摘 "要：在漫長的人類發(fā)展史中，檔案成為記錄歷史的重要方法，而檔案載體則是檔案工作重要的一部分。它不僅是記載檔案信息的物質(zhì)材料，也是我們進(jìn)行檔案實(shí)體管理的對象。因此，注重檔案載體研究，掌握其發(fā)展規(guī)律，對創(chuàng)新和促進(jìn)新時(shí)期檔案管理及研究工作具有十分重要的意義。

關(guān)鍵詞：檔案載體;演變;

文章編號：1674-3520（2015）-11-00-01

在漫長的人類檔案工作史中，檔案成為記錄歷史的重要方法，而檔案載體則是檔案工作重要的一部分。它不僅是記載檔案信息的物質(zhì)材料，也是我們進(jìn)行檔案實(shí)體管理的對象。隨著時(shí)代的變遷，檔案載體發(fā)生著不小的變化。

一、厚重不便攜帶的檔案載體

由于人類原始生產(chǎn)水平所限，人們只能選用稍加整飭的自然物品作為載體，如采用質(zhì)地堅(jiān)硬，不便攜帶的甲骨，石頭，泥板，金屬等物， 這些檔案載體的普遍特點(diǎn)是需要刻錄書寫，檔案記錄模式也費(fèi)時(shí)費(fèi)力。載體的笨重與不便攜帶往往造成信息傳遞與溝通十分艱難，給人們思想溝通、信息交流造成很多阻礙。雖然這種檔案載體存在很多缺點(diǎn)，但是它在存儲中的優(yōu)點(diǎn)也是非常明顯。其硬度大，保存時(shí)間長，不易篡改，用最為原始的方法保證了刻寫記錄方式下的檔案材料的真實(shí)性和完整性。

二、輕巧便于攜帶的檔案載體

當(dāng)生產(chǎn)力有所發(fā)展時(shí)，人們開始意識到檔案載體帶來的不便，逐漸放棄了如動(dòng)物骨骼，石塊，泥板等體積笨重、質(zhì)地堅(jiān)硬、難以攜帶的刻寫材料，轉(zhuǎn)而發(fā)明制造了更為輕便，適合書寫的材料作為檔案的載體，這種情況在世界各地都較為普遍。在國外，人們開始利用紙草，羊皮紙等載體來代替泥板、蠟板。而在我國，一開始古人選擇竹木制成的簡牘取代了笨重的青銅器皿，后來又用更為輕便的絹帛等物代替了簡牘，這些載體材料較比之前均具有輕薄便利、美觀實(shí)用的特點(diǎn)，體現(xiàn)了檔案載體的進(jìn)步性。

三、統(tǒng)一的紙質(zhì)載體

紙張的發(fā)明和推廣使用促進(jìn)了紙質(zhì)檔案的發(fā)展，東漢時(shí)期，蔡倫改進(jìn)了造紙技術(shù)，作為中國四大發(fā)明之一造紙術(shù)廣泛傳播開來。直到東晉時(shí)期，太尉桓玄下令統(tǒng)一使用紙質(zhì)檔案載體，結(jié)束了長期以來檔案載體混亂的局面，真正使檔案管理開始變?yōu)榧堎|(zhì)化。紙質(zhì)化載體的出現(xiàn)改變了原來多種檔案載體并存的現(xiàn)象，尤其是活字印刷和雕版印刷技術(shù)的發(fā)明充分突顯了紙質(zhì)書寫和記錄的準(zhǔn)確性與便捷性，直接促進(jìn)了紙質(zhì)化檔案的進(jìn)程。

四、多元化的電子載體

隨著現(xiàn)代化科技的迅猛發(fā)展，檔案信息開始邁向高科技和多元化的時(shí)代，多種新型檔案載體在檔案管理領(lǐng)域得到廣泛應(yīng)用。一方面計(jì)算機(jī)的發(fā)明改變了人類信息記錄與傳播的方式，電子文件大量出現(xiàn)，磁盤、光盤、U盤、移動(dòng)硬盤、服務(wù)器等數(shù)字存儲設(shè)備不斷更新，檔案載體不再像傳統(tǒng)檔案那樣一成不變。另一方面特殊載體的出現(xiàn)更加豐富了檔案載體的內(nèi)容形式，主要有照片檔案、影片檔案、錄音磁帶、光盤、縮微膠片檔案等等，這些都為檔案的留存和利用提供了更加多元化的選擇空間。與之前純物質(zhì)形式的檔案載體相比較，新型虛擬載體具有存儲量大、體積小，處理和交流方便快捷的特點(diǎn)，但這也意味著其喪失了檔案的原始性特征，對檔案的硬軟件環(huán)境依賴性較大，在檔案安全等方面具有一定的風(fēng)險(xiǎn)。

