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        醫(yī)院科室網(wǎng)站建設(shè)存在問題及解決對策

        2015-12-31 00:00:00趙延紅等
        醫(yī)學(xué)信息 2015年33期

        摘要:科室網(wǎng)站是大型醫(yī)院門戶網(wǎng)站建設(shè)的重點工作。目前科室網(wǎng)站建設(shè)存在網(wǎng)站架構(gòu)設(shè)計不合理、實用性不足、資源浪費、管理的非專業(yè)性和信息不安全等問題,亟待通過規(guī)范化統(tǒng)一建設(shè)和管理解決。在規(guī)范化的同時,應(yīng)該按照科室網(wǎng)站建設(shè)的具體需求和規(guī)模,通過科室網(wǎng)站站群系統(tǒng)以多種形式結(jié)合的模式分類安排、規(guī)范建設(shè)。通過科室網(wǎng)站的規(guī)范化建設(shè)和管理使科室網(wǎng)站管理走向科學(xué)化、專業(yè)化、資源共享、節(jié)約經(jīng)費,實現(xiàn)有效服務(wù)受眾和服務(wù)醫(yī)院核心工作的終極目標(biāo)。

        關(guān)鍵詞:科室網(wǎng)站;站群系統(tǒng);規(guī)范化;多模式

        隨著信息化、網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在醫(yī)學(xué)領(lǐng)域的迅猛發(fā)展和人們對網(wǎng)絡(luò)認識的逐步提高。醫(yī)院門戶網(wǎng)站建設(shè)作為醫(yī)院信息化、網(wǎng)絡(luò)化的重要組成部分,作為醫(yī)院對外宣傳、展示形象、交流信息、網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的一個重要平臺,已經(jīng)受到醫(yī)院管理者普遍認同和重 視[1]。

        醫(yī)院的信息化建設(shè)是一個長期的、持續(xù)發(fā)展的、不斷完善的過程[2]。醫(yī)院門戶網(wǎng)站的不斷改版和發(fā)展促進了醫(yī)院科室網(wǎng)站的建設(shè)工作。學(xué)科是醫(yī)院建設(shè)和發(fā)展的核心與靈魂,科室醫(yī)療技術(shù)品牌是醫(yī)院品牌形象中最重要的部分,對提升醫(yī)院辦院水平和綜合實力具有直接影響。建立多種形式的規(guī)范化科室網(wǎng)站,充分利用網(wǎng)絡(luò)傳播信息的快捷性,可以達到提升醫(yī)院和科室醫(yī)療技術(shù)品牌和社會形象的作用[3]。科室網(wǎng)站建設(shè)作為醫(yī)院網(wǎng)站持續(xù)發(fā)展的重點支撐工作,當(dāng)前存在一系列亟待解決的問題。文章結(jié)合西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院科室網(wǎng)站建設(shè)的經(jīng)驗,探索一條適應(yīng)醫(yī)院和社會需求的科室網(wǎng)站發(fā)展之路。

        1科室網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀及存在問題

        1.1醫(yī)院概況 西安交通大學(xué)第一附屬醫(yī)院是衛(wèi)生計生委管大型綜合性三級甲等醫(yī)院,是全國首批暨陜西省首家\"三級甲等醫(yī)院\"、全國首批\"百佳醫(yī)院\"。醫(yī)療技術(shù)和服務(wù)水平在西北地區(qū)居領(lǐng)先地位,是我國醫(yī)療衛(wèi)生行業(yè)中深受廣大患者信任的一所品牌醫(yī)院。醫(yī)院學(xué)科設(shè)置齊全,泌尿外科(含腎移植科)為教育部國家重點學(xué)科;皮膚科為教育部國家重點培育學(xué)科;產(chǎn)科、重癥醫(yī)學(xué)科、心血管內(nèi)科、普通外科、泌尿外科、呼吸科、腎內(nèi)科、腫瘤科、醫(yī)學(xué)影像科、感染病科、骨科、檢驗科、器官移植科、老年病科14個學(xué)科為國家臨床重點建設(shè)專科;中醫(yī)老年內(nèi)科為中醫(yī)藥管理局\"十二五\"重點培育專科;省級重點學(xué)科7個;省級優(yōu)勢學(xué)科7個;陜西省醫(yī)療質(zhì)量控制中心11個。與省內(nèi)外122家醫(yī)院建立協(xié)作醫(yī)院關(guān)系。醫(yī)院的快速發(fā)展和受眾對網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)需求的不斷增長,加快和促進了醫(yī)院科室建設(shè)網(wǎng)站的進程,近幾年已經(jīng)有一些科室自行建設(shè)了網(wǎng)站。

