文|姚世峰
車務(wù)管理是城市軌道交通運(yùn)營管理的核心業(yè)務(wù)板塊之一,如何通過信息化支撐這一核心業(yè)務(wù)是城市軌道交通企業(yè)大規(guī)模線網(wǎng)運(yùn)行必然會(huì)面臨的挑戰(zhàn)。本文從解決車務(wù)管理重難點(diǎn)問題出發(fā),以車務(wù)、站務(wù)管理一體化的信息化建設(shè)理念,提出了信息化解決方案的總體思路,并就核心功能模塊設(shè)計(jì)進(jìn)行了闡述。
目前廣州地鐵進(jìn)入大線網(wǎng)運(yùn)營時(shí)代,面臨著客流量劇增的巨大挑戰(zhàn)。作為城市軌道信息化建設(shè)的領(lǐng)頭羊,廣州地鐵堅(jiān)持通過信息化技術(shù)支撐地鐵運(yùn)營業(yè)務(wù),為地鐵暢通運(yùn)營保駕護(hù)航。目前廣州地鐵自然站點(diǎn)超過100個(gè),參與一線車務(wù)運(yùn)營管理人員和生產(chǎn)人員超過5000人。面對如此大規(guī)模的車站和人員,公司仍然堅(jiān)持以“安全、快捷、準(zhǔn)點(diǎn)、舒適”的服務(wù)理念精心組織運(yùn)營,這對車務(wù)管理提出更高要求,線路的運(yùn)行策劃、乘務(wù)管理、站務(wù)管理等核心業(yè)務(wù)模塊如何通過信息技術(shù)達(dá)到這樣高要求的服務(wù)標(biāo)準(zhǔn),是廣州地鐵信息化工程的一大挑戰(zhàn)。
隨著地鐵線路的逐條開通,廣州地鐵的線網(wǎng)結(jié)構(gòu)已經(jīng)初步形成,根據(jù)今后客運(yùn)服務(wù)的發(fā)展需要,共線運(yùn)營方案必將執(zhí)行,車務(wù)人員也會(huì)相應(yīng)增加。從運(yùn)營管理角度來看,如何通過合理的管理手段來管控線網(wǎng)的高效運(yùn)營和人員的績效表現(xiàn),是一個(gè)管理上的難題。
如何確定線路各折返區(qū)段中各時(shí)間段內(nèi)列車行車密度,在滿足各項(xiàng)運(yùn)行約束和能力約束條件下,使列車平均實(shí)際滿載率達(dá)到最大,以使運(yùn)輸能力與運(yùn)量達(dá)到最大程度匹配?如何設(shè)定適宜的列車始發(fā)、終到和通過各主要站點(diǎn)時(shí)刻,使乘客在換乘站的到發(fā)時(shí)刻相互銜接?如何建立兩線列車到發(fā)時(shí)序銜接,使乘客換乘與離站形成同步?這些都是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行策劃的難點(diǎn)問題。
車務(wù)人員的管理需要分為兩類:一類是乘務(wù)人員(司機(jī))管理,另一類是站務(wù)人員管理。乘務(wù)管理需要考慮的問題主要是乘務(wù)計(jì)劃的編制、下達(dá)以及執(zhí)行。乘務(wù)計(jì)劃的編制必須以運(yùn)營公司的實(shí)際情況為基礎(chǔ),最終編制出的乘務(wù)計(jì)劃要受到很多約束,例如人力資源、安全、行車計(jì)劃等等。因此在乘務(wù)計(jì)劃及排班過程中需要考慮和綜合衡量很多因素,對于編制人員來說,這是非常棘手的難題。在乘務(wù)計(jì)劃編制出來后,管理員或調(diào)度人員面臨著兩方面的難題:一方面是如何將乘務(wù)計(jì)劃和班表等乘務(wù)信息準(zhǔn)確地推送到生產(chǎn)現(xiàn)場及乘務(wù)員個(gè)人身上;另一方面是如何將一線生產(chǎn)現(xiàn)場所產(chǎn)生的信息高效地收集起來,為管理者實(shí)現(xiàn)直接、高效的安全運(yùn)營管理控制和生產(chǎn)決策提供真實(shí)、直觀的信息依據(jù)。目前對乘務(wù)執(zhí)行時(shí)是否飲酒和精神問題等行車安全隱患的管理和風(fēng)險(xiǎn)控制主要是通過規(guī)章來約束,并沒有采取有效的手段和措施進(jìn)行監(jiān)測和預(yù)防,如在事中即乘務(wù)員上車前進(jìn)行有效監(jiān)測,或者當(dāng)發(fā)現(xiàn)異常時(shí)立即采取相應(yīng)的措施,讓后備司機(jī)上崗或換班等。
