摘 "要:圖書館是各種類別知識的基地,是一所社會性學校,尤其是地方級公共圖書館,是當?shù)厝嗣竦奈幕涣髦行?,館內(nèi)所藏文獻的種類和數(shù)量直接影響著當?shù)厝嗣竦乃刭|(zhì)和發(fā)展,需要管理部門高度重視。結(jié)合本人多年工作經(jīng)驗,談談公共圖書館地方文獻的征集途徑和措施。
關(guān)鍵詞:公共圖書館;地方文獻;征集途徑;
文章編號:1674-3520(2015)-11-00-01
一個地方的經(jīng)濟文化、政治發(fā)展等都可以從圖書館內(nèi)所藏文獻表現(xiàn)出來。但是地方文獻的編寫需要牽扯的部門多、面廣等因素,導致出現(xiàn)連續(xù)性差、無規(guī)范系統(tǒng)的現(xiàn)象,許多地方性的文獻在研究者手中,會給收集增添很多麻煩。
一、公共圖書館地方文獻征集途徑
大多數(shù)的公共圖書館征集文獻都是先通過書目從新出版的書中了解相關(guān)的圖書信息,然后通過一些特定的途徑,如去書店或是展銷會上購買,再或者直接和作者取得聯(lián)系進行圖書的大批量訂購。但實際上,我們的文獻收集還有很多的方法可用,下面就簡單介紹一下。
(一)地方史志辦公室的地方史志文獻
地方史志辦公室作為政府職能部門,一般優(yōu)勢表現(xiàn)在占有大量史志資料,擁有大量方志和專業(yè)志編寫信息,這就使得它成為公共圖書館征集地方文獻的主要途徑之一。
(二)黨史研究室的黨史專題文獻
公共圖書館如能及時將地方黨史研究文獻收集進館,不僅可以充實豐富館藏文獻,而且對進行黨性教育具有重要意義。
(三)政協(xié)文史委員會專家學者的研究文章
很多年以來,地方史的分析和研究都是由各級別政協(xié)部門的文史委員擔任著,他們都是經(jīng)驗非常豐富,學識相當淵博的專家或者是學者,如果能夠收集進館,會提升公共圖書館地方文獻的征集質(zhì)量,增強知名度,吸引更多的讀者。因此,地方公共圖書館可以借用政府的力量征集到此類文獻。
(四)社科聯(lián)、科協(xié)等社會團體組織的各類專題理論研究文獻
社科聯(lián)、科協(xié)等社會團體組織下屬的各類學會、協(xié)會、研究會,都會根據(jù)本地實際對某門學科進行深入的理論探索和研究,定期或不定期地編輯會刊或論文集,專業(yè)性、研究性強。公共圖書館可以通過此途徑征集到大量有價值的地方文獻。
(五)檔案館的檔案史料文獻
在檔案館里面保存著黨和國家非常重要的文獻,我們可以借用這些優(yōu)勢,鼓勵從事檔案管理的工作者進行各種形式有關(guān)檔案史料方面的研究工作,這樣就有可能形成非常有價值的研究成果,里面就會包含有一些地方的文獻史料以便收集。
以上列舉了很多征集文獻的方法。地方史志辦公室以史料綜合全面為特點;黨史研究室以黨史專題研究為主線;政協(xié)文史委員會以回憶、考證見長;社科聯(lián)、科協(xié)等社會團體偏重理論性和研究性;檔案館則注重史料的原始性和真實性。他們的共同點是都是一手文獻資料的產(chǎn)生和收藏地,各種收藏方法互相補充,使得地方圖書館的文獻收藏形式多樣,種類繁多,內(nèi)容更加豐富,更受讀者的喜愛和歡迎。
二、公共圖書館地方文獻征集措施
圖書館的文獻征集方法形式多樣,但要保證各種征集途徑都能夠順利實現(xiàn),就必須制定和遵循一定的規(guī)章制度,采取合適合理的措施,達到順風順水、事半功倍的效果。