可見，檔案發(fā)展的原因是多方面的。有社會生產(chǎn)力水平的發(fā)展，科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步，人類對溝通記錄信息的渴望，信息記錄工具和方式的創(chuàng)新等等。在整個(gè)演變過程中，檔案載體的發(fā)展與檔案管理水平的發(fā)展始終是相輔相成，互相促進(jìn)的，其中不難發(fā)現(xiàn)一些規(guī)律：

（一）檔案載體隨著社會發(fā)展而變化

檔案內(nèi)容的形成必須依靠一定的載體才能實(shí)現(xiàn)，而檔案載體的選擇則被內(nèi)容形成時(shí)期的歷史、社會環(huán)境所局限。一方面，受社會生產(chǎn)力發(fā)展的影響非常明顯，例如生產(chǎn)力低下的時(shí)代，人們只能選擇簡單加工的自然物品，如泥版、紙草、簡牘，而當(dāng)生產(chǎn)力發(fā)展到一定時(shí)期，則會變?yōu)橐恍┬枰夹g(shù)制造的人造品，如金屬、紙張，在現(xiàn)代，人們又創(chuàng)造出了電子檔案載體，可見生產(chǎn)力的發(fā)展促進(jìn)著檔案載體的創(chuàng)新，每一種載體都隨著生產(chǎn)力的發(fā)展而演變改進(jìn)，帶有明顯的時(shí)代特征。另一方面，檔案載體受時(shí)空條件的制約，不同的時(shí)期和不同的地域使用的載體有所不同，即使同一種載體也會因所處地域、時(shí)間不同而運(yùn)用到不同的原材料，使用不同的制作手法，這些載體特征都具有極強(qiáng)的社會文化烙印，為我們判斷檔案內(nèi)容的形成和真?zhèn)翁峁┝酥匾罁?jù)。

（二）檔案載體的變化促進(jìn)檔案管理的發(fā)展

檔案載體的更新需要檔案管理不斷變革以適應(yīng)新型載體的運(yùn)用，這種模式促進(jìn)了檔案管理水平的發(fā)展。一方面，新載體的出現(xiàn)促進(jìn)檔案的管理利用，在紙質(zhì)檔案出現(xiàn)之前，重要的文獻(xiàn)檔案傳播范圍較窄，一般只局限在檔案管理的人員，其他人接觸文獻(xiàn)的機(jī)會少之又少。造紙術(shù)和印刷術(shù)等的發(fā)明，使紙質(zhì)檔案充分發(fā)揮其簡易、方便等特點(diǎn)，檔案管理和利用相較之前范圍更大，程度更深。而到現(xiàn)代，新型檔案載體節(jié)省空間，操作迅速快捷，極大程度地豐富了檔案的閱讀和利用模式，而且檔案管理則開始借助網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)的形式，實(shí)現(xiàn)了間接性、及時(shí)性和遠(yuǎn)程性的檔案信息傳播。另一方面，解決檔案載體出現(xiàn)的問題，促進(jìn)了檔案管理水平的發(fā)展。任何一種檔案載體的出現(xiàn)，都伴隨著新的問題的產(chǎn)生。 石器檔案可以長期保存，但不便攜帶書寫，紙質(zhì)檔案簡潔實(shí)用，但對保存環(huán)境要求較高，新型載體檔案的實(shí)現(xiàn)需要軟硬件的配合，而且需要檔案工作人員具備較高的計(jì)算機(jī)應(yīng)用素質(zhì)。人類的檔案管理水平隨著這些檔案載體問題的解決變得越來越高。在幾千年的檔案發(fā)展史中，盡管檔案載體的形式在不斷更新，但載體研究對檔案工作研究的意義始終沒有變。在今后的檔案工作中，應(yīng)更加注重檔案載體的研究，掌握其發(fā)展規(guī)律，結(jié)合新時(shí)期檔案管理實(shí)際，站在創(chuàng)新與實(shí)用的角度去開發(fā)新的載體，以促進(jìn)檔案事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。

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