高玉梅，樊俊榮

（河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館，河北石家莊050061）

館藏資源結(jié)構(gòu)分析與質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究
——以河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館為例

高玉梅，樊俊榮

（河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館，河北石家莊050061）

館藏結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)及評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)的研究是高校圖書館工作研究的熱點(diǎn)。實(shí)證分析河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館文獻(xiàn)數(shù)量、文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)及文獻(xiàn)內(nèi)容質(zhì)量三個(gè)一級(jí)指標(biāo)下八個(gè)具體指標(biāo)可知，該館圖書文獻(xiàn)數(shù)量尚未達(dá)到教育部標(biāo)準(zhǔn)，文種結(jié)構(gòu)和學(xué)科結(jié)構(gòu)需進(jìn)行調(diào)整，同時(shí)還應(yīng)進(jìn)一步提高高質(zhì)量學(xué)科文獻(xiàn)的采購率。

館藏資源；館藏結(jié)構(gòu)；評(píng)價(jià)指標(biāo)；評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；高校圖書館；館藏評(píng)價(jià)；文種結(jié)構(gòu)；學(xué)科專業(yè)覆蓋率

館藏資源是高校圖書館服務(wù)于教學(xué)和科研的物質(zhì)基礎(chǔ)，為了提高文獻(xiàn)服務(wù)的質(zhì)量和師生的滿意度，館藏資源結(jié)構(gòu)和質(zhì)量的優(yōu)化一直是高校圖書館工作重點(diǎn)之一。近年來，隨著全民閱讀活動(dòng)的升溫，高校圖書館閱讀推廣活動(dòng)如火如荼的拉開了帷幕。作為推廣的物質(zhì)基礎(chǔ)，館藏資源得到進(jìn)一步的重視，對(duì)館藏結(jié)構(gòu)和質(zhì)量評(píng)價(jià)的研究逐步深入，評(píng)價(jià)方法、評(píng)價(jià)指標(biāo)、評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、評(píng)價(jià)體系等成為研究的熱點(diǎn)。但是大多數(shù)側(cè)重于理論研究，或者指標(biāo)體系繁瑣、復(fù)雜，數(shù)據(jù)難以獲取，實(shí)際可操作性不強(qiáng)，缺乏行之有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)體系。

一、評(píng)價(jià)指標(biāo)體系及標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建

1.評(píng)價(jià)指標(biāo)設(shè)置和量化標(biāo)準(zhǔn)選取的原則。館藏評(píng)價(jià)是通過定性、定量地測算各個(gè)指標(biāo)的等級(jí)和水平來反映文獻(xiàn)的結(jié)構(gòu)和質(zhì)量，評(píng)價(jià)指標(biāo)的設(shè)置和量化標(biāo)準(zhǔn)的選擇直接影響到評(píng)價(jià)結(jié)果，應(yīng)遵循系統(tǒng)性、可操作性、易獲取性原則。

館藏評(píng)價(jià)是對(duì)文獻(xiàn)資源的各個(gè)體系進(jìn)行綜合性的分析和評(píng)價(jià)，涉及多方面因素，在設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)的時(shí)候應(yīng)根據(jù)實(shí)際館藏選取能夠完整、系統(tǒng)反映館藏資源狀態(tài)的指標(biāo)，并構(gòu)建完整的指標(biāo)體系，多角度、多層次揭示館藏資源的質(zhì)量。

設(shè)置評(píng)價(jià)指標(biāo)的目的是為了實(shí)際應(yīng)用，過于繁瑣、復(fù)雜的指標(biāo)不便使用，指標(biāo)在具備全面性、系統(tǒng)性的前提下應(yīng)盡量簡潔，數(shù)據(jù)也要易于采集和統(tǒng)計(jì)，具備可操作性。測算指標(biāo)需要適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)作為參考，標(biāo)準(zhǔn)要具有權(quán)威性，為多數(shù)人所認(rèn)同，還要易于獲取，便于定性、定量分析。

