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        如何做好項目管理成本控制方向

        2015-12-31 00:00:00郭鳳
        文化產(chǎn)業(yè) 2015年11期

        摘 "要:工程項目成本管理是在滿足工程質(zhì)量、工期等合同要求的前提下,對項目實施過程中所發(fā)生的費用,工程建設(shè)中的成本控制是一項長期、艱巨、復(fù)雜的系統(tǒng)工程,涉及到全員、全過程、全方位,貫穿于生產(chǎn)經(jīng)營的始終,它不僅包括在施工過程中直接成本、間接成本控制,還包括工程質(zhì)量、工程索賠、工程分包等等一系列內(nèi)容,按工程對其進行分類整理,通過計劃、組織、控制和協(xié)調(diào)等活動實現(xiàn)預(yù)定的成本目標(biāo),

        關(guān)鍵詞:項目管理;成本控制;

        中圖分類號TU " " "文獻標(biāo)識碼:A " " "文章編號:1674-3520(2015)-11-00-01

        一、搞好成本預(yù)測、確定成本控制目標(biāo)

        (一)搞好成本預(yù)測,確定成本控制目標(biāo)

        成本預(yù)測的內(nèi)容主要是使用科學(xué)的方法,結(jié)合中標(biāo)價,根據(jù)各項目的施工條件、機械設(shè)備、人員素質(zhì)等對項目的成本目標(biāo)進行預(yù)測。1、首先分析工程項目采用的人工費單價,人工費應(yīng)以預(yù)算中含有的定額工日為計算依據(jù),在實際施工過程中加以控制,在保證工程質(zhì)量的前提下,建立不同的激勵機制。在滿足施工需要的前提下,施工現(xiàn)場管理人員的數(shù)量上應(yīng)力求精簡,盡量減少項目管理人員的支出,同時合理安排施工工序及每天的施工計劃,減少和避免無效勞動,提高勞動效率。2、材料費占工程項目總造價的比重極大,做好材料控制分別對所需材料費進行逐項分析, 材料采購要遵循“質(zhì)量好、價格低、運距短”的原則,控制好材料成本費用。材料采購要進行充分的市場行情調(diào)研,在保質(zhì)保量的前提下,根據(jù)施工進度計劃科學(xué)組織材料的使用計劃,按需采購,避免停工待料現(xiàn)象發(fā)生。材料在進場前必須嚴格按施工承包合同的要求進行檢查,進場材料要正確計量,認真驗收,嚴格控制采購庫存量,要求做到工完料清,盡可能減少庫存。3、機械使用費:投標(biāo)施工組織中根據(jù)工程的需要科學(xué)、合理的選用機械,充分發(fā)揮機械的效能,合理安排施工機械設(shè)備的型號,數(shù)量及使用情況,與工地實際施工有一定差異,工作效率也有不同,因此要測算實際將要發(fā)生的機械費。同時實行單機單車核算,將臺班產(chǎn)量、耗用臺班量、臺班耗費和司機工資掛鉤,降低油料費和維修費。

        (二)施工方案引起費用變化的預(yù)測。工程項目中標(biāo)后,必須結(jié)合施工現(xiàn)場的實際情況制定合理的施工組織設(shè)計,結(jié)合項目所在地的實際情況,在保證施工質(zhì)量的前提下,力爭早日進場施工。做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),為順利建設(shè)開工創(chuàng)造條件,并降低成本,同時制定切實可行的施工方案,并根據(jù)實際情況作出正確的預(yù)測。

        (三)臨時基礎(chǔ)設(shè)施費、工地轉(zhuǎn)移費的預(yù)測。針對臨時設(shè)施費,爭取項目所在地行政管理部門的支持力度,進一步完善項目區(qū)內(nèi)路網(wǎng)、供水、排污、電網(wǎng)等基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),從而并降低成本。工地轉(zhuǎn)移費應(yīng)根據(jù)轉(zhuǎn)移距離的遠近和擬轉(zhuǎn)移人員,設(shè)備的多少核定預(yù)測目標(biāo)值。

        (四)成本失控的風(fēng)險預(yù)測。1、對工程項目技術(shù)特征的認識,如結(jié)構(gòu)特征,地質(zhì)特征等;2、對項目組織系統(tǒng)內(nèi)部的分析,包括施工設(shè)計、資源配備、隊伍素質(zhì)等方面;3、對項目所在地的交通、能源、電力的分析及自然條件等。

