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        淺談新時期如何做好廣播電視檔案工作

        2015-12-31 00:00:00劉芳
        文化產(chǎn)業(yè) 2015年11期

        摘 "要:廣播電視檔案管理工作是廣播電視工作的重要組成部分,是一項基礎(chǔ)性工作,做好廣播電視檔案管理,對于保障廣播電視安全優(yōu)質(zhì)播出,促進(jìn)廣播電視事業(yè)發(fā)展具有重要意義。本文針對廣播電視檔案的管理和發(fā)展展開了討論,闡述了廣播電視行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀,并提出了相應(yīng)的管理舉措以及發(fā)展趨勢,對做好基層廣播電視檔案管理工作具有較強(qiáng)的借鑒作用。

        關(guān)鍵詞:廣播電視;檔案管理;現(xiàn)狀;措施;

        文章編號:1674-3520(2015)-11-00-01

        廣播電視行業(yè)作為我國重要的輿論宣傳媒體,是工作面很寬的特殊行業(yè),而檔案對廣播電視行業(yè)的發(fā)展起著非常重要的作用。因此,要想為廣播電視行業(yè)的發(fā)展奠定堅實的基礎(chǔ),就要做好相應(yīng)的檔案管理工作,并科學(xué)預(yù)測其未來的發(fā)展,進(jìn)而推動該行業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

        一、廣播電視行業(yè)檔案管理的現(xiàn)狀

        (一)管理人員存在問題。由于缺乏對廣播電視檔案管理人員的管理,有些單位在工作中并未設(shè)置管理崗位,很多崗位都是由辦公室人員兼職的;再加上檔案的管理形式和管理手段落后,員工缺乏主動的工作的意識,執(zhí)行能力不強(qiáng),所以,在工作過程中,經(jīng)常存在調(diào)理不清、工作混亂的情況。另外,各部門間總是各自為政,相互不聯(lián)系,很容易造成人才和物品的浪費(fèi),削弱了市場競爭能力,阻礙了其各種效益的發(fā)揮。

        (二)不重視檔案管理工作。在廣播電視系統(tǒng)內(nèi)部,并沒有將檔案管理工作納入具體的工作中。我國相關(guān)法律已經(jīng)明確指出,在實際工作中,要加大檔案管理工作的力度,但是,在實際工作中,總會出現(xiàn)前后觀念不一的情況,而且工作人員的法制意識不夠強(qiáng)烈,行業(yè)內(nèi)部的檔案管理只限制在文件處理內(nèi)容中,并沒有按照國家的要求形成檔案管理,導(dǎo)致檔案管理不規(guī)范。

        (三)檔案管理制度不健全。從我國廣電檔案管理的角度來看,管理制度不健全是目前檔案管理工作中存在的最大問題。在正常的工作中,一個單位不僅要形成各種檔案管理,而且內(nèi)容也是需要集中管理的,這是檔案管理最基本的原則。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,廣播電視行業(yè)受各種因素的影響,檔案管理缺乏有效的約束制度,與實際要求相差很遠(yuǎn),而有的部門并沒有任何制度可以遵照執(zhí)行,檔案管理流程也沒有按照相關(guān)的規(guī)章制度制訂,各自為政的現(xiàn)象比較普遍。

        二、提升廣播電視檔案管理的措施

        (一)確定工作重心,加強(qiáng)信息化建設(shè)。廣播電視檔案管理與文書檔案相比,具有一定的鮮活性,與現(xiàn)實業(yè)務(wù)的結(jié)合比較緊密,常被利用的內(nèi)容也比較多。鑒于此,要將廣播電視檔案管理納入到重要的管理內(nèi)容中,堅持貫徹國家的相關(guān)規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),統(tǒng)一集中管理。同時,還要加快檔案信息化建設(shè)的步伐,收集和整理原生電子文件,加強(qiáng)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)技術(shù)的整合,做好檔案信息化的規(guī)劃管理工作,不斷分封媒體資源,加強(qiáng)資源整合,實現(xiàn)檔案信息資源的共享,加大服務(wù)力度,為檔案的高效利用提供一定的幫助。