(一)在地方大力宣傳和普及圖書館有關(guān)的知識和好處
圖書館作為一個非管理部門,沒有任何的行政執(zhí)行力,如果想做好文獻的征集工作,必須采取非常手段,就是加大力度向社會普及很多圖書館意識,多宣傳圖書館會給當?shù)厝嗣窈徒?jīng)濟發(fā)展帶來的好處,增強當?shù)厝嗣竦恼J知度,讓人們主動走進圖書館學習更多知識,提高個人素養(yǎng)和意識,用知識和行動感動他們,最后達到讓他們主動把個人或者行業(yè)的研究成果,還有其他有價值的書籍主動上交給圖書館收藏,讓更多的人來分享這些有價值的文獻,了解到更多的知識。當然圖書館方面對于主動上交的個人或者集體要進行表彰,并給一定的獎勵,例如陜西省圖書館會給個人或者集體頒發(fā)收藏證書。這樣,地方公共圖書館才能得到當?shù)厝嗣竦恼J同、支持和擁護。
(二)善于主動抓機遇,利用各種資源方法擴大文獻征集途徑
如今社會競爭非常激烈,圖書館也不能像過去那樣等靠要文獻,需要轉(zhuǎn)變觀念,爭搶機遇,瞄準機會主動出擊,密切關(guān)注各出版商的動態(tài)和所出文獻的類別,利用一切資源和多種方法盡可能多的征集有價值的文獻。與此同時,圖書館也需要與時俱進,跟隨社會潮流,運用網(wǎng)絡和各種媒體等多種方法爭取在第一時間征集到需要的文獻,讓讀者了解到相關(guān)信息。
(三)重視編印地方文獻專題目錄,舉辦專題書展
地方公共圖書館就得要收藏具有地方特色的文獻,所以要重視地方文獻的詳細目錄編印,便于專家、讀者和其他人員更好的了解地方公共圖書館的文獻內(nèi)容,給館際間的交流創(chuàng)造了平臺;多舉辦地方類相關(guān)的文獻書展,能夠擴大和提升當?shù)貓D書館的社會效益與知名度,為征集文獻工作順利進行打下基礎(chǔ),同時還能影響和號召人們主動捐贈文獻和書籍。
(四)持之以恒,常抓不懈
地方公共圖書館地方文獻的征集工作是一個漫長曲折的過程,需要制定一個長遠的征集計劃,持之以恒。因此征集人員需要有很強的專業(yè)知識和責任心,注重廣泛性并結(jié)合主動性,為了達到征集文獻的目的,可以運用電話咨詢和座談等多種方法。征集人員不能坐著干等,要齊心協(xié)力主動尋找辦法,一經(jīng)發(fā)現(xiàn)就立馬跟蹤,爭取征集到館。同時館內(nèi)的工作人員應盡量少調(diào)動,有利于業(yè)務的熟悉和工作開展。地方公共圖書館收藏的文獻很多都是關(guān)于本地區(qū)的歷史發(fā)展、經(jīng)濟狀態(tài)和人文環(huán)境等方面的真實記錄,讀者看后可以更好的了解當?shù)氐倪^去,指導現(xiàn)在的發(fā)展,規(guī)劃美好的明天,促使當?shù)亟?jīng)濟發(fā)展少走彎路,加快發(fā)展的速度,利民利國。所以各個地方公共圖書館都不能忽視文獻征集整理的重要性,讓地方公共圖書館發(fā)揮自己的一份力量,為社會主義建設添磚加瓦。
總的來說,公共圖書館征集地方文獻的途徑雖然很多,但是道路是曲折的,需要我們的征集人員考慮到各種因素,同時利用各種可利用的資源征集到更多更有價值的文獻,使我們的地方公共圖書館藏書內(nèi)容更加豐富多彩,更好地為讀者和當?shù)厝嗣穹眨?/p>
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