摘 要:相對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)工作比較簡(jiǎn)單,涉及到會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)方面的內(nèi)容不多,這也就導(dǎo)致了行政事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的不重視,最終影響單位的穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。因此,在新時(shí)期行政事業(yè)單位有必要加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè),為單位的發(fā)展?fàn)I造良好的財(cái)會(huì)環(huán)境。本文主要對(duì)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的問(wèn)題及對(duì)策進(jìn)行了探討。
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會(huì)計(jì)內(nèi)部控制;問(wèn)題;對(duì)策
會(huì)計(jì)工作作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理工作的重要內(nèi)容,越來(lái)越受到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視。其中會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作為行政事業(yè)單位內(nèi)部管理控制的核心,涉及到單位的資金、財(cái)產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)管理等各方面的業(yè)務(wù)活動(dòng),對(duì)于保證行政事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)、經(jīng)營(yíng)、管理活動(dòng)的正常開(kāi)展以及保障單位資金財(cái)產(chǎn)的安全等都具有重要的支撐作用。因此,在新時(shí)期,行政事業(yè)單位要想從根本上取得發(fā)展,必須加強(qiáng)單位的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè),為單位的持續(xù)健康發(fā)展提供支持和保障。
一、行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題
(一)會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí)薄弱
從目前的情況來(lái)看,會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)薄弱是行政事業(yè)單位普遍存在的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)內(nèi)控的重要性認(rèn)識(shí)不足,缺乏專業(yè)的內(nèi)控工作人員來(lái)執(zhí)行現(xiàn)有的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制的效果難以得到有效的發(fā)揮,更不能起到監(jiān)督單位財(cái)會(huì)工作流程的作用。另外,事業(yè)單位由于其國(guó)有的性質(zhì),再加上長(zhǎng)期受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,無(wú)論是在管理體制還是領(lǐng)導(dǎo)的管理思想方面都有很大的局限性,而且也相對(duì)比較落后,主要表現(xiàn)在財(cái)會(huì)管理領(lǐng)導(dǎo)具有很大的權(quán)限,又缺乏必要的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),這嚴(yán)重破壞了事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的完整性,也會(huì)造成會(huì)計(jì)內(nèi)部控制作用發(fā)揮不到位。
(二)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度不完善
行政事業(yè)單位由于缺乏對(duì)財(cái)會(huì)工作的重視,因而也就沒(méi)有建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,包括內(nèi)部牽制制度、財(cái)務(wù)分析制度、財(cái)務(wù)審批制度等基本的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致行政事業(yè)單位在開(kāi)展相關(guān)的業(yè)務(wù)活動(dòng)時(shí)沒(méi)有制度標(biāo)準(zhǔn)作為依據(jù),導(dǎo)致事業(yè)單位整個(gè)會(huì)計(jì)管理工作缺乏科學(xué)性。還有部分行政事業(yè)單位雖然建立了一定的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度,但是由于在執(zhí)行上缺乏保障,制度形同虛設(shè),不能形成內(nèi)部的相互牽制和監(jiān)督,不能切實(shí)發(fā)揮內(nèi)部控制效用,甚至造成危害行政事業(yè)單位利益的事情發(fā)生。
(三)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制管理規(guī)范性不高
進(jìn)行行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的有效管理和規(guī)范化管理工作,是維持事業(yè)單位內(nèi)部秩序的有效保障。近年來(lái),隨著我國(guó)行政事業(yè)單位改革的進(jìn)一步深入,事業(yè)單位財(cái)政資金逐漸增多,涉及到財(cái)會(huì)方面的業(yè)務(wù)活動(dòng)也逐漸增多,這就給行政給事業(yè)單位的會(huì)計(jì)管理工作帶來(lái)了極大的壓力。但是目前我國(guó)行政事業(yè)單位在會(huì)計(jì)內(nèi)部控制和監(jiān)督方面還缺乏規(guī)范性,很容易造成單位財(cái)政資金的浪費(fèi),不利于行政事業(yè)單位的健康穩(wěn)定發(fā)展。
