策并實(shí)施。
2.4.1護(hù)士方面 ①加強(qiáng)護(hù)士的思想教育,教育她們加強(qiáng)工作責(zé)任心,嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度和操作規(guī)程;②通過(guò)各種途徑進(jìn)行學(xué)習(xí)和培訓(xùn),提高靜脈穿刺技術(shù)。通過(guò)查閱文獻(xiàn),結(jié)合實(shí)際操作經(jīng)驗(yàn),我們總結(jié)了特殊患者,特別是小兒靜脈穿刺技巧[2]。并通過(guò)理論講解、實(shí)踐指導(dǎo),讓每位護(hù)士都能掌握穿刺要點(diǎn)。每班設(shè)立組長(zhǎng)1名,由高年資護(hù)士、技術(shù)骨干擔(dān)任。由組長(zhǎng)對(duì)組員的薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行指導(dǎo),組員對(duì)穿刺把握不大時(shí),由組長(zhǎng)在旁指導(dǎo),對(duì)難度較大的靜脈由組長(zhǎng)進(jìn)行穿刺,提高穿刺成功率。對(duì)年輕護(hù)士和新入科的護(hù)士采取“導(dǎo)師制”一對(duì)一帶教,制定培訓(xùn)計(jì)劃表,完成規(guī)定的靜脈穿刺數(shù),做好失敗原因分析和改進(jìn);③采用請(qǐng)老師授課及查閱文獻(xiàn)的方法,加強(qiáng)護(hù)士溝通技能的學(xué)習(xí);④合理彈性排班,減輕工作負(fù)荷。適當(dāng)安排休閑活動(dòng),釋放心理壓力;⑤加強(qiáng)患者健康教育,抓住和患者接觸的每個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)與其交流,提高患者的信任度。將輸液須知和疾病相關(guān)知識(shí)等制作成宣傳欄上墻,提高健康教育的知曉率。
2.4.2患者方面 ①及時(shí)做好患者及家屬的心理護(hù)理,介紹醫(yī)院環(huán)境,主動(dòng)關(guān)心、幫助患者,緩解患者的緊張情緒;②加強(qiáng)患兒的心理干預(yù),增加其合作度;③在穿刺過(guò)程中多鼓勵(lì)小朋友,可準(zhǔn)備些糖果、貼紙等小禮物獎(jiǎng)勵(lì)小朋友;④向患者及家屬簡(jiǎn)要講解在靜脈穿刺及整個(gè)靜脈輸液過(guò)程中的配合要點(diǎn),對(duì)靜脈條件差的患者提前告知,以取得患者的理解和配合。
2.4.3環(huán)境方面 ①做好病房管理,保持環(huán)境的安靜、整潔,創(chuàng)造良好的就醫(yī)環(huán)境;②積極利用醫(yī)院網(wǎng)站、公眾號(hào)、院報(bào)、宣傳欄等做好醫(yī)院的宣傳工作,增加患者對(duì)醫(yī)院的信任感。
2.4.4其他 與各部門(mén)做好溝通,對(duì)患者就診過(guò)程中遇到的困難給予幫助,協(xié)調(diào)解決。對(duì)患者的疑問(wèn)進(jìn)行解釋?zhuān)獬蓱],提高滿意度。
3 結(jié)果
3.1有形成果。通過(guò)發(fā)放患者滿意度調(diào)查問(wèn)卷表,收集了品管圈活動(dòng)前、中、后,患者滿意率,見(jiàn)表1。
3.2無(wú)形成果 活動(dòng)前后對(duì)圈員們?cè)赒CC手法、專(zhuān)業(yè)知識(shí)、團(tuán)隊(duì)精神、溝通協(xié)調(diào)能力、責(zé)任榮譽(yù)、活動(dòng)信心等方面的能力進(jìn)行自我評(píng)價(jià),發(fā)現(xiàn)圈員在各個(gè)方面都得到成長(zhǎng),QCC手法運(yùn)用和專(zhuān)業(yè)知識(shí)成長(zhǎng)較多。無(wú)形成果調(diào)查結(jié)果見(jiàn)圖2。
2.3標(biāo)準(zhǔn)化 通過(guò)對(duì)策實(shí)施后的效果確認(rèn),將實(shí)施的對(duì)策內(nèi)容進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化,列入科室培訓(xùn)計(jì)劃中,對(duì)相關(guān)的理論和技能進(jìn)行考核,作為科室護(hù)士單獨(dú)執(zhí)業(yè)的準(zhǔn)入項(xiàng)目。
4討論
4.1QCC活動(dòng)提高了患者的滿意度,針對(duì)影響患者滿意度的因素,從護(hù)士、患者、環(huán)境等多方面因素進(jìn)行改進(jìn),滿足患者的需求,通過(guò)QCC活動(dòng),轉(zhuǎn)變了護(hù)士的服務(wù)理念,提升了主動(dòng)服務(wù)的意識(shí),通過(guò)理論與技能的學(xué)習(xí),提高了護(hù)理工作的質(zhì)量和效率,門(mén)診輸液患者的滿意度明顯提高。
4.2QCC活動(dòng)轉(zhuǎn)變了管理模式,改變了以往“上傳下達(dá)”的管路模式,而是使每位圈員都成為管理者,通過(guò)品管圈活動(dòng),提出問(wèn)題并采取切實(shí)可行的解決方法,極大的激發(fā)了護(hù)士的工作熱情,提高了工作積極性,有效提高了護(hù)理工作質(zhì)量和效率,提高了護(hù)士的管理能力。
4.3QCC活動(dòng)增強(qiáng)了團(tuán)隊(duì)凝聚力[3]。在QCC活動(dòng)過(guò)程中,圈員們享有更高的自主權(quán)、參與權(quán)、管理權(quán)
4.4QCC活動(dòng)提升了護(hù)士的綜合能力和素質(zhì)。通過(guò)品管圈活動(dòng),護(hù)士認(rèn)識(shí)到患者滿意度的原因一部分來(lái)源于護(hù)士。因此能夠主動(dòng)學(xué)習(xí)專(zhuān)業(yè)知識(shí),提高技能,以滿足患者對(duì)醫(yī)療護(hù)理服務(wù)的需求。溝通技能的提高,也能促進(jìn)醫(yī)護(hù)、護(hù)患間的有效溝通,避免引起糾紛和不滿。
參考文獻(xiàn):
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[3]倪棟梅.“品管圈”活動(dòng)健康教育質(zhì)量改進(jìn)中的應(yīng)用效果探討[J].護(hù)理實(shí)踐與研究,2012,9(1):97-98.
編輯/馮焱