對于站務(wù)管理人員來說,影響站務(wù)人員工作安排的因素越來越多;對于中層管理人員來說,所管理的站務(wù)工作任務(wù)隨著線路擴(kuò)大越來越繁重。如何合理進(jìn)行人員安排,既能兼顧到人員現(xiàn)有能力,又能考慮到員工發(fā)展要求?如何提高工作效率和保障服務(wù)水平?站務(wù)現(xiàn)場運(yùn)作的事務(wù)多且雜,很多工作內(nèi)容又與行車運(yùn)作、客運(yùn)服務(wù)和票務(wù)運(yùn)作等事務(wù)息息相關(guān),如何在合理且高效地開展相關(guān)工作的同時(shí)又滿足管理層對線網(wǎng)運(yùn)營管控和質(zhì)量安全管理方面的要求,是一道非常棘手的難題。
車務(wù)管理的主要包括乘務(wù)管理、站務(wù)管理、網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行策劃以及乘客服務(wù)管理等業(yè)務(wù)模塊,綜合考慮軌道交通行業(yè)的客流特點(diǎn)、運(yùn)輸組織模式和運(yùn)營管理需求,廣州地鐵將車務(wù)管理信息化目標(biāo)設(shè)定為以下兩點(diǎn):
1. 根據(jù)各線路不同的情況,進(jìn)行合理的線網(wǎng)策劃,設(shè)置最優(yōu)化的行車安排;
2. 通過人力資源的合理調(diào)度,滿足質(zhì)量安全管理的要求,實(shí)現(xiàn)人性化的管理;
根據(jù)業(yè)務(wù)模塊的劃分,設(shè)計(jì)相應(yīng)的車務(wù)管理信息化應(yīng)用架構(gòu),主體應(yīng)用系統(tǒng)有三部分:網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行策劃、乘務(wù)管理、站務(wù)管理,其中網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行策劃實(shí)現(xiàn)合理的線網(wǎng)策劃和最優(yōu)化的行車安排;站務(wù)管理和乘務(wù)管理依照業(yè)務(wù)規(guī)則實(shí)現(xiàn)人員自動(dòng)排班,合理調(diào)度資源。從系統(tǒng)間的集成關(guān)系來看,乘務(wù)系統(tǒng)從列車自動(dòng)監(jiān)控系統(tǒng)(ATS)獲取列車時(shí)刻表生成交路,站務(wù)和乘務(wù)系統(tǒng)向人力資源系統(tǒng)提供車務(wù)人員(乘務(wù)人員和站務(wù)人員)工時(shí)數(shù)據(jù),建立車務(wù)管理上下游間的數(shù)據(jù)傳輸。
根據(jù)信息化目標(biāo)與應(yīng)用框架,廣州地鐵車務(wù)管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)開發(fā)了三個(gè)應(yīng)用模塊,分別是網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行策劃、乘務(wù)管理和站務(wù)管理。下面將結(jié)合業(yè)務(wù)需求來展開介紹各個(gè)模塊的具體內(nèi)容。
網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行策劃是城市軌道交通組織的起點(diǎn)和基礎(chǔ),決定了整個(gè)系統(tǒng)的客流運(yùn)輸組織的效率和質(zhì)量,對客流進(jìn)行合理化的分析和預(yù)測,以達(dá)到合理利用運(yùn)能、提高運(yùn)輸效益和服務(wù)水平的目標(biāo)。網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行策劃的信息化實(shí)現(xiàn)主要以歷史客流數(shù)據(jù)為依據(jù),通過“四大核心算法”計(jì)算行車計(jì)劃、首末班車、換乘匹配和線路可達(dá)性,輸出運(yùn)行圖和時(shí)刻表。
行車計(jì)劃算法:確定線路各區(qū)段各時(shí)段內(nèi)列車的行車間隔,即在滿足各項(xiàng)運(yùn)行約束和能力約束條件下,使運(yùn)輸能力與運(yùn)量達(dá)到最大程度匹配,避免列車頻繁出入庫現(xiàn)象和列車空駛現(xiàn)象,給列車行車組織帶來較大困難。