        (二)重視檔案管理人才的培養(yǎng)。檔案管理作為廣播電視系統(tǒng)的核心部分,要想提升其管理效率,就要從根本上加強(qiáng)對檔案管理人員的培養(yǎng)。按照國家的相關(guān)要求,努力配備相關(guān)的專職檔案管理人員,從根本上保證管理人員的穩(wěn)定性。另外,要結(jié)合文件的數(shù)量,確定專職管理和兼職管理人員。檔案的種類復(fù)雜,廣播電視行業(yè)的檔案管理不能按照傳統(tǒng)檔案的管理方式執(zhí)行,它需要與數(shù)字化、信息化、網(wǎng)絡(luò)化的內(nèi)容聯(lián)合在一起,加大對人員的培養(yǎng)力度,建立一支高效的檔案管理隊伍,這對廣播電視檔案管理行業(yè)的發(fā)展有非常重要的作用。

        (三)落實有關(guān)檔案管理的全部規(guī)定。廣播電視相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)要重視檔案管理方面的工作,設(shè)立專門的檔案管理部門負(fù)責(zé)本單位的檔案管理工作,同時,各個管理部門也要承擔(dān)相關(guān)文件、材料的歸檔工作,負(fù)責(zé)本部門的檔案管理。另外,根據(jù)國家相關(guān)規(guī)定,檔案管理部門要加強(qiáng)收集、整理資料,明確管理原則和管理體制,按照要求管理檔案,明確分管領(lǐng)導(dǎo),健全組織機(jī)構(gòu),為檔案管理工作提供更多的保證。

        (四)創(chuàng)新服務(wù)宗旨。對于廣播電視檔案管理工作,要堅持“服務(wù)群眾”的宗旨,增強(qiáng)檔案管理的服務(wù)意識,不斷發(fā)展廣播電視事業(yè),做出優(yōu)質(zhì)的節(jié)目。如果在工作過程中稍有不慎,就會導(dǎo)致巨大的經(jīng)濟(jì)損失。因此,當(dāng)廣播電視檔案管理借出時,需要填寫借用資料的編號,確認(rèn)送回時間,避免出現(xiàn)丟失或誤用的情況。鑒于此,可以采用電子掃碼技術(shù),實現(xiàn)對素材的全方位管理。另外,要加強(qiáng)對《檔案法》的宣傳,提高其宣傳力度,采用形式多樣、內(nèi)容新穎的宣傳方式,努力提升工作人員對檔案管理的認(rèn)識,實現(xiàn)檔案管理工作的全面發(fā)展。

        三、發(fā)展趨勢

        隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,信息化發(fā)展已經(jīng)逐漸進(jìn)入了廣播電視行業(yè),實現(xiàn)了數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,這也是我國檔案管理工作的重要內(nèi)容。在未來的發(fā)展過程中,廣播電視檔案管理行業(yè)將會向信息化和數(shù)字化的方向發(fā)展。信息化的發(fā)展需要與IT技術(shù)聯(lián)合在一起,高效的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是其傳播和發(fā)展的重要內(nèi)容,這就意味著,廣播電視的數(shù)字化發(fā)展決定了信息化發(fā)展的趨勢,同時,也提升了廣播電視檔案管理被重視的程度。所以,在管理過程中,要增加有關(guān)廣播電視檔案管理的資金,增強(qiáng)計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的信息化建設(shè),更新陳舊的設(shè)備,以保證廣播電視檔案管理工作的高效性和穩(wěn)定性。另外,要加大在軟件方面的投入,落實相應(yīng)的管理體制,努力實現(xiàn)專業(yè)化和現(xiàn)代化建設(shè)的要求,加大廣播電視檔案管理隊伍的建設(shè)力度,加強(qiáng)崗位建設(shè),努力提高檔案管理人員的工作素質(zhì)和能力。

        對于廣播電視檔案管理,在工作過程中,要堅持以人為本的合作理念,而過去的管理方式已經(jīng)不能適應(yīng)現(xiàn)代行政檔案業(yè)務(wù)的發(fā)展,不會為企業(yè)帶來任何物質(zhì)財富。從檔案管理本身出發(fā),檔案管理的目的就是為后續(xù)工作提供科學(xué)的經(jīng)驗和可靠的依據(jù)。因此,在管理過程中,要加強(qiáng)以人為本的工作理念的落實,將管理過程落到整個檔案管理中,以服務(wù)群眾為中心,將廣播電視檔案管理工作的出發(fā)點和落腳點落到廣播電視檔案管理的總體內(nèi)容中。

        綜上所述,廣播電視檔案管理工作是廣播電視整體工作的重要組成部分,它是一項基礎(chǔ)性工作,對廣播電視行業(yè)的發(fā)展起著重要的作用。因此,要做好相關(guān)方面的工作,為促進(jìn)廣播電視行業(yè)的繁榮發(fā)展打下堅實基礎(chǔ)。

        參考文獻(xiàn):

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