摘 要:物資管理過(guò)程中的消耗控制是一項(xiàng)關(guān)系到施工企業(yè)效益的重要工作,消耗控制工作的質(zhì)量高低直接決定物資使用的科學(xué)性和合理性,對(duì)開(kāi)源節(jié)流降本增效也將起到較好的促進(jìn)作用。
關(guān)鍵詞:物資管理;消耗控制
本文試著從消耗控制的角度淺談物資管理。抓好物資管理過(guò)程的消耗控制,筆者認(rèn)為應(yīng)從以下幾個(gè)方面做好工作:
一、認(rèn)真落實(shí)標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范制度
無(wú)論任何企業(yè),都有做到嚴(yán)格管理,靠制度說(shuō)話(huà),靠制度絕竭問(wèn)題。在物資管理過(guò)程中同樣需要建立一套良好的物資管理辦法, 對(duì)物資領(lǐng)用、發(fā)放和管理程序及庫(kù)房標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)范,確保制度的規(guī)范性和科學(xué)性。如物資的交舊領(lǐng)新制度、材料核銷(xiāo)制度和消耗管理考核等多操作性強(qiáng)的一系列管理制度。同時(shí), 對(duì)于可控物資要按照先進(jìn)、科學(xué)、合理的原則,在管理過(guò)程中建立消耗定額,并且測(cè)算出所屬分公司和社會(huì)項(xiàng)目的施工機(jī)組可控物資的消耗指標(biāo)等等。
二、核準(zhǔn)消耗定額,明確計(jì)算方法
物資消耗定額核算的準(zhǔn)確與否,在物資消耗控制環(huán)節(jié)起決定性作用。消耗量定額反映的是人工、材料和機(jī)械臺(tái)班的消耗量標(biāo)準(zhǔn),適用于市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下建筑安裝工程計(jì)價(jià),體現(xiàn)了工程計(jì)價(jià)“量?jī)r(jià)分離”的原則。 根據(jù)不同劃分標(biāo)準(zhǔn)可分為原材料消耗定額、輔助材料消耗定額、生產(chǎn)制造消耗定額、基本建設(shè)消耗定額、單項(xiàng)消耗定額和綜合消耗定額等。在這些標(biāo)準(zhǔn)中,筆者認(rèn)為最主要是要區(qū)分開(kāi)單項(xiàng)和綜合消耗定額。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),生產(chǎn)一個(gè)單位產(chǎn)品或完成一個(gè)單位工作量,它的物資消耗定額即單項(xiàng)消耗定額。而綜合消耗定額則是在單項(xiàng)消耗定額的基礎(chǔ)上,按擴(kuò)大化的品種、規(guī)格、型號(hào)的同類(lèi)產(chǎn)品綜合制定的,它是涉及所有建設(shè)的企業(yè)、行業(yè)、地區(qū)和部門(mén)編制物資申請(qǐng)計(jì)劃以及進(jìn)行物資核銷(xiāo)的重要依據(jù)。
三、嚴(yán)格限額領(lǐng)料,交舊領(lǐng)新,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)材料的審批
實(shí)行總量控制,限額發(fā)料制度,根據(jù)各分公司和社會(huì)項(xiàng)目的施工機(jī)組隊(duì)可控制性物資的消耗指標(biāo)限額進(jìn)行明確管理。對(duì)主材等消耗大的物資要嚴(yán)格限額領(lǐng)料。在施工現(xiàn)場(chǎng),要有生產(chǎn)技術(shù)人員進(jìn)行逐一鑒定,要在計(jì)劃相關(guān)人員和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審核的基礎(chǔ)上,并且在“限額領(lǐng)料單”上簽字蓋章后, 庫(kù)房才可以發(fā)放物資。對(duì)于輔材類(lèi)材料, 我們要按照各分公司和社會(huì)項(xiàng)目的施工機(jī)組在同等條件下的平均消耗量, 結(jié)合當(dāng)月的實(shí)際情況,明確消耗定額, 把它作為控制的重要依據(jù)。油建施工企業(yè)部分物資并不是一次消耗, 好多物資可多次周轉(zhuǎn)使用, 對(duì)周轉(zhuǎn)材料的采購(gòu)申請(qǐng)要經(jīng)公司主管領(lǐng)導(dǎo)審批后,才可以進(jìn)行采購(gòu)。在具體執(zhí)行過(guò)程中,要堅(jiān)決做到“領(lǐng)新必交舊, 無(wú)舊不發(fā)新”,只有這樣才能大大降低材料消耗,杜絕物資外流,避免資源浪費(fèi)。
四、嚴(yán)格材料核銷(xiāo)制度,重考核、真兌現(xiàn)