首末班車算法:設(shè)置自然站和換乘站的最早和最晚雙向有車時(shí)間的設(shè)定,以及全網(wǎng)可達(dá)站點(diǎn)設(shè)置(時(shí)間和站點(diǎn))。
換乘匹配算法:通過建立線網(wǎng)列車到達(dá)時(shí)間和發(fā)車時(shí)間銜接,使乘客在同一車站換乘與離站形成同步,減少乘客的換乘時(shí)間。
線網(wǎng)可達(dá)性算法:
圖1: 運(yùn)行圖編制流程
(1) 最佳路徑:換乘站最少,所用時(shí)間最短;
(2) 最短路徑:兩個(gè)車站中,列車經(jīng)過區(qū)間的區(qū)間距離總和最短。
在線路初期運(yùn)營時(shí),不同線路配備不同的編圖軟件,負(fù)責(zé)線網(wǎng)策劃的部門需要安排不同人員來編制不同的線路,人力成本增大,且手工操作環(huán)節(jié)較多,編圖效率低下。因此隨著信息化發(fā)展,編圖流程統(tǒng)一起來,如圖1所示,優(yōu)化運(yùn)行圖編制過程,節(jié)省人力成本,提升策劃效益。
以下內(nèi)容分析了乘務(wù)業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)系統(tǒng)的核心功能,包括交路表管理、乘務(wù)排班和司機(jī)管理三部分。
1. 交路表管理
交路是司機(jī)值乘車次按照一定順序組成的路徑組合,描述交路號、出退勤時(shí)間、出退勤車次、值乘車次、工時(shí)、休息最長/最短時(shí)間和班類等信息。交路表的計(jì)算過程分為5個(gè)步驟:時(shí)刻表導(dǎo)入-->交路參數(shù)設(shè)置-->交路自動(dòng)計(jì)算-->人工調(diào)整-->結(jié)果發(fā)布。交路表的輸入為列車運(yùn)行時(shí)刻表,每條線路所有交路集合構(gòu)成線路的交路表,交路表的編制須以運(yùn)營公司的實(shí)際情況為基礎(chǔ),制約因素可概括為:時(shí)間、地點(diǎn)和約束,如圖3所示。這些約束通過系統(tǒng)設(shè)計(jì)形成交路參數(shù),并采用自定義模板方式固化不同場景下的交路編制模式,提高交路編制效率。
2. 乘務(wù)排班
乘務(wù)排班是根據(jù)發(fā)布的交路表和司機(jī)信息按照一定的時(shí)間周期、規(guī)則和參數(shù)信息生成司機(jī)排班表的過程,乘務(wù)排班表分為正線司機(jī)排班和特殊班次排班。排班表生成主要分為7個(gè)步驟:選擇排班周期-->選擇參與排班的司機(jī)-->設(shè)置周期內(nèi)每天使用的時(shí)刻表-->選擇并設(shè)置排班規(guī)則-->排班自動(dòng)計(jì)算-->人工調(diào)整-->結(jié)果發(fā)布。排班規(guī)則是排班表生成過程的可控變量,可以根據(jù)不同業(yè)務(wù)要求進(jìn)行增減,排班過程中也可以選擇是否使用該規(guī)則。用戶可以在系統(tǒng)中對排班規(guī)則進(jìn)行維護(hù),常見規(guī)則包括排班模式、班次間休息時(shí)間和晚班接早班等。
3. 司機(jī)管理
司機(jī)管理是根據(jù)司機(jī)實(shí)體屬性及乘務(wù)管理流程需求設(shè)計(jì)的,分為三個(gè)部分:基本信息(個(gè)人信息、崗位、班組、司機(jī)視圖)、乘務(wù)執(zhí)行(考勤、報(bào)單、叫班/備班等)和績效考核(安全里程、工時(shí)統(tǒng)計(jì)、績效考核)。乘務(wù)執(zhí)行是司機(jī)管理的關(guān)鍵,通過乘務(wù)信息發(fā)布、出退勤管理、司機(jī)報(bào)單、自助服務(wù)和視頻監(jiān)控等實(shí)現(xiàn)了對司機(jī)服務(wù)全面管理,在管理過程中使用了相關(guān)的硬件設(shè)備進(jìn)行支撐。
圖2: 酒精測試界面
針對站務(wù)的核心業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)站務(wù)管理系統(tǒng)功能,包括站務(wù)人力管理、站務(wù)排班和現(xiàn)場運(yùn)作管理三個(gè)部分。