二、加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的對(duì)策
(一)提高行政事業(yè)單位整體會(huì)計(jì)內(nèi)部控制意識(shí)
要想切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè),最為重要的就是需要單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)和工作人員樹(shù)立會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),從整體上提高認(rèn)識(shí)。首先,行政事業(yè)單位在日常工作中要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)人員的培訓(xùn),讓各部門(mén)的工作人員充分了解和明確單位內(nèi)部會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的制度和流程,嚴(yán)格按照規(guī)定辦事,做好財(cái)務(wù)工作的日常管理,防止由于個(gè)人思想認(rèn)識(shí)不清造成企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作出現(xiàn)問(wèn)題或者面臨風(fēng)險(xiǎn)。其次,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)工作人員的職業(yè)道德教育,提高其會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的自覺(jué)意識(shí),在日常工作中做到自我監(jiān)督、互相監(jiān)督,為事業(yè)單位各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)的正常開(kāi)展?fàn)I造良好的內(nèi)部控制氛圍,保障單位會(huì)計(jì)相關(guān)的各項(xiàng)工作能夠順利高效的開(kāi)展。
(二)加強(qiáng)會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度建設(shè)
要想切實(shí)加強(qiáng)行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制建設(shè),首先就要完善相關(guān)的制度建設(shè),提高單位內(nèi)部控制活動(dòng)的規(guī)范性和有效性。為了保證行政事業(yè)單位內(nèi)部各位員工都能夠做到各司其職,在自身崗位上發(fā)揮自身的效用,單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的職能控制,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)記錄與業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離、財(cái)產(chǎn)保管與會(huì)計(jì)記錄相分離、業(yè)務(wù)稽核與業(yè)務(wù)經(jīng)辦相分離,形成完善的內(nèi)部牽制制度,以減少錯(cuò)誤操作和舞弊現(xiàn)象的發(fā)生,有效防范會(huì)計(jì)內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而提高單位會(huì)計(jì)內(nèi)控工作的質(zhì)量和效率。其次,單位要建立健全財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員獎(jiǎng)懲制度,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員揭發(fā)會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象,堅(jiān)決杜絕尋思舞弊現(xiàn)象的出現(xiàn),確保企業(yè)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和完整性。
(三)完善行政事業(yè)單位內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制
行政事業(yè)單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的另一個(gè)重要內(nèi)容就是內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,這樣才能保證制度切實(shí)發(fā)揮作用。因此,單位要完善內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制建設(shè),以保障行政事業(yè)單位的持續(xù)健康發(fā)展。首先,行政事業(yè)單位要完善會(huì)計(jì)內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)設(shè)置,對(duì)于外部審計(jì)可以委托專門(mén)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所進(jìn)行,內(nèi)部審計(jì)由單位內(nèi)部審計(jì)部組織實(shí)施。其次,要加強(qiáng)行政事業(yè)單位審計(jì)制度體系建設(shè),根據(jù)單位的實(shí)際發(fā)展情況科學(xué)的設(shè)置會(huì)計(jì)內(nèi)部控制審計(jì)評(píng)價(jià)規(guī)范,還要制定合理的審計(jì)評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)以及科學(xué)的審計(jì)評(píng)價(jià)指標(biāo),建立一套科學(xué)有效的審計(jì)方法,使審計(jì)工作成為單位會(huì)計(jì)內(nèi)部控制工作的重要輔助力量。然后,單位還要還要建立以內(nèi)部控制為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)監(jiān)督機(jī)制,定期對(duì)各部門(mén)進(jìn)行檢查,對(duì)會(huì)計(jì)制度落實(shí)不到位的部門(mén)和人員要采取必要的懲罰和激勵(lì)措施,提高相關(guān)工作人員的會(huì)計(jì)內(nèi)控意識(shí),積極配合單位會(huì)計(jì)管理和內(nèi)部控制工作的高效開(kāi)展。
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