        1.2科室自行建設(shè)網(wǎng)站的問題 國內(nèi)其他醫(yī)院的科室網(wǎng)站建設(shè)也大多都是各個科室獨立建設(shè)與管理的,網(wǎng)站系統(tǒng)基本上是租用服務(wù)器或服務(wù)器空間。而醫(yī)院科室網(wǎng)站建設(shè)是一個系統(tǒng)工程,包括架構(gòu)設(shè)計、資料收集、外觀美化、程序開發(fā)等[4]。如果沒有計算機網(wǎng)絡(luò)專業(yè)人員參與網(wǎng)站的規(guī)范化建設(shè)和管理,就有可能會出現(xiàn)域名的所屬權(quán)、網(wǎng)站的備案、網(wǎng)站的技術(shù)維護、信息管理等問題,造成網(wǎng)站不能正常運行甚至關(guān)閉。有的科室在做網(wǎng)站時,網(wǎng)站公司注冊的域名,注冊域名的所有權(quán)屬于公司,在變更網(wǎng)站建設(shè)公司時,運行了幾年的科室網(wǎng)站域名丟失,需要重新注冊新的科室網(wǎng)站域名,而域名這樣的無形價值就屬于公司了;有的科室網(wǎng)站是公司用模版建設(shè)的,導(dǎo)致網(wǎng)站功能無法擴展;有的科室在變更公司新建網(wǎng)站以后,因沒有醫(yī)院專業(yè)技術(shù)的支持和指導(dǎo),科室安排人員手動導(dǎo)入原網(wǎng)站的信息,導(dǎo)致浪費大量的人力,還容易出現(xiàn)錯誤;有的科室網(wǎng)站因沒有備案而導(dǎo)致網(wǎng)站被強行關(guān)閉;有的科室網(wǎng)站平臺存在專業(yè)技術(shù)問題容易遭受到攻擊等。另外租用服務(wù)器或服務(wù)器空間每年都要花費上千元的費用,這個費用積累起來也是挺多的。由此可見科室網(wǎng)站的規(guī)范化建設(shè)及管理是尤為重要的。

        2科室網(wǎng)站建設(shè)和管理的原則

        通過對目前科室網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀的分析,并結(jié)合我院網(wǎng)站建設(shè)的實際應(yīng)用,提出了科室網(wǎng)站規(guī)范化建設(shè)和管理的工作理念。建立科室網(wǎng)站站群系統(tǒng)[5],就是在一臺服務(wù)器或服務(wù)器集群上建設(shè)有多個獨立域名網(wǎng)站的思路,可以有效的實現(xiàn)科室網(wǎng)站的規(guī)范化建設(shè)與管理,共享資源,節(jié)約經(jīng)費,可以很好的解決科室網(wǎng)站建設(shè)工作中出現(xiàn)的各種技術(shù)問題及管理問題。目前我院的科室網(wǎng)站建設(shè)已經(jīng)從自行建設(shè),進入到醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)信息部牽頭統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一建設(shè)的階段。