2.評(píng)價(jià)指標(biāo)和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)框架。館藏評(píng)價(jià)是對(duì)圖書館現(xiàn)有館藏體系所具有的各個(gè)屬性進(jìn)行檢測、評(píng)定，包括對(duì)館藏?cái)?shù)量、館藏結(jié)構(gòu)、館藏本身的學(xué)術(shù)價(jià)值以及館藏使用效果等各個(gè)指標(biāo)進(jìn)行綜合分析與總體評(píng)價(jià)。參考《普通高等學(xué)校圖書館館藏評(píng)價(jià)指南》①，結(jié)合高校圖書館館藏指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)研究的成果，筆者從館藏?cái)?shù)量、館藏結(jié)構(gòu)和館藏質(zhì)量三個(gè)方面著手，構(gòu)建了以館藏結(jié)構(gòu)分析和質(zhì)量評(píng)價(jià)為主的評(píng)價(jià)指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系（見表1）。該體系指標(biāo)簡潔，數(shù)據(jù)容易獲取，偏重于實(shí)際應(yīng)用。

二、指標(biāo)含義、計(jì)算方法及標(biāo)準(zhǔn)闡述

1.館藏文獻(xiàn)總量。館藏文獻(xiàn)總量是館藏質(zhì)量的物質(zhì)保障，是館藏規(guī)模的標(biāo)志。教育部《普通高等學(xué)校基本辦學(xué)條件指標(biāo)合格標(biāo)準(zhǔn)（教育部發(fā)［2004］2號(hào)文》）中對(duì)該項(xiàng)內(nèi)容指標(biāo)及其測算方法和標(biāo)準(zhǔn)都有明確規(guī)定。

2.館藏文獻(xiàn)年新增量。生均年進(jìn)書量是評(píng)價(jià)新增文獻(xiàn)保障率的重要指標(biāo)。根據(jù)教育部文件，生均年進(jìn)書量達(dá)到4冊/生為合格，折合在校生數(shù)超過30000人的高校，當(dāng)年進(jìn)書量超過9萬冊即為合格。

表1 館藏評(píng)價(jià)指標(biāo)及標(biāo)準(zhǔn)

3.文種結(jié)構(gòu)。文種結(jié)構(gòu)分析主要是指對(duì)館藏文獻(xiàn)的語種結(jié)構(gòu)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，對(duì)比讀者語種需求，分析館藏文獻(xiàn)語種與實(shí)際需求的相符度。外文文獻(xiàn)在一定程度上代表著較高的學(xué)術(shù)水平，能為教學(xué)和科研提供先進(jìn)理論和學(xué)科前沿信息。外文文獻(xiàn)數(shù)量和文種的多寡，間接表明了支持科研的力度，以教學(xué)和科研服務(wù)為己任的高校圖書館應(yīng)具備一定數(shù)量的外文圖書。

