陶全
摘 要:企業(yè)會計信息化的應用與發(fā)展直接影響了企業(yè)經濟目標的實現(xiàn),同時也決定了會計方式的選擇,進而為促進企業(yè)持續(xù)經營與信息化發(fā)展奠定基礎。隨著信息化時代的來臨,會計信息化應用受到了越來越多的關注與推廣,企業(yè)會計信息化逐漸與企業(yè)經營相融合。然而,在企業(yè)會計信息化路徑選擇和發(fā)展方面仍然存在諸多不足和問題,實現(xiàn)我國企業(yè)會計信息化發(fā)展是當前迫切需要解決的主要問題。
關鍵詞:會計信息化;路徑選擇;發(fā)展
一、會計信息化概念及必要性
會計信息化是指企業(yè)將會計信息資料,通過計算機網絡進行整理、細化、分析和存儲,使其能夠為企業(yè)生產經營管理、決策等提供有效的、準確的數(shù)據信息。會計信息化是時代發(fā)展的必然產物,是計算機在會計領域中應用的簡稱,同時也是會計管理與信息技術之間的整合。會計信息化具有方便、快捷、準確等特點,能夠對企業(yè)經營管理和持續(xù)發(fā)展提供根本保障,通過利用計算機網絡實現(xiàn)企業(yè)彼此之間的會計信息交流,加快企業(yè)經營與發(fā)展。
隨著信息時代的到來,網絡技術與人們的生活、工作和學習已經密不可分,同時,會計信息化也在不同的領域中發(fā)揮出了其重要的作用。對企業(yè)會計信息化優(yōu)化,不但是時代發(fā)展的必然趨勢,也是完善企業(yè)管理的重要方式,其在企業(yè)會計管理中占據重要的地位和必然性。
二、我國企業(yè)會計信息化發(fā)展存在的不足
1.企業(yè)會計信息化應用存在缺陷
我國企業(yè)會計信息化應用較晚,很多企業(yè)在會計信息應用方面尚未實現(xiàn)全面普及,同時,一些應用會計信息化的企業(yè)在應用過程中也存在一定的不足和問題。首先,企業(yè)在會計信息化實施過程中,通常處于較為被動的局面,未能發(fā)揮出信息化的重要作用和功能,同時,由于企業(yè)較為重視經濟收益的取得,進而大幅度縮減成本費用支出,使得企業(yè)經營越發(fā)的不合理;其次,企業(yè)希望通過會計信息化實現(xiàn)能夠實現(xiàn)經濟收益的最大化流入,并對企業(yè)管理進行了全面調整,這給企業(yè)文化和發(fā)展帶來一定的挑戰(zhàn)和沖擊,同時也加大了會計信息化應用風險;再次,由于企業(yè)生產經營環(huán)節(jié)較為固定,對生產、管理環(huán)節(jié)進行優(yōu)化后,傳統(tǒng)的會計信息管理難以滿足當前管理需求,因此,其也應當隨之進行調整和優(yōu)化;最后,在會計信息化應用過程中,未能使其與企業(yè)實際經營相結合,弱化了信息化應用的主要意義,局限了企業(yè)快速發(fā)展。
2.會計信息化技術發(fā)展緩慢
由于我國網絡普及較晚,計算機技術方面開發(fā)也較為緩慢,我國當前的計算機技術主要以借鑒國外技術為主。最初的會計信息化軟件是在DOS平臺和XBASE數(shù)據庫為根本開發(fā)研制的,DOS界面下的會計信息化操作較為復雜,且操作難度較大。經過幾年的研制與發(fā)開,并隨著WINDOWS平臺的推出,數(shù)據庫語言也隨之越加人性化和實用化,會計信息化技術逐漸出現(xiàn)了轉變。然而,由于會計信息化偏重于企業(yè)會計操作應用,因此,其會計信息化操作軟件開發(fā)和研制比較受到約束,且發(fā)展緩慢。我國當前企業(yè)會計信息化技術主要以單機版為主,雖然也存在網絡版應用軟件,但很難滿足企業(yè)與企業(yè)之間的會計信息交流,在技術研發(fā)與應用方面仍然存在不足。
3.企業(yè)文化阻礙會計信息化發(fā)展
當前我國一些企業(yè)文化較為傳統(tǒng),難以與知識經濟時代的會計信息化應用相結合,進而阻礙了會計信息化系統(tǒng)全面應用。傳統(tǒng)手工會計記賬方式一直被企業(yè)所采用和延續(xù),雖然隨著計算機網線應用的普及,一些企業(yè)開始轉用會計信息化進行記賬,但只是針對會計信息進行處理,并未深入的與企業(yè)文化相結合,方面的只是進行會計信息數(shù)據統(tǒng)計與分析,對會計信用化應用宣傳和重視度相關匱乏。高科技信息環(huán)境下,企業(yè)文化未對涉及會計信息化應用領域,兩者之間未建立任何關聯(lián),尚為單獨存在的獨立個體,這極大的阻礙了會計信息化的快速發(fā)展和成長。同時,企業(yè)會計信息化發(fā)展受限使得很多企業(yè)依然采用手工記賬的方式進行會計處理。除此之外,會計信息化數(shù)據處理的安全性和保密性也很難保證,進而局限了會計信息化發(fā)展及推廣。
