摘 要:信息技術(shù)的廣泛運(yùn)用,學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的環(huán)境以及工作方式也進(jìn)行較大的轉(zhuǎn)變,實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化已經(jīng)成為學(xué)校發(fā)展的必然趨勢(shì)。本文通過(guò)分析學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作現(xiàn)狀,有針對(duì)性的提出學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的有效對(duì)策。
關(guān)鍵詞:學(xué)校;財(cái)務(wù)管理;信息化建設(shè)
一、學(xué)校財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題分析
(一)學(xué)校財(cái)務(wù)信息共享度相對(duì)較低
學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的開展是為更好的掌握學(xué)校現(xiàn)有的財(cái)務(wù)狀況,實(shí)現(xiàn)學(xué)校今后的有序發(fā)展,而一旦學(xué)校財(cái)務(wù)信息共享度較低的話,學(xué)校各部門和負(fù)責(zé)人之間不能及時(shí)地獲取和了解學(xué)校財(cái)政現(xiàn)狀,不利于學(xué)校其他有關(guān)部門正確的決策,影響學(xué)校整體工作的進(jìn)程。還有就是學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)人員要能夠充分的認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息非信息化或者半信息化都會(huì)影響學(xué)校整體財(cái)務(wù)信息的共享,建立完善學(xué)校財(cái)務(wù)信息系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息共享尤為必要。
(二)學(xué)校財(cái)務(wù)管理軟件智能化不足
目前多數(shù)學(xué)校還是采用以C/S架構(gòu)作為基礎(chǔ)的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),該財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)本身具有較強(qiáng)的安全性和獨(dú)立性,但其缺點(diǎn)是信息共享程度較低,學(xué)校為了提升自身的財(cái)務(wù)管理水平,實(shí)現(xiàn)今后的可持續(xù)發(fā)展,就必要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理軟件的完善,結(jié)合當(dāng)前學(xué)校自身的實(shí)際狀況,開發(fā)更具智能化的財(cái)務(wù)管理軟件,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)。
(三)學(xué)校財(cái)務(wù)管理安全性和綜合性相對(duì)薄弱
學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)管理人員需要結(jié)合學(xué)?,F(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理狀況制定政策,明確學(xué)校政策和發(fā)展方向,對(duì)于學(xué)校財(cái)務(wù)管理進(jìn)行政策制定時(shí)需要掌握學(xué)校財(cái)務(wù)工作的一個(gè)綜合情況。而現(xiàn)在學(xué)校還是采用分散的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),使得財(cái)務(wù)信息不能做到有效的匯總,給學(xué)校管理人員了解學(xué)校整體情況產(chǎn)生了阻礙。此外,多數(shù)學(xué)校在財(cái)務(wù)管理方式也存在漏洞,信息泄露問(wèn)題嚴(yán)重,不能實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理的透明化,影響學(xué)校財(cái)管管理工作的有序開展。
二、學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的策略
(一)完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能
在進(jìn)行學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)需要做好兩個(gè)方面的工作,首先是要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的協(xié)調(diào)和同步,例如,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與科研項(xiàng)目數(shù)據(jù)以及人事信息之間的協(xié)調(diào)。財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)之間能否有效協(xié)調(diào)會(huì)直接影響學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作效率。其次還需要學(xué)校建立一個(gè)多維結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù),讓財(cái)務(wù)管理人員能夠站在多維的角度進(jìn)行業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,運(yùn)用多維技術(shù)進(jìn)行財(cái)務(wù)管理。還有就是在財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)功能上,需要密切結(jié)合學(xué)校自身的實(shí)際狀況進(jìn)行制定,關(guān)注財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)功能的拓展,提升學(xué)校財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)的準(zhǔn)確度、財(cái)務(wù)預(yù)算的控制和分析功能,真正實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化。
(二)制定財(cái)務(wù)信息規(guī)范
一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)信息編碼規(guī)范是實(shí)現(xiàn)學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)的基礎(chǔ)工作,更是提升學(xué)校財(cái)務(wù)信息共享程度的關(guān)鍵,擁有統(tǒng)一規(guī)范信息編碼能夠大大增加學(xué)校財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的交換性和可比性,為學(xué)校今后財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的合并、分析,以及數(shù)據(jù)報(bào)表的生成和管理工作都提供了極大的便利。此外,一個(gè)規(guī)范的信息編碼系統(tǒng)更是確保整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的關(guān)鍵,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理功能的發(fā)揮奠定基礎(chǔ)。
(三)強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)安全控制
在當(dāng)前信息技術(shù)的大背景下,為了提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化水品,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)的安全,就必須制定一系列的安全保障措施,首先強(qiáng)化學(xué)校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制工作,開展崗位分離、信息控制以及內(nèi)部監(jiān)督等工作,建立完善的內(nèi)部控制制度,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的規(guī)范化。其次就是要做好財(cái)務(wù)工作外部風(fēng)險(xiǎn)控制工作,在整個(gè)學(xué)校財(cái)務(wù)信息化建設(shè)中,為確保學(xué)校財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全性、各類財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全。需要學(xué)校信息安全管理部門做好定期檢查工作,并采用監(jiān)控和技術(shù)防范等一系列工作,如做好信息數(shù)據(jù)的加密和備份等工作,降低學(xué)校財(cái)務(wù)管理數(shù)據(jù)的安全隱患,確保學(xué)校財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)的安全和穩(wěn)定。
(四)注重復(fù)合型人才培養(yǎng),開發(fā)學(xué)校財(cái)務(wù)軟件
財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)主要有兩部分一是硬件部分,二是軟件部分,但是硬件和軟件的維護(hù)都依賴于專業(yè)技術(shù)人才,更是完善學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作的必要手段。但從學(xué)校財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍中看,嚴(yán)重缺乏既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又熟悉軟件的復(fù)合型人才,所以注重復(fù)合型人才隊(duì)伍的尤為必要。現(xiàn)階段軟件商本身具備軟件技術(shù)自主開發(fā)的能力,也擁有財(cái)務(wù)管理知識(shí)的復(fù)合型人才,但因其商品化的定式軟件也不能更好的滿足學(xué)校自身的需求。因此,還需要學(xué)校財(cái)務(wù)管理部門自己發(fā)揮力量,做好技術(shù)人才的培養(yǎng),開發(fā)出符合學(xué)校自身實(shí)際的財(cái)務(wù)管理信息化軟件,為學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)奠定基礎(chǔ)。
三、結(jié)束語(yǔ)
學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)工作是整個(gè)學(xué)?,F(xiàn)代化建設(shè)的重要部分,提升學(xué)校財(cái)務(wù)管理水平,對(duì)學(xué)校整體競(jìng)爭(zhēng)力的提升和經(jīng)濟(jì)效益的提升都具有重大的意義,更是學(xué)?,F(xiàn)代化管理的突破口。但現(xiàn)如今學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還存在財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用、財(cái)務(wù)信息安全以及財(cái)務(wù)管理人員素質(zhì)等多項(xiàng)問(wèn)題,影響著學(xué)校財(cái)務(wù)管理工作的發(fā)展,因此,建立學(xué)校財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)還需要學(xué)校的進(jìn)一步努力。
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