4.時(shí)間結(jié)構(gòu)。高校館藏年代越久遠(yuǎn)，系統(tǒng)性和完整性就越強(qiáng)。但是任何文獻(xiàn)都是有時(shí)效性的。一般文獻(xiàn)越新穎，收錄越及時(shí)，使用價(jià)值就越高，利用率也越高。文獻(xiàn)的時(shí)間結(jié)構(gòu)一般從整體時(shí)間結(jié)構(gòu)和當(dāng)年出版圖書的入藏比來評(píng)價(jià)。（1）文獻(xiàn)整體時(shí)間結(jié)構(gòu)的合理性。結(jié)合文獻(xiàn)的半衰期，我們按5年一個(gè)時(shí)間段建立時(shí)間結(jié)構(gòu)圖，對(duì)館藏的增長情況進(jìn)行比較。老館因?yàn)槲墨I(xiàn)積累豐富的原因，新文獻(xiàn)所占整體館藏的比例相對(duì)新館會(huì)較小。但是只要文獻(xiàn)的品種和數(shù)量處于規(guī)律的增長狀態(tài)，就表明整體時(shí)間結(jié)構(gòu)比較合理，反之，會(huì)導(dǎo)致低利用率和文獻(xiàn)的集中老化，不僅館藏有效資源比例會(huì)降低，文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)的系統(tǒng)性和完整性也會(huì)受到影響。（2）當(dāng)年出版圖書入藏比例。這個(gè)指標(biāo)可以評(píng)價(jià)當(dāng)年的新書采購情況，也能反映館藏文獻(xiàn)的活力。只有當(dāng)年出版圖書占當(dāng)年入藏圖書的比值達(dá)到一定的數(shù)值，才能保證文獻(xiàn)的新穎性和較高的利用率以及較高的知識(shí)含量。該指標(biāo)計(jì)算方法：當(dāng)年出版圖書的入藏比=當(dāng)年出版圖書入藏冊數(shù)/當(dāng)年入藏圖書總冊數(shù)×100%。評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)：≥60%為合格，≥80%為優(yōu)良。

5.學(xué)科結(jié)構(gòu)。學(xué)科結(jié)構(gòu)是館藏保障能力標(biāo)志之一，科學(xué)合理的學(xué)科結(jié)構(gòu)能提高文獻(xiàn)利用率，使文獻(xiàn)具備更高的使用價(jià)值。高校館由于各館專業(yè)設(shè)置和學(xué)科范圍的差異，學(xué)科結(jié)構(gòu)的合理與否是相對(duì)本館而言的，應(yīng)根據(jù)本館實(shí)際情況靈活分析。高校館藏學(xué)科結(jié)構(gòu)評(píng)價(jià)主要由三個(gè)內(nèi)容組成。其一是文獻(xiàn)的學(xué)科專業(yè)覆蓋范圍；其二是考察文獻(xiàn)類別的館藏比例，是否與本校專業(yè)設(shè)置相適應(yīng)；其三是統(tǒng)計(jì)總館藏利用率，分析館藏資源能否滿足讀者的閱讀需求?？傪^藏利用率是指某一個(gè)時(shí)間段內(nèi)外借文獻(xiàn)數(shù)量占館藏文獻(xiàn)總量的比例。利用率的統(tǒng)計(jì)分為種利用率和冊利用率兩種。總館藏利用率=借閱文獻(xiàn)數(shù)量/文獻(xiàn)總量×100%。

6.核心出版社學(xué)科資源覆蓋率。鐘建法在《“核心出版社”采購的理論和方法》②文中有論述：核心出版社是在某一學(xué)科領(lǐng)域圖書出版中起主要作用的出版社，其出版量大、質(zhì)量高、有較高的利用率和較大的讀者影響力，能較好地把握學(xué)科發(fā)展?fàn)顩r，并及時(shí)編輯出版反映本學(xué)科最新研究成果及前沿研究狀況和發(fā)展趨勢的圖書。基于核心出版社出版量大、讀者廣泛、圖書學(xué)術(shù)價(jià)值高的特點(diǎn)，高校館藏核心出版社學(xué)科資源的覆蓋率既能反映該校專業(yè)文獻(xiàn)學(xué)術(shù)價(jià)值的高低，還能體現(xiàn)文獻(xiàn)對(duì)教學(xué)、科研的支撐力度。

對(duì)核心出版社的學(xué)科資源覆蓋率進(jìn)行測定首先要根據(jù)本館的專業(yè)設(shè)置和學(xué)科特點(diǎn)以及出版社特色和學(xué)術(shù)水平，測算出各學(xué)科的核心出版社；然后收集完整、標(biāo)準(zhǔn)的出版社出版書目，并劃定專業(yè)文獻(xiàn)的范圍，剔除與學(xué)科無關(guān)的書目；再采用書目對(duì)比分析法將館藏學(xué)科書目與出版社學(xué)科書目進(jìn)行對(duì)比，檢查館藏在品種和重要著作方面的覆蓋程度，從而評(píng)價(jià)學(xué)科館藏的內(nèi)容質(zhì)量和對(duì)教學(xué)、科研的支持力度，并根據(jù)對(duì)比結(jié)果對(duì)館藏進(jìn)行查漏補(bǔ)缺。