        3科室網(wǎng)站建設(shè)的規(guī)范化管理方案

        在服務(wù)器集群上使用站群系統(tǒng)建設(shè)科室網(wǎng)站,在規(guī)范化的同時,必須按照網(wǎng)站建設(shè)的具體需求和規(guī)模,以多種形式結(jié)合的模式規(guī)范化建設(shè)網(wǎng)站。目前各大醫(yī)院的科室已經(jīng)意識到,科室網(wǎng)站不僅是宣傳平臺,更是服務(wù)平臺。雖然網(wǎng)上不能直接進行診療,但是可以通過信息交流,使診療變得更加方便快捷。因此在網(wǎng)站建設(shè)中應(yīng)該充分考慮患者就醫(yī)前、中、后可能出現(xiàn)的問題,向患者提供自助服務(wù)功能[6]。有些醫(yī)院雖然提供了部分服務(wù)性功能,但利用率低。因此,在網(wǎng)站建設(shè)中對功能建設(shè)不能滿足于\"有\(zhòng)",而要重在\"用\"。三甲醫(yī)院規(guī)模大,科室類別多,分科細以及所承擔(dān)的各項工作關(guān)系復(fù)雜是一個共同的特點。因此按照科室網(wǎng)站建設(shè)的需求,我們把科室網(wǎng)站分為院中院的站群建設(shè)、重點學(xué)科網(wǎng)站建設(shè)、臨床一般科室的網(wǎng)站建設(shè)和行政、后勤科室的網(wǎng)站建設(shè)四種模式。并在醫(yī)院門戶網(wǎng)站的首頁做好醫(yī)院科室網(wǎng)站(群)的鏈接,既宣傳科室,又方便受眾。

        3.1院中院的站群建設(shè) 隨著醫(yī)學(xué)分科日益精細,多學(xué)科交叉合作逐漸增多,同時隨著我院醫(yī)療技術(shù)的不斷提高,醫(yī)院以實際出發(fā),不斷規(guī)范管理,陸陸續(xù)續(xù)的成立了腎臟病醫(yī)院、腫瘤醫(yī)院、肝膽病醫(yī)院、心血管病醫(yī)院。實現(xiàn)了\"專病專治\"的醫(yī)療新格局,也正是這樣的專業(yè)化細分與整合,讓醫(yī)生們在自己的??祁I(lǐng)域進行\(zhòng)"深加工\",從而為使我院成為西北地區(qū)疾病診療中心及醫(yī)院健康、和諧、可持續(xù)發(fā)展而不斷努力。腎臟病醫(yī)院是在原腎病中心的基礎(chǔ)上,由腎臟移植科、腎臟內(nèi)科和血液凈化科組成,三個??贫际俏鞅钡貐^(qū)最早開展相關(guān)臨床工作并處于領(lǐng)先地位的專業(yè)學(xué)科。腫瘤醫(yī)院是由腫瘤內(nèi)科、腫瘤放療科、腫瘤外科(胃腸、腺體)和普通外科(胃腸、腺體)四個科室組成。肝膽病醫(yī)院是在醫(yī)院原肝膽外科、消化內(nèi)科、老年外科基礎(chǔ)上整合成立,成為西北最大的肝膽疾病專科醫(yī)院。心血管病醫(yī)院是由心血管內(nèi)科、先心周圍血管科、心血管外科三個科室組成。因此腎臟病醫(yī)院、腫瘤醫(yī)院、肝膽病醫(yī)院、心血管病醫(yī)院這四個院中院可以建設(shè)為四個獨立的站群系統(tǒng),每一個學(xué)科建設(shè)一個獨立的網(wǎng)站,然后由相關(guān)的學(xué)科組成院中院的站群系統(tǒng)。未來將是跨學(xué)科的研究,只有走出新的發(fā)展道路,整合學(xué)科,達成資源共享,注重從臨床研究中發(fā)現(xiàn)問題,探索方向,強化以臨床療效為基礎(chǔ)的應(yīng)用研究,才能不斷提高醫(yī)療服務(wù)能力,適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)學(xué)發(fā)展的需要,更好地落實\"以患者為中心\"的服務(wù)宗旨。隨著醫(yī)療行業(yè)技術(shù)、邊緣學(xué)科的發(fā)展,相關(guān)科室的網(wǎng)站也都可以整合到一個站群的平臺,以多個科室組建一個站群的形式集中為受眾提供網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)。