材料核銷(xiāo)是對(duì)工程項(xiàng)目材料限額管理的有效監(jiān)控,不應(yīng)只在工程項(xiàng)目完工后核算材料節(jié)超。材料核銷(xiāo)應(yīng)貫穿在工程項(xiàng)目施工的全過(guò)程,應(yīng)利用大數(shù)據(jù)時(shí)代,網(wǎng)絡(luò)及企業(yè)數(shù)據(jù)服務(wù)器的資源優(yōu)勢(shì)強(qiáng)化材料核銷(xiāo)的管控工具,提高材料核銷(xiāo)的時(shí)效,以利于機(jī)組的材料消耗管理的快速響應(yīng)和及時(shí)調(diào)整,材料核銷(xiāo)必須憑發(fā)料單和材料消耗報(bào)表,禁止虛報(bào)冒領(lǐng),嚴(yán)禁與材料無(wú)關(guān)的費(fèi)用進(jìn)入材料成本。財(cái)務(wù)、審計(jì)、經(jīng)營(yíng)等相關(guān)部門(mén)要齊抓共管,相互配合,相互制約,共同監(jiān)督。
對(duì)施工機(jī)組進(jìn)行考核,為了便于考核,筆者建議按照季度進(jìn)行考核,一是對(duì)資總的消耗情況和單位消耗情況進(jìn)行考核,同時(shí)與計(jì)劃和消耗定額進(jìn)行比較, 節(jié)約按10%提獎(jiǎng), 一線(xiàn)施工機(jī)組按季兌現(xiàn)3%,二線(xiàn)施工機(jī)組按季兌現(xiàn)2%, 輔助生產(chǎn)機(jī)組按季兌現(xiàn)1%, 年終對(duì)所有機(jī)組進(jìn)行總兌現(xiàn), 虧損用獎(jiǎng)金抵補(bǔ)。二是從實(shí)踐來(lái)看這種控制和考核是能夠見(jiàn)到實(shí)效的。具體運(yùn)作過(guò)程中數(shù)據(jù)要真實(shí)可靠,讓人信得過(guò)。這就要求材料員算賬來(lái)嚴(yán)謹(jǐn)認(rèn)真,精打細(xì)算/ 在每季經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析會(huì)上, 要對(duì)完成好的單位及時(shí)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)沒(méi)有完成指標(biāo)的單位,要讓他們找原因、做檢討、 受處罰,達(dá)到“鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策后進(jìn)”的目的。最重要的是每季考核要進(jìn)行通報(bào),既給增加了壓力, 又帶來(lái)動(dòng)力, 這樣做就能使物資消耗控制由原來(lái)的被動(dòng)受控, 變?yōu)橹鲃?dòng)參與,更好的控制物資消耗,大大降低浪費(fèi)率。
五、加強(qiáng)廢舊物資回收管理,降本增效
廢舊物資是指在生產(chǎn)過(guò)程中或工程施工中產(chǎn)生的邊腳余料或使用一次以上,并喪失原有使用價(jià)值的物資。油建施工企業(yè)所指的廢舊物資,主要包括廢舊金屬類(lèi)及制品;廢舊橡膠類(lèi)及制品;廢舊塑料類(lèi)及制品;廢舊工具及各種配件;廢舊泵、電機(jī)、變壓器及配件;廢舊電瓶、閥門(mén)、電纜、軸承、儀器儀表等,其中回收數(shù)量較多的主要是鋼材、輪胎、電瓶、砂輪機(jī)、配件、專(zhuān)用工具等,對(duì)廢舊物資的回收利用, 是企業(yè)開(kāi)源節(jié)流降本增效的主要工作。
對(duì)于廢舊物資回收利用的管理工作, 供應(yīng)部門(mén)應(yīng)該建立廢舊物資回收臺(tái)賬, 有條件的單位應(yīng)該單獨(dú)設(shè)立庫(kù)房專(zhuān)人管理,對(duì)回收的廢舊物資進(jìn)行鑒定,有修復(fù)價(jià)值的一定要修舊利廢。無(wú)修復(fù)價(jià)值的統(tǒng)一上報(bào)局調(diào)劑公司處理,嚴(yán)禁各單位、項(xiàng)目部及個(gè)人擅自處理廢舊物資。
各分公司回收的廢舊物資經(jīng)調(diào)劑公司處理后返回殘值收益一次劃歸各分公司。外部工程的廢舊物資處理方案經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理簽字批準(zhǔn),上報(bào)物資供應(yīng)部門(mén)備案,并征得公司經(jīng)營(yíng)計(jì)劃部、主管領(lǐng)導(dǎo)同意后,可就近在施工所在地執(zhí)行,產(chǎn)生的效益沖減項(xiàng)目成本。未經(jīng)公司同意私自處理廢舊物資的單位或個(gè)人,將給予處理廢舊物資價(jià)值2倍額度的罰款,情節(jié)嚴(yán)重者將追究刑事責(zé)任。