核心出版社學(xué)科資源覆蓋率=館藏核心社圖書種數(shù)/核心社圖書種數(shù)×100%

7.學(xué)科資源保障率。學(xué)科資源的物質(zhì)基礎(chǔ)是學(xué)科文獻(xiàn)的數(shù)量，而學(xué)科資源的價(jià)值是在不斷的流通過程中體現(xiàn)的。要評(píng)價(jià)某類學(xué)科資源保障率，統(tǒng)計(jì)學(xué)科流通比和學(xué)科館藏比，并計(jì)算兩者之間的比值是不二選擇。學(xué)科流通比是指某類文獻(xiàn)流通量占總流通量的比率，反映讀者對(duì)該類文獻(xiàn)的需求量大小。學(xué)科館藏比是指某學(xué)科文獻(xiàn)數(shù)量占館藏文獻(xiàn)總量的比率，體現(xiàn)的是該學(xué)科文獻(xiàn)的館藏狀態(tài)。兩者之間比值體現(xiàn)的是讀者需求與學(xué)科文獻(xiàn)的相符度，能為學(xué)科結(jié)構(gòu)優(yōu)化和館藏文獻(xiàn)質(zhì)量的控制提供有力依據(jù)。比值為1，說明讀者對(duì)某學(xué)科文獻(xiàn)需求與館藏情況之間的契合度達(dá)到100%的理想狀態(tài)；比值大于1，說明該類館藏不能滿足讀者的閱讀需求；比值小于1，說明該類館藏相對(duì)讀者需求處于過剩狀態(tài)或者兩者契合度過低，這兩種情況都需要對(duì)館藏做出相應(yīng)的調(diào)整。

8.重點(diǎn)學(xué)科資源適用性。重點(diǎn)學(xué)科是各高校圖書館支持教學(xué)和科研的重點(diǎn)學(xué)科方向，也是館藏文獻(xiàn)收藏的重點(diǎn)，各種服務(wù)也多圍繞著重點(diǎn)學(xué)科展開。高校館重點(diǎn)學(xué)科資源和服務(wù)與讀者的需求是否適應(yīng)是評(píng)價(jià)館藏內(nèi)容質(zhì)量的重點(diǎn)之一。

重點(diǎn)學(xué)科館藏資源對(duì)讀者是否適用與多個(gè)因素有關(guān)，如文獻(xiàn)的數(shù)量、品種的覆蓋率、文獻(xiàn)的時(shí)效性、文獻(xiàn)的學(xué)術(shù)價(jià)值、讀者數(shù)量、讀者利用情況等。其中文獻(xiàn)在數(shù)量上的保障程度（即重點(diǎn)學(xué)科資源總冊數(shù)和人均冊數(shù)）和讀者利用情況更能直觀地反映重點(diǎn)學(xué)科資源適用性。統(tǒng)計(jì)各重點(diǎn)學(xué)科資源總冊數(shù)的過程中，要根據(jù)學(xué)科的性質(zhì)和本校開設(shè)的專業(yè)合理確定統(tǒng)計(jì)范圍，過大或過小都不能客觀反映資源的保障程度。讀者人數(shù)的確定也要參考專業(yè)和課程的設(shè)置酌情考慮。

