摘 "要:館員的工作質(zhì)量直接影響節(jié)約環(huán)境的改善,關系著圖書館服務水平的高低,決定著圖書館形象的好壞。認真分析流通節(jié)約環(huán)境中不和諧因素,并采取有效應對措施,就能更快、更好的提高服務滿意度。本文以提升館員主觀能動性的視角,闡述了改善,優(yōu)化借閱環(huán)境的必要性和重要性。
關鍵詞:改善環(huán)境;矛盾沖突;館員職責;
文章編號:1674-3520(2015)-11-00-01
一、借閱環(huán)境的內(nèi)容與形式
從總體上看,圖書館的借閱環(huán)境從內(nèi)容到形式是統(tǒng)一的,像一臺大型計算機在不停的運算,它需要硬件和軟件兩個方面同時具備并緊密配合。借閱環(huán)境的“硬件”,應包括圖書館設計的現(xiàn)代化,建筑高端、典雅、大氣,如高品位的室內(nèi)裝飾,綠植的搭配和布局合理,溫濕度的調(diào)節(jié)以及科技設施裝備及采光等。但硬件的投入會受到物質(zhì)或資金的限制。借閱環(huán)境的“軟件”是指圖書館濃郁的文化氛圍,包括借閱流通環(huán)境的設定,人性化管理,個性化服務以及館員與師生之間的良性互動,真誠互信的人際關系?!败浖钡臐摿κ强梢詿o限挖掘的,因為高校是培養(yǎng)高素質(zhì)人才的搖籃,而圖書館又是師生補充知識的場所,讓讀者賞心悅目,極大激發(fā)師生讀書興趣是圖書館工作的宗旨。可見,改善或優(yōu)化借閱環(huán)境,不僅需要外在設計美,、環(huán)境美、裝飾美,更需要館員的工作美,人格美,行為美,需要館員愛崗、敬業(yè)、勇于擔當。通過不斷提升工作能力,工作質(zhì)量,實現(xiàn)節(jié)約環(huán)境內(nèi)容和形式的完美結(jié)合。目前所提倡的“創(chuàng)造一個以讀者為本”的良好借閱環(huán)境,實際上就是堅持從外因到內(nèi)因,從客觀到主觀,從內(nèi)容到形式,經(jīng)廣大館員的共同努力,建立起借閱環(huán)境中的順暢和諧關系。
二、借閱環(huán)境中目前存在的矛盾
沒有矛盾就沒有世界,矛盾無處不在,無時不有。流通借閱環(huán)境中同樣存在著各種各樣的矛盾。所謂矛盾,是指館員與讀者在借閱過程中存在的不協(xié)調(diào)、不一致、不和諧的狀況。流通借閱環(huán)境中的矛盾主要表現(xiàn)在三個方面。
(一)館員與讀者之間存在的矛盾
引起這種矛盾的起因主客觀因素均有。如借閱周期的限制,會使讀者感受到約束;懲罰制度缺少彈性,會讓讀者覺得受委屈;功能不完善,會導致讀者不滿足。但經(jīng)常引發(fā)沖突的矛盾還是主觀原因,如讀者對館員的期望與館員的實際服務水平有落差;館員態(tài)度與讀者的個別需求不匹配;館員提供的服務與師生的滿意度不一致;館員與師生的語言行為交往不融洽。而在諸多的矛盾沖突中,館員在流通借閱服務時常常是矛盾的主體,即矛盾的主要方面。
(二)舊的傳統(tǒng)觀念與新興網(wǎng)絡技術(shù)之間的矛盾
高校圖書館受網(wǎng)絡技術(shù)的影響愈來愈大,在電子信息大數(shù)據(jù)的時代背景下,信息資源共享雖然有了顯著的提高,但圖書利用率卻在逐年下降,尤其是對文件線索技術(shù)以及運用處理電子信息的能力要求愈來愈高。由于受習慣和傳統(tǒng)觀念的影響,無論館員還是讀者都有些準備不足,或因?qū)﹄娮有畔⒓夹g(shù)的忽視或因檢索技能及操作能力缺乏,導致供閱過程中對電子資源的有效利用都感到力不從心,找不到得心應手的理想狀態(tài)。
(三)圖書館模式管理與借閱創(chuàng)新之間的矛盾
事物總在發(fā)展變化之中,圖書館的管理模式也必然要與時俱進,只有通過不斷的改進,不斷的完善,不斷地優(yōu)化才不至于落后于時代與形式,否則創(chuàng)新便成了無源之水。目前高校普遍采用大流通類型的開架管理模式,這種模式下讀者可以自主選擇,大大方便了讀者,簡化了繁瑣的借書程序,減少了流通環(huán)節(jié),能為師生節(jié)省大量寶貴時間。但這種模式增加了紙質(zhì)圖書的管理難度,亂架錯架現(xiàn)象頻繁發(fā)生,這在客觀上對館員的時間能力提出了要求,上述矛盾主要應依靠廣大館員盡職盡責,共同努力才能得到圓滿解決。
三、改善流通借閱環(huán)境的應對措施
借閱環(huán)境的和諧,除了圖書館高品味的設計之外,最主要的試館員素質(zhì)與工作態(tài)度。從這個意義上說館員的主觀努力決定這借閱環(huán)境的優(yōu)劣,決定著圖書館魅力的強弱??梢姡栝啳h(huán)境的完善與優(yōu)化館員工作作風和能力息息相關。
(一)館員應把握讀者心理,注重溝通效果
館員的職業(yè)道德和工作能力十分關鍵,是第一位的。在出現(xiàn)矛盾沖突時,無論何種原因,館員總是矛盾的主要方面。因此,館員要在繁重的工作面前,始終保持冷靜、隨和的心態(tài),用自身良好的形象和品德感染讀者,引導及教育讀者;同時,館員要具備一定的心里分析能力,研究不同讀者的借閱動機,行為方式及情緒變化,善于運用察言觀色和心理分析手段,掌握在不同情況下與讀者溝通的技巧。使館員在與讀者的接觸中形成相互理解、尊重的良性互動。
(二)館員要腳踏實地,不辭勞苦做奉獻
能夠把平凡的工作做好就是不平凡,館員的平凡工作能為教學科研提供必備條件,能為廣大讀者補充豐富的精神文化營養(yǎng),看似平凡的工作也能為高校發(fā)展做出不平凡的貢獻,所以館員要熱愛本職工作,勇于奉獻,采取辦法領圖書的利用率得以提高,保證圖書館的干凈、整潔,為讀者提供舒適的閱覽環(huán)境,樹立起圖書館的美好形象。
(三)館員不斷的充實自己,跟上時代腳步
館員是圖書文獻信息與讀者之間的中介者,也是文化知識的傳遞者。所以圖書館員首先要精通業(yè)務,熟悉圖書情報方面的知識,同時又要不斷學習,掌握一些新知識,以跟上時代的發(fā)展變化。
總之,館員在流通借閱的整個管理過程中,起著決定性的關鍵作用,隨著時代的進步,高校圖書館不但具有了實用性,工具性的職能,同時又成為廣大師生陶冶情操,積淀文化,提升素養(yǎng)的圣潔之地,而讓圖書館永遠充滿魅力的原因之一,正是館員所能提供的耐心、細致、周到而令人滿意的優(yōu)質(zhì)服務。
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作者簡介:1、王姝,1982年生,沈陽化工大學館員。2、馬春華,1973年生,沈陽化工大學館員。