        二、圍繞成本目標(biāo),確立成本控制原則

        (一)項目成本的全員控制原則。施工項目成本是考核施工項目經(jīng)濟效益的綜合性指標(biāo),它涉及到與施工項目形成有關(guān)的各部門、各單位和班級,也與每個職工切身利益有關(guān),因此,應(yīng)充分調(diào)動每個部門、班組和每一個員工控制成本、關(guān)心成本的積極性,提高項目施工全部人員應(yīng)對成本管理和控制有足夠的重視,才能使全體員工充分認識到成本降低的潛力是無窮無盡的,真正樹立全員現(xiàn)代成本意識。

        (二)項目成本的全過程控制原則。施工項目成本的發(fā)生涉及到項目整個周期。從施工準備開始,經(jīng)施工過程至竣工移交后的保修期結(jié)束都要有成本控制的意識。在投標(biāo)階段,做好成本的預(yù)測,簽好合同;在中標(biāo)后的施工過程中,制訂好成本計劃和成本目標(biāo),按照設(shè)計要求和施工規(guī)范施工,充分利用現(xiàn)有的資源,減少施工成本支出,控制好事中成本;在竣工驗收階段,要及時辦理工程結(jié)算及追加的合同價款,做好成本的核算和分析,使施工自始至終處于有效控制之下。

        (三)項目成本的動態(tài)控制原則。成本控制是在不斷變化的環(huán)境下進行的管理活動,所以必須堅持動態(tài)控制的原則,施工項目是一次性的,成本控制應(yīng)強調(diào)項目的中間控制,即動態(tài)控制。項目成本的動態(tài)控制環(huán)節(jié)包括:①落實合同施工成本控制標(biāo)準,施工單位在工程開工前,根據(jù)前面所說的合同施工成本控制標(biāo)準,確定成本計劃,按計劃的要求,采用目標(biāo)分解方法,將目標(biāo)分配到各職能人員、施工隊和施工班組,簽訂成本承包責(zé)任狀(或合同)。然后由各承包者提出保證成本計劃完成的具體措施。

        三、制定措施,有效控制成本

        (一)采取組織措施控制工程成本。首先要明確項目經(jīng)理部的機構(gòu)設(shè)置與人員配備,明確處、項目經(jīng)理部、公司或施工隊之間職權(quán)關(guān)系的劃分。項目經(jīng)理部是作業(yè)管理班子,是企業(yè)法人指定項目經(jīng)理做他的代表人管理項目的工作班子,項目建成后即行解體,所以他不是一經(jīng)濟實體,應(yīng)對處整體利益負責(zé)任,同理應(yīng)協(xié)調(diào)好公司與公司之間的責(zé)、權(quán)、利的關(guān)系。其次要明確成本控制者及任務(wù),從而使成本控制有人負責(zé),避免成本大了,費用超了,項目虧了責(zé)任卻不明的問題。

        (二)加強質(zhì)量管理,控制返工率。在施工過程中,要嚴把工程質(zhì)量關(guān), 施工中的質(zhì)量管理涉及建設(shè)、監(jiān)理、設(shè)計、施工四方,各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強施工工序的質(zhì)量進行全面監(jiān)督檢查和管理的責(zé)任和權(quán)利,采取防范措施, 努力提高工程建設(shè)質(zhì)量,創(chuàng)出優(yōu)質(zhì)工程,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,工程項目完工后,要及時進行竣工審計,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。

        (三)加強合同管理,控制工程成本。合同管理是施工單位管理的重要內(nèi)容,也是降低工程成本,提高經(jīng)濟效益的有效途徑。項目施工合同管理的時間范圍應(yīng)從合同談判,施工單位中標(biāo)后,應(yīng)根據(jù)工程的實際情況和市場現(xiàn)實情況結(jié)合施工單位定額對合同價格進行客觀真實的分析、調(diào)整,以調(diào)整后的可行價作為實際施工成本控制的標(biāo)準,根據(jù)成本標(biāo)準審核成本開支,防止損失浪費的發(fā)生,使成本進一步降低。

        總之, 不同的項目實施成本控制方法不同,無論選擇什么樣的成本管理辦法成本預(yù)測為成本確立行為目標(biāo),成本控制才有針對性,不進行成本控制,成本預(yù)測也就失去了存在的意義,也就無從談成本管理了,兩者相輔相成,所以,應(yīng)從理論上深入研究,實踐上全面展開,扎實有效地把這些工作開展好。

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