重點(diǎn)學(xué)科生均冊數(shù)=重點(diǎn)學(xué)科館藏冊數(shù)/重點(diǎn)學(xué)科折合讀者數(shù)×100%

重點(diǎn)學(xué)科利用率=重點(diǎn)學(xué)科借閱冊數(shù)/重點(diǎn)學(xué)科館藏總冊數(shù)×100%

三、實(shí)證研究

應(yīng)用構(gòu)建的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)，本文以河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館館藏特別是近5年館藏為評(píng)價(jià)對(duì)象，以館藏結(jié)構(gòu)和館藏文獻(xiàn)質(zhì)量為重點(diǎn)，剖析了館藏的優(yōu)勢和薄弱環(huán)節(jié)，為實(shí)際工作提供參考（如表2所示）。

1.文獻(xiàn)數(shù)量。對(duì)總館藏和近5年圖書經(jīng)費(fèi)及采購情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，結(jié)果表明：雖然購置費(fèi)處于增長狀態(tài)，2014年更是大幅增長，但是由于在校生人數(shù)多，圖書價(jià)格不斷上漲，圖書經(jīng)費(fèi)還是處于短缺狀態(tài)，紙質(zhì)圖書總館藏量和生均年進(jìn)數(shù)量都達(dá)不到教育部標(biāo)準(zhǔn)。

2.文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)。（1）文種結(jié)構(gòu)。本館外文主要以學(xué)術(shù)數(shù)據(jù)庫為主，外文紙質(zhì)文獻(xiàn)數(shù)量較少，日語、朝鮮語原版圖書缺失，文種結(jié)構(gòu)急需調(diào)整，應(yīng)撥付一定經(jīng)費(fèi)進(jìn)行采購。（2）時(shí)間結(jié)構(gòu)。本館圖書除2000年至2004年為迎接教育部本科教學(xué)評(píng)估大量采購圖書外，其余時(shí)間都處于微增長狀態(tài)，文獻(xiàn)整體時(shí)間結(jié)構(gòu)比較合理。但是本館圖書時(shí)效性不盡如人意，近5年當(dāng)年出版圖書入藏比不到60%，這種狀態(tài)與近年來圖書招標(biāo)時(shí)間不固定、開標(biāo)晚、結(jié)標(biāo)早，圖書采購時(shí)間不足，且與圖書出版時(shí)間不匹配有很大關(guān)系。（3）學(xué)科結(jié)構(gòu)。本館收藏有22個(gè)大類的文獻(xiàn)，學(xué)科類別100%全覆蓋，學(xué)科結(jié)構(gòu)體系完整。其中經(jīng)濟(jì)、管理、法律類文獻(xiàn)總占比41.81%，其他各學(xué)科占比也與專業(yè)設(shè)置相符，符合本校多學(xué)科財(cái)經(jīng)類大學(xué)的定位，學(xué)科結(jié)構(gòu)合理。但是受數(shù)字資源的沖擊等原因影響，總館藏利用率在經(jīng)歷了2011年71.48%的高利用率之后，急劇下降至37.25%，雖然2013年、2014年每年以3%的速度提升，但仍沒有恢復(fù)到理想水平。