4.會計信息化編制與人才教育落后
會計信息化應用的普及,對企業(yè)會計工作人員的整體能力要求逐漸提升,然而,一些企業(yè)會計人員由于各種客觀因素的存在,使得其難以勝任該工作。一方面,會計信息化軟件操作較為復雜化,應用操作過于繁雜,針對性較差。當前我國會計軟件操作普通由專業(yè)計算機軟件開發(fā)人員研發(fā)編制,其并不具備相關會計專業(yè)知識,在編制和研發(fā)會計操作軟件時不能將功能與實際工作情況相結合。并且我國各行業(yè)企業(yè)之間記賬內容存在差異,在會計處理時所處理的記錄的信息數(shù)據彼此不同,進而使得開發(fā)出的會計操作軟件較為教條,且操作繁雜,極其缺乏針對性。同時,企業(yè)隨著經營規(guī)模的不斷擴大,其在會計處理方面也會出現(xiàn)改變,而會計軟件則不能實現(xiàn)自能化升級,進而當企業(yè)經營發(fā)生變化時,會計信息化軟件很能滿足實際需要。另一方面,我國會計工作人員教育仍然偏重于理論知識和手工記賬教育,對會計軟件操作教育較為忽視。針對會計信息化軟件操作的教材、考試等方面內容普遍較少,絕大多數(shù)會計軟件操作都是企業(yè)會計工作人員在實際工作過程中摸索而來,這影響了會計信息化操作普及。而軟件操作針對性教育的落后,也使得會計信息化發(fā)展受到一定的限制。
三、我國企業(yè)會計信息化路徑選擇及優(yōu)化發(fā)展對策
1.提升企業(yè)會計信息化地位及重要性
充分意識到會計信息化重要性,借助計算機軟件技術對企業(yè)內部或企業(yè)人力、物力、貨幣資金等信息數(shù)據進行整理和管理。通過利用計算機會計操作軟件對所需企業(yè)會計信息全面分析,真實、及時、準確的反映出企業(yè)整體經營管理情況,為企業(yè)管理者提供有效的決策數(shù)據信息依據。提升會計信息化在企業(yè)中的地位及重要性,合理分配企業(yè)貨幣資金在各生產管理環(huán)節(jié)中的應用,確保企業(yè)資金和運營連續(xù)性,有效協(xié)調各環(huán)節(jié)之間可能存在的矛盾和不足。
2.合理選擇會計信息化系統(tǒng)軟件
隨著科學信息技術的不斷發(fā)展與完善,企業(yè)會計信息化系統(tǒng)軟件逐漸表現(xiàn)出其特有的科學性和先進性。當前我國會計信息化系統(tǒng)軟件開發(fā)與信息管理、財務會計、軟件編程等學科相結合,針對不同企業(yè)行業(yè)性質編制并研發(fā)不同的會計信息系統(tǒng)軟件,很大程度的滿足不同行業(yè)企業(yè)需求,滿足會計信息處理需要。企業(yè)應當根據自身實際情況,合理的、科學的選擇具有針對性的會計豪華版化系統(tǒng)軟件,優(yōu)化會計信息化路徑選擇,充分發(fā)揮出會計信息化系統(tǒng)軟件功能和重要作用,對企業(yè)會計信息數(shù)據進行整理分析,進而實現(xiàn)企業(yè)經濟收益最大化。
3.加大監(jiān)督管理力度并規(guī)范市場環(huán)境
隨著企業(yè)會計信息化應用普及,會計信息化管理制度也得到了改進和完善,經濟體系建設逐漸實現(xiàn)合理化、規(guī)范化,這使得我國企業(yè)整體會計管理有了全面的提升。經濟體制建設和市場經濟格局的打開,讓我國企業(yè)在選擇會計信息化路徑時,應當加大監(jiān)督管理力度,使得會計信息化發(fā)展有法可依、有章可循,合理化、合法化全面發(fā)展。除此之外,我國企業(yè)會計信息化路徑選擇還應當考慮市場環(huán)境發(fā)展和需求,滿足市場發(fā)展的不同階段需求,規(guī)范市場環(huán)境,為企業(yè)經營發(fā)展營造良好的營運市場環(huán)境,實現(xiàn)企業(yè)長期發(fā)展。
4.加強會計信息化人才綜合能力培養(yǎng)
人才是信息時代的重要根本,加強會計信息化人才綜合能力培養(yǎng),提高會計工作人員整體能力與專業(yè)水平,是實現(xiàn)會計信息化發(fā)展的基礎。企業(yè)應當根據自身實際經營情況,選擇相應會計信息化培訓機構,定期組織會計工作人員進行會計信息化系統(tǒng)軟件操作學習,隨著社會和軟件的不斷升級和發(fā)展,做到與時俱進,不斷的完善自己,使自已成為全面的會計信息化操作人才。不論是會計信息化操作,還是會計數(shù)據處理,都能根據情況做到確認判斷,提供準確、有效的會計信息數(shù)據,降低企業(yè)經營風險,維護企業(yè)經營管理。
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