        3.2重點學(xué)科的網(wǎng)站建設(shè) 為促進學(xué)科特色、強化學(xué)科優(yōu)勢,推進臨床醫(yī)學(xué)的發(fā)展,重點學(xué)科計劃建設(shè)獨立域名有特色的個性網(wǎng)站。在突出學(xué)科優(yōu)勢的同時,充分考慮并最大限度的給受眾提供網(wǎng)絡(luò)醫(yī)療服務(wù)。由各學(xué)科提出網(wǎng)站需求,網(wǎng)絡(luò)信息部和科室反復(fù)進行溝通,確定的方案須經(jīng)醫(yī)院信息化領(lǐng)導(dǎo)小組討論通過。

        3.3臨床一般科室的網(wǎng)站建設(shè) 臨床一般科室的網(wǎng)站建設(shè)可以建設(shè)為獨立域名的網(wǎng)站,網(wǎng)站建設(shè)需求必須由科室科務(wù)會討論通過,科室主任簽字確定。網(wǎng)站以服務(wù)、實用和信息更新等需求建設(shè),不要盲目建設(shè)網(wǎng)站??梢栽诰W(wǎng)站建設(shè)和使用中不斷改版,重在實用是第一位的。

        3.4行政、后勤科室的網(wǎng)站建設(shè) 行政、后勤科室的網(wǎng)站建設(shè)可以用多種內(nèi)容的網(wǎng)頁形式實現(xiàn)。網(wǎng)頁上可以有科室介紹、圖片、表格、辦事指南、聯(lián)系方式等,有特殊需求的可以建設(shè)科室網(wǎng)站、專題、專項工作網(wǎng)頁。我院的院內(nèi)OA根據(jù)工作需求,不斷的細化和完善,因此院長辦公室網(wǎng)站的所有功能也將逐步都加入到OA中,以后也就不需要建設(shè)獨立域名的院辦網(wǎng)站了。

        4結(jié)論

        科室網(wǎng)站規(guī)范化建設(shè)和管理能夠使科室網(wǎng)站信息化的技術(shù)升級,科室網(wǎng)站管理走向科學(xué)化、專業(yè)化,可以共享資源,節(jié)約經(jīng)費,進一步推動醫(yī)院和科室網(wǎng)站的信息化建設(shè)的進程??剖揖W(wǎng)站建設(shè)是一項長期工程。網(wǎng)站建成只是工作的起點,其可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵在于根據(jù)網(wǎng)站需求的增長不斷改版科室網(wǎng)站和及時更新維護。因此,從域名的申請與管理、網(wǎng)站的外觀設(shè)計、欄目設(shè)置、信息收集、信息審查到網(wǎng)站發(fā)布都必須制定相應(yīng)的管理制度。另外,網(wǎng)站建設(shè)需要調(diào)動各個方面的積極性,同時設(shè)立專門的信息管理部門,形成穩(wěn)定的網(wǎng)站建設(shè)隊伍專職負責(zé)網(wǎng)站的建設(shè)與維護,確??剖揖W(wǎng)站建設(shè)健康持續(xù)發(fā)展[7]。

        參考文獻:

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        [6]王倩飛,田永曉,宋國建.醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查及分析[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,32(6):26:28.

        [7]王倩飛,田永曉,宋國建.醫(yī)院網(wǎng)站建設(shè)現(xiàn)狀調(diào)查及分析[J].醫(yī)學(xué)信息學(xué)雜志,2011,32(6):26:28.編輯/肖慧

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