表2 河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)館藏評(píng)價(jià)結(jié)果

3.文獻(xiàn)質(zhì)量。（1）核心社專業(yè)圖書覆蓋率：本館選取23家核心出版社近5年圖書數(shù)據(jù)作為分析對(duì)象，測算出經(jīng)濟(jì)類覆蓋率為42%，管理類覆蓋率為32%，法律類覆蓋率為40%，達(dá)不到良好的標(biāo)準(zhǔn)。經(jīng)濟(jì)、法律、管理是本館特色資源，三大類覆蓋率集體偏低，館藏?cái)?shù)量也偏低，但館藏比基本合理，說明采購經(jīng)費(fèi)有比較大的缺口。在經(jīng)費(fèi)有限的情況下，應(yīng)降低學(xué)術(shù)文獻(xiàn)的復(fù)本量來保證品種的覆蓋率，同時(shí)還應(yīng)進(jìn)一步提高核心社圖書的采購率，為教學(xué)、科研的開展提供高質(zhì)量的學(xué)科文獻(xiàn)。（2）學(xué)科資源保障率。2014年流通比與館藏比之間比值平均數(shù)值為0.71，小于0.8，表明館藏學(xué)科質(zhì)量總體較好，但與優(yōu)良有一定差距，讀者需求比與館藏文獻(xiàn)契合度還有待提高，文獻(xiàn)結(jié)構(gòu)還應(yīng)適度調(diào)整。（3）重點(diǎn)學(xué)科資源適用性。以河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)11個(gè)重點(diǎn)學(xué)科課程設(shè)置為依據(jù)統(tǒng)計(jì)資源總冊數(shù)，以該學(xué)科折合在校生人數(shù)作為讀者數(shù)，計(jì)算得出重點(diǎn)學(xué)科生均文獻(xiàn)冊數(shù)為99，基本達(dá)到教育部標(biāo)準(zhǔn)，72%的平均利用率也處于較高水平，說明重點(diǎn)學(xué)科文獻(xiàn)整體上較為適應(yīng)教學(xué)和科研需求。但是存在兩級(jí)分化現(xiàn)象，極低利用率與高利用率并存，文獻(xiàn)保障水平也差距較大。

注釋：

①《普通高等學(xué)校圖書館館藏評(píng)價(jià)指南》，http：//www.netlib. edu.cn/newscontent.asp?newsid=119。

②鐘建法：《“核心出版社”采購的理論和方法》，載于《圖書館建設(shè)》，2003年第4期。

［1］蔡迎春.基于文獻(xiàn)出版統(tǒng)計(jì)分析的藏書質(zhì)量控制［J］.圖書情報(bào)工作，2010，（4）：6-10.

［2］隋秀芝，徐建初.基于館藏利用分析的高校重點(diǎn)學(xué)科館藏資源優(yōu)化配置實(shí)證研究［J］.河北科技圖苑，2014，（1）：50-53.

［3］吉漢強(qiáng)，等.文獻(xiàn)資源建設(shè)績效評(píng)價(jià)指標(biāo)體系構(gòu)建的實(shí)踐研究［J］.圖書館建設(shè)，2011，（4）：26-30.

［4］胡振華.圖書館學(xué)科資源適用性分析模型研究［J］.圖書館理論與實(shí)踐，2008，（2）：9-11.

（課題組主持人：高玉梅；課題組成員：樊俊榮，胡永會(huì)，曹志方，谷娜）

責(zé)任編輯、校對(duì)：艾嵐

Analysis about Library Collection Structure and Research on Quality Evaluation Standard

Gao Yumei,Fan Junrong
（Library,Hebei University of Economics and Business,Shijiazhuang 050061,China）

The research about library collection structure,collection quality evaluation indicators and standards are hotspots in the work of university library.By empirical analyzing eight specific indicators under the three first-grade indexes of library document number,document structure and document content of Hebei economic and trade university,we can find that the library literature number has not reach to the ministry of education standard yet,the lingual structure and discipline structure should be adjusted,at the same time,we should further improve the purchasing rate of high-quality academic literature.

library collection structure,holding structure,evaluation indicators,evaluation standards,university library,holding evaluation,lingual structure,discipline major coverage rate

G253

A

1673-1573（2015）03-0069-04

2014-12-23

2014年中經(jīng)網(wǎng)河北省高校圖書館調(diào)研項(xiàng)目“館藏資源結(jié)構(gòu)分析與質(zhì)量評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)研究——以河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)為例”（201404Y）

高玉梅（1979-），女，湖北宜昌人，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館館員，研究方向?yàn)閳D書采訪、圖書推廣；樊俊榮（1966-），女，河北阜城人，河北經(jīng)貿(mào)大學(xué)圖書館研究館員，研究方向?yàn)樾畔①Y源建設(shè)。