1. 站務(wù)人力
站務(wù)人力提供組織架構(gòu)管理、站務(wù)崗位設(shè)置、人力資源管理、員工考勤和工時(shí)統(tǒng)計(jì)等功能。首先看組織架構(gòu)和站務(wù)崗位管理,車務(wù)業(yè)務(wù)采用“部門—線路—中心站—所轄自然站”四級管控模式進(jìn)行分級管理,站務(wù)業(yè)務(wù)通過這四級組織架構(gòu)實(shí)現(xiàn)執(zhí)行-->反饋-->決策整個(gè)過程的閉環(huán)管理。在具體車站站務(wù)管理過程中,遵從分級管理的要求,實(shí)行層級負(fù)責(zé)制,相比人事系統(tǒng)管理的崗位層級,車站站務(wù)管理細(xì)化到車務(wù)部門的中心站和自然站,站務(wù)員-->值班員-->值班站長-->副站長-->中心站長,每個(gè)崗位有不同的能力要求,信息匯報(bào)按照層級關(guān)系實(shí)行逐級匯報(bào)。系統(tǒng)可設(shè)置每個(gè)車站的各個(gè)崗位能力模型指標(biāo)(行車能力、票務(wù)能力、心理素質(zhì)、身體數(shù)據(jù))并計(jì)算站務(wù)人員的能力值。
車站的人事活動(dòng)包括考試、培訓(xùn)、會(huì)議活動(dòng)和請休假等。在站務(wù)的日常工作中,由于個(gè)別自然站臨時(shí)的階段周期客流高峰或工作安排,也會(huì)出現(xiàn)人員借調(diào)的情況,這些人事活動(dòng)可以通過臺(tái)賬記錄來滿足管理者需要。在此基礎(chǔ)上,根據(jù)站務(wù)排班表進(jìn)行考勤的計(jì)算,在考勤的基礎(chǔ)之上進(jìn)行工時(shí)的統(tǒng)計(jì),最后與人力資源系統(tǒng)集成實(shí)現(xiàn)薪酬的計(jì)算。在考勤過程中,需要考慮的人事活動(dòng)因素包括員工請休假、站務(wù)排班、事務(wù)性活動(dòng)等,此外在計(jì)算工時(shí)的過程中,要區(qū)分不同的工時(shí)類型:綜合工時(shí)、節(jié)假日工時(shí)或缺勤工時(shí)。
2. 站務(wù)排班
站務(wù)排班包括中心站長排班和自然站人員排班。中心站長的排班是根據(jù)實(shí)際情況手工排班,而自然站排班可以通過信息化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)排班。自然站排班首先需要設(shè)置排班的規(guī)則,規(guī)則分為必要性規(guī)則(符合崗位能力、班次搭配、勞動(dòng)法保障運(yùn)營安全的管理要求)和非必要性規(guī)則(體現(xiàn)企業(yè)管理的合理化、人性化)兩種,系統(tǒng)會(huì)根據(jù)規(guī)則和算法進(jìn)行排班,生成班表,在班表審核之后就可以指導(dǎo)實(shí)際的站務(wù)執(zhí)行過程。在班表生成后系統(tǒng)需要支持微調(diào)、校對、預(yù)警等功能。
3. 現(xiàn)場運(yùn)作
現(xiàn)場運(yùn)作主要是針對車站行車、施工、設(shè)備維修、客運(yùn)、票務(wù)等日常事務(wù)進(jìn)行管理,異常情況通過上報(bào)流程進(jìn)行上報(bào),各業(yè)務(wù)模塊走各自的管理流程進(jìn)行后續(xù)管理,比如客傷傷亡的主要流程:現(xiàn)場客傷登記-->取證-->部門客傷負(fù)責(zé)人原因分析-->安全稽查定責(zé)、索賠-->審批-->結(jié)果登記。
隨著廣州地鐵線網(wǎng)規(guī)模的逐步擴(kuò)大,運(yùn)營人員倍增,管理復(fù)雜度呈幾何級增長。廣州地鐵車務(wù)管理信息化成果為地鐵日常運(yùn)營管理工作帶來極大便利,使時(shí)刻表制定、運(yùn)行圖編制得更加科學(xué)、合理,優(yōu)化了站務(wù)人員、司機(jī)調(diào)度管理,使之更加人性化。廣州地鐵在車務(wù)管理上的信息化研究成果經(jīng)過了實(shí)踐的檢驗(yàn),證明了適用于軌道交通企業(yè)大規(guī)模線網(wǎng)運(yùn)營管理,將是行業(yè)整體信息化建設(shè